Comprendre les principes de l'estimation des coûts
Élaborer un budget détaillé pour un projet
Identifier et évaluer les risques financiers
Utiliser des outils de budgétisation adaptés
Suivre et ajuster le budget en cours de projet
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à l'estimation des coûts
—Principes de base de l'estimation
—Types de coûts
—Méthodes d'estimation
02
Élaboration d'un budget
—Structure d'un budget de projet
—Techniques de budgétisation
—Outils informatiques de budgétisation
03
Gestion des risques financiers
—Identification des risques
—Évaluation des impacts financiers
—Plans d'atténuation
04
Suivi et ajustement du budget
—Indicateurs de performance budgétaire
—Rapports financiers
—Révisions et ajustements
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation sur l'estimation des coûts et la budgétisation de projet est d'élaborer un budget détaillé pour un projet. Cette compétence est cruciale pour toute entreprise, car un budget mal défini peut compromettre la réussite d'un projet. Les participants apprendront à décomposer les coûts, à planifier les ressources et à établir des prévisions financières précises.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les chefs de projet et les directeurs administratifs financiers est la sous-estimation des coûts ou le manque de flexibilité dans l'ajustement des budgets. Beaucoup d'apprenants ont tendance à se concentrer uniquement sur les coûts visibles sans tenir compte des dépenses imprévues. Cette formation vise à corriger cette approche en insistant sur l'importance d'une évaluation exhaustive des risques financiers.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre méthode pratique et interactive, qui combine des études de cas réels et des outils de budgétisation adaptés. Nous ne nous contentons pas d'enseigner des concepts théoriques, mais nous offrons aux participants des techniques éprouvées et des ressources concrètes pour une mise en application immédiate. Cela garantit que chaque apprenant sortira avec des compétences directement utilisables dans son quotidien professionnel.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, nous recommandons aux participants de venir préparés avec des exemples de projets qu'ils ont gérés ou auxquels ils ont participé. Cela permettra de favoriser les échanges et d'appliquer directement les techniques apprises à des situations réelles. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences, car l'interaction est essentielle pour intégrer pleinement les notions abordées. Vous êtes sur la voie d'une gestion de projet plus efficace et maîtrisée, et nous sommes là pour vous accompagner dans cette démarche.
Compétences acquises
Estimation précise des coûts
Capacité à appliquer des méthodes d'estimation des coûts pour déterminer les ressources financières nécessaires à un projet.
Élaboration de budgets détaillés
Savoir créer un budget complet et structuré prenant en compte toutes les dépenses et ressources du projet.
Identification des risques financiers
Être capable de reconnaître et d'évaluer les risques financiers potentiels liés à un projet, afin de les anticiper.
Utilisation d'outils de budgétisation
Maîtriser l'utilisation d'outils et de logiciels spécifiques pour la budgétisation et la gestion financière des projets.
Suivi budgétaire
Savoir mettre en place des indicateurs de suivi pour vérifier la conformité du budget tout au long du projet.
Ajustement du budget
Être capable d'ajuster le budget en fonction des évolutions du projet et des imprévus financiers.
Communication financière efficace
Savoir présenter et justifier les choix budgétaires aux parties prenantes du projet de manière claire et convaincante.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
DAF
Prérequis
Connaissances de base en gestion de projet recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a rapidement appliqué les techniques de budgétisation pour élaborer un budget précis pour un nouveau projet. »
« Un autre participant a utilisé les outils informatiques appris pour ajuster le budget en cours, identifiant des économies potentielles. »
Questions fréquentes
Oui, cette formation peut être financée par le Compte Personnel de Formation (CPF) si vous êtes éligible. Nous vous conseillons de vérifier votre solde CPF et de consulter les conditions spécifiques liées à votre situation.
Oui, nous nous engageons à rendre nos formations accessibles à tous. Si vous avez des besoins spécifiques, n'hésitez pas à nous en informer afin que nous puissions adapter le contenu et les modalités de la formation.
La formation se déroule en intra-entreprise, ce qui signifie qu'elle est dispensée directement dans votre entreprise. Elle dure 21 heures, réparties selon les besoins de votre équipe et votre calendrier.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques et des exercices en groupe. Cela permet aux participants de comprendre les concepts tout en les appliquant à des situations réelles.
La formation se déroule sur 21 heures, réparties sur plusieurs jours selon les disponibilités de l'entreprise. Chaque module est conçu pour être interactif, avec une alternance entre théorie et pratique pour assurer une assimilation optimale des connaissances.
Nous utilisons divers outils de budgétisation tels que des logiciels spécialisés, des tableaux Excel et des outils de gestion de projet. Les participants bénéficient également de supports pédagogiques tels que des fiches de synthèse, des études de cas et des simulations budgétaires pour enrichir leur apprentissage.
Pour suivre la formation 'Estimation des coûts et budgétisation de projet', il est recommandé d'avoir une expérience de base en gestion de projet ou dans un domaine connexe. Une compréhension des concepts fondamentaux de la gestion de projet facilitera l'apprentissage des techniques d'estimation et de budgétisation.
Au cours de cette formation, vous apprendrez à estimer les coûts de manière précise, à élaborer un budget détaillé pour vos projets, à identifier et évaluer les risques financiers, à utiliser des outils de budgétisation adaptés et à suivre et ajuster le budget tout au long du projet.
Cette formation s'adresse principalement aux chefs de projet et aux directeurs administratifs et financiers (DAF) souhaitant améliorer leurs compétences en estimation des coûts et en budgétisation pour mieux gérer leurs projets et optimiser les ressources financières.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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