Formation Lancer et suivre un projet dans le secteur public (Réf. LPL)
Gérer un projet public de A à Z : méthodes et outils
Apprenez à gérer efficacement les projets publics en maîtrisant les méthodes et outils clés. Cette formation pratique vous permettra de lancer, planifier et suivre vos projets avec succès. Découvrez comment optimiser la coordination et assurer la réussite des initiatives publiques.
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Maîtriser le cycle de vie d'un projet public, du lancement à la livraison
- Planifier et suivre un projet public en utilisant les outils et méthodes appropriés
- Animer et communiquer efficacement avec les parties prenantes
- Gérer les risques et les imprévus pour assurer la réussite du projet
01.Introduction : Spécificités du projet public
- —Définition du projet et du management de projet
- —Contexte et enjeux du projet dans le secteur public : cadre légal, contraintes budgétaires, complexité des parties prenantes
- —Cycle de vie typique d'un projet public
- —Rôle et responsabilités du chef de projet public
02.Phase de cadrage : Définir le besoin public
- —Identification et analyse du besoin (usagers, parties prenantes)
- —Étude d'opportunité et de faisabilité
- —Analyse des risques initiaux
- —Évaluation de l'impact social et territorial
03.Initialisation du projet : Charte et objectifs S.M.A.R.T.
- —Rédaction de la charte de projet (Project Charter)
- —Définition d'objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis
- —Identification des livrables clés
- —Critères de succès et indicateurs de performance (KPI)
04.Parties prenantes : Cartographie et communication
- —Identification des parties prenantes internes et externes
- —Analyse de leur influence et intérêt (Matrice Pouvoir/Intérêt)
- —Stratégies d'engagement et de communication adaptées
- —Gestion des attentes et des conflits potentiels
05.Planification du projet : Découpage et tâches
- —Création de la Structure de Découpage du Projet (SDP/WBS)
- —Définition des lots de travail et des tâches
- —Estimation des durées et des ressources nécessaires
- —Technique du chemin critique (CPM)
06.Gestion des coûts et du budget public
- —Estimation des coûts du projet et établissement du budget
- —Spécificités de la maquette budgétaire publique (investissement/fonctionnement)
- —Suivi du budget alloué et maîtrise des dépenses
- —Gestion des marchés publics et des appels d'offres (introduction)
07.Gestion des risques : Identification et mitigation
- —Processus de gestion des risques (identification, analyse, évaluation)
- —Classification des risques spécifiques au secteur public (politique, réglementaire, social)
- —Plan de réponses aux risques (atténuation, transfert, acceptation, évitement)
- —Constitution du registre des risques
08.Exécution et animation de l'équipe projet
- —Lancement opérationnel du projet
- —Animation des réunions d'équipe et de suivi
- —Délégation et suivi des tâches
- —Gestion de la motivation et de la cohésion d'équipe
09.Suivi et pilotage : Indicateurs et tableaux de bord
- —Mise en place d'indicateurs de suivi (KPI de performance, de coût, de délai)
- —Création de tableaux de bord pertinents pour le projet public
- —Analyse des écarts (prévisionnel vs. réalisé)
- —Reporting régulier aux différentes instances
10.Gestion des changements et de la qualité
- —Processus de gestion des demandes de changement (procédures internes)
- —Évaluation de l'impact des changements sur le projet
- —Mise en œuvre des actions correctives et préventives
- —Assurance qualité des livrables et services publics
11.Clôture du projet et capitalisation
- —Clôture administrative et contractuelle du projet
- —Bilan final du projet et évaluation de l'atteinte des objectifs
- —Capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises (REX)
- —Célébration des succès et reconnaissance de l'équipe
Maîtriser le cycle de vie d'un projet public
Appliquer les étapes clés de la gestion de projet depuis le cadrage jusqu'à la clôture, en intégrant les spécificités et contraintes du secteur public.
Planifier et suivre un projet public
Structurer un projet, établir des objectifs clairs, planifier les activités, estimer les ressources et mettre en place un suivi efficace des indicateurs de performance et de coûts.
Animer et communiquer efficacement
Cartographier les parties prenantes, adapter sa communication, animer une équipe pluridisciplinaire et gérer les attentes dans un environnement public complexe.
Gérer les risques et les imprévus
Identifier, analyser et planifier des stratégies de réponse aux risques spécifiques du contexte public pour assurer la continuité et la réussite des initiatives.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Gérer un projet public de A à Z : méthodes et outils — pourquoi la choisir ?
Maîtrise du cycle de vie
Acquérir une compréhension approfondie du cycle de vie d'un projet public, garantissant une gestion efficace de la phase de lancement à la livraison.
Outils adaptés
Utiliser des outils de planification et d'ordonnancement spécifiques pour optimiser le suivi et le contrôle de votre projet public.
Communication efficace
Apprendre à animer des réunions et à communiquer avec les parties prenantes grâce à une cartographie ciblée et des stratégies adaptées.
Gestion des risques
Développer des compétences pour identifier et gérer les imprévus, assurant ainsi la réussite de votre projet dans un environnement public complexe.
Objectifs S.M.A.R.T.
Élaborer des objectifs précis et mesurables lors de l'initialisation du projet, augmentant la clarté et l'efficacité des actions à mener.
Planification stratégique
Maîtriser le découpage des tâches et l'ordonnancement pour une planification stratégique, essentielle à la réussite du projet public.
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Gérer un projet public de A à Z : méthodes et outils.
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Financer Gérer un projet public de A à Z : méthodes et outils
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Gérer un projet public de A à Z : méthodes et outils. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Opérateur de Compétences
Votre OPCO peut prendre en charge les frais pédagogiques selon votre convention collective. Nos conseillers gèrent le dossier.
Plan de développement
Financement employeur
Dans le cadre du plan de développement des compétences, votre entreprise finance la formation et votre salaire est maintenu.
FNE-Formation
Fonds National de l'Emploi
Dispositif accessible pour les entreprises en mutation ou difficulté économique, permettant de financer les formations de reconversion.
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Gérer un projet public de A à Z : méthodes et outils en situation
“Après la formation, un participant a organisé une réunion avec les parties prenantes pour clarifier les attentes et établir une charte de projet conforme aux objectifs S.M.A.R.T.”
“Un autre participant a utilisé les outils de planification appris pour créer un calendrier détaillé, facilitant ainsi le suivi de l'avancement du projet.”
IMI en chiffres
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Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
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Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
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- Résultats mesurables
Questions fréquentes
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