Formation Piloter votre projet avec Microsoft Project : maîtrisez la gestion de projet

Programme de la formation
Piloter votre projet avec Microsoft Project : maîtrisez la gestion de projet

• Introduction à MS Project 2010 et la gestion de projet

  - Comprendre les concepts clés de la gestion de projet et du rôle de MS Project 2010
  - Naviguer dans l'interface de MS Project 2010 : ruban, affichages, barres d'outils
  - Ouvrir, enregistrer et créer un nouveau projet
  - Configurer les options initiales du projet (date de début, calendrier)

• Création et structuration des tâches du projet

  - Saisir et organiser les tâches (résumé, jalon, répétitive)
  - Définir la durée des tâches et les échéances
  - Intégrer des notes et des hyperliens aux tâches
  - Utiliser la planification manuelle et automatique

• Établissement des relations entre les tâches

  - Comprendre les différents types de liens (Fin-Début, Début-Début, etc.)
  - Lier les tâches entre elles et gérer les dépendances (antécédents, successeurs)
  - Appliquer des délais et des chevauchements entre les tâches
  - Analyser le chemin critique du projet

• Gestion et affectation des ressources (personnes, matériels)

  - Créer et définir les différents types de ressources (travail, matière, coût)
  - Saisir les coûts des ressources (taux standard, taux des heures supplémentaires)
  - Affecter des ressources aux tâches et gérer les affectations multiples
  - Comprendre l'impact des ressources sur la durée et le coût des tâches

• Optimisation de la planification et résolution des surcharges

  - Identifier les surcharges de ressources
  - Utiliser l'affichage Graphe des ressources pour l'analyse
  - Résoudre les surcharges (nivellement, report de tâches)
  - Optimiser la charge de travail des ressources

• Saisir les coûts et créer un budget prévisionnel
• Établissement de la planification de référence (jalon)

  - Comprendre l'importance de la planification de référence
  - Enregistrer une planification de référence
  - Comparer la planification actuelle avec la référence
  - Mettre à jour et gérer les planifications de référence multiples

• Suivi de l'avancement des tâches et du projet

  - Saisir le pourcentage d'achèvement des tâches
  - Mettre à jour l'avancement réel (travail, durée)
  - Rééchelonner les tâches restantes
  - Analyser les écarts par rapport à la planification de référence

• Analyse des performances du projet

  - Utiliser le tableau de bord des coûts et de l'avancement
  - Suivre les indicateurs clés de performance (KPI)
  - Identifier les goulots d'étranglement et les risques du projet
  - Prévisions d'achèvement basées sur l'avancement actuel

• Personnalisation des affichages et des rapports

  - Créer et modifier des tables pour afficher des informations spécifiques
  - Personnaliser les affichages (Gantt, Ressources, etc.)
  - Utiliser les filtres et les groupes pour organiser les données
  - Créer et personnaliser des rapports visuels clairs

• Communication et exportation des données du projet

  - Imprimer des rapports et des affichages pertinents
  - Exporter des données vers Excel, PDF et d'autres formats
  - Partager le fichier projet avec d'autres utilisateurs
  - Utiliser le rapport Problèmes de coûts et de ressources

• Gestion de l'environnement multi-projets et clôture

  - Consolider plusieurs projets dans un fichier maître
  - Gérer les liaisons inter-projets
  - Archiver un projet terminé
  - Clôture administrative et analyse post-projet
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