Formation SharePoint Online, concepteur avancé
Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Administrer des Sites Collaboratifs Avancés
Développez vos compétences en SharePoint Online et apprenez à concevoir et administrer des sites collaboratifs avancés pour améliorer la collaboration et le partage d'informations au sein de votre organisation. Cette formation est idéale pour les chefs de projet et administrateurs qui souhaitent optimiser l'utilisation de SharePoint Online pour répondre aux besoins de leur équipe. En suivant cette formation, vous apprendrez à créer des solutions personnalisées et à gérer efficacement les autorisations et les flux de travail.
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Concevoir et administrer l'architecture SharePoint pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation
- Sécuriser et gérer le contenu SharePoint pour garantir la confidentialité et l'intégrité des données
- Automatiser les flux et personnaliser les formulaires pour améliorer l'efficacité et la productivité
- Optimiser la collaboration et le partage d'informations pour renforcer la cohésion équipe et accélérer les décisions
01.Introduction, Architecture & Concepts Avancés SharePoint Online
- —Rappel architecture et concepts fondamentaux (sites, listes, bibliothèques)
- —Présentation fonctionnalités avancées SPO : hub sites, associations, templates
- —Bonnes pratiques de planification et conception de sites Intranet
02.Conception et Administration Avancée de Sites SharePoint
- —Création et gestion de collections de sites et de sites de communication
- —Personnalisation de l'apparence des sites : thèmes, en-têtes, pieds de page
- —Gestion de la navigation et des structures de contenu complexes
03.Gestion Avancée des Autorisations et Niveaux de Sécurité
- —Administration des autorisations de site, de liste, de dossier et d'élément
- —Création et modification de niveaux d'autorisation personnalisés
- —Audit des autorisations et résolