Formation Créer des sites collaboratifs avec SharePoint 2019
Maîtrisez la conception de sites SharePoint 2019. Apprenez à organiser l'information, gérer les permissions et optimiser le travail collaboratif. Créez des portails, wikis et bibliothèques d'entreprise efficaces. Développez des solutions pour améliorer les flux de travail.
—Créer un site SharePoint en utilisant des modèles prédéfinis adaptés aux besoins
—Personnaliser l'apparence d'un site avec des thèmes et des mises en page spécifiques
—Configurer les menus de navigation pour améliorer l'accès à l'information
—Ajouter des webparts pour intégrer des contenus dynamiques et interactifs
—Déployer des fonctionnalités de collaboration en utilisant des groupes et des permissions adaptées
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Gestion des listes et bibliothèques de documents
—Créer et configurer différents types de listes (standard, personnalisée)
—Gérer les bibliothèques de documents (création, propriétés)
—Utiliser les vues pour organiser l'affichage des données
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Organisation et classement de l'information avancée
—Analyser les besoins d'organisation de l'information des utilisateurs
—Définir une taxonomie efficace pour le classement des documents
—Mettre en place des métadonnées pour améliorer la recherche d'information
—Utiliser des vues personnalisées pour faciliter l'accès aux données
—Configurer des alertes pour suivre les modifications sur les documents clés
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Gestion des permissions et de la sécurité du site
—Comprendre le modèle de sécurité de SharePoint
—Gérer les groupes, les niveaux d'autorisation et les utilisateurs
—Appliquer des permissions granulaires aux éléments
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Conception et gestion des pages d'accueil et webparts
—Créer et modifier des pages de site modernes
—Ajouter et configurer des composants webpart (texte, image, liste)
—Optimiser la mise en page et l'ergonomie des pages
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Collaboration avancée via les fonctionnalités SharePoint
—Utiliser les fonctionnalités de co-édition de documents
—Mettre en place des alertes et des flux de suivi
—Intégrer des outils de communication (Yammer, Teams si applicable)
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Mise en place de wikis et de bases de connaissances
—Créer une bibliothèque de pages wiki
—Structurer le contenu pour une consultation efficace
—Gérer les versions et l'historique des modifications
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Optimisation des flux de travail avec SharePoint Designer
—Introduction à SharePoint Designer 2013 (rôle et limites)
—Créer un flux de travail simple (approbation, notification)
—Publier et tester un flux de travail
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Intégration et connectivité avec d'autres outils Microsoft
—Connexion de SharePoint avec les applications Office (Excel, Word)
—Intégration avec Outlook pour le calendrier et les tâches
—Exploiter les synergies avec d'autres services Microsoft (si pertinent)
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Maintenance, sauvegarde et bonnes pratiques du concepteur
—Surveiller la performance et l'utilisation du site
—Gérer les versions de contenu et la corbeille
—Appliquer les bonnes pratiques de conception pour la pérennité
Le conseil de l'expert
L'une des compétences essentielles que vous allez développer au cours de cette formation est la capacité à concevoir l'architecture d'un site SharePoint 2019 adapté aux besoins de votre organisation. Cet objectif pédagogique est crucial pour garantir que le site soit à la fois fonctionnel et intuitif pour les utilisateurs, facilitant ainsi la collaboration au sein de votre équipe.
Un défi fréquent auquel les apprenants sont confrontés dans le domaine de SharePoint est la gestion des permissions et de la sécurité du site. Beaucoup de professionnels négligent ces aspects, ce qui peut entraîner des problèmes d'accès aux informations sensibles et des erreurs dans la collaboration. Comprendre comment structurer et gérer ces éléments est donc fondamental pour assurer la réussite de vos projets collaboratifs.
Cette formation se distingue par son approche pratique et immersive, permettant aux participants d'apprendre à personnaliser et à améliorer l'expérience utilisateur, un aspect souvent sous-estimé. Contrairement à d'autres formations, nous mettons l'accent sur l'automatisation de workflows simples, ce qui permet d'accroître l'efficacité des équipes tout en minimisant le risque d'erreurs humaines.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer quelques exemples concrets de projets ou de besoins spécifiques de votre organisation. Cela favorisera des échanges enrichissants et vous permettra d'appliquer directement les compétences acquises à votre environnement professionnel. Soyez prêt à partager et à échanger, car c'est souvent dans la collaboration que naissent les meilleures idées.
Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif
🎯
Architecture sur mesure
Apprenez à concevoir une architecture de site SharePoint 2019 parfaitement adaptée aux besoins de votre organisation, garantissant une utilisation optimale.
🔐
Sécurité renforcée
Maîtrisez la gestion des permissions et de la sécurité sur SharePoint pour protéger vos informations sensibles, un aspect crucial dans le contexte collaboratif.
🎨
Personnalisation avancée
Découvrez comment personnaliser l'expérience utilisateur sur SharePoint, rendant ainsi l'outil plus attrayant et favorisant son adoption par vos équipes.
⚙️
Automatisation efficace
Apprenez à automatiser des workflows simples pour améliorer l'efficacité opérationnelle, un atout majeur pour les chefs de projet.
📁
Gestion de l'information
Maîtrisez l'organisation et le classement avancé de l'information pour une gestion documentaire fluide et accessible au sein de votre site.
👥
Collaboration optimisée
Développez des sites collaboratifs qui favorisent le travail d'équipe, un élément clé pour les administrateurs systèmes et consultants fonctionnels.
Compétences acquises
Concevoir l'architecture d'un site SharePoint
Planifier et structurer un site SharePoint 2019, en définissant les besoins, la hiérarchie de l'information et les types de sites appropriés pour l'efficacité collaborative.
Gérer l'information et la sécurité du site
Organiser la GED via listes, bibliothèques et métadonnées, et maîtriser le modèle de sécurité de SharePoint pour attribuer des permissions granulaires aux utilisateurs et groupes.
Personnaliser et améliorer l'expérience utilisateur
Créer et personnaliser des pages de site avec des webparts, appliquer des thèmes et configurer la navigation pour optimiser l'ergonomie et l'accessibilité du portail.
Automatiser des workflows simples
Mettre en œuvre des flux de travail basiques via SharePoint Designer 2013 pour automatiser des processus tels que l'approbation ou la notification, améliorant les flux de travail.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Administrateurs systèmes
Consultants fonctionnels
Développeurs SharePoint
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cependant, une bonne connaissance des principes de gestion de projet et des bases de SharePoint est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un quiz en ligne à la fin de la formation pour évaluer la compréhension des concepts clés
Un projet personnel ou en équipe pour appliquer les connaissances acquises dans un contexte professionnel
Un formulaire de feedback pour évaluer la satisfaction et la qualité de la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, il a redéfini l'architecture d'un site SharePoint pour mieux répondre aux besoins de son équipe. »
« Elle a mis en place des permissions granulaires sur un site SharePoint, améliorant ainsi la sécurité des informations. »
Questions fréquentes
* Connaissance de l'environnement Windows.
* Notions de base en gestion de fichiers et dossiers.
* Familiarité avec les outils bureautiques (Word, Excel).
* Ordinateur avec connexion internet stable.
* Navigateur web à jour.
* Accès à une instance SharePoint 2019 ou environnement de test fourni.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Aucun prérequis spécifique, mais une bonne connaissance des principes de gestion de projet et des bases de SharePoint est recommandée.
Oui, vous aurez accès à un environnement de formation SharePoint 2019 simulant un contexte professionnel.
Vous pourrez concevoir des sites SharePoint 2019, gérer l'information et la sécurité, personnaliser l'expérience utilisateur et automatiser des workflows simples.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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