Formation Gérer efficacement un portefeuille de projets : succès et valeur
Découvrez comment maîtriser la gestion d'un portfolio de projets pour optimiser les performances de votre organisation. Apprenez les meilleures pratiques, de la sélection à l'évaluation des projets, en passant par l'alignement stratégique. Améliorez la rentabilité et la réalisation des objectifs globaux. Formation pour managers et chefs de projet.
Aligner les projets avec la stratégie d'entreprise et optimiser leur impact
Gérer efficacement les ressources et les risques pour maximiser la performance globale du portefeuille
Développer les compétences en gouvernance et communication PPM pour améliorer la collaboration et la transparence
Évaluer et ajuster le portefeuille de projets pour atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction au Portfolio Management PFP
—Définition et distinctions : projet, programme, portfolio
—Bénéfices stratégiques du Project Portfolio Management (PPM)
—Rôles et responsabilités clés dans la gestion de portfolio
02
Alignement Stratégique et Gouvernance du Portfolio
—Comprendre la stratégie organisationnelle et ses déclinaisons
—Le rôle de la gouvernance dans la prise de décision du portfolio
—Cadres de référence : PMBOK, PFP Standard PMI
03
Identification et Catégorisation des Initiatives
—Processus d'identification de nouveaux projets/programmes
—Méthodes de catégorisation : stratégique, risque, type
—Collecte et consolidation des données initiales
04
Analyse et Priorisation des Projets
—Critères de sélection et d'évaluation des projets
—Techniques de scoring et méthodes de priorisation (ex: MoSCoW, Pondération)
—Analyse des interdépendances et contraintes
05
Optimisation et Équilibre du Portfolio
—Équilibrer le portfolio selon les objectifs stratégiques
—Gestion de la capacité des ressources et des contraintes
—Scénarios d'optimisation et simulations
06
Communication et Décision du Portfolio
—Bâtir un tableau de bord de portfolio pertinent
—Techniques de reporting pour les décideurs
—Faciliter les réunions de décision et d'arbitrage
07
Mise en Œuvre et Exécution du Portfolio
—Déploiement des projets et programmes sélectionnés
—Suivi de l'avancement global du portfolio
—Gestion des changements et des imprévus
08
Gestion des Risques et des Valeurs du Portfolio
—Identifier et évaluer les risques au niveau du portfolio
—Stratégies d'atténuation et plans de contingence
—Suivi de la valeur générée par le portfolio
09
Suivi de la Performance et Reporting
—Indicateurs clés de performance (KPI) du portfolio
—Outils de suivi et de visualisation (Power BI, Tableau)
—Rapports périodiques d'avancement et de performance
10
Audits et Révisions Stratégiques du Portfolio
—Planification et exécution des audits de portfolio
—Processus de révision stratégique des composants du portfolio
—Prise de décision de continuation, suspension ou clôture
11
Outils Technologiques pour le PPM
—Panorama des logiciels de Portfolio Project Management (PPM)
—Critères de sélection et d'intégration d'un outil PPM
—Bonnes pratiques d'utilisation et d'implémentation
12
Maturation et Amélioration Continue du PPM
—Modèles de maturité du Project Portfolio Management
—Mettre en place une démarche d'amélioration continue
—Défis courants et clés de succès du PPM
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Gérer efficacement un portefeuille de projets : succès et valeur" est d'aligner les projets avec la stratégie d'entreprise et d'optimiser leur impact. Cet alignement est crucial pour garantir que chaque initiative contribue réellement aux objectifs stratégiques globaux, un aspect souvent négligé par les gestionnaires de projet qui se concentrent principalement sur les résultats individuels des projets.
Un défi fréquent que rencontrent les apprenants dans ce domaine est la difficulté à prioriser les projets en fonction de leur valeur stratégique. Beaucoup d'entre eux se laissent guider par des critères opérationnels, perdant ainsi de vue l'importance de la gouvernance et de la communication PPM. Cela peut entraîner une dilution des ressources et une incohérence dans la direction stratégique de l'organisation, rendant la gestion du portefeuille moins efficace.
