Secteur public

Formation Piloter un projet public avec les méthodes Agiles

Maîtrisez la gestion de projet Agile pour la fonction publique. Apprenez Scrum, Kanban, et les rôles clés. Optimisez la collaboration, réduisez les risques et livrez des projets performants. Formation concrète avec exercices pratiques et études de cas adaptés au secteur public.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les cadres Agiles (Scrum, Kanban) adaptés au secteur public
Collaborer et communiquer efficacement en Agile
Adapter l'Agilité aux besoins spécifiques du secteur public
Optimiser la performance et l'amélioration continue des projets

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Introduction à l'Agilité et au Contexte Public

  • —Comprendre les fondements de l'Agilité : Manifeste Agile, principes et valeurs
  • —Identifier les différences entre approches traditionnelles et Agiles (cycle en V vs itératif)
  • —Analyser les spécificités et contraintes du contexte public pour l'Agilité
  • —Introduction au rôle du chef de projet Agile dans la fonction publique
02

Scrum : Rôles et Cérémonies Clés

  • —Présenter le cadre Scrum : principes, piliers et artefacts
  • —Définir les rôles Scrum : Product Owner, Scrum Master, Équipe de Développement
  • —Détailler les cérémonies Scrum : Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
  • —Appliquer un cas pratique de planification de Sprint initial
03

Scrum : Le Backlog Produit et les User Stories

  • —Élaborer et maintenir un Backlog Produit efficace
  • —Rédiger des User Stories claires, concises et orientées valeur (INVEST)
  • —Estimer la charge des User Stories : planification poker, T-shirt sizing
  • —Prioriser les éléments du Backlog Produit selon les besoins du service
04

Scrum : Suivi et Adaptation du Projet

  • —Utiliser les indicateurs de suivi Agile : Burndown Chart, Burnup Chart, Vélocité
  • —Gérer les imprévus et les changements en cours de Sprint
  • —Faciliter la communication et la transparence au sein de l'équipe et avec les parties prenantes
  • —Adapter les pratiques Scrum aux spécificités de l'administration
05

Kanban : Principes et Mise en Pratique

  • —Découvrir les principes clés de Kanban : visualiser le flux, limiter le WIP
  • —Construire un tableau Kanban physique ou numérique
  • —Gérer le flux de travail et identifier les goulots d'étranglement
  • —Améliorer continuellement le processus (Kaizen)
06

Hybridation Agile : Scrum et Kanban dans le Public

  • —Comparer et combiner Scrum et Kanban (Scrumban)
  • —Choisir l'approche Agile la plus adaptée selon le type de projet public
  • —Adapter les outils et méthodes Agiles au cadre réglementaire et hiérarchique
  • —Cas pratiques d'intégration d'approches hybrides
07

Communication et Collaboration en Mode Agile

  • —Maîtriser les techniques de facilitation des ateliers Agiles
  • —Développer une communication transparente et constructive
  • —Favoriser la collaboration et l'auto-organisation au sein des équipes
  • —Gérer les résistances au changement et impliquer les parties prenantes
08

Gestion des Risques et des Valeurs en Agile

  • —Identifier et prioriser les risques spécifiques aux projets publics Agiles
  • —Mettre en place des stratégies d'atténuation des risques
  • —Définir et optimiser la valeur délivrée pour le citoyen et l'administration
  • —Mesurer l'impact des livrables Agiles sur les objectifs stratégiques
09

Outils Numériques pour la Gestion Agile

  • —Présenter les principaux outils de gestion de projet Agile (Jira, Trello, Asana)
  • —Configurer un outil pour le suivi d'un projet Scrum ou Kanban
  • —Utiliser les fonctionnalités clés : tableaux, rapports, intégrations
  • —Bonnes pratiques d'utilisation des outils dans un environnement public
10

Études de Cas et Retours d'Expérience Publics

  • —Analyser des réussites et des échecs de projets Agiles dans le secteur public
  • —Discuter des leçons apprises et bonnes pratiques adaptées
  • —Identifier les facteurs clés de succès et les pièges à éviter
  • —Exercices pratiques basés sur des scénarios réels d'organisations publiques
11

Évoluer vers une Culture Agile

  • —Comprendre les défis culturels de l'adoption de l'Agilité
  • —Rôles du manager et du leader dans une organisation Agile
  • —Promouvoir l'amélioration continue et l'expérimentation
  • —Développer une mentalité Agile first dans son service
12

