Formation Concevoir et administrer un environnement collaboratif SharePoint d'entreprise

Programme de la formation
Concevoir et administrer un environnement collaboratif SharePoint d'entreprise

• Introduction à SharePoint 2013 et son architecture

  - Présentation générale de SharePoint 2013 et son évolution
  - Comprendre les concepts clés : collection de sites, site, sous-site
  - Vue d'ensemble de l'architecture logique et physique de SharePoint
  - Rôles et responsabilités du concepteur/administrateur SharePoint
  - Installation et premières configurations : prérequis et best practices

• Administration de site SharePoint : fondamentaux

  - Gestion des collections de sites et des sites (création, suppression, extension)
  - Configuration des paramètres régionaux et de la langue
  - Gestion des quotas de stockage et des avertissements
  - Vue d'ensemble de l'interface d'administration centrale (Central Administration)
  - Surveillance et rapports sur l'utilisation du site

• Gestion des utilisateurs et des permissions: niveau 1

  - Comprendre le modèle de sécurité de SharePoint 2013
  - Création et gestion des groupes SharePoint standards
  - Attribution de niveaux d'autorisation prédéfinis
  - Permissions au niveau de la collection de sites et du site
  - Héritage des permissions et ruptures d'héritage

• Création et personnalisation de sites et sous-sites

  - Choisir le bon modèle de site (Team Site, Project Site, Publishing Site)
  - Créer un site et des sous-sites à partir des modèles existants
  - Personnaliser l'apparence des sites (thèmes, logo, navigation)
  - Configurer les paramètres de navigation (globale, locale)
  - Utilisation des gabarits et de la gestion des gabarits

• Listes SharePoint : types, création et gestion

  - Présentation des différents types de listes (Personnalisée, Annonces, Contact)
  - Création et personnalisation de listes : vues, colonnes, formulaires
  - Gestion des éléments de liste : ajout, modification, suppression
  - Utilisation des métadonnées pour organiser les informations
  - Configuration des alertes et des flux RSS sur les listes

• Bibliothèques de documents : organisation et versions

  - Création et configuration de bibliothèques de documents
  - Gestion des versions des documents (majeures, mineures)
  - Activation et configuration de l'approbation de contenu
  - Utilisation des métadonnées et colonnes de site pour les documents
  - Intégration avec Microsoft Office (co-édition)

• Workflows : automatisation des processus métier

  - Introduction aux workflows SharePoint 2013 (out-of-the-box)
  - Utilisation des workflows prédéfinis (approbation, 3 états)
  - Association d'un workflow à une liste ou une bibliothèque
  - Suivi et gestion des instances de workflow
  - Concepts de base de SharePoint Designer pour les workflows personnalisés

• Gestion de contenu Web (WCM) et publication
• Recherche SharePoint 2013 : configuration et optimisation

  - Vue d'ensemble de l'architecture de recherche SharePoint
  - Configuration des sources de contenu et des règles d'exploration
  - Personnalisation du centre de recherche (Search Center)
  - Utilisation des filtres et des affinements de recherche
  - Optimisation des résultats de recherche pertinents

• Stockage et gestion des métadonnées (termes sets)
• Sauvegarde, restauration et résolution des problèmes

  - Stratégies de sauvegarde et de restauration (ferme, collection de sites)
  - Outils de sauvegarde et de restauration de SharePoint
  - Identification et résolution des problèmes courants de SharePoint
  - Utilisation des journaux ULS et de l'observateur d'événements
  - Bonnes pratiques pour l'optimisation des performances

• Survol des fonctionnalités avancées et gouvernance

  - Introduction aux Business Connectivity Services (BCS)
  - Aperçu des outils de Business Intelligence (Excel Services, PowerPivot)
  - Concepts de gouvernance SharePoint (politiques, archives)
  - Rappels et bonnes pratiques pour la maintenance d'une ferme SharePoint
  - Échanges et questions/réponses sur des cas d'usage avancés