Formation Maîtriser l'entretien professionnel annuel en milieu hospitalier public
Apprenez à préparer et à mener efficacement l'entretien professionnel annuel spécifique à la fonction publique hospitalière. Maîtrisez les objectifs, le cadre réglementaire et les bonnes pratiques. Développez vos compétences d'écoute, de reformulation et de feedback constructif pour un échange réussi et stimulant avec vos collaborateurs.
Maîtriser le cadre réglementaire de l'entretien professionnel annuel (EPA) en fonction publique hospitalière (FPH)
Préparer et structurer efficacement l'entretien professionnel annuel
Conduire des entretiens professionnels annuels avec efficacité, en privilégiant l'écoute active et les échanges constructifs
Développer des compétences de gestion des aspects relationnels de l'entretien professionnel annuel
Apprendre à fournir des feedbacks constructifs pour accompagner la croissance professionnelle des collaborateurs
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Comprendre le cadre réglementaire de l'EPA en FPH
—Historique et objectifs de l'entretien professionnel annuel (EPA)
—النصوص القانونية والمراسيم التنظيمية الخاصة بـ EPA في الوظيفة العمومية الاستشفائية
—Différences et spécificités de l'EPA FPH par rapport à d'autres secteurs
—Rôle et responsabilités des différentes parties prenantes (autorité, évaluateur, évalué)
02
Se préparer efficacement à l'entretien évaluatif
—Collecte et analyse des informations pertinentes (fiche de poste, bilan d'activité, etc.)
—Définition des objectifs de l'entretien (évaluation, développement, projets)
—Préparation de l'ordre du jour et de la structure de l'entretien
—Communication préalable et fixation du rendez-vous avec le collaborateur
03
Structurer et mener le début de l'EPA
—Créer un climat de confiance et d'écoute favorable
—Rappeler l'objectif et le cadre de l'entretien
—Présenter la grille d'évaluation et les points abordés
—Recueillir la perception initiale du collaborateur sur son activité
04
Évaluer les activités et les résultats du collaborateur
—Analyse des réalisations au regard des objectifs fixés
—Évaluation des compétences professionnelles et transversales
—Prise en compte de la manière de servir et du comportement professionnel
—Utilisation d'exemples concrets et de faits objectifs
05
Aborder les compétences et le développement professionnel
—Identification des points forts et des axes d'amélioration
—Discussion sur les besoins en formation et les souhaits d'évolution
—Élaboration d'un plan de développement des compétences
—Lien entre développement des compétences et stratégie de service
06
Fixer des objectifs et envisager les perspectives
—Définition d'objectifs SMART pour le futur (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)
—Articulation des objectifs individuels avec les objectifs collectifs du service
—Discussion sur les perspectives d'évolution de carrière et de mobilité
—Planification du suivi des objectifs
07
Finaliser l'entretien professionnel annuel
—Récapitulation des points clés et des décisions prises
—Rédaction du compte-rendu de l'entretien et vérification par les parties
—Conclure positivement l'échange et remercier le collaborateur
—Procédure de validation et de recours du compte-rendu
08
Développer des compétences relationnelles clés pour l'EPA
—Techniques d'écoute active et de reformulation constructive
—Gestion des situations délicates et des objections
—Donner un feedback constructif et équilibré
—Posture d'accompagnement et de développement du collaborateur
—--
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser le cadre réglementaire de l'entretien professionnel annuel (EPA) en fonction publique hospitalière (FPH). Comprendre ce cadre est essentiel pour éviter les erreurs fréquentes liées à la non-conformité et pour garantir que chaque entretien soit mené dans le respect des obligations légales. Cela permet aux managers et encadrants de se sentir plus confiants et légitimes dans leur rôle.
Un défi principal auquel font face de nombreux participants est la difficulté à structurer et à mener efficacement l'entretien professionnel annuel. Beaucoup d'apprenants sous-estiment l'importance de la préparation, ce qui peut entraîner des échanges peu fructueux. Lors de cette formation, nous abordons comment structurer l'entretien et favoriser des échanges constructifs, un aspect souvent omis dans d'autres formations.