Ce qui différencie notre formation, c'est son approche intégrée qui combine théorie et pratique sur des modules tels que l'Analyse et Priorisation des Projets et l'Optimisation et Équilibre du Portfolio. Nous ne nous contentons pas d'enseigner des concepts, mais offrons également des outils concrets et des études de cas réels pour que les participants puissent appliquer immédiatement leurs nouvelles compétences dans leur environnement professionnel. Cette approche pragmatique garantit une meilleure appropriation des compétences.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer en amont une liste de vos projets actuels, en identifiant leurs objectifs et résultats attendus. Cela vous permettra d'appliquer directement les concepts abordés lors des sessions, facilitant ainsi des échanges enrichissants avec les autres participants. Soyez proactif dans votre apprentissage, et n'hésitez pas à poser des questions sur des situations spécifiques que vous rencontrez dans votre propre portefeuille de projets.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🎯
Alignement Stratégique Optimal
Découvrez comment aligner efficacement vos projets avec la stratégie d'entreprise pour maximiser leur impact grâce à notre module sur l'Alignement Stratégique et Gouvernance du Portfolio.
📊
Gestion des Ressources Efficace
Apprenez à gérer vos ressources et à identifier les risques, garantissant ainsi une performance optimale de votre portefeuille de projets.
🗣️
Communication Transparente
Développez vos compétences en communication PPM pour améliorer la collaboration au sein de votre équipe, essentielle pour le succès des projets.
📈
Priorisation des Projets
Maîtrisez les techniques d'analyse et de priorisation des projets afin de concentrer vos efforts sur les initiatives à plus forte valeur ajoutée.
🔄
Évaluation Continue
Apprenez à évaluer et ajuster régulièrement votre portefeuille de projets pour garantir l'atteinte des objectifs stratégiques de votre organisation.
🤝
Collaboration Inter-entreprises
Participez à une formation inter-entreprises qui favorise le partage d'expériences et la création de réseaux solides entre professionnels du secteur.
Compétences acquises
Aligner les projets avec la stratégie d'entreprise
Capacité à évaluer, sélectionner et prioriser les initiatives de projet et de programme en fonction des objectifs stratégiques de l'organisation, assurant une parfaite cohérence entre les investissements et la vision globale.
Optimiser l'allocation de ressources du portfolio
Maîtriser les méthodologies et outils pour allouer efficacement les ressources financières, humaines et matérielles à travers l'ensemble des projets, maximisant ainsi leur rentabilité et leur exécution.
Gérer les risques et la performance globale du portfolio
Savoir identifier, évaluer et mitiger les risques au niveau du portfolio, et monitorer la performance globale par des indicateurs clés, afin de garantir la livraison de valeur attendue et une prise de décision éclairée.
Maîtriser la gouvernance et la communication PPM
Établir et maintenir un cadre de gouvernance solide pour le portfolio, et communiquer efficacement sur son état, ses enjeux et ses décisions aux différentes parties prenantes pour assurer l'adhésion et la transparence.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers
Chefs de Projet
Directeurs de Programmes
Consultants en Organisation
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est destinée aux managers et chefs de projet souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de portefeuille de projets.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue par des quizzes et des exercices pratiques
Développement d'un plan d'action personnalisé pour mettre en œuvre les connaissances acquises dans le contexte de l'entreprise
Évaluation finale par un test de connaissances pour valider les compétences acquises
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a immédiatement commencé à appliquer des techniques de priorisation pour optimiser le portefeuille de projets, ce qui a permis d'aligner les initiatives sur les objectifs stratégiques de l'entreprise. »
« Dans une réunion de gouvernance, il a utilisé un tableau de bord de portfolio élaboré lors de la formation pour présenter l'état des projets, facilitant ainsi la prise de décision. »
Questions fréquentes
- Ordinateur avec connexion internet stable.
- Casque audio et microphone (recommandé pour les sessions interactives).
- Bloc-notes et stylo (pour prises de notes).
- Accès à une suite bureautique (ex: Microsoft Office ou Google Workspace) pour les exercices pratiques.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
La gestion efficace d'un portefeuille de projets permet d'aligner les projets avec la stratégie d'entreprise, d'optimiser l'allocation de ressources et de maximiser la performance globale du portefeuille.
Cette formation est destinée aux managers et chefs de projet qui souhaitent améliorer leurs compétences en gestion de portefeuille de projets.
Cette formation dure 21 heures et est organisée en sessions de travail en ligne.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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