Formation SharePoint 2016, concepteur avancé (Réf. HPC)
Formation SharePoint 2016 : Maîtriser la Conception Avancée de Sites Collaboratifs
Apprenez à concevoir des sites collaboratifs avancés avec SharePoint 2016 et optimisez la gestion documentaire et les flux de travail de votre organisation. Ce cours vous permettra de maîtriser la sécurité et les permissions, ainsi que d'automatiser les processus avec des workflows SharePoint. Développez des solutions performantes pour améliorer la productivité et la collaboration de votre équipe.
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Concevoir des sites SharePoint collaboratifs avancés répondant aux besoins spécifiques de votre organisation
- Maîtriser la sécurité et les permissions SharePoint pour protéger les données sensibles
- Automatiser les processus avec des workflows SharePoint pour améliorer l'efficacité
- Administrer et maintenir des collections de sites SharePoint pour garantir leur cohérence et leur efficacité
01.Rappel des fondamentaux SharePoint 2016 et architecture
- —Architecture de SharePoint 2016 : Serveurs, services, applications web
- —Rappel des concepts clés : Collections de sites, sites, sous-sites
- —Comprendre les différents types de sites prédéfinis
- —Navigation et interface utilisateur de SharePoint 2016
- —Introduction aux bonnes pratiques de conception
02.Gestion avancée des listes et bibliothèques de documents
- —Création et configuration avancée des listes et bibliothèques
- —Colonnes de site et types de contenu (Content Types) : concepts et usages
- —Vues personnalisées et optimisation de l'affichage des données
- —Utilisation des métadonnées pour l'organisation et la recherche
- —Versioning, approbation et extraction/archivage de documents
03.Permissions et sécurité : Maîtrise des accès
- —Modèle de permissions de SharePoint 2016 : héritage et rupture d'héritage
- —Groupes SharePoint et niveaux d'autorisation personnalisés
- —Gestion des permissions sur les sites, listes, éléments et documents
- —Meilleures pratiques de gestion des permissions pour une sécurité robuste
- —Audit des permissions et dépannage des problèmes d'accès
04.Personnalisation de l'interface utilisateur et de la navigation
- —Personnalisation de l'apparence des sites (thèmes, logos)
- —Maîtrise des composants Web Parts : ajout, configuration, connexion
- —Personnalisation de la navigation : liens rapides, navigation structurée
- —Utilisation des pages de site (wiki, pages de composants Web Parts)
- —Création de modèles de sites personnalisés
05.Travail collaboratif avancé et fonctionnalités sociales
- —Mise en place et gestion des espaces de travail d'équipe
- —Intégration de calendriers, tâches et annonces pour la collaboration
- —Utilisation des fonctionnalités sociales : Fil d'actualité, mentions, partages
- —Configuration des alertes et flux RSS pour le suivi des informations
- —Meilleures pratiques pour une collaboration efficace
06.Introduction aux flux de travail (Workflows) avec SharePoint Designer
- —Concepts fondamentaux des workflows SharePoint
- —Présentation de SharePoint Designer 2013/2016
- —Création de workflows simples avec SharePoint Designer
- —Actions courantes des workflows : approbation, tâches, mise à jour
- —Publication et test des workflows
07.Recherche d'entreprise : Configuration et optimisation
- —Composants techniques du service de recherche SharePoint
- —Configuration des sources de contenu et des règles d'exploration
- —Personnalisation des résultats de recherche : gabarits d'affichage
- —Affinement des requêtes et filtres de recherche
- —Optimisation de la pertinence des résultats de recherche
08.Gestion des données externes (BCS) et intégration
- —Introduction aux Business Connectivity Services (BCS)
- —Connexion à des sources de données externes
- —Création de types de contenu externes
- —Affichage de données externes dans des listes SharePoint
- —Scénarios d'intégration avec des systèmes métier
09.Administration basique d'une collection de sites
- —Sauvegarde et restauration d'une collection de sites
- —Quotas de stockage et gestion de l'espace disque
- —Analyse des journaux d'utilisation et rapports
- —Gestion des fonctionnalités de la collection de sites
- —Bonnes pratiques d'administration courante
10.Gouvernance et stratégie de déploiement
- —Principes de gouvernance de SharePoint
- —Planification de l'architecture de l'information
- —Définition des politiques de rétention et d'archivage
- —Gestion du cycle de vie des sites et du contenu
- —Établissement de standards et de conventions d'usage
11.Dépannage et résolution de problèmes courants
- —Identification et interprétation des messages d'erreur SharePoint
- —Utilisation des outils de diagnostic : ULS Viewer, journaux
- —Dépannage des problèmes de permissions et d'accès
- —Résolution des problèmes de performances ou d'affichage
- —Ressources et communautés d'aide pour SharePoint
Concevoir sites SharePoint collaboratifs avancés
Concevoir et déployer des architectures de sites SharePoint 2016 complexes, intégrant listes, bibliothèques et types de contenu pour structurer l'information et optimiser le travail d'équipe.
