Utiliser les applications Microsoft 365 efficacement
Collaborer en temps réel avec des équipes
Gérer des projets avec Microsoft Planner
Automatiser des tâches avec Power Automate
Présenter des résultats avec Power BI
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à Microsoft 365
—Vue d'ensemble des outils
—Fonctionnalités clés
—Avantages pour les équipes
02
Collaboration en Temps Réel
—Teams
—SharePoint
—OneDrive
03
Gestion de Projets
—Planner
—To Do
—Suivi des tâches
04
Automatisation et Analyse
—Power Automate
—Power BI
—Cas pratiques
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Certification Microsoft 365 Productivité" est d'apprendre à gérer des projets avec Microsoft Planner. Cet outil permet d'organiser efficacement les tâches et de suivre l'avancement des projets en temps réel. Les apprenants acquerront des compétences pratiques qui leur permettront d’optimiser la gestion de leur temps et de leurs ressources au sein de leur équipe.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans l'utilisation des outils collaboratifs est la difficulté à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités offertes par Microsoft 365. Souvent, les utilisateurs n'exploitent qu'une partie des capacités de ces applications, ce qui limite leur efficacité. Cette formation vise à surmonter cette lacune en fournissant une compréhension approfondie et pratique de l'ensemble des applications disponibles.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre accent sur l'intégration des outils Microsoft 365 dans un cadre collaboratif et dynamique. En explorant des cas pratiques et des scénarios réels, nous allons au-delà des simples principes théoriques, offrant aux participants des stratégies concrètes pour maximiser leur productivité et celle de leur équipe. Cette approche immersive permet de mieux ancrer les connaissances acquises.
Pour tirer le maximum de cette formation, je recommande de préparer des exemples de projets ou de tâches que vous gérez actuellement. En partageant vos réalités professionnelles avec le formateur et le groupe, vous pourrez appliquer directement les concepts appris et bénéficier d'un accompagnement sur mesure. Soyez curieux et proactif dans votre apprentissage, cela enrichira non seulement votre expérience mais aussi celle de vos collègues.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Maîtrise de Microsoft 365
Acquérez des compétences solides pour utiliser efficacement les applications Microsoft 365 et optimiser votre productivité quotidienne.
🤝
Collaboration en temps réel
Apprenez à collaborer en temps réel avec vos équipes, facilitant ainsi le partage d'idées et la prise de décision rapide.
📊
Gestion de Projets Simplifiée
Utilisez Microsoft Planner pour organiser vos projets, suivre les tâches et respecter les délais avec une approche structurée.
⚙️
Automatisation Efficace
Maîtrisez Power Automate pour automatiser vos tâches répétitives, vous permettant de vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
📈
Analyse Visuelle avec Power BI
Découvrez comment présenter des résultats percutants avec Power BI pour une meilleure compréhension et prise de décision basée sur les données.
🏢
Formation Intra-entreprise Sur Mesure
Bénéficiez d'une formation personnalisée adaptée aux besoins spécifiques de votre équipe, favorisant l'application directe des compétences acquises.
Compétences acquises
Utilisation des applications Microsoft 365
Naviguer et utiliser efficacement les différentes applications de Microsoft 365 pour répondre aux besoins quotidiens.
Collaboration en temps réel
Utiliser Microsoft Teams et SharePoint pour faciliter la collaboration en temps réel avec des membres d'équipe et des parties prenantes.
Gestion de projets avec Microsoft Planner
Créer et gérer des projets en utilisant Microsoft Planner, en assignant des tâches et en suivant l'avancement des projets.
Automatisation de tâches avec Power Automate
Mettre en place des flux de travail automatisés pour optimiser les processus et réduire le temps consacré aux tâches répétitives.
Analyse de données avec Power BI
Créer des rapports et des tableaux de bord interactifs avec Power BI pour visualiser et analyser les données de manière efficace.
Partage de documents et gestion de versions
Partager des documents via OneDrive et gérer les versions pour assurer la collaboration et la sécurité des informations.
Communication efficace via Outlook
Utiliser Outlook pour gérer les communications professionnelles, organiser des réunions et planifier des tâches.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Assistant administratif
Chef de projet
Responsable IT
Prérequis
Les prérequis spécifiques à cette certification vous seront communiqués lors de l'entretien de positionnement préalable à l'inscription.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, il a intégré Microsoft Planner pour mieux gérer les tâches de son équipe, améliorant ainsi la productivité. »
« Elle a automatisé plusieurs processus répétitifs avec Power Automate, réduisant le temps consacré aux tâches administratives. »
Questions fréquentes
Oui, la formation 'Certification Microsoft 365 Productivité' est éligible au CPF, vous pouvez donc utiliser vos droits à la formation pour financer votre participation.
La formation se déroule en intra-entreprise, ce qui signifie qu'elle est dispensée directement dans votre entreprise. La durée de la formation est de 21 heures.
À l'issue de la formation, vous serez en mesure d'utiliser les applications Microsoft 365 de manière efficace, de collaborer en temps réel, de gérer des projets avec Microsoft Planner, d'automatiser des tâches avec Power Automate et de présenter des résultats avec Power BI.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des exposés théoriques, des démonstrations pratiques et des études de cas. Les participants seront encouragés à interagir et à pratiquer les outils Microsoft 365 en temps réel.
La formation est structurée sur une durée totale de 21 heures, réparties sur plusieurs jours. Chaque module comprend des sessions théoriques suivies d'exercices pratiques pour renforcer les compétences acquises, permettant ainsi un rythme d'apprentissage progressif.
Les participants bénéficient d'un encadrement personnalisé par des formateurs experts en Microsoft 365. Des travaux pratiques en petits groupes sont organisés pour favoriser l'échange et l'entraide, et les formateurs sont disponibles pour répondre aux questions et fournir des retours sur les exercices réalisés.
Il n'y a pas de pré-requis spécifiques pour cette formation, elle est destinée aux débutants. Une connaissance de base de l'informatique et un intérêt pour les outils collaboratifs sont toutefois recommandés.
Vous apprendrez à utiliser efficacement les applications Microsoft 365, à collaborer en temps réel avec votre équipe, à gérer des projets avec Microsoft Planner, à automatiser des tâches avec Power Automate et à présenter des résultats avec Power BI.
Cette formation s'adresse principalement aux assistants administratifs, chefs de projet et responsables IT qui souhaitent améliorer leur productivité et leur collaboration au sein de leur organisation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Certification Microsoft 365 Productivité
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
