Formation Gérer un projet public de A à Z : méthodes et outils
Maîtrisez les spécificités de la gestion de projet dans le secteur public. Apprenez les méthodes et outils clés pour lancer, planifier et suivre vos projets efficacement. Optimisez la coordination et assurez la réussite des initiatives publiques. Formation pratique et concrète pour manager tout type de projet.
—Critères de succès et indicateurs de performance (KPI)
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Parties prenantes : Cartographie et communication
—Identification des parties prenantes internes et externes
—Analyse de leur influence et intérêt (Matrice Pouvoir/Intérêt)
—Stratégies d'engagement et de communication adaptées
—Gestion des attentes et des conflits potentiels
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Planification du projet : Découpage et tâches
—Création de la Structure de Découpage du Projet (SDP/WBS)
—Définition des lots de travail et des tâches
—Estimation des durées et des ressources nécessaires
—Technique du chemin critique (CPM)
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Planification : Ordonnancement et outils
—Établir un calendrier des tâches avec des délais réalistes et des jalons clairs
—Utiliser des logiciels de gestion de projet pour organiser et visualiser le planning
—Définir les dépendances entre tâches pour optimiser l'ordonnancement
—Évaluer régulièrement l'avancement par rapport au planning initial
—Adapter le planning en fonction des imprévus et des retours des parties prenantes
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Gestion des coûts et du budget public
—Estimation des coûts du projet et établissement du budget
—Spécificités de la maquette budgétaire publique (investissement/fonctionnement)
—Suivi du budget alloué et maîtrise des dépenses
—Gestion des marchés publics et des appels d'offres (introduction)
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Gestion des risques : Identification et mitigation
—Processus de gestion des risques (identification, analyse, évaluation)
—Classification des risques spécifiques au secteur public (politique, réglementaire, social)
—Plan de réponses aux risques (atténuation, transfert, acceptation, évitement)
—Constitution du registre des risques
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Exécution et animation de l'équipe projet
—Lancement opérationnel du projet
—Animation des réunions d'équipe et de suivi
—Délégation et suivi des tâches
—Gestion de la motivation et de la cohésion d'équipe
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Suivi et pilotage : Indicateurs et tableaux de bord
—Mise en place d'indicateurs de suivi (KPI de performance, de coût, de délai)
—Création de tableaux de bord pertinents pour le projet public
—Analyse des écarts (prévisionnel vs. réalisé)
—Reporting régulier aux différentes instances
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Gestion des changements et de la qualité
—Processus de gestion des demandes de changement (procédures internes)
—Évaluation de l'impact des changements sur le projet
—Mise en œuvre des actions correctives et préventives
—Assurance qualité des livrables et services publics
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Clôture du projet et capitalisation
—Clôture administrative et contractuelle du projet
—Bilan final du projet et évaluation de l'atteinte des objectifs
—Capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises (REX)
—Célébration des succès et reconnaissance de l'équipe
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques de cette formation est de maîtriser le cycle de vie d'un projet public, du lancement à la livraison. Ce module clé permet aux participants de comprendre les étapes essentielles à chaque phase du projet, ce qui est crucial pour assurer la réussite d'une initiative publique. En s’appropriant ces concepts, les apprenants pourront mieux structurer leurs projets et éviter les pièges courants liés à une planification insuffisante.
Un défi récurrent pour les chefs de projet publics est la gestion efficace des parties prenantes. Les apprenants ont souvent du mal à établir une cartographie claire et à communiquer efficacement avec les différents acteurs impliqués. Cette formation met l'accent sur l'animation et la communication, permettant ainsi aux participants de surmonter cette difficulté en développant des compétences pratiques et adaptées au contexte public.
Ce qui distingue cette formation des autres approches, c'est son focus sur les spécificités du projet public. En intégrant des outils et méthodes adaptés au secteur public, les participants acquièrent des compétences directement applicables à leur environnement professionnel. Cette approche pragmatique permet de mieux appréhender les enjeux et contraintes spécifiques aux projets publics, rendant l’apprentissage particulièrement pertinent et opérationnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer des exemples concrets de projets sur lesquels vous travaillez actuellement. En partageant vos défis et vos expériences durant les sessions, vous pourrez bénéficier des retours d’expertise de vos formateurs et de vos pairs. Soyez actif dans les échanges, cela enrichira votre apprentissage et vous permettra d'appliquer directement les concepts abordés à votre pratique quotidienne.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🎯
Maîtrise du cycle de vie
Acquérir une compréhension approfondie du cycle de vie d'un projet public, garantissant une gestion efficace de la phase de lancement à la livraison.
🛠️
Outils adaptés
Utiliser des outils de planification et d'ordonnancement spécifiques pour optimiser le suivi et le contrôle de votre projet public.
🤝
Communication efficace
Apprendre à animer des réunions et à communiquer avec les parties prenantes grâce à une cartographie ciblée et des stratégies adaptées.
🔍
Gestion des risques
Développer des compétences pour identifier et gérer les imprévus, assurant ainsi la réussite de votre projet dans un environnement public complexe.
📊
Objectifs S.M.A.R.T.
Élaborer des objectifs précis et mesurables lors de l'initialisation du projet, augmentant la clarté et l'efficacité des actions à mener.
📅
Planification stratégique
Maîtriser le découpage des tâches et l'ordonnancement pour une planification stratégique, essentielle à la réussite du projet public.
Compétences acquises
Maîtriser le cycle de vie d'un projet public
Appliquer les étapes clés de la gestion de projet depuis le cadrage jusqu'à la clôture, en intégrant les spécificités et contraintes du secteur public.
Planifier et suivre un projet public
Structurer un projet, établir des objectifs clairs, planifier les activités, estimer les ressources et mettre en place un suivi efficace des indicateurs de performance et de coûts.
Animer et communiquer efficacement
Cartographier les parties prenantes, adapter sa communication, animer une équipe pluridisciplinaire et gérer les attentes dans un environnement public complexe.
Gérer les risques et les imprévus
Identifier, analyser et planifier des stratégies de réponse aux risques spécifiques du contexte public pour assurer la continuité et la réussite des initiatives.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet publics
Managers publics
Agents de la fonction publique
Consultants secteur public
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une bonne connaissance des principes de gestion de projet est souhaitable.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices et les projets
Quiz et tests pour évaluer la compréhension des concepts
Évaluation finale pour évaluer la maîtrise des compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a organisé une réunion avec les parties prenantes pour clarifier les attentes et établir une charte de projet conforme aux objectifs S.M.A.R.T. »
« Un autre participant a utilisé les outils de planification appris pour créer un calendrier détaillé, facilitant ainsi le suivi de l'avancement du projet. »
Questions fréquentes
- Aucun prérequis formel n'est nécessaire.
- Familiarité avec l'environnement et le fonctionnement du secteur public est un plus.
- Volonté d'acquérir les fondamentaux de la gestion de projet.
- Un ordinateur portable ou de bureau avec une connexion internet stable.
- Un logiciel de traitement de texte (ex: Word, Google Docs) pour les exercices.
- Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge).
- Optionnel : un logiciel de gestion de projet simple (ex: Trello, Asana - versions gratuites suffisantes).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez les outils et méthodes clés pour la gestion de projet dans le secteur public, tels que le cycle de vie d'un projet, la planification et le suivi, l'animation et la communication, ainsi que la gestion des risques et des imprévus.
Oui, vous pouvez poser des questions en ligne à l'animateur à tout moment pendant la formation.
Cette formation dure 21 heures, que vous pouvez suivre à votre rythme en ligne.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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