Ce qui différencie notre approche, c'est notre accent sur le développement des compétences relationnelles et l'écoute active. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent principalement sur les aspects techniques, nous mettons l'accent sur la dimension humaine de l'entretien professionnel annuel. Nous croyons fermement que des échanges constructifs peuvent transformer un simple entretien en un véritable levier de développement personnel pour les collaborateurs.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de situations rencontrées lors d'entretiens précédents. Cela enrichira les échanges et vous permettra d’appliquer directement les compétences nouvellement acquises à votre contexte professionnel. Soyez ouvert à la pratique et à la réflexion, car cela fera toute la différence dans votre capacité à mener des entretiens efficaces et constructifs.
Pourquoi choisir cette formation en ressources humaines
🎯
Compréhension du cadre réglementaire
Maîtrisez le cadre légal de l'entretien professionnel annuel en FPH, essentiel pour assurer la conformité et éviter les erreurs administratives.
📝
Préparation efficace de l'entretien
Apprenez à structurer vos entretiens de manière optimale, garantissant des échanges riches et constructifs pour chaque collaborateur.
👥
Techniques d'écoute active
Développez vos compétences en écoute active pour favoriser des discussions ouvertes et productives lors des entretiens professionnels.
📊
Évaluation des performances
Acquérez des outils pour évaluer avec précision les activités et résultats de vos collaborateurs, contribuant à des feedbacks pertinents.
🎯
Objectifs clairs et motivants
Apprenez à fixer des objectifs SMART qui inspirent et motivent vos équipes, tout en alignant les ambitions individuelles sur celles de l’établissement.
🔄
Feedback constructif
Maîtrisez l'art de donner des feedbacks constructifs pour soutenir la croissance professionnelle de vos collaborateurs et améliorer la performance globale.
Compétences acquises
Maîtriser le cadre réglementaire de l'EPA en FPH
Appliquer la réglementation spécifique à l'entretien professionnel annuel dans la Fonction Publique Hospitalière pour assurer sa conformité et sa pertinence.
Préparer et structurer l'EPA
Organiser toutes les phases de l'entretien, depuis la collecte des informations jusqu'à la fixation des objectifs, pour un échange constructif et exploitable.
Conduire l'entretien avec efficacité
Mener l'entretien en utilisant des techniques de communication adaptées (écoute active, feedback) pour évaluer, fixer des objectifs et accompagner le collaborateur.
Gérer les aspects relationnels de l'entretien
Développer une posture bienveillante et professionnelle pour favoriser un climat de confiance et gérer les situations complexes avec tact et assertivité.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers & Encadrants FPH
Directeurs d'Établissement FPH
Chargés de RH FPH
Tout agent FPH concerné
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, toutefois une connaissance de base de la fonction publique hospitalière et des principes d'animation de groupe peut être utile.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation, par l'observation des participations et des productions des participants
Évaluation finale, sous forme d'un questionnaire de satisfaction et d'une évaluation des acquis
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, elle a structuré son entretien professionnel annuel en suivant les étapes de préparation vues en cours. »
« Il a réussi à instaurer un climat de confiance lors de l'entretien, permettant un échange constructif avec le collaborateur. »
Questions fréquentes
- Aucun prérequis métier spécifique n'est exigé.
- Un rôle d'encadrant ou une position amenée à conduire des entretiens professionnels est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur).
- Ordinateur ou tablette avec connexion internet stable.
- Casque audio ou écouteurs pour un meilleur confort d'écoute.
- Microphone (intégré ou externe) pour les interactions.
- Prise de notes (papier/stylo ou numérique).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
L'entretien professionnel annuel vise à évaluer les performances, à fixer des objectifs et à développer les compétences des collaborateurs, tout en favorisant la croissance professionnelle et la satisfaction au travail.
Les principaux éléments à préparer incluent la documentation des performances et des réalisations, l'identification des objectifs et des besoins en formation, et la préparation d'un agenda pour l'entretien.
Pour gérer les aspects relationnels, il est essentiel de créer un environnement de confiance, d'écouter activement, de reformuler les idées et de fournir des feedbacks constructifs.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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