Formation Piloter un projet public avec les méthodes Agiles

Programme de la formation
Piloter un projet public avec les méthodes Agiles

• Introduction à l'Agilité et au Contexte Public

  - Comprendre les fondements de l'Agilité : Manifeste Agile, principes et valeurs
  - Identifier les différences entre approches traditionnelles et Agiles (cycle en V vs itératif)
  - Analyser les spécificités et contraintes du contexte public pour l'Agilité
  - Introduction au rôle du chef de projet Agile dans la fonction publique

• Scrum : Rôles et Cérémonies Clés

  - Présenter le cadre Scrum : principes, piliers et artefacts
  - Définir les rôles Scrum : Product Owner, Scrum Master, Équipe de Développement
  - Détailler les cérémonies Scrum : Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
  - Appliquer un cas pratique de planification de Sprint initial

• Scrum : Le Backlog Produit et les User Stories

  - Élaborer et maintenir un Backlog Produit efficace
  - Rédiger des User Stories claires, concises et orientées valeur (INVEST)
  - Estimer la charge des User Stories : planification poker, T-shirt sizing
  - Prioriser les éléments du Backlog Produit selon les besoins du service

• Scrum : Suivi et Adaptation du Projet

  - Utiliser les indicateurs de suivi Agile : Burndown Chart, Burnup Chart, Vélocité
  - Gérer les imprévus et les changements en cours de Sprint
  - Faciliter la communication et la transparence au sein de l'équipe et avec les parties prenantes
  - Adapter les pratiques Scrum aux spécificités de l'administration

• Kanban : Principes et Mise en Pratique

  - Découvrir les principes clés de Kanban : visualiser le flux, limiter le WIP
  - Construire un tableau Kanban physique ou numérique
  - Gérer le flux de travail et identifier les goulots d'étranglement
  - Améliorer continuellement le processus (Kaizen)

• Hybridation Agile : Scrum et Kanban dans le Public

  - Comparer et combiner Scrum et Kanban (Scrumban)
  - Choisir l'approche Agile la plus adaptée selon le type de projet public
  - Adapter les outils et méthodes Agiles au cadre réglementaire et hiérarchique
  - Cas pratiques d'intégration d'approches hybrides

• Communication et Collaboration en Mode Agile

  - Maîtriser les techniques de facilitation des ateliers Agiles
  - Développer une communication transparente et constructive
  - Favoriser la collaboration et l'auto-organisation au sein des équipes
  - Gérer les résistances au changement et impliquer les parties prenantes

• Gestion des Risques et des Valeurs en Agile

  - Identifier et prioriser les risques spécifiques aux projets publics Agiles
  - Mettre en place des stratégies d'atténuation des risques
  - Définir et optimiser la valeur délivrée pour le citoyen et l'administration
  - Mesurer l'impact des livrables Agiles sur les objectifs stratégiques

• Outils Numériques pour la Gestion Agile

  - Présenter les principaux outils de gestion de projet Agile (Jira, Trello, Asana)
  - Configurer un outil pour le suivi d'un projet Scrum ou Kanban
  - Utiliser les fonctionnalités clés : tableaux, rapports, intégrations
  - Bonnes pratiques d'utilisation des outils dans un environnement public

• Études de Cas et Retours d'Expérience Publics

  - Analyser des réussites et des échecs de projets Agiles dans le secteur public
  - Discuter des leçons apprises et bonnes pratiques adaptées
  - Identifier les facteurs clés de succès et les pièges à éviter
  - Exercices pratiques basés sur des scénarios réels d'organisations publiques

• Évoluer vers une Culture Agile

  - Comprendre les défis culturels de l'adoption de l'Agilité
  - Rôles du manager et du leader dans une organisation Agile
  - Promouvoir l'amélioration continue et l'expérimentation
  - Développer une mentalité Agile first dans son service

• Application et Plan d'Action Personnel

  - Synthèse des concepts clés de l'Agilité
  - Élaborer un plan d'action pour l'intégration de l'Agilité dans son environnement professionnel
  - Préparer les arguments pour convaincre les décideurs et les équipes
  - Questions-réponses et partage final des expériences