Formation Piloter un projet avec Agilité dans la fonction publique
Piloter un projet public avec les méthodes Agiles
Découvrez comment améliorer la gestion de projet dans la fonction publique grâce aux méthodes Agiles. Cette formation vous permettra de maîtriser les cadres Scrum et Kanban, d'optimiser la collaboration et de réduire les risques. Vous serez prêt à piloter des projets performants et à mettre en place une amélioration continue.
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Maîtriser les cadres Agiles (Scrum, Kanban) adaptés au secteur public
- Collaborer et communiquer efficacement en Agile
- Adapter l'Agilité aux besoins spécifiques du secteur public
- Optimiser la performance et l'amélioration continue des projets
01.Introduction à l'Agilité et au Contexte Public
- —Comprendre les fondements de l'Agilité : Manifeste Agile, principes et valeurs
- —Identifier les différences entre approches traditionnelles et Agiles (cycle en V vs itératif)
- —Analyser les spécificités et contraintes du contexte public pour l'Agilité
- —Introduction au rôle du chef de projet Agile dans la fonction publique
02.Scrum : Rôles et Cérémonies Clés
- —Présenter le cadre Scrum : principes, piliers et artefacts
- —Définir les rôles Scrum : Product Owner, Scrum Master, Équipe de Développement
- —Détailler les cérémonies Scrum : Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
- —Appliquer un cas pratique de planification de Sprint initial
03.Scrum : Le Backlog Produit et les User Stories
- —Élaborer et maintenir un Backlog Produit efficace
- —Rédiger des User Stories claires, concises et orientées valeur (INVEST)
- —Estimer la charge des User Stories : planification poker, T-shirt sizing
- —Prioriser les éléments du Backlog Produit selon les besoins du service
04.Scrum : Suivi et Adaptation du Projet
- —Utiliser les indicateurs de suivi Agile : Burndown Chart, Burnup Chart, Vélocité
- —Gérer les imprévus et les changements en cours de Sprint
- —Faciliter la communication et la transparence au sein de l'équipe et avec les parties prenantes
- —Adapter les pratiques Scrum aux spécificités de l'administration
05.Kanban : Principes et Mise en Pratique
- —Découvrir les principes clés de Kanban : visualiser le flux, limiter le WIP
- —Construire un tableau Kanban physique ou numérique
- —Gérer le flux de travail et identifier les goulots d'étranglement
- —Améliorer continuellement le processus (Kaizen)
06.Hybridation Agile : Scrum et Kanban dans le Public
- —Comparer et combiner Scrum et Kanban (Scrumban)
- —Choisir l'approche Agile la plus adaptée selon le type de projet public
- —Adapter les outils et méthodes Agiles au cadre réglementaire et hiérarchique
- —Cas pratiques d'intégration d'approches hybrides
07.Communication et Collaboration en Mode Agile
- —Maîtriser les techniques de facilitation des ateliers Agiles
- —Développer une communication transparente et constructive
- —Favoriser la collaboration et l'auto-organisation au sein des équipes
- —Gérer les résistances au changement et impliquer les parties prenantes
08.Gestion des Risques et des Valeurs en Agile
- —Identifier et prioriser les risques spécifiques aux projets publics Agiles
- —Mettre en place des stratégies d'atténuation des risques
- —Définir et optimiser la valeur délivrée pour le citoyen et l'administration
- —Mesurer l'impact des livrables Agiles sur les objectifs stratégiques
09.Outils Numériques pour la Gestion Agile
- —Présenter les principaux outils de gestion de projet Agile (Jira, Trello, Asana)
- —Configurer un outil pour le suivi d'un projet Scrum ou Kanban
- —Utiliser les fonctionnalités clés : tableaux, rapports, intégrations
- —Bonnes pratiques d'utilisation des outils dans un environnement public
10.Études de Cas et Retours d'Expérience Publics
- —Analyser des réussites et des échecs de projets Agiles dans le secteur public
- —Discuter des leçons apprises et bonnes pratiques adaptées
- —Identifier les facteurs clés de succès et les pièges à éviter
- —Exercices pratiques basés sur des scénarios réels d'organisations publiques
11.Évoluer vers une Culture Agile
- —Comprendre les défis culturels de l'adoption de l'Agilité
- —Rôles du manager et du leader dans une organisation Agile
- —Promouvoir l'amélioration continue et l'expérimentation
- —Développer une mentalité Agile first dans son service
12.Application et Plan d'Action Personnel
- —Synthèse des concepts clés de l'Agilité
- —Élaborer un plan d'action pour l'intégration de l'Agilité dans son environnement professionnel
- —Préparer les arguments pour convaincre les décideurs et les équipes
- —Questions-réponses et partage final des expériences
Maîtriser les cadres Agiles (Scrum, Kanban)
Appliquer les principes, rôles, cérémonies et artefacts de Scrum et Kanban pour piloter des projets, gérer les backlogs, les flux de travail et assurer le suivi des livrables de manière itérative et adaptative.
Collaborer et communiquer efficacement en Agile
Faciliter la collaboration d'équipe, gérer les parties prenantes, animer les rituels Agiles, et adopter une communication transparente pour favoriser l'auto-organisation et la résolution de problèmes dans le cadre public.
Adapter l'Agilité au Secteur Public
Intégrer les méthodes Agiles aux spécificités réglementaires, hiérarchiques et organisationnelles de la fonction publique, en identifiant les risques et en maximisant la valeur délivrée pour les usagers.
Optimiser la performance et l'amélioration continue
Utiliser les métriques Agiles pour mesurer la performance des projets, identifier les goulots d'étranglement, et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue pour optimiser les processus et la qualité des livraisons.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Piloter un projet public avec les méthodes Agiles — pourquoi la choisir ?
Agilité au Service du Public
Apprenez à adapter les cadres Agile comme Scrum et Kanban aux besoins spécifiques de la Fonction Publique pour une gestion de projet optimisée.
Collaboration Efficace en Agile
Développez des compétences en communication et collaboration au sein de votre équipe, essentielles pour réussir les projets publics dans un contexte Agile.
Suivi et Adaptation des Projets
Maîtrisez les techniques de suivi et d’adaptation des projets grâce aux outils Scrum, garantissant une gestion dynamique et réactive des initiatives publiques.
Amélioration Continue
Intégrez les principes d'amélioration continue dans vos projets publics, pour une performance accrue et une satisfaction des parties prenantes.
Pratique de Kanban
Mettez en pratique les principes de Kanban pour visualiser le flux de travail et optimiser la gestion des tâches au sein de votre organisation publique.
Hybridation Agile
Découvrez comment combiner Scrum et Kanban pour créer une approche hybride adaptée aux spécificités de la gestion de projets publics.
Questions clés
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Opérateur de Compétences
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FNE-Formation
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Piloter un projet public avec les méthodes Agiles en situation
“Un participant a adapté les méthodes Scrum à un projet public, facilitant la collaboration entre les différentes parties prenantes.”
“Après la formation, une personne a réussi à prioriser efficacement les tâches dans le backlog de son projet, améliorant la gestion du temps.”
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Questions fréquentes
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