Formation Piloter votre projet avec Microsoft Project : maîtrisez la gestion de projet

01.Introduction à MS Project 2010 et la gestion de projet

• —Comprendre les concepts clés de la gestion de projet et du rôle de MS Project 2010
• —Naviguer dans l'interface de MS Project 2010 : ruban, affichages, barres d'outils
• —Ouvrir, enregistrer et créer un nouveau projet
• —Configurer les options initiales du projet (date de début, calendrier)

02.Création et structuration des tâches du projet

• —Saisir et organiser les tâches (résumé, jalon, répétitive)
• —Définir la durée des tâches et les échéances
• —Intégrer des notes et des hyperliens aux tâches
• —Utiliser la planification manuelle et automatique

03.Établissement des relations entre les tâches

• —Comprendre les différents types de liens (Fin-Début, Début-Début, etc.)
• —Lier les tâches entre elles et gérer les dépendances (antécédents, successeurs)
• —Appliquer des délais et des chevauchements entre les tâches
• —Analyser le chemin critique du projet

04.Gestion et affectation des ressources (personnes, matériels)

• —Créer et définir les différents types de ressources (travail, matière, coût)
• —Saisir les coûts des ressources (taux standard, taux des heures supplémentaires)
• —Affecter des ressources aux tâches et gérer les affectations multiples
• —Comprendre l'impact des ressources sur la durée et le coût des tâches

05.Optimisation de la planification et résolution des surcharges

• —Identifier les surcharges de ressources
• —Utiliser l'affichage Graphe des ressources pour l'analyse
• —Résoudre les surcharges (nivellement, report de tâches)
• —Optimiser la charge de travail des ressources

06.Saisir les coûts et créer un budget prévisionnel

07.Établissement de la planification de référence (jalon)

• —Comprendre l'importance de la planification de référence
• —Enregistrer une planification de référence
• —Comparer la planification actuelle avec la référence
• —Mettre à jour et gérer les planifications de référence multiples

08.Suivi de l'avancement des tâches et du projet

• —Saisir le pourcentage d'achèvement des tâches
• —Mettre à jour l'avancement réel (travail, durée)
• —Rééchelonner les tâches restantes
• —Analyser les écarts par rapport à la planification de référence

09.Analyse des performances du projet

• —Utiliser le tableau de bord des coûts et de l'avancement
• —Suivre les indicateurs clés de performance (KPI)
• —Identifier les goulots d'étranglement et les risques du projet
• —Prévisions d'achèvement basées sur l'avancement actuel

10.Personnalisation des affichages et des rapports

• —Créer et modifier des tables pour afficher des informations spécifiques
• —Personnaliser les affichages (Gantt, Ressources, etc.)
• —Utiliser les filtres et les groupes pour organiser les données
• —Créer et personnaliser des rapports visuels clairs

11.Communication et exportation des données du projet

• —Imprimer des rapports et des affichages pertinents
• —Exporter des données vers Excel, PDF et d'autres formats
• —Partager le fichier projet avec d'autres utilisateurs
• —Utiliser le rapport Problèmes de coûts et de ressources

12.Gestion de l'environnement multi-projets et clôture

• —Consolider plusieurs projets dans un fichier maître
• —Gérer les liaisons inter-projets
• —Archiver un projet terminé
• —Clôture administrative et analyse post-projet
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