Maîtriser sécurité et permissions SharePoint
Implémenter et gérer un modèle de permissions robuste sur SharePoint 2016, incluant groupes, niveaux d'autorisation et héritage, afin de garantir la sécurité et la conformité des accès aux contenus.
Automatiser processus avec workflows SharePoint
Développer des workflows personnalisés avec SharePoint Designer 2013/2016 pour automatiser les processus métier, les approbations et la gestion documentaire, en optimisant l'efficacité opérationnelle.
Administrer et maintenir collections de sites
Assurer l'administration et la maintenance courante des collections de sites SharePoint 2016 (sauvegarde, quotas, monitoring), ainsi que la résolution des incidents techniques courants.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Formation SharePoint 2016 : Maîtriser la Conception Avancée de Sites Collaboratifs — pourquoi la choisir ?
Conception de Sites Collaboratifs
Apprenez à créer des sites SharePoint avancés adaptés aux besoins spécifiques de votre organisation, pour un travail collaboratif efficace.
Sécurité Renforcée
Maîtrisez la gestion des permissions et la sécurité des données sensibles pour protéger vos informations critiques sur SharePoint.
Automatisation des Processus
Découvrez comment automatiser vos workflows avec SharePoint Designer pour améliorer l'efficacité et réduire les tâches manuelles.
Gestion des Listes et Bibliothèques
Approfondissez vos compétences en gestion avancée des listes et bibliothèques de documents pour une organisation optimale des informations.
Personnalisation de l'Interface
Apprenez à personnaliser l'interface utilisateur et la navigation pour une expérience utilisateur fluide et intuitive sur SharePoint.
Fonctionnalités Sociales Avancées
Exploitez les fonctionnalités sociales de SharePoint pour améliorer le travail collaboratif et favoriser l'engagement des équipes.
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Formation SharePoint 2016 : Maîtriser la Conception Avancée de Sites Collaboratifs.
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Financer Formation SharePoint 2016 : Maîtriser la Conception Avancée de Sites Collaboratifs
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Formation SharePoint 2016 : Maîtriser la Conception Avancée de Sites Collaboratifs. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Formation SharePoint 2016 : Maîtriser la Conception Avancée de Sites Collaboratifs en situation
“Un participant a conçu un site SharePoint collaboratif en intégrant des métadonnées pour faciliter la recherche et l'accès aux documents.”
“Après la formation, un formé a mis en place des permissions personnalisées sur un site pour sécuriser des informations sensibles partagées entre différents départements.”
IMI en chiffres
L'expertise IMI au service de votre développement professionnel
Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
- Formateurs experts
- 100% opérationnel
Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
Questions fréquentes
Une question sur Formation SharePoint 2016 : Maîtriser la Conception Avancée de Sites Collaboratifs ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
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