Formation Manager un portfolio de projets (Réf. PFP)
Gérer efficacement un portefeuille de projets : succès et valeur
Découvrez comment améliorer la rentabilité et la réalisation des objectifs globaux de votre organisation en maîtrisant la gestion efficace d'un portefeuille de projets. Cette formation vous permettra de mettre en œuvre les meilleures pratiques pour sélectionner, aligner et évaluer vos projets, tout en optimisant l'allocation de ressources et la gouvernance PPM.
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En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Aligner les projets avec la stratégie d'entreprise et optimiser leur impact
- Gérer efficacement les ressources et les risques pour maximiser la performance globale du portefeuille
- Développer les compétences en gouvernance et communication PPM pour améliorer la collaboration et la transparence
- Évaluer et ajuster le portefeuille de projets pour atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation
01.Introduction au Portfolio Management PFP
- —Définition et distinctions : projet, programme, portfolio
- —Bénéfices stratégiques du Project Portfolio Management (PPM)
- —Rôles et responsabilités clés dans la gestion de portfolio
02.Alignement Stratégique et Gouvernance du Portfolio
- —Comprendre la stratégie organisationnelle et ses déclinaisons
- —Le rôle de la gouvernance dans la prise de décision du portfolio
- —Cadres de référence : PMBOK, PFP Standard PMI
03.Identification et Catégorisation des Initiatives
- —Processus d'identification de nouveaux projets/programmes
- —Méthodes de catégorisation : stratégique, risque, type
- —Collecte et consolidation des données initiales
04.Analyse et Priorisation des Projets
- —Critères de sélection et d'évaluation des projets
- —Techniques de scoring et méthodes de priorisation (ex: MoSCoW, Pondération)
- —Analyse des interdépendances et contraintes
05.Optimisation et Équilibre du Portfolio
- —Équilibrer le portfolio selon les objectifs stratégiques
- —Gestion de la capacité des ressources et des contraintes
- —Scénarios d'optimisation et simulations
06.Communication et Décision du Portfolio
- —Bâtir un tableau de bord de portfolio pertinent
- —Techniques de reporting pour les décideurs
- —Faciliter les réunions de décision et d'arbitrage
07.Mise en Œuvre et Exécution du Portfolio
- —Déploiement des projets et programmes sélectionnés
- —Suivi de l'avancement global du portfolio
- —Gestion des changements et des imprévus
08.Gestion des Risques et des Valeurs du Portfolio
- —Identifier et évaluer les risques au niveau du portfolio
- —Stratégies d'atténuation et plans de contingence
- —Suivi de la valeur générée par le portfolio
09.Suivi de la Performance et Reporting
- —Indicateurs clés de performance (KPI) du portfolio
- —Outils de suivi et de visualisation (Power BI, Tableau)
- —Rapports périodiques d'avancement et de performance
10.Audits et Révisions Stratégiques du Portfolio
- —Planification et exécution des audits de portfolio
- —Processus de révision stratégique des composants du portfolio
- —Prise de décision de continuation, suspension ou clôture
11.Outils Technologiques pour le PPM
- —Panorama des logiciels de Portfolio Project Management (PPM)
- —Critères de sélection et d'intégration d'un outil PPM
- —Bonnes pratiques d'utilisation et d'implémentation
12.Maturation et Amélioration Continue du PPM
- —Modèles de maturité du Project Portfolio Management
- —Mettre en place une démarche d'amélioration continue
- —Défis courants et clés de succès du PPM
Aligner les projets avec la stratégie d'entreprise
Capacité à évaluer, sélectionner et prioriser les initiatives de projet et de programme en fonction des objectifs stratégiques de l'organisation, assurant une parfaite cohérence entre les investissements et la vision globale.
Optimiser l'allocation de ressources du portfolio
Maîtriser les méthodologies et outils pour allouer efficacement les ressources financières, humaines et matérielles à travers l'ensemble des projets, maximisant ainsi leur rentabilité et leur exécution.
Gérer les risques et la performance globale du portfolio
Savoir identifier, évaluer et mitiger les risques au niveau du portfolio, et monitorer la performance globale par des indicateurs clés, afin de garantir la livraison de valeur attendue et une prise de décision éclairée.
Maîtriser la gouvernance et la communication PPM
Établir et maintenir un cadre de gouvernance solide pour le portfolio, et communiquer efficacement sur son état, ses enjeux et ses décisions aux différentes parties prenantes pour assurer l'adhésion et la transparence.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Alignement Stratégique Optimal
Découvrez comment aligner efficacement vos projets avec la stratégie d'entreprise pour maximiser leur impact grâce à notre module sur l'Alignement Stratégique et Gouvernance du Portfolio.
Gestion des Ressources Efficace
Apprenez à gérer vos ressources et à identifier les risques, garantissant ainsi une performance optimale de votre portefeuille de projets.
Communication Transparente
Développez vos compétences en communication PPM pour améliorer la collaboration au sein de votre équipe, essentielle pour le succès des projets.
Priorisation des Projets
Maîtrisez les techniques d'analyse et de priorisation des projets afin de concentrer vos efforts sur les initiatives à plus forte valeur ajoutée.
Évaluation Continue
Apprenez à évaluer et ajuster régulièrement votre portefeuille de projets pour garantir l'atteinte des objectifs stratégiques de votre organisation.
Collaboration Inter-entreprises
Participez à une formation inter-entreprises qui favorise le partage d'expériences et la création de réseaux solides entre professionnels du secteur.
Questions clés
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Financer Gérer efficacement un portefeuille de projets : succès et valeur
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Gérer efficacement un portefeuille de projets : succès et valeur. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Opérateur de Compétences
Votre OPCO peut prendre en charge les frais pédagogiques selon votre convention collective. Nos conseillers gèrent le dossier.
Plan de développement
Financement employeur
Dans le cadre du plan de développement des compétences, votre entreprise finance la formation et votre salaire est maintenu.
FNE-Formation
Fonds National de l'Emploi
Dispositif accessible pour les entreprises en mutation ou difficulté économique, permettant de financer les formations de reconversion.
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Gérer efficacement un portefeuille de projets : succès et valeur en situation
“Après la formation, il a immédiatement commencé à appliquer des techniques de priorisation pour optimiser le portefeuille de projets, ce qui a permis d'aligner les initiatives sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.”
“Dans une réunion de gouvernance, il a utilisé un tableau de bord de portfolio élaboré lors de la formation pour présenter l'état des projets, facilitant ainsi la prise de décision.”
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