Formation Piloter efficacement un projet technique complexe : méthodes et outils

Programme de la formation
Piloter efficacement un projet technique complexe : méthodes et outils

• Introduction au pilotage de projets techniques

  - Définition et spécificités du projet technique
  - Rôles et responsabilités du chef de projet technique
  - Cycle de vie typique d'un projet technique
  - Enjeux et défis du pilotage
  - Présentation des outils et méthodes courants

• Cadrage et définition de projet technique
• Planification détaillée du projet

  - Découpage du projet (WBS - Work Breakdown Structure)
  - Ordonnancement des tâches et dépendances
  - Estimation des charges et durées (techniques spécifiques)
  - Création du planning prévisionnel (Gantt, Pert)
  - Intégration des contraintes techniques et réglementaires

• Estimation et gestion budgétaire

  - Techniques d'estimation des coûts techniques
  - Établissement du budget détaillé du projet
  - Suivi et contrôle des dépenses
  - Gestion des écarts par rapport au budget
  - Optimisation des coûts techniques

• Gestion des ressources humaines et matérielles

  - Constitution et management de l'équipe projet technique
  - Attribution des rôles et responsabilités techniques
  - Planification des ressources (matériel, logiciels, licences)
  - Optimisation de l'utilisation des ressources techniques
  - Gestion des compétences et montée en charge

• Gestion des risques techniques et plans d'atténuation

  - Identification des risques techniques spécifiques
  - Analyse qualitative et quantitative des risques
  - Planification des réponses aux risques (atténuation, transfert)
  - Mise en place de plans de contingence
  - Suivi et maîtrise des risques tout au long du projet

• Suivi de l'avancement et reporting

  - Collecte et analyse des données d'avancement technique
  - Indicateurs clés de performance (KPIs techniques)
  - Tableaux de bord de suivi de projet
  - Réunions d'avancement et de coordination technique
  - Communication efficace sur l'état du projet

• Maîtrise des délais et actions correctives

  - Suivi du planning réel vs. prévisionnel
  - Identification des dérives et retards
  - Analyse des chemins critiques techniques
  - Mise en œuvre d'actions correctives et préventives
  - Optimisation des délais sans sacrifier la qualité

• Gestion de la qualité technique et des livrables

  - Définition des exigences qualité techniques
  - Planification et contrôle qualité (revues techniques, tests)
  - Validation et acceptation des livrables techniques
  - Gestion des non-conformités et des incidents
  - Amélioration continue des processus techniques

• Gestion de la communication et des parties prenantes

  - Établissement d'un plan de communication projet
  - Communication avec les équipes techniques et clients
  - Gestion des attentes des parties prenantes techniques
  - Résolution des conflits et médiation technique
  - Reporting adapté aux différents niveaux hiérarchiques

• Clôture du projet et capitalisation

  - Vérification de l'atteinte des objectifs techniques
  - Bilan final du projet et des livrables
  - Reconnaissance et clôture administrative et financière
  - Capitalisation des retours d'expérience (REX) techniques
  - Archivage de la documentation projet

• Outils et bonnes pratiques du chef de projet technique

  - Présentation d'outils de gestion de projet (MS Project, Jira)
  - Méthodes Agiles appliquées au technique (Scrum, Kanban)
  - Leadership et management d'équipes techniques
  - Résolution de problèmes complexes techniques
  - Éthique et responsabilité du chef de projet technique