Formation Gérer les projets avec efficacité : formation aux outils pour managers

01.Introduction aux outils de gestion de projet

• —Définition et typologie des outils GPM
• —Avantages de l'utilisation d'outils dédiés
• —Présentation générale des suites logicielles clés
• —Critères de sélection d'un outil adapté
• —Bonnes pratiques initiales pour l'intégration

02.Maîtrise des fondamentaux du diagramme de Gantt avec MS Project/Asana

• —Création et structuration d'un projet
• —Saisie et hiérarchisation des tâches
• —Définition des dépendances et contraintes
• —Affectation des ressources et estimation des durées
• —Visualisation et interprétation du Gantt

03.Planification avancée et chemins critiques

• —Identification et calcul du chemin critique
• —Gestion des marges (libre, totale)
• —Optimisation des délais et compressions de tâches
• —Analyse des risques liés au planning
• —Simulation de scénarios temporels

04.Gestion des ressources et des coûts

• —Affectation et sur-affectation des ressources humaines/matérielles
• —Lissage et nivellement des ressources
• —Suivi budgétaire : coûts fixes, variables, réels
• —Analyse des écarts et prévisions financières
• —Rapports de consommation des ressources

05.Tableaux Kanban et Scrum pour l'agilité avec Trello/Jira

• —Principes et avantages des méthodes agiles
• —Création et personnalisation d'un tableau Kanban
• —Gestion du flux de travail et des limites WIP
• —Introduction aux sprints Scrum et backlogs
• —Suivi visuel et collaboration en temps réel

06.Suivi de projet et indicateurs de performance (KPI)

• —Mise à jour de l'avancement des tâches
• —Calcul de l'avancement global du projet
• —Exploitation des indicateurs clés (CPI, SPI, ROI)
• —Tableaux de bord personnalisés
• —Rapports d'avancement pour différentes audiences

07.Collaborative Workspaces et communication avec Slack/Teams

08.Gestion des risques et des problèmes

• —Identification et évaluation des risques projet
• —Élaboration de plans de mitigation et de contingence
• —Mise en place d'un registre des risques
• —Suivi et résolution des problèmes (issues)
• —Rôle du manager dans la gestion proactive des risques

09.Outils de partage de documents et de connaissances

• —OneDrive, Google Drive, SharePoint : comparatif et usage
• —Gestion des versions et des accès
• —Création d'une base de connaissances projet
• —Archivage et clôture documentaire
• —Sécurité et confidentialité des données

10.Tableaux de bord personnalisés et reporting avancé

• —Utilisation des fonctionnalités de reporting des outils GPM
• —Création de rapports d'état et de performance sur mesure
• —Exportation et analyse des données (Excel, BI)
• —Présentation des résultats aux parties prenantes
• —Automatisation des rapports récurrents

11.Intégration et interopérabilité des outils

• —Synchronicité entre les différentes plateformes
• —API et connecteurs entre outils GPM, communication, etc.
• —Cas pratiques d'intégration fluide
• —Défis d'interopérabilité et solutions
• —Optimisation du workflow multi-outils

12.Ateliers pratiques et cas d'étude

• —Simulation de projet de A à Z avec les outils étudiés
• —Diagnostic de projets fictifs et proposition d'améliorations
• —Résolution de problèmes réels rencontrés par les managers
• —Retour d'expérience et échanges sur les bonnes pratiques
• —Plan d'action personnel pour l'implémentation des outils
• —✅ Compétences :