Intélligence Artificielle

Formation Gestion de Projet : Maîtrisez les Fondamentaux pour réussir vos Initiatives

Apprenez les bases de la gestion de projet. Définissez objectifs, planification, exécution, suivi et clôture. Maîtrisez risques, budget et délais. Optimisez la communication équipe/parties prenantes. Idéal pour débutants ou rafraîchir connaissances.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Définir les objectifs et les périmètres d'un projet
Planifier et organiser un projet pour atteindre les objectifs fixés
Maîtriser les risques, les budgets et les délais pour garantir la réussite du projet
Suivre et communiquer l'avancement du projet pour maintenir la transparence et la collaboration
Clôturer un projet de manière efficace et capitaliser l'expérience pour améliorer les futurs projets

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Introduction à la gestion de projet et aux fondamentaux

  • —Définition et cadre de la gestion de projet.
  • —Les rôles clés dans un projet (chef de projet, équipe, sponsor).
  • —Le cycle de vie d'un projet : phases clés et interdépendances.
02

Le kick-off : Démarrage et définition du projet

  • —Définir clairement les objectifs et les attentes du projet avec l'équipe
  • —Établir un ordre du jour pour la réunion de kick-off et partager à l'avance
  • —Identifier les parties prenantes et définir leur rôle dans le projet
  • —Recueillir les premières impressions et feedbacks lors de la réunion de démarrage
  • —Documenter les décisions prises et les actions à entreprendre après le kick-off
03

Objectifs SMART et périmètre du projet

  • —Définir des objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis (SMART).
  • —Maîtriser l'étendue des travaux et éviter le scope creep.
  • —Établir les livrables du projet.
04

Planification du temps : Découpage et jalons

  • —Création de l'Organigramme des Tâches (WBS).
  • —Identification des activités et estimation des durées.
  • —Définition des jalons clés du projet.
05

Planification du temps : Diagrammes de Gantt et chemins critiques

  • —Élaboration d'un calendrier projet détaillé (diagramme de Gantt).
  • —Identification des dépendances entre tâches.
  • —Calcul du chemin critique pour le respect des délais.
06

Gestion des coûts et du budget projet

  • —Établir un budget prévisionnel en identifiant les coûts directs et indirects
  • —Utiliser des outils de suivi financier pour contrôler l'avancement des dépenses
  • —Analyser les écarts budgétaires et ajuster le plan financier en conséquence
  • —Préparer des rapports financiers clairs pour la communication avec les parties prenantes
  • —Évaluer les impacts des changements sur le budget et le plan de projet global
07

Gestion de la qualité et des ressources

  • —Processus de planification et d'assurance qualité.
  • —Gestion des ressources humaines : constitution et animation d'équipe.
  • —Gestion des ressources matérielles et logicielles.
08

Identification et analyse des risques projet

  • —Méthodes d'identification des risques (brainstorming, analyse SWOT).
  • —Évaluation de la probabilité et de l'impact des risques.
  • —Création d'un registre des risques.
09

Plan de réponse aux risques et exécution

  • —Stratégies de mitigation, acceptation, transfert, évitement des risques.
  • —Suivi et réévaluation continue des risques.
  • —Introduction à la phase d'exécution du projet.
10

Suivi et communication : Indicateurs et meetings

  • —Mise en place d'indicateurs de performance clés (KPI).
  • —Les meetings de projet efficaces : daily stand-up, points d'étape.
  • —Rapports d'avancement et tableaux de bord.
11

Gestion de la communication et des parties prenantes

  • —Établissement d'un plan de communication projet.
  • —Communiquer efficacement avec l'équipe et les parties prenantes.
  • —Gérer les attentes et les conflits.
12

