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informatique

Formation Créer, administrer et animer des sites collaboratifs SharePoint Online

Maîtrisez SharePoint Online pour concevoir et gérer des sites d'équipe efficaces sous Microsoft 365. Apprenez l'administration, le paramétrage et l'animation pour optimiser la collaboration et la gestion documentaire. Devenez un expert de l'environnement SharePoint et simplifiez le travail de votre organisation.

PrésentielDistanciel21 hCréer, administrer et animer des sites collaboratifs SharePoint OnlineOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Créer, administrer et animer des sites collaboratifs SharePoint Online

Concevoir et déployer des sites SharePoint Online

Concevoir, créer et configurer des sites d'équipe SharePoint via Microsoft 365 afin de répondre aux besoins organisationnels de collaboration et de gestion de l'information.

Administrer la gestion documentaire et collaborative

Administrer et optimiser les bibliothèques de documents et les listes SharePoint, en maîtrisant les métadonnées, les types de contenu et les autorisations pour une gestion documentaire efficace et sécurisée.

Animer et maintenir l'environnement SharePoint

Animer un site SharePoint en publiant du contenu pertinent, en gérant les actualités et en intégrant des composants WebParts, assurant l'engagement et l'adoption utilisateur.

Utiliser SharePoint dans l'écosystème M365

Intégrer SharePoint avec d'autres services Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Power Platform) pour créer des solutions collaboratives complètes et automatiser les processus.

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La formation parfaite pour :

Collaborateurs

Animateurs de sites, responsables de contenu, gestionnaires de projets souhaitant maîtriser la création et la gestion de sites SharePoint pour optimiser leur collaboration et les processus documentaires au quotidien.

Administrateurs applicatifs

Administrateurs systèmes ou applicatifs en charge de l'environnement Microsoft 365, souhaitant approfondir leurs compétences sur SharePoint Online (conception, personnalisation, gouvernance) pour un déploiement efficace.

Chefs de projet SI

Chefs de projet fonctionnels ou techniques amenés à piloter des projets de mise en place de solutions collaboratives basées sur SharePoint Online. Comprendre les possibilités et limites pour des spécifications pertinentes.

Experts SharePoint on-premise

Professionnels familiers de SharePoint Server désirant migrer leurs compétences vers l'environnement cloud SharePoint Online et l'écosystème Microsoft 365. Actualiser leurs connaissances des fonctionnalités.

Programme de la formation
Créer, administrer et animer des sites collaboratifs SharePoint Online

  • Introduction à SharePoint Online et l'écosystème Microsoft 365

    - Présentation de SharePoint Online et son rôle dans Microsoft 365
    - Concepts clés : sites, bibliothèques, listes, pages
    - Navigation et interface utilisateur de SharePoint moderne
    - Intégration avec Teams, OneDrive et Power Platform

  • Création et personnalisation d'un site d'équipe SharePoint

    - Création d'un nouveau site d'équipe moderne
    - Choix du modèle et des options initiales
    - Personnalisation de l'apparence : logo, thème, en-tête, pied de page
    - Gestion des menus de navigation du site

  • Gestion des bibliothèques de documents : fondations

    - Création et configuration d'une bibliothèque de documents
    - Téléchargement, organisation et versionnage des fichiers
    - Utilisation des vues : tri, filtrage, regroupement
    - Copier/déplacer des documents entre bibliothèques

  • Gestion des bibliothèques de documents : avancées

    - Ajout et gestion des colonnes personnalisées (métadonnées)
    - Création de types de contenu et de leurs modèles
    - Mise en place de règles d'automatisation simples (flux)
    - Archivage et gestion du cycle de vie des documents

  • Création et utilisation des listes SharePoint

    - Comprendre les différents types de listes (standard, calendrier, tâches, etc.)
    - Création et personnalisation d'une liste
    - Saisie et modification des éléments de liste
    - Vues de liste et exportations de données

  • Conception et gestion des pages de site

    - Création et publication de pages modernes
    - Utilisation des sections et des colonnes dans les pages
    - Ajout et configuration des composants WebPart essentiels
    - Gestion du cycle de vie des pages (brouillon, publication)

  • WebParts essentiels pour la collaboration

    - WebParts texte, image et fichier
    - WebParts liens rapides et événements
    - WebParts Actualités et activités du site
    - Intégration de contenu externe (YouTube, Power BI)

  • Gestion des permissions et de la sécurité du site

    - Comprendre les niveaux d'autorisation SharePoint
    - Gestion des groupes SharePoint et des membres d'équipe
    - Attribution d'autorisations uniques aux éléments et dossiers
    - Bonnes pratiques de sécurité pour un site SharePoint

  • Administration de site SharePoint : vue d'ensemble

    - Présentation du panneau d'administration de SharePoint
    - Paramètres avancés du site (fonctionnalités de sites, paramètres régionaux)
    - Audit log et suivi des activités
    - Stratégies de gouvernance de base

  • Animation et optimisation de l'engagement

    - Création et publication d'actualités et d'annonces
    - Utilisation du WebPart « Événements » et « Contacts »
    - Mise en place de sondages et formulaires simples
    - Stratégies pour encourager la participation des utilisateurs

  • Intégration avec d'autres services Microsoft 365

    - Connexion d'un site SharePoint à une équipe Teams
    - Utilisation de OneDrive pour le stockage personnel et le partage
    - Intégration de Power Automate pour des flux simples
    - Utilisation de Power Apps pour des formulaires personnalisés

  • Cas pratiques et bonnes pratiques de déploiement

    - Études de cas : Intranet, gestion documentaire, espace projet
    - Organisation de l'information : taxonomie et métadonnées
    - Stratégies de communication et d'adoption pour les utilisateurs
    - Questions / Réponses et révision des acquis

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation Créer, administrer et animer des sites collaboratifs SharePoint Online à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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Nous contacter
FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    - Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows et d'Internet. - Une première expérience de l'utilisation d'outils collaboratifs est un plus. - Avoir des bases solides en gestion documentaire est recommandé.

  • - Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable. - Un navigateur web récent (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari). - Une licence Microsoft 365 valide (fournie si nécessaire pour la durée de la formation). - Un micro-casque pour une meilleure qualité audio lors des sessions à distance.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

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