Formation Piloter un Projet Formation Éligible au CPF pour Manager Performant

01.Introduction à la gestion de projet formation

• —Définition et spécificités d'un projet formation
• —Rôles et responsabilités du chef de projet formation
• —Le cycle de vie d'un projet de la conception à l'évaluation

02.Phase 1 : Définition des besoins et cadrage

• —Identification des besoins en formation (individuels, collectifs, stratégiques)
• —Analyse du contexte et des contraintes (budgétaires, temporelles)
• —Rédaction du cahier des charges fonctionnel et pédagogique

03.Phase 2 : Concevoir l'architecture pédagogique

• —Choix des modalités pédagogiques (présentiel, distanciel, blended)
• —Conception du parcours et des séquences d'apprentissage
• —Intégration des objectifs pédagogiques et des méthodes d'évaluation

04.Phase 3 : Planification et organisation détaillée

• —Établissement du planning prévisionnel (Gantt, PERT)
• —Identification et allocation des ressources (humaines, matérielles)
• —Construction du budget prévisionnel et recherche de financements

05.Phase 4 : Sélection des prestataires et partenaires

• —Définition des critères de sélection des formateurs/organismes
• —Processus d'appel d'offres et négociation contractuelle
• —Établissement des relations de partenariat et suivi qualité initial

06.Phase 5 : Communication et promotion du projet

• —Élaboration d'un plan de communication interne et externe
• —Création des supports de communication impactants
• —Stratégies pour engager les apprenants et les parties prenantes

07.Phase 6 : Lancement et déploiement de la formation

08.Phase 7 : Suivi et pilotage en cours de réalisation

• —Mise en place d'indicateurs de suivi (KPIs)
• —Gestion des imprévus et des risques (plan de contingence)
• —Organisation de points réguliers avec les parties prenantes

09.Phase 8 : Évaluation à chaud et ajustements

• —Recueil des feedbacks immédiats des participants et formateurs
• —Analyse des retours et identification des points d'amélioration
• —Mise en œuvre d'actions correctives en cours de projet

10.Phase 9 : Évaluation à froid et mesure d'impact

• —Conception des outils d'évaluation post-formation (long terme)
• —Mesure du transfert des acquis en situation de travail
• —Calcul du ROI et analyse de la valeur ajoutée du projet

11.Phase 10 : Clôture et capitalisation du projet

• —Formalisation des livrables et archivage des documents
• —Bilan final du projet et rapport d'activités
• —Processus de retour d'expérience et capitalisation des bonnes pratiques

12.Outils avancés et gestion des risques projet

• —Utilisation de logiciels de gestion de projet spécifiques
• —Techniques de leadership et gestion d'équipe projet
• —Anticipation et gestion proactive des risques projets complexes