Formation Intégrer et Gérer Efficacement le Contenu avec SharePoint Premium
Maîtrisez l'intégration et la gestion avancée de contenu sur SharePoint Premium. Apprenez à optimiser vos processus documentaires, sécuriser les informations et collaborer efficacement. Cette formation couvre les fonctionnalités clés pour une utilisation stratégique de SharePoint en entreprise.
Comprendre l'architecture SharePoint Premium et ses fonctionnalités avancées
Sécuriser et gérer efficacement le contenu de votre entreprise
Optimiser les processus documentaires pour améliorer l'efficacité
Collaborer efficacement avec SharePoint Premium pour augmenter la productivité
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à SharePoint Premium et son Écosystème
—Présentation de SharePoint Premium, ses évolutions et positionnement
—Distinction entre SharePoint Online classique et SharePoint Premium
—Comprendre l'architecture et les composants clés
—Exploration de l'interface utilisateur et des différents types de sites
—Bonnes pratiques initiales pour la structuration de contenu
02
Création et Gestion des Sites SharePoint Premiums
—Création de sites d'équipe, de communication et de hub Premium
—Personnalisation de l'apparence des sites et navigation
—Gestion des paramètres de site et des fonctionnalités
—Organisation des listes et bibliothèques de documents
—Utilisation des modèles de site personnalisés
03
Gestion Avancée des Documents et Métadonnées
—Téléchargement, synchronisation et partage de documents
—Versioning, historique et restauration de fichiers
—Application de métadonnées et colonnes de site personnalisées
—Utilisation des types de contenu pour structurer l'information
—Configuration des règles de rétention et d'étiquetage sensibles
04
Sécurité, Permissions et Conformité sur SharePoint Premium
—Gestion des permissions de site, listes et éléments
—Comprendre les niveaux d'autorisation et l'héritage
—Mise en œuvre des politiques de prévention de la perte de données (DLP)
—Gestion des étiquettes de sensibilité Microsoft Purview
—Audit et rapports de sécurité
05
Optimisation de la Recherche et du Contenu
—Configuration de la recherche d'entreprise et des filtres
—Amélioration de la pertinence des résultats de recherche
—Utilisation des propriétés gérées pour l'indexation
—Gestion des termes et des jeux de termes via le Term Store
—Création de vues personnalisées et d'alertes
06
Intégration avec les Applications Microsoft 365
—Intégration SharePoint Premium avec Microsoft Teams
—Utilisation de OneDrive pour l'entreprise
—Connexion avec Power Automate pour l'automatisation des workflows
—Intégration avec Power Apps et Power BI
—Utilisation des composantes WebParts tierces
07
Automatisation des Processus Documentaires
—Conception de workflows d'approbation et de publication
—Création de flux Power Automate pour la gestion documentaire
—Utilisation des règles de flux dans les bibliothèques
—Configuration des accusés de lecture et de signature électronique
—Amélioration des processus métier via l'automatisation
08
Administration et Maintenance de SharePoint Premium
—Surveillance de l'utilisation et des performances des sites
—Gestion des espaces de stockage et des quotas
—Sauvegarde et restauration des données
—Dépannage des problèmes courants
—Veille technologique et nouvelles fonctionnalités Premium
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de comprendre l'architecture SharePoint Premium et ses fonctionnalités avancées. Cet aspect est crucial pour les administrateurs et les gestionnaires de contenu qui souhaitent optimiser l'utilisation de cette plateforme. Une connaissance approfondie de l'écosystème SharePoint permet de mieux tirer parti de ses outils collaboratifs, garantissant ainsi une gestion documentaire efficace au sein de l'entreprise.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la complexité de la gestion des permissions et de la conformité. Beaucoup d'utilisateurs ont du mal à naviguer entre les différentes couches de sécurité et à appliquer les bonnes pratiques requises. Cette formation aborde spécifiquement ces enjeux en fournissant des méthodes pratiques pour sécuriser le contenu tout en facilitant l'accès aux informations nécessaires.
