Messagerie, travail collaboratif

Formation SharePoint 2013, concepteur

Concevoir et administrer un environnement collaboratif SharePoint d'entreprise

Découvrez comment créer un environnement collaboratif SharePoint d'entreprise pour améliorer la productivité de votre organisation. Cette formation pratique vous aidera à devenir expert en SharePoint 2013. Vous apprendrez à concevoir et administrer efficacement des sites collaboratifs, à gérer les contenus et les utilisateurs, et à automatiser des processus métiers.

Réponse sous 24h ouvrées

En intra la formation peut être entièrement sur mesure

Durée21h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
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  • Concevoir des architectures SharePoint 2013 optimisées pour les besoins de votre organisation
  • Gérer efficacement les contenus et les utilisateurs dans SharePoint 2013
  • Automatiser des processus métiers avec SharePoint pour améliorer la productivité
  • Assurer l'administration technique de SharePoint 2013 pour garantir la sécurité et la stabilité
01.Introduction à SharePoint 2013 et son architecture
  • Présentation générale de SharePoint 2013 et son évolution
  • Comprendre les concepts clés : collection de sites, site, sous-site
  • Vue d'ensemble de l'architecture logique et physique de SharePoint
  • Rôles et responsabilités du concepteur/administrateur SharePoint
  • Installation et premières configurations : prérequis et best practices
02.Administration de site SharePoint : fondamentaux
  • Gestion des collections de sites et des sites (création, suppression, extension)
  • Configuration des paramètres régionaux et de la langue
  • Gestion des quotas de stockage et des avertissements
  • Vue d'ensemble de l'interface d'administration centrale (Central Administration)
  • Surveillance et rapports sur l'utilisation du site
03.Gestion des utilisateurs et des permissions: niveau 1
  • Comprendre le modèle de sécurité de SharePoint 2013
  • Création et gestion des groupes SharePoint standards
  • Attribution de niveaux d'autorisation prédéfinis
  • Permissions au niveau de la collection de sites et du site
  • Héritage des permissions et ruptures d'héritage
04.Création et personnalisation de sites et sous-sites
  • Choisir le bon modèle de site (Team Site, Project Site, Publishing Site)
  • Créer un site et des sous-sites à partir des modèles existants
  • Personnaliser l'apparence des sites (thèmes, logo, navigation)
  • Configurer les paramètres de navigation (globale, locale)
  • Utilisation des gabarits et de la gestion des gabarits
05.Listes SharePoint : types, création et gestion
  • Présentation des différents types de listes (Personnalisée, Annonces, Contact)
  • Création et personnalisation de listes : vues, colonnes, formulaires
  • Gestion des éléments de liste : ajout, modification, suppression
  • Utilisation des métadonnées pour organiser les informations
  • Configuration des alertes et des flux RSS sur les listes
06.Bibliothèques de documents : organisation et versions
  • Création et configuration de bibliothèques de documents
  • Gestion des versions des documents (majeures, mineures)
  • Activation et configuration de l'approbation de contenu
  • Utilisation des métadonnées et colonnes de site pour les documents
  • Intégration avec Microsoft Office (co-édition)
07.Workflows : automatisation des processus métier
  • Introduction aux workflows SharePoint 2013 (out-of-the-box)
  • Utilisation des workflows prédéfinis (approbation, 3 états)
  • Association d'un workflow à une liste ou une bibliothèque
  • Suivi et gestion des instances de workflow
  • Concepts de base de SharePoint Designer pour les workflows personnalisés
08.Recherche SharePoint 2013 : configuration et optimisation
  • Vue d'ensemble de l'architecture de recherche SharePoint
  • Configuration des sources de contenu et des règles d'exploration
  • Personnalisation du centre de recherche (Search Center)
  • Utilisation des filtres et des affinements de recherche
  • Optimisation des résultats de recherche pertinents
09.Sauvegarde, restauration et résolution des problèmes
  • Stratégies de sauvegarde et de restauration (ferme, collection de sites)
  • Outils de sauvegarde et de restauration de SharePoint
  • Identification et résolution des problèmes courants de SharePoint
  • Utilisation des journaux ULS et de l'observateur d'événements
  • Bonnes pratiques pour l'optimisation des performances
10.Survol des fonctionnalités avancées et gouvernance
  • Introduction aux Business Connectivity Services (BCS)
  • Aperçu des outils de Business Intelligence (Excel Services, PowerPivot)
  • Concepts de gouvernance SharePoint (politiques, archives)
  • Rappels et bonnes pratiques pour la maintenance d'une ferme SharePoint
  • Échanges et questions/réponses sur des cas d'usage avancés

Concevoir des architectures SharePoint 2013

Établir la structure logique (collections de sites, sites) et fonctionnelle des environnements SharePoint 2013, en alignement avec les besoins organisationnels pour la collaboration et la GED.

Gérer contenus et utilisateurs dans SharePoint 2013

Mettre en œuvre et administrer les listes, bibliothèques, métadonnées, et gérer les permissions et groupes utilisateurs pour sécuriser et organiser l'information efficacement.

Automatiser processus métiers avec SharePoint

Déployer et configurer des workflows standards pour automatiser des processus tels que l'approbation de documents, optimisant ainsi la productivité des équipes.

Assurer l'administration technique de SharePoint 2013

Effectuer les opérations essentielles de maintenance, sauvegarde, restauration et dépannage des sites SharePoint, garantissant la fiabilité et la disponibilité de la plateforme.

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Points forts de la formation

Concevoir et administrer un environnement collaboratif SharePoint d'entreprise — pourquoi la choisir ?

🎯
Architecture optimisée

Apprenez à concevoir des architectures SharePoint 2013 adaptées aux besoins spécifiques de votre organisation pour maximiser l'efficacité.

🔑
Gestion des utilisateurs

Maîtrisez la gestion des utilisateurs et des permissions dès le niveau 1 pour garantir un accès sécurisé et contrôlé au sein de votre environnement SharePoint.

⚙️
Automatisation des processus

Découvrez comment automatiser vos processus métiers avec SharePoint pour améliorer la productivité et réduire les tâches manuelles.

🔍
Administration technique

Assurez la sécurité et la stabilité de votre environnement grâce à une formation approfondie sur l'administration technique de SharePoint 2013.

📂
Gestion des documents

Apprenez à organiser et gérer efficacement les bibliothèques de documents, incluant versioning et meilleures pratiques.

🛠️
Personnalisation avancée

Développez vos compétences en création et personnalisation de sites et sous-sites pour répondre aux besoins variés de votre équipe.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur Concevoir et administrer un environnement collaboratif SharePoint d'entreprise.

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L'objectif de cette formation est de vous aider à concevoir et administrer efficacement un environnement collaboratif SharePoint d'entreprise pour améliorer la productivité de votre organisation.
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Financer Concevoir et administrer un environnement collaboratif SharePoint d'entreprise

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Concevoir et administrer un environnement collaboratif SharePoint d'entreprise. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

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OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

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Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus
Logo France Travail
FranceTravail

Des aides pour les demandeurs d’emploi

France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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Compte Personnel de Formation
Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation.

Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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Aide régionale à la formation
Région

Aides régionales pour la formation professionnelle

Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

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Dispositif FNE Formation pour entreprises
FNE Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

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Concevoir et administrer un environnement collaboratif SharePoint d'entreprise en situation

Un participant a conçu une architecture SharePoint optimisée pour son organisation, facilitant ainsi la collaboration entre les équipes.

Après la formation, un autre participant a automatisé un processus métier avec SharePoint, augmentant la productivité de son équipe.

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