Formation MS-Project 2010, piloter un projet (Réf. PIL)
Piloter votre projet avec Microsoft Project : maîtrisez la gestion de projet
Découvrez comment maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project 2010 pour une gestion de projet efficace. Cette formation est conçue pour vous aider à planifier, suivre et piloter vos projets de manière optimale. Vous apprendrez à gérer vos ressources et budgets de manière efficace.
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Planifier un projet avec MS Project 2010 en créant un plan de projet complet
- Suivre et analyser l'avancement du projet pour identifier les risques et les opportunités
- Communiquer et rendre compte de l'état du projet à l'équipe et aux parties prenantes
- Optimiser les ressources et les budgets pour atteindre les objectifs du projet
01.Introduction à MS Project 2010 et la gestion de projet
- —Comprendre les concepts clés de la gestion de projet et du rôle de MS Project 2010
- —Naviguer dans l'interface de MS Project 2010 : ruban, affichages, barres d'outils
- —Ouvrir, enregistrer et créer un nouveau projet
- —Configurer les options initiales du projet (date de début, calendrier)
02.Création et structuration des tâches du projet
- —Saisir et organiser les tâches (résumé, jalon, répétitive)
- —Définir la durée des tâches et les échéances
- —Intégrer des notes et des hyperliens aux tâches
- —Utiliser la planification manuelle et automatique
03.Établissement des relations entre les tâches
- —Comprendre les différents types de liens (Fin-Début, Début-Début, etc.)
- —Lier les tâches entre elles et gérer les dépendances (antécédents, successeurs)
- —Appliquer des délais et des chevauchements entre les tâches
- —Analyser le chemin critique du projet
04.Gestion et affectation des ressources (personnes, matériels)
- —Créer et définir les différents types de ressources (travail, matière, coût)
- —Saisir les coûts des ressources (taux standard, taux des heures supplémentaires)
- —Affecter des ressources aux tâches et gérer les affectations multiples
- —Comprendre l'impact des ressources sur la durée et le coût des tâches
05.Optimisation de la planification et résolution des surcharges
- —Identifier les surcharges de ressources
- —Utiliser l'affichage Graphe des ressources pour l'analyse
- —Résoudre les surcharges (nivellement, report de tâches)
- —Optimiser la charge de travail des ressources
06.Établissement de la planification de référence (jalon)
- —Comprendre l'importance de la planification de référence
- —Enregistrer une planification de référence
- —Comparer la planification actuelle avec la référence
- —Mettre à jour et gérer les planifications de référence multiples
07.Suivi de l'avancement des tâches et du projet
- —Saisir le pourcentage d'achèvement des tâches
- —Mettre à jour l'avancement réel (travail, durée)
- —Rééchelonner les tâches restantes
- —Analyser les écarts par rapport à la planification de référence
08.Analyse des performances du projet
- —Utiliser le tableau de bord des coûts et de l'avancement
- —Suivre les indicateurs clés de performance (KPI)
- —Identifier les goulots d'étranglement et les risques du projet
- —Prévisions d'achèvement basées sur l'avancement actuel
09.Personnalisation des affichages et des rapports
- —Créer et modifier des tables pour afficher des informations spécifiques
- —Personnaliser les affichages (Gantt, Ressources, etc.)
- —Utiliser les filtres et les groupes pour organiser les données
- —Créer et personnaliser des rapports visuels clairs
10.Communication et exportation des données du projet
- —Imprimer des rapports et des affichages pertinents
- —Exporter des données vers Excel, PDF et d'autres formats
- —Partager le fichier projet avec d'autres utilisateurs
- —Utiliser le rapport Problèmes de coûts et de ressources
11.Gestion de l'environnement multi-projets et clôture
- —Consolider plusieurs projets dans un fichier maître
- —Gérer les liaisons inter-projets
- —Archiver un projet terminé
- —Clôture administrative et analyse post-projet
- —--
Planifier un projet avec MS Project 2010
Construire une planification de projet structurée, incluant la définition des tâches, la gestion des dépendances et l'affectation initiale des ressources, afin d'établir un jalon de référence clair.
Suivre et analyser l'avancement du projet
Mettre à jour l'avancement réel des tâches, comparer les performances avec la planification de référence et identifier les écarts pour anticiper les dérives de coûts ou de délais.
Optimiser les ressources et les coûts du projet
Gérer efficacement les surcharges de ressources, allouer les budgets et suivre les dépenses du projet pour assurer la rentabilité et l'utilisation optimale des moyens.
Communiquer et rendre compte de l'état du projet
Extraire, analyser et présenter les informations clés du projet via des rapports personnalisés et des exports, facilitant la prise de décision et la coordination d'équipe.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Piloter votre projet avec Microsoft Project : maîtrisez la gestion de projet — pourquoi la choisir ?
Planification efficace
Maîtrisez la création d'un plan de projet complet avec MS Project 2010, garantissant une structure solide pour vos initiatives.
Suivi d'avancement précis
Apprenez à suivre et analyser l'avancement de votre projet, vous permettant d'identifier rapidement les risques et d'exploiter les opportunités.
Communication optimisée
Développez vos compétences pour communiquer efficacement l'état du projet aux équipes et parties prenantes, renforçant ainsi la transparence.
Gestion des ressources
Explorez les techniques d'affectation des ressources pour maximiser l'efficacité et éviter les surcharges, essentielles pour le succès du projet.
Budget maîtrisé
Acquérez les compétences pour saisir les coûts et établir un budget prévisionnel, crucial pour piloter vos projets dans le respect des contraintes financières.
Optimisation de la planification
Apprenez à optimiser la planification de votre projet pour assurer une exécution fluide et efficace, même face aux imprévus.
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Piloter votre projet avec Microsoft Project : maîtrisez la gestion de projet.
Poser une questionFormez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
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Financer Piloter votre projet avec Microsoft Project : maîtrisez la gestion de projet
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Piloter votre projet avec Microsoft Project : maîtrisez la gestion de projet. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Opérateur de Compétences
Votre OPCO peut prendre en charge les frais pédagogiques selon votre convention collective. Nos conseillers gèrent le dossier.
Plan de développement
Financement employeur
Dans le cadre du plan de développement des compétences, votre entreprise finance la formation et votre salaire est maintenu.
FNE-Formation
Fonds National de l'Emploi
Dispositif accessible pour les entreprises en mutation ou difficulté économique, permettant de financer les formations de reconversion.
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Piloter votre projet avec Microsoft Project : maîtrisez la gestion de projet en situation
“Après avoir suivi la formation, un participant a réussi à créer un plan de projet détaillé sur MS Project, facilitant ainsi le suivi de l'avancement du projet.”
“Un autre participant a appliqué les techniques de gestion des ressources apprises pour optimiser les coûts et les délais de son projet.”
IMI en chiffres
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Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
- Formateurs experts
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Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
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- Résultats mesurables
Questions fréquentes
Une question sur Piloter votre projet avec Microsoft Project : maîtrisez la gestion de projet ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
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