Programme de la formation
Assistant de Direction : Devenez un Binôme Performant avec Votre Manager

• Le rôle stratégique de l'assistant(e) de direction aujourd'hui

  - Évolution du rôle : de l'exécution à l'anticipation
  - Comprendre les enjeux métiers du manager
  - Identifier les attentes du manager et de l'entreprise

• Établir les fondations d'un binôme efficace : confiance et clarté
• La communication proactive au service de la collaboration

  - Techniques d'écoute active et de reformulation
  - Exprimer ses besoins et ses contraintes clairement
  - Adapter son style de communication au manager

• Optimiser la gestion du temps et des priorités en duo
• Gérer l'information : flux, filtrage et diffusion stratégique

  - Mettre en place des circuits d'information fluides
  - Hiérarchiser et synthétiser les données pertinentes
  - Assurer la traçabilité et l'archivage efficace

• Anticiper les besoins et soutenir la prise de décision
• L'art de la délégation inversée et du soutien proactif

  - Identifier les opportunités d'alléger la charge du manager
  - Proposer des solutions avant d'être sollicité(e)
  - Prendre des initiatives dans la limite de ses attributions

• Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques avancés

  - Optimiser l'utilisation des suites bureautiques (MS 365, Google Workspace)
  - Mettre en place des outils de gestion de projet partagés
  - Automatiser les tâches répétitives (macros, règles)

• Gérer les situations complexes et la pression
• Renforcer l'image du manager et de l'entreprise

  - Rôle de facilitateur(trice) et d'interface
  - Représenter le manager avec professionnalisme
  - Contribuer à une image positive interne et externe

• Développer son réseau professionnel et son influence

  - Se positionner comme un point de contact clé
  - Établir et entretenir des relations inter-services
  - Accroître sa visibilité et sa légitimité au sein de l'organisation

• Consolider le binôme : évaluation et plan d'action futur

  - Évaluer la qualité de la collaboration avec son manager
  - Identifier les points forts et les axes d'amélioration
  - Établir un plan d'actions personnel et partagé pour le futur