Formation Pilotez vos projets : méthodes agiles et management opérationnel

Programme de la formation
Pilotez vos projets : méthodes agiles et management opérationnel

• Introduction au Management Opérationnel
• Les Fondamentaux de la Gestion de Projet

  - Qu'est-ce qu'un projet ? Cycle de vie d'un projet
  - Les différents acteurs et leurs rôles
  - Vocabulaire et concepts clés (PMO, parties prenantes...)
  - Introduction aux méthodologies ( waterfall, agile : sprint, scrum)

• Le Cadrage et la Définition du Projet

  - De l'idée au projet : le besoin et les objectifs SMART
  - Rédaction du cahier des charges et des spécifications
  - Définition du périmètre et du non-périmètre
  - Étude de faisabilité et analyse des risques initiaux

• La Planification Détaillée du Projet
• La Gestion du Budget et des Ressources

  - Établissement du budget prévisionnel du projet
  - Suivi des coûts et contrôle budgétaire
  - Allocation et gestion des ressources humaines et matérielles
  - Optimisation de l'utilisation des ressources

• Le Pilotage et le Suivi de l'Exécution

  - Mise en place des indicateurs de performance (KPI)
  - Suivi de l'avancement et des écarts (coûts, délais, qualité)
  - Réunions de suivi et reportings réguliers
  - Outils de pilotage de projet

• La Gestion des Risques Opérationnels
• La Gestion de l'Équipe Projet

  - Constitution et animation de l'équipe projet
  - Motivation et dynamisation des collaborateurs
  - Délégation et suivi des tâches
  - Gestion des conflits au sein de l'équipe

• Le Contrôle Qualité et la Clôture du Projet
• La Communication Projet et les Parties Prenantes

  - Cartographie et analyse des parties prenantes
  - Stratégie de communication adaptées aux cibles
  - Gestion des attentes et de l'engagement des stakeholders
  - Reporting et communication d'avancement

• L'Amélioration Continue et le Retour d'Expérience

  - Bilan et analyse des succès et des échecs du projet
  - Capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises
  - Mise en place d'actions correctives et préventives
  - Documentation du retour d'expérience pour les futurs projets

• Outils Numériques et Bonnes Pratiques

  - Présentation des principaux logiciels de gestion de projet (MS Project, Asana, Trello...)
  - Utilisation de templates et de checklists efficaces
  - Méthodes agiles simples pour projets opérationnels
  - Études de cas et exercices pratiques de synthèse