Formation Formation SharePoint 2016 : Maîtriser la Conception Avancée de Sites Collaboratifs

Programme de la formation
Formation SharePoint 2016 : Maîtriser la Conception Avancée de Sites Collaboratifs

• Rappel des fondamentaux SharePoint 2016 et architecture

  - Architecture de SharePoint 2016 : Serveurs, services, applications web
  - Rappel des concepts clés : Collections de sites, sites, sous-sites
  - Comprendre les différents types de sites prédéfinis
  - Navigation et interface utilisateur de SharePoint 2016
  - Introduction aux bonnes pratiques de conception

• Gestion avancée des listes et bibliothèques de documents

  - Création et configuration avancée des listes et bibliothèques
  - Colonnes de site et types de contenu (Content Types) : concepts et usages
  - Vues personnalisées et optimisation de l'affichage des données
  - Utilisation des métadonnées pour l'organisation et la recherche
  - Versioning, approbation et extraction/archivage de documents

• Permissions et sécurité : Maîtrise des accès

  - Modèle de permissions de SharePoint 2016 : héritage et rupture d'héritage
  - Groupes SharePoint et niveaux d'autorisation personnalisés
  - Gestion des permissions sur les sites, listes, éléments et documents
  - Meilleures pratiques de gestion des permissions pour une sécurité robuste
  - Audit des permissions et dépannage des problèmes d'accès

• Personnalisation de l'interface utilisateur et de la navigation

  - Personnalisation de l'apparence des sites (thèmes, logos)
  - Maîtrise des composants Web Parts : ajout, configuration, connexion
  - Personnalisation de la navigation : liens rapides, navigation structurée
  - Utilisation des pages de site (wiki, pages de composants Web Parts)
  - Création de modèles de sites personnalisés

• Travail collaboratif avancé et fonctionnalités sociales

  - Mise en place et gestion des espaces de travail d'équipe
  - Intégration de calendriers, tâches et annonces pour la collaboration
  - Utilisation des fonctionnalités sociales : Fil d'actualité, mentions, partages
  - Configuration des alertes et flux RSS pour le suivi des informations
  - Meilleures pratiques pour une collaboration efficace

• Introduction aux flux de travail (Workflows) avec SharePoint Designer

  - Concepts fondamentaux des workflows SharePoint
  - Présentation de SharePoint Designer 2013/2016
  - Création de workflows simples avec SharePoint Designer
  - Actions courantes des workflows : approbation, tâches, mise à jour
  - Publication et test des workflows

• Conception et optimisation des flux de travail avancés
• Recherche d'entreprise : Configuration et optimisation

  - Composants techniques du service de recherche SharePoint
  - Configuration des sources de contenu et des règles d'exploration
  - Personnalisation des résultats de recherche : gabarits d'affichage
  - Affinement des requêtes et filtres de recherche
  - Optimisation de la pertinence des résultats de recherche

• Gestion des données externes (BCS) et intégration

  - Introduction aux Business Connectivity Services (BCS)
  - Connexion à des sources de données externes
  - Création de types de contenu externes
  - Affichage de données externes dans des listes SharePoint
  - Scénarios d'intégration avec des systèmes métier

• Administration basique d'une collection de sites

  - Sauvegarde et restauration d'une collection de sites
  - Quotas de stockage et gestion de l'espace disque
  - Analyse des journaux d'utilisation et rapports
  - Gestion des fonctionnalités de la collection de sites
  - Bonnes pratiques d'administration courante

• Gouvernance et stratégie de déploiement

  - Principes de gouvernance de SharePoint
  - Planification de l'architecture de l'information
  - Définition des politiques de rétention et d'archivage
  - Gestion du cycle de vie des sites et du contenu
  - Établissement de standards et de conventions d'usage

• Dépannage et résolution de problèmes courants

  - Identification et interprétation des messages d'erreur SharePoint
  - Utilisation des outils de diagnostic : ULS Viewer, journaux
  - Dépannage des problèmes de permissions et d'accès
  - Résolution des problèmes de performances ou d'affichage
  - Ressources et communautés d'aide pour SharePoint