Formation Communiquer efficacement à distance : réussir réunions et entretiens virtuels
Maîtrisez les codes de la communication à distance. Animez des réunions et conduisez des entretiens virtuels impactants. Développez votre présence en ligne, gérez les outils collaboratifs. Gagnez en efficacité et en confiance pour interagir à distance. Optimisez vos échanges professionnels et relationnels. Adoptez les bonnes pratiques du travail hybride.
Maîtriser les outils techniques de visioconférence pour une communication efficace
Adapter sa communication non-verbale en ligne pour créer une présence attractive
Animer des réunions collaboratives à distance pour stimuler la participation et la créativité
Développer des compétences en leadership pour conduire des équipes à distance avec efficacité
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Maîtriser l'environnement technique des interactions à distance
—Comprendre les spécificités des plateformes collaboratives (Zoom, Teams, Google Meet)
—Optimiser son environnement : éclairage, son, arrière-plan, connexion internet
—Gérer les fonctionnalités essentielles : partage d'écran, chat, sondages, micros/caméras
—Adopter les bonnes pratiques techniques pour minimiser les interruptions
02
Développer sa communication non-verbale virtuelle
—Adapter son langage corporel et ses expressions faciales à la caméra
—Gérer son regard et sa posture pour une présence accrue
—Utiliser la voix comme levier d'engagement : intonation, débit, articulations
—Créer une connexion à distance malgré l'écran et la distance physique
03
Conduire des entretiens impactants à distance
—Préparer un entretien virtuel : objectifs, structure, questions spécifiques
—Gérer les techniques d'écoute active et de reformulation en ligne
—Maintenir l'attention et l'engagement de son interlocuteur
—Gérer les imprévus techniques ou relationnels lors d'un entretien
04
Animer des réunions virtuelles dynamiques et efficaces
—Définir des objectifs clairs et partager un agenda structuré pour la réunion
—Animer les échanges, favoriser la participation active et gérer les temps de parole
—Utiliser les outils interactifs pour stimuler les discussions et la collaboration
—Réussir la synthèse, la prise de décision et le suivi post-réunion
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser l'environnement technique des interactions à distance. Dans un monde où les réunions virtuelles sont devenues monnaie courante, savoir utiliser efficacement les outils de visioconférence est essentiel. Cela permet non seulement de garantir un échange fluide d'informations, mais aussi de créer un cadre propice à une communication constructive et engageante entre les participants.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants consiste à gérer la communication non-verbale en ligne. En effet, le manque d'interactions physiques peut conduire à des malentendus ou à une participation passive. Beaucoup de professionnels ne réalisent pas à quel point leur présence virtuelle et leur capacité à lire les signaux non-verbaux sont déterminantes pour maintenir l'attention et l'engagement des participants lors des réunions à distance.
Cette formation se distingue par son approche pratique et interactive, en intégrant des techniques spécifiques pour animer des réunions collaboratives à distance. Contrairement à d'autres formations, qui peuvent se concentrer uniquement sur les aspects techniques, nous accordons une attention particulière à l'animation dynamique et à la stimulation de la créativité des équipes. Les participants apprendront non seulement à utiliser les outils, mais aussi à les intégrer dans une dynamique de groupe efficace.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de vous préparer en réfléchissant aux défis spécifiques que vous rencontrez dans vos interactions à distance. Apportez des exemples concrets de vos expériences passées. Cela vous permettra de mieux contextualiser les enseignements et d'élaborer des stratégies adaptées à votre situation professionnelle. Soyez ouvert à expérimenter de nouvelles techniques et à partager vos idées, car c’est dans l’échange que se trouve la clé de votre succès.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🎯
Maîtrise des outils techniques
Apprenez à utiliser efficacement les outils de visioconférence pour garantir des échanges clairs et productifs lors de vos réunions en ligne.
👥
Communication non-verbale adaptée
Développez vos compétences en communication non-verbale à distance pour créer une présence engageante et renforcer vos interactions virtuelles.
💡
Réunions collaboratives dynamiques
Découvrez des techniques innovantes pour animer des réunions virtuelles qui stimulent la créativité et favorisent la participation active des participants.
🚀
Leadership à distance
Renforcez vos compétences en leadership pour guider efficacement vos équipes à distance, en maximisant la motivation et la performance.
🛠️
Conduite d'entretiens impactants
Apprenez à conduire des entretiens à distance qui laissent une impression durable et favorisent des résultats concrets pour vos projets.
📅
Formation inter-entreprise
Bénéficiez d'une perspective enrichissante grâce à des échanges entre participants de différentes entreprises, favorisant le partage d'expériences et de bonnes pratiques.
Compétences acquises
Maîtriser les outils techniques de visioconférence
Configurer et utiliser efficacement les plateformes de visioconférence (Zoom, Teams, etc.) ainsi que les périphériques (caméra, micro) pour une communication fluide et professionnelle, en gérant les fonctionnalités clés.
Adapter sa communication non-verbale en ligne
Projeter une image professionnelle et engageante à travers l'écran en optimisant son langage corporel, son expression faciale, son regard et sa voix, afin de maintenir une interaction humaine de qualité.
Conduire des entretiens virtuels performants
Mener des entretiens individuels ou de groupe à distance, en préparant la rencontre, en stimulant l'échange, en pratiquant l'écoute active et en gérant les spécificités de l'interaction en ligne pour atteindre les objectifs fixés.
Animer des réunions collaboratives à distance
Concevoir et animer des réunions virtuelles productives, en définissant des objectifs clairs, en facilitant la participation, en utilisant les outils interactifs et en assurant la prise de décision et le suivi des actions.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers & Chefs de projet
Commerciaux & Consultants
Collaborateurs Télétravailleurs
RH & Formateurs
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous ceux qui souhaitent améliorer leurs compétences en communication à distance.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les activités et les exercices pratiques
Évaluation finale par un questionnaire ou un entretien
Feedback personnalisé pour chaque participant
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a appliqué les principes de communication non-verbale pour maintenir l'attention de son équipe lors d'une réunion virtuelle. »
« Un autre participant a utilisé les techniques apprises pour gérer efficacement un imprévu technique durant un entretien à distance. »
Questions fréquentes
Aisance basique avec l'outil informatique et l'environnement internet.Motivation à développer ses compétences en communication à distance.Pas de prérequis technique avancé.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.Une webcam fonctionnelle.Un micro-casque pour une meilleure qualité audio.Accès à une plateforme de visioconférence (Zoom, Teams, Google Meet, etc.).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Nous couvrirons les principaux outils de visioconférence tels que Zoom, Google Meet et Skype.
Nous aborderons les principes de la communication non-verbale en ligne, y compris la gestuelle, la voix et la présence visuelle.
Les objectifs de la formation sont de maîtriser les outils techniques de visioconférence, d'adapter sa communication non-verbale en ligne et d'animer des réunions collaboratives à distance.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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