Formation Ateliers Outils de gestion de projet pour manager (Réf. OGP) NEW
Gérer les projets avec efficacité : formation aux outils pour managers
Développez vos compétences en gestion de projet et apprenez à gérer efficacement vos équipes. Découvrez comment maîtriser les outils essentiels pour planifier, suivre et livrer vos projets de manière optimale. Améliorez la performance de vos équipes et atteignez vos objectifs grâce à cette formation pratique et interactive.
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Maîtriser les logiciels de planification (Gantt, Agile) pour optimiser la gestion de projet
- Développer des compétences managériales pour une gestion efficace et collaborative
- Apprendre à gérer l'information et la collaboration avec les outils numériques
- Analyser la performance et prendre des décisions éclairées pour atteindre les objectifs
01.Introduction aux outils de gestion de projet
- —Définition et typologie des outils GPM
- —Avantages de l'utilisation d'outils dédiés
- —Présentation générale des suites logicielles clés
- —Critères de sélection d'un outil adapté
- —Bonnes pratiques initiales pour l'intégration
02.Maîtrise des fondamentaux du diagramme de Gantt avec MS Project/Asana
- —Création et structuration d'un projet
- —Saisie et hiérarchisation des tâches
- —Définition des dépendances et contraintes
- —Affectation des ressources et estimation des durées
- —Visualisation et interprétation du Gantt
03.Planification avancée et chemins critiques
- —Identification et calcul du chemin critique
- —Gestion des marges (libre, totale)
- —Optimisation des délais et compressions de tâches
- —Analyse des risques liés au planning
- —Simulation de scénarios temporels
04.Gestion des ressources et des coûts
- —Affectation et sur-affectation des ressources humaines/matérielles
- —Lissage et nivellement des ressources
- —Suivi budgétaire : coûts fixes, variables, réels
- —Analyse des écarts et prévisions financières
- —Rapports de consommation des ressources
05.Tableaux Kanban et Scrum pour l'agilité avec Trello/Jira
- —Principes et avantages des méthodes agiles
- —Création et personnalisation d'un tableau Kanban
- —Gestion du flux de travail et des limites WIP
- —Introduction aux sprints Scrum et backlogs
- —Suivi visuel et collaboration en temps réel
06.Suivi de projet et indicateurs de performance (KPI)
- —Mise à jour de l'avancement des tâches
- —Calcul de l'avancement global du projet
- —Exploitation des indicateurs clés (CPI, SPI, ROI)
- —Tableaux de bord personnalisés
- —Rapports d'avancement pour différentes audiences
07.Gestion des risques et des problèmes
- —Identification et évaluation des risques projet
- —Élaboration de plans de mitigation et de contingence
- —Mise en place d'un registre des risques
- —Suivi et résolution des problèmes (issues)
- —Rôle du manager dans la gestion proactive des risques
08.Outils de partage de documents et de connaissances
- —OneDrive, Google Drive, SharePoint : comparatif et usage
- —Gestion des versions et des accès
- —Création d'une base de connaissances projet
- —Archivage et clôture documentaire
- —Sécurité et confidentialité des données
09.Tableaux de bord personnalisés et reporting avancé
- —Utilisation des fonctionnalités de reporting des outils GPM
- —Création de rapports d'état et de performance sur mesure
- —Exportation et analyse des données (Excel, BI)
- —Présentation des résultats aux parties prenantes
- —Automatisation des rapports récurrents
10.Intégration et interopérabilité des outils
- —Synchronicité entre les différentes plateformes
- —API et connecteurs entre outils GPM, communication, etc.
- —Cas pratiques d'intégration fluide
- —Défis d'interopérabilité et solutions
- —Optimisation du workflow multi-outils
11.Ateliers pratiques et cas d'étude
- —Simulation de projet de A à Z avec les outils étudiés
- —Diagnostic de projets fictifs et proposition d'améliorations
- —Résolution de problèmes réels rencontrés par les managers
- —Retour d'expérience et échanges sur les bonnes pratiques
- —Plan d'action personnel pour l'implémentation des outils
- —✅ Compétences :
Maîtriser les logiciels de planification (Gantt, Agile)
Planifier, suivre et ajuster les activités de projet avec des outils comme MS Project, Asana, Trello ou Jira, en structurant les tâches, ressources et jalons pour une exécution optimisée.
Optimiser la gestion des ressources et des coûts projet
Allouer, suivre et analyser l'utilisation des ressources humaines et matérielles, ainsi que les budgets, en utilisant les fonctionnalités de reporting des outils pour maîtriser les dépenses et les délais.
Gérer l'information et la collaboration avec les outils numériques
Exploiter les plateformes collaboratives (Slack, Teams, Drive) pour centraliser l'information, faciliter la communication en temps réel et partager les documents de projet de manière sécurisée.
Analyser la performance et prendre des décisions éclairées
Utiliser les tableaux de bord et indicateurs (KPI) générés par les outils de GPM pour évaluer l'avancement, identifier les dérives et ajuster les stratégies projet de manière proactive.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Gérer les projets avec efficacité : formation aux outils pour managers — pourquoi la choisir ?
Maîtrise des outils modernes
Apprenez à utiliser des logiciels de planification comme MS Project et Asana pour une gestion de projet optimisée et efficace.
Approfondissement du diagramme de Gantt
Maîtrisez les fondamentaux du diagramme de Gantt pour une planification claire et précise, essentielle à la réussite de vos projets.
Agilité avec Kanban et Scrum
Découvrez l'utilisation des tableaux Kanban et des méthodes Scrum via Trello et Jira pour une gestion de projet agile et réactive.
Analyse de performance efficace
Apprenez à définir et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour évaluer vos projets et prendre des décisions éclairées.
Collaboration renforcée
Développez des compétences managériales pour favoriser une gestion collaborative, essentielle dans le travail d'équipe moderne.
Planification avancée
Explorez des techniques de planification avancée et de gestion des ressources pour respecter délais et budgets.
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Gérer les projets avec efficacité : formation aux outils pour managers.
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Financer Gérer les projets avec efficacité : formation aux outils pour managers
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Gérer les projets avec efficacité : formation aux outils pour managers. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Opérateur de Compétences
Votre OPCO peut prendre en charge les frais pédagogiques selon votre convention collective. Nos conseillers gèrent le dossier.
Plan de développement
Financement employeur
Dans le cadre du plan de développement des compétences, votre entreprise finance la formation et votre salaire est maintenu.
FNE-Formation
Fonds National de l'Emploi
Dispositif accessible pour les entreprises en mutation ou difficulté économique, permettant de financer les formations de reconversion.
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Gérer les projets avec efficacité : formation aux outils pour managers en situation
“Après la formation, le participant a utilisé MS Project pour établir un planning détaillé, facilitant ainsi la coordination entre les équipes.”
“De retour au travail, il a intégré un tableau Kanban dans Trello pour suivre l'avancement des tâches de son projet.”
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Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
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Questions fréquentes
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