Formation Gérer efficacement la comptabilité fournisseurs : optimisez vos processus financiers

Programme de la formation
Gérer efficacement la comptabilité fournisseurs : optimisez vos processus financiers

• Introduction à la comptabilité fournisseurs et son cadre légal

  - Définition et rôle de la comptabilité fournisseurs dans l'entreprise
  - Panorama du cycle d'achat au paiement fournisseur
  - Cadre légal et réglementaire : Code de commerce, règles fiscales (TVA)
  - Importance de la séparation des tâches dans le processus

• La facture fournisseur : Anatomie et obligations légales

  - Mentions obligatoires et facultatives d'une facture
  - Types de factures : Acompte, pro forma, avoir, auto-facturation
  - Vérification de la conformité des factures reçues
  - Gestion de la TVA déductible sur les achats

• Le plan comptable général appliqué aux fournisseurs

  - Les comptes de tiers (401, 403, 404, 409)
  - Enregistrement des provisions pour risques et charges (408)
  - L'utilisation des comptes de charges (classe 6)
  - L'imputation comptable correcte des différentes dépenses

• Enregistrement comptable des factures d'achats

  - Saisie des factures d'achats de biens et de services
  - Gestion des avoirs et notes de crédit
  - Comptabilisation des frais accessoires : Transport, douane
  - Correction des erreurs de saisie et pièces rectificatives

• Gestion des litiges et relances fournisseurs

  - Identification et qualification des litiges (quantité, qualité, prix)
  - Procédures de communication et de négociation avec les fournisseurs
  - Suivi des avoirs à recevoir et des litiges en cours
  - Impact des litiges sur les paiements et la trésorerie

• Le processus de paiement aux fournisseurs

  - Conditions de paiement : Échéances, escomptes, règlements différés
  - Différents modes de paiement : Virement, chèque, LCR, prélèvement
  - Préparation et validation des campagnes de paiement
  - Dématérialisation et automatisation des paiements

• Suivi des comptes fournisseurs et lettrage

  - Analyse des soldes des comptes fournisseurs (créditeurs, débiteurs)
  - Processus de lettrage des factures et des règlements
  - Identification et résolution des anomalies de lettrage
  - Rôle du lettrage dans l'exactitude des balances fournisseurs

• Clôture des comptes fournisseurs et révision annuelle

  - Principes d'inventaire des dettes fournisseurs
  - Vérification des factures non parvenues (FNP) et charges à payer (CAP)
  - Réconciliation des soldes bancaires fournisseurs
  - Justification et analyse des comptes lors de l'arrêté des comptes

• Optimisation des processus : Outils et automatisation

  - Présentation des ERP et logiciels de comptabilité (Sage, SAP, Cegid)
  - Dématérialisation des factures et OCR
  - Workflow de validation des achats et paiements
  - Mise en place de tableaux de bord de suivi performance

• Analyse et reporting en comptabilité fournisseurs

  - Indicateurs clés de performance (KPI) : Délai de paiement, rotation
  - Création de tableaux de bord de suivi budgétaire
  - Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé
  - Contribution de la comptabilité fournisseurs au contrôle de gestion

• Audit interne et contrôle des risques fournisseurs

  - Identification des risques de fraude et d'erreur
  - Mise en place de contrôles internes efficaces
  - Processus d'audit des comptes fournisseurs
  - Conformité aux normes éthiques et anti-fraude

• Cas pratiques et enjeux actuels de la fonction

  - Résolution de cas complexes: Interco, devises étrangères
  - Exercices de saisie et de lettrage sur logiciels simulés
  - Impacts de la facturation électronique obligatoire (e-invoicing)
  - Évolution du rôle du comptable fournisseurs : Stratégie et conseil