Programme de la formation
Développer son efficacité professionnelle : méthodes et bonnes pratiques

• Diagnostiquer son efficacité et ses chronophages

  - Auto-évaluation de son niveau d'efficacité actuel
  - Identification des principaux voleurs de temps personnels
  - Analyse des habitudes et routines improductives
  - Fixer des objectifs d'amélioration personnalisés

• Maîtriser les principes de la gestion du temps

  - Introduction aux lois fondamentales du temps (Pareto, Parkinson, etc.)
  - Distinction entre urgent et important (Matrice Eisenhower)
  - Établir des priorités efficacement et les maintenir
  - Gérer les interruptions et les imprévus

• Organiser son environnement de travail

  - Optimiser son espace physique (bureau, documents)
  - Ranger et classer l'information numérique (e-mails, fichiers)
  - Méthodes d'organisation visuelle et supports
  - Créer un cadre propice à la concentration

• Planifier ses activités et atteindre ses objectifs

  - Élaboration de to-do lists intelligentes et réalistes
  - Utilisation d'outils de planification (agendas, calendriers numériques)
  - Découper les projets complexes en tâches gérables
  - Suivi et réajustement de la planification

• Développer sa concentration et gérer son énergie

  - Techniques de concentration (Pomodoro, deep work)
  - Combattre la procrastination et maintenir la motivation
  - Gérer sa fatigue physique et mentale
  - Importance des pauses et de la déconnexion

• Optimiser sa communication et ses outils numériques

  - Gérer efficacement sa boîte mail (zéro inbox, règles)
  - Utilisation pertinente des outils collaboratifs
  - Améliorer l'efficacité des réunions (préparation, animation)
  - Mieux communiquer pour éviter les malentendus chronophages

• Gérer le stress lié au travail et équilibrer sa vie

  - Identifier les sources de stress professionnel
  - Techniques de relaxation et de gestion émotionnelle
  - Définir des limites et savoir dire non
  - Trouver l'équilibre vie pro / vie perso

• Mettre en œuvre un plan d'action personnalisé durable

  - Synthèse des outils et méthodes vus
  - Élaboration d'un plan d'action individuel concret
  - Fixer des indicateurs de progrès et de succès
  - Stratégies pour pérenniser les bonnes habitudes
  **Compétences**