Application et Plan d'Action Personnel

  • —Synthèse des concepts clés de l'Agilité
  • —Élaborer un plan d'action pour l'intégration de l'Agilité dans son environnement professionnel
  • —Préparer les arguments pour convaincre les décideurs et les équipes
  • —Questions-réponses et partage final des expériences
Le conseil de l'expert

Dans le cadre de cette formation "Piloter un projet public avec les méthodes Agiles", l'un des objectifs pédagogiques majeurs est de maîtriser les cadres Agiles, notamment Scrum et Kanban, adaptés spécifiquement au secteur public. Cet apprentissage permettra aux participants de mieux structurer leurs projets en tenant compte des contraintes et défis uniques rencontrés dans leur environnement professionnel. Un défi fréquent pour les agents et cadres de la fonction publique est la résistance au changement et la difficulté à adapter les méthodes Agiles à des processus souvent perçus comme rigides. Les apprenants peuvent également éprouver des difficultés à intégrer les rôles et cérémonies clés de Scrum dans leur quotidien. Cette formation aborde ces problématiques en proposant des solutions concrètes pour une mise en œuvre efficace. Ce qui différencie cette formation des autres approches est son focus sur l'adaptation des méthodes Agiles aux spécificités du secteur public. En intégrant des études de cas et des exemples concrets issus de la réalité administrative, les participants pourront comprendre comment optimiser la performance des projets tout en respectant les exigences de transparence et de responsabilité qui caractérisent leur domaine. Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé aux participants de venir avec des exemples de projets en cours ou à venir, afin de travailler directement sur des cas concrets. Cela favorisera une application immédiate des concepts abordés et permettra de bénéficier d'un accompagnement personnalisé pour répondre à des situations réelles. Soyez proactifs et engagez-vous pleinement dans les échanges pour enrichir votre expérience d'apprentissage.

Pourquoi choisir cette formation en secteur public

🎯

Agilité au Service du Public

Apprenez à adapter les cadres Agile comme Scrum et Kanban aux besoins spécifiques de la Fonction Publique pour une gestion de projet optimisée.

🤝

Collaboration Efficace en Agile

Développez des compétences en communication et collaboration au sein de votre équipe, essentielles pour réussir les projets publics dans un contexte Agile.

📊

Suivi et Adaptation des Projets

Maîtrisez les techniques de suivi et d’adaptation des projets grâce aux outils Scrum, garantissant une gestion dynamique et réactive des initiatives publiques.

🔄

Amélioration Continue

Intégrez les principes d'amélioration continue dans vos projets publics, pour une performance accrue et une satisfaction des parties prenantes.

⚙️

Pratique de Kanban

Mettez en pratique les principes de Kanban pour visualiser le flux de travail et optimiser la gestion des tâches au sein de votre organisation publique.

🔗

Hybridation Agile

Découvrez comment combiner Scrum et Kanban pour créer une approche hybride adaptée aux spécificités de la gestion de projets publics.

Compétences acquises

Maîtriser les cadres Agiles (Scrum, Kanban)

Appliquer les principes, rôles, cérémonies et artefacts de Scrum et Kanban pour piloter des projets, gérer les backlogs, les flux de travail et assurer le suivi des livrables de manière itérative et adaptative.

Collaborer et communiquer efficacement en Agile

Faciliter la collaboration d'équipe, gérer les parties prenantes, animer les rituels Agiles, et adopter une communication transparente pour favoriser l'auto-organisation et la résolution de problèmes dans le cadre public.

Adapter l'Agilité au Secteur Public

Intégrer les méthodes Agiles aux spécificités réglementaires, hiérarchiques et organisationnelles de la fonction publique, en identifiant les risques et en maximisant la valeur délivrée pour les usagers.

Optimiser la performance et l'amélioration continue

Utiliser les métriques Agiles pour mesurer la performance des projets, identifier les goulots d'étranglement, et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue pour optimiser les processus et la qualité des livraisons.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Agents et Cadres de la Fonction Publique Chefs de projet Fonction Publique Managers Publics Équipes projet secteur public

Prérequis

Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les professionnels du secteur public souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de projet Agile.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue pendant la formation à travers des exercices et des activités Test final pour évaluer la compréhension des concepts Agile Évaluation de la participation et de la contribution des participants

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

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FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Un participant a adapté les méthodes Scrum à un projet public, facilitant la collaboration entre les différentes parties prenantes. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Après la formation, une personne a réussi à prioriser efficacement les tâches dans le backlog de son projet, améliorant la gestion du temps. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Connaissance de base des principes de gestion de projet. - Intérêt pour les méthodologies Agiles et leur application aux projets publics. - Une expérience préalable, même minime, en gestion de projet est un plus mais n'est pas obligatoire.

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