Formation Gérer un projet public de A à Z : méthodes et outils

01.Introduction : Spécificités du projet public

• —Définition du projet et du management de projet
• —Contexte et enjeux du projet dans le secteur public : cadre légal, contraintes budgétaires, complexité des parties prenantes
• —Cycle de vie typique d'un projet public
• —Rôle et responsabilités du chef de projet public

02.Phase de cadrage : Définir le besoin public

• —Identification et analyse du besoin (usagers, parties prenantes)
• —Étude d'opportunité et de faisabilité
• —Analyse des risques initiaux
• —Évaluation de l'impact social et territorial

03.Initialisation du projet : Charte et objectifs S.M.A.R.T.

• —Rédaction de la charte de projet (Project Charter)
• —Définition d'objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis
• —Identification des livrables clés
• —Critères de succès et indicateurs de performance (KPI)

04.Parties prenantes : Cartographie et communication

• —Identification des parties prenantes internes et externes
• —Analyse de leur influence et intérêt (Matrice Pouvoir/Intérêt)
• —Stratégies d'engagement et de communication adaptées
• —Gestion des attentes et des conflits potentiels

05.Planification du projet : Découpage et tâches

• —Création de la Structure de Découpage du Projet (SDP/WBS)
• —Définition des lots de travail et des tâches
• —Estimation des durées et des ressources nécessaires
• —Technique du chemin critique (CPM)

06.Planification : Ordonnancement et outils

07.Gestion des coûts et du budget public

• —Estimation des coûts du projet et établissement du budget
• —Spécificités de la maquette budgétaire publique (investissement/fonctionnement)
• —Suivi du budget alloué et maîtrise des dépenses
• —Gestion des marchés publics et des appels d'offres (introduction)

08.Gestion des risques : Identification et mitigation

• —Processus de gestion des risques (identification, analyse, évaluation)
• —Classification des risques spécifiques au secteur public (politique, réglementaire, social)
• —Plan de réponses aux risques (atténuation, transfert, acceptation, évitement)
• —Constitution du registre des risques

09.Exécution et animation de l'équipe projet

• —Lancement opérationnel du projet
• —Animation des réunions d'équipe et de suivi
• —Délégation et suivi des tâches
• —Gestion de la motivation et de la cohésion d'équipe

10.Suivi et pilotage : Indicateurs et tableaux de bord

• —Mise en place d'indicateurs de suivi (KPI de performance, de coût, de délai)
• —Création de tableaux de bord pertinents pour le projet public
• —Analyse des écarts (prévisionnel vs. réalisé)
• —Reporting régulier aux différentes instances

11.Gestion des changements et de la qualité

• —Processus de gestion des demandes de changement (procédures internes)
• —Évaluation de l'impact des changements sur le projet
• —Mise en œuvre des actions correctives et préventives
• —Assurance qualité des livrables et services publics

12.Clôture du projet et capitalisation

• —Clôture administrative et contractuelle du projet
• —Bilan final du projet et évaluation de l'atteinte des objectifs
• —Capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises (REX)
• —Célébration des succès et reconnaissance de l'équipe