Ce qui différencie cette formation des autres approches est son intégration pratique et ciblée des fonctionnalités avancées de SharePoint Premium. En mettant l'accent sur l'optimisation des processus documentaires et sur la collaboration efficace, les participants acquièrent non seulement des connaissances théoriques, mais aussi des compétences concrètes qu'ils peuvent appliquer immédiatement dans leur environnement de travail.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des cas concrets issus de votre propre expérience professionnelle. En partageant vos défis spécifiques, vous pourrez bénéficier des conseils personnalisés de notre formateur, ce qui enrichira vos échanges avec les autres participants et maximisera l'impact de votre apprentissage. Votre engagement actif sera la clé d'une expérience formatrice réussie.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Maîtrise de l'architecture SharePoint Premium
Comprenez en profondeur l'architecture de SharePoint Premium et ses fonctionnalités avancées pour une gestion optimale de votre contenu.
🔒
Sécurisation du contenu
Apprenez à sécuriser et gérer efficacement le contenu grâce à des modules dédiés sur la sécurité, les permissions et la conformité.
📄
Gestion avancée des documents
Optimisez vos processus documentaires avec des techniques avancées de gestion des documents et des métadonnées.
🤝
Collaboration améliorée
Découvrez des méthodes pour collaborer efficacement avec SharePoint Premium, augmentant ainsi la productivité de votre équipe.
🔍
Optimisation de la recherche
Maîtrisez les outils d'optimisation de la recherche et du contenu pour faciliter l'accès à l'information pertinente.
☁️
Intégration avec Microsoft 365
Explorez les intégrations avec les applications Microsoft 365 pour un environnement de travail encore plus collaboratif et efficace.
Compétences acquises
Maîtriser l'architecture SharePoint Premium
Concevoir et administrer des structures de sites, listes et bibliothèques optimisées sur SharePoint Premium pour une gestion de contenu efficace.
Sécuriser et gérer le contenu
Mettre en œuvre des politiques de sécurité avancées, des permissions granulaires et des étiquettes de sensibilité pour protéger l'information sur SharePoint Premium.
Optimiser les processus documentaires
Automatiser les workflows documentaires et améliorer la recherche de contenu grâce aux fonctionnalités avancées de SharePoint Premium et à son intégration Microsoft 365.
Collaborer efficacement avec SharePoint Premium
Exploiter les fonctionnalités de partage, de co-édition et d'intégration avec Teams/OneDrive pour des environnements de travail collaboratifs performants.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Administrateurs SharePoint
Gestionnaires de Contenu
Chefs de Projet / Équipe
Experts IT / Consultants
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Examens professionnels pour évaluer vos compétences
Projet personnel pour appliquer les connaissances en situation réelle
Feedback régulier pour ajuster votre progression
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au bureau, un participant a restructuré les documents sur SharePoint, rendant l'accès à l'information plus rapide pour toute l'équipe. »
« Un autre participant a appliqué des règles de sécurité sur ses sites SharePoint, augmentant la protection des données de l'entreprise. »
Questions fréquentes
Expérience préalable de SharePoint ou Microsoft 365, bonne maîtrise des outils bureautiques, intérêt pour la gestion documentaire et la collaboration.
Ordinateur avec accès internet stable, navigateurs web modernes (Chrome, Edge, Firefox), compte Microsoft 365 test ou existant (si possible pour les exercices pratiques).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
SharePoint Premium est une solution de gestion de contenu avancée proposant une variété de fonctionnalités pour rationaliser les processus documentaires, améliorer la collaboration et sécuriser les informations. Pour l'utiliser efficacement, il est essentiel de comprendre son architecture, de configurer des flux de travail efficaces et d'appliquer des stratégies de sécurité appropriées.
SharePoint offre des fonctionnalités robustes pour sécuriser les informations, telles que la gestion des accès, la cryptage et la sauvegarde fréquente. Il est crucial de configurer ces fonctionnalités pour garantir la protection des données sensibles et des informations confidentielles de votre entreprise.
Cette formation est conçue pour vous permettre de maîtriser les compétences nécessaires en 14 heures, mais il est important de noter que la pratique et la réflexion personnelle seront nécessaires pour appliquer complètement ces connaissances en situation réelle.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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