Clôture du projet et capitalisation des connaissances

  • —Bilan final du projet et validation des livrables.
  • —Clôture administrative et contractuelle du projet.
  • —Retour d'expérience et capitalisation des bonnes pratiques.
  • —--
  • —### Compétences Acquises
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser les risques, les budgets et les délais pour garantir la réussite de votre projet. Cette compétence est essentielle pour tout chef de projet, car la gestion efficace de ces éléments conditionne la performance globale d’une initiative. En apprenant à identifier, évaluer et mitiger les risques, vous serez en mesure de prendre des décisions éclairées tout au long du cycle de vie du projet. Un défi fréquent rencontré par les apprenants en gestion de projet est la difficulté à définir clairement les objectifs SMART et le périmètre du projet. Souvent, un manque de clarté à ce stade peut entraîner des dérives significatives lors de l’exécution. Grâce à notre formation, vous apprendrez à structurer vos projets dès le départ, ce qui vous permettra d’éviter des erreurs coûteuses et de favoriser une meilleure adhésion des parties prenantes. Ce qui distingue notre approche est l'intégration des outils modernes, tels que les diagrammes de Gantt et les chemins critiques, dans le contexte de l'intelligence artificielle. En alliant théorie et pratique, cette formation offre une perspective unique sur la gestion de projet, en vous permettant d’appliquer des méthodes éprouvées tout en vous préparant à naviguer dans un environnement de plus en plus technologique. Cela vous donne un avantage non négligeable pour réussir vos initiatives. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer des projets réels ou des idées que vous souhaitez développer. Apportez des exemples concrets et soyez prêt à partager vos expériences. Cela enrichira les échanges en groupe et vous permettra de bénéficier des retours d'expertise de vos formateurs et de vos pairs, favorisant ainsi une compréhension approfondie des concepts abordés. Vous êtes sur la bonne voie pour devenir un gestionnaire de projet compétent et confiant.

Pourquoi choisir cette formation en intélligence artificielle

🎯

Approche Pratique et Interactive

Participez à des ateliers pratiques pour appliquer directement les concepts abordés, garantissant une compréhension approfondie des fondamentaux de la gestion de projet.

📊

Planification Efficace et Structurée

Apprenez à créer des diagrammes de Gantt et à définir des jalons clés pour une planification précise et efficace de vos projets.

💼

Gestion des Coûts Optimisée

Maîtrisez les techniques de gestion budgétaire pour maintenir vos projets dans les limites financières tout en atteignant vos objectifs.

✅

Clôture de Projet Efficace

Découvrez les meilleures pratiques pour clôturer un projet et capitaliser sur les enseignements tirés, assurant une amélioration continue.

📈

Suivi et Communication Transparente

Développez vos compétences en suivi de projet pour maintenir la transparence et favoriser la collaboration entre les équipes.

🚀

Objectifs SMART Personnalisés

Apprenez à définir des objectifs SMART spécifiques à vos projets pour garantir leur succès dès le départ.

Compétences acquises

Planifier un projet (définition, périmètre, calendrier)

Capacité à définir clairement les objectifs d'un projet, à en délimiter le périmètre et à élaborer un plan de travail structuré incluant les jalons et tâches nécessaires, via des outils comme le WBS et le Gantt.

Maîtriser le budget et les risques projet

Aptitude à estimer les coûts, à suivre le budget alloué et à identifier, analyser et élaborer des plans de réponse aux risques potentiels, assurant ainsi la viabilité financière et la stabilité du projet.

Suivre et communiquer sur l'avancement projet

Habilité à mettre en place des indicateurs de suivi (KPI), à organiser des réunions d'avancement et à communiquer efficacement auprès des parties prenantes pour assurer la bonne marche et la transparence du projet.

Clôturer un projet et capitaliser l'expérience

Compétence à formaliser la fin d'un projet par une validation finale des livrables, une clôture administrative et la réalisation d'un retour d'expérience pour améliorer les pratiques futures.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Débutants Gestion de Projet Chefs de Projet Junior Managers transverses Professionnels en Reconversion

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est idéale pour les débutants ou ceux qui souhaitent rafraîchir leurs connaissances en gestion de projet.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des débats Évaluation finale par un quiz ou un projet individuel Retour d'expérience et des conseils pour améliorer les compétences en gestion de projet

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, un participant a élaboré un calendrier détaillé pour son projet, respectant ainsi les délais fixés. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Une personne a appliqué les objectifs SMART pour définir clairement le périmètre de son projet, évitant ainsi le scope creep. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Aucune connaissance préalable en gestion de projet n'est requise. - Maîtrise des outils informatiques de base (suite bureautique). - Volonté d'apprendre et de s'investir dans la pratique.

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