Formation Créer, administrer et animer des sites collaboratifs SharePoint Online
Maîtrisez SharePoint Online pour concevoir et gérer des sites d'équipe efficaces sous Microsoft 365. Apprenez l'administration, le paramétrage et l'animation pour optimiser la collaboration et la gestion documentaire. Devenez un expert de l'environnement SharePoint et simplifiez le travail de votre organisation.
—Navigation et interface utilisateur de SharePoint moderne
—Intégration avec Teams, OneDrive et Power Platform
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Création et personnalisation d'un site d'équipe SharePoint
—Création d'un nouveau site d'équipe moderne
—Choix du modèle et des options initiales
—Personnalisation de l'apparence : logo, thème, en-tête, pied de page
—Gestion des menus de navigation du site
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Gestion des bibliothèques de documents : fondations
—Création et configuration d'une bibliothèque de documents
—Téléchargement, organisation et versionnage des fichiers
—Utilisation des vues : tri, filtrage, regroupement
—Copier/déplacer des documents entre bibliothèques
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Gestion des bibliothèques de documents : avancées
—Ajout et gestion des colonnes personnalisées (métadonnées)
—Création de types de contenu et de leurs modèles
—Mise en place de règles d'automatisation simples (flux)
—Archivage et gestion du cycle de vie des documents
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Création et utilisation des listes SharePoint
—Comprendre les différents types de listes (standard, calendrier, tâches, etc.)
—Création et personnalisation d'une liste
—Saisie et modification des éléments de liste
—Vues de liste et exportations de données
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Conception et gestion des pages de site
—Création et publication de pages modernes
—Utilisation des sections et des colonnes dans les pages
—Ajout et configuration des composants WebPart essentiels
—Gestion du cycle de vie des pages (brouillon, publication)
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WebParts essentiels pour la collaboration
—WebParts texte, image et fichier
—WebParts liens rapides et événements
—WebParts Actualités et activités du site
—Intégration de contenu externe (YouTube, Power BI)
08
Gestion des permissions et de la sécurité du site
—Comprendre les niveaux d'autorisation SharePoint
—Gestion des groupes SharePoint et des membres d'équipe
—Attribution d'autorisations uniques aux éléments et dossiers
—Bonnes pratiques de sécurité pour un site SharePoint
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Administration de site SharePoint : vue d'ensemble
—Présentation du panneau d'administration de SharePoint
—Paramètres avancés du site (fonctionnalités de sites, paramètres régionaux)
—Audit log et suivi des activités
—Stratégies de gouvernance de base
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Animation et optimisation de l'engagement
—Création et publication d'actualités et d'annonces
—Utilisation du WebPart « Événements » et « Contacts »
—Mise en place de sondages et formulaires simples
—Stratégies pour encourager la participation des utilisateurs
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Intégration avec d'autres services Microsoft 365
—Connexion d'un site SharePoint à une équipe Teams
—Utilisation de OneDrive pour le stockage personnel et le partage
—Intégration de Power Automate pour des flux simples
—Utilisation de Power Apps pour des formulaires personnalisés
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Cas pratiques et bonnes pratiques de déploiement
—Études de cas : Intranet, gestion documentaire, espace projet
—Organisation de l'information : taxonomie et métadonnées
—Stratégies de communication et d'adoption pour les utilisateurs
—Questions / Réponses et révision des acquis
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs clés de cette formation est de concevoir et déployer des sites SharePoint Online répondant aux besoins spécifiques de votre organisation. Cet aspect est crucial, car un site mal conçu peut rapidement devenir un obstacle à la collaboration, nuisant ainsi à la productivité. En apprenant à structurer vos sites de manière stratégique, vous pourrez garantir que vos collaborateurs ont accès aux informations et outils dont ils ont besoin pour travailler efficacement.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la gestion des bibliothèques de documents. Beaucoup d'entre eux sous-estiment l'importance des paramètres avancés et des fonctionnalités de gestion documentaire, ce qui peut entraîner des difficultés dans l'organisation et la recherche d'informations. Cette formation met l'accent sur la compréhension approfondie de ces aspects, permettant ainsi d'éviter les pièges courants et d'optimiser la gestion de l'information au sein de votre équipe.
Ce qui distingue notre approche, c'est l'intégration de SharePoint Online dans l'écosystème Microsoft 365. Plutôt que de traiter SharePoint comme un outil isolé, nous vous montrerons comment l'utiliser en synergie avec d'autres applications de la suite. Cette perspective holistique maximise les fonctionnalités de SharePoint et renforce la collaboration. Vous apprendrez ainsi à tirer pleinement parti des outils disponibles pour créer un environnement de travail collaboratif véritablement performant.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de besoins ou de défis rencontrés dans votre organisation. Cela vous permettra non seulement de poser des questions spécifiques, mais aussi d'appliquer directement les concepts appris à votre contexte. Votre engagement et votre curiosité vous aideront à transformer vos connaissances en actions concrètes, renforçant ainsi l'impact de ce que vous apprendrez.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Conception sur mesure
Apprenez à concevoir des sites SharePoint personnalisés en fonction des besoins spécifiques de votre organisation, garantissant ainsi une adoption rapide et efficace.
🔧
Administration avancée
Maîtrisez les outils d'administration de SharePoint Online pour une gestion documentaire fluide et sécurisée, avec des techniques avancées pour optimiser votre environnement.
📊
Intégration M365
Découvrez comment maximiser les fonctionnalités de SharePoint dans l'écosystème Microsoft 365, en intégrant des outils complémentaires pour une collaboration enrichie.
🛠️
Gestion documentaire efficace
Apprenez à gérer les bibliothèques de documents avec des techniques avancées, garantissant un accès rapide et structuré à l'information.
📄
Création de listes personnalisées
Formez-vous à la création et à l'utilisation de listes SharePoint pour organiser vos données de manière efficace et intuitive.
💡
Animation et maintenance
Acquérez les compétences nécessaires pour animer et maintenir un environnement SharePoint performant, garantissant la pérennité de vos projets collaboratifs.
Compétences acquises
Concevoir et déployer des sites SharePoint Online
Concevoir, créer et configurer des sites d'équipe SharePoint via Microsoft 365 afin de répondre aux besoins organisationnels de collaboration et de gestion de l'information.
Administrer la gestion documentaire et collaborative
Administrer et optimiser les bibliothèques de documents et les listes SharePoint, en maîtrisant les métadonnées, les types de contenu et les autorisations pour une gestion documentaire efficace et sécurisée.
Animer et maintenir l'environnement SharePoint
Animer un site SharePoint en publiant du contenu pertinent, en gérant les actualités et en intégrant des composants WebParts, assurant l'engagement et l'adoption utilisateur.
Utiliser SharePoint dans l'écosystème M365
Intégrer SharePoint avec d'autres services Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Power Platform) pour créer des solutions collaboratives complètes et automatiser les processus.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs
Administrateurs applicatifs
Chefs de projet SI
Experts SharePoint on-premise
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cependant, une bonne compréhension des principes de base de Microsoft 365 est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices et des projets pratiques
Retour d'expérience et discussion avec le formateur pour évaluer vos compétences et vos connaissances
Évaluation finale pour mesurer votre maîtrise des compétences abordées
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, une personne a créé un site d'équipe SharePoint adapté aux besoins de son département, facilitant ainsi la collaboration entre collègues. »
« Une autre a intégré SharePoint avec Teams, permettant un accès fluide aux documents directement dans les discussions de groupe. »
Questions fréquentes
- Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows et d'Internet.
- Une première expérience de l'utilisation d'outils collaboratifs est un plus.
- Avoir des bases solides en gestion documentaire est recommandé.
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Un navigateur web récent (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari).
- Une licence Microsoft 365 valide (fournie si nécessaire pour la durée de la formation).
- Un micro-casque pour une meilleure qualité audio lors des sessions à distance.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
La formation est conçue pour les utilisateurs débutants à avancés de SharePoint Online. Le niveau de difficulté est modéré.
Oui, la formation est adaptée à tous les niveaux d'expérience. Nous nous concentrons sur les compétences spécifiques nécessaires pour concevoir, administrer et animer des sites collaboratifs efficaces.
Nous utilisons exclusivement SharePoint Online et Microsoft 365 pour la formation. Vous aurez accès à un environnement de formation SharePoint Online pour pratiquer vos compétences.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Créer, administrer et animer des sites collaboratifs SharePoint Online
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