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Formation Animer efficacement vos réunions à distance : guide pratique

Maîtrisez l'animation de réunions à distance. Apprenez à préparer, structurer et dynamiser vos échanges. Gérez les imprévus, captez l'attention des participants et atteignez vos objectifs. Développez une communication fluide et des outils collaboratifs pour des réunions productives et engageantes.

PrésentielDistanciel7 h✅ Animer efficacement vos réunions à distance : guide pratiqueOPCOFAFFranceTravailEmployeurRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Animer efficacement vos réunions à distance : guide pratique

Maîtriser la préparation des réunions à distance

Préparer efficacement une réunion à distance en définissant objectifs, ordre du jour, outils, et en communiquant avec les participants pour une organisation fluide et anticipée.

Animer et dynamiser les échanges à distance

Animer des réunions à distance de manière dynamique en utilisant les fonctionnalités interactives des outils, favorisant l'engagement et la participation active de tous les collaborateurs.

Gérer les interactions et imprévus à distance

Gérer habilement les interactions, les interruptions et les imprévus techniques ou humains en réunion à distance, en maintenant la fluidité et l'atteinte des objectifs fixés.

Assurer le suivi et l'efficacité post-réunion

Clôturer une réunion à distance en récapitulant les décisions et actions, puis assurer un suivi rigoureux pour garantir la concrétisation des objectifs et l'amélioration continue du processus.

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La formation parfaite pour :

Managers & Chefs de Projet

Optimisez vos réunions à distance. Dirigez des échanges productifs, captez l'attention de vos équipes et atteignez les objectifs fixés, même à distance. Boostez l'efficacité collective pour des projets réussis.

Collaborateurs & Salariés

Participez activement aux réunions en ligne. Apprenez à préparer vos interventions, utiliser les outils collaboratifs et contribuer efficacement. Transformez l'animation de vos réunions en un atout clé pour votre développement professionnel.

Formateurs & Consultants

Animez des sessions engageantes à distance. Maîtrisez les techniques de facilitation, la gestion des groupes virtuels et l'utilisation d'outils numériques pour des ateliers dynamiques et interactifs, quel que soit le canal.

Indépendants & Freelances

Améliorez vos échanges clients et partenaires à distance. Présentez vos idées de manière percutante, facilitez la collaboration et concluez vos réunions avec succès. Gagnez en professionnalisme et en efficacité.

Programme de la formation
Animer efficacement vos réunions à distance : guide pratique

  • Préparer et cadrer sa réunion à distance

    - Définir les objectifs clairs et précis de la réunion
    - Choisir les outils technologiques adaptés (visioconférence, tableau blanc interactif)
    - Élaborer un ordre du jour structuré et des règles de participation
    - Communiquer l'invitation et les informations préparatoires aux participants

  • Dynamiser et engager les participants à distance

    - Mettre en place des brise-glaces et activités d'introduction
    - Utiliser les fonctionnalités interactives des outils (sondages, chat, réactions)
    - Gérer le temps de parole et favoriser la participation équitable
    - Maintenir l'attention par des changements de rythme et supports visuels

  • Gérer les interactions et imprévus à distance

    - Animer les débats et faciliter la prise de décision collective
    - Gérer les interruptions, les problèmes techniques et les silences
    - Résoudre les conflits et désaccords à distance avec tact
    - Synthétiser les échanges et reformuler les points clés

  • Clôturer et assurer le suivi de sa réunion à distance

    - Récapituler les décisions prises et les actions à mener
    - Désigner les responsables et définir les échéances
    - Rédiger un compte-rendu clair et concis
    - Évaluer l'efficacité de la réunion et identifier les axes d'amélioration

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation Animer efficacement vos réunions à distance : guide pratique à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    Aucun prérequis technique ou de compétence spécifique n'est nécessaire. Maîtrise des concepts de base des réunions classiques appréciée. Motivation à améliorer ses compétences en animation de réunions à distance.

  • Ordinateur (PC ou Mac) avec connexion internet stable. Webcam et microphone fonctionnels (intégrés ou externes). Accès à un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge). Logiciel de visioconférence (Zoom, Teams, Google Meet, etc.) installé ou accessible via navigateur. Optionnel : Casque audio pour un meilleur confort sonore.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

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Animer efficacement vos réunions à distance : guide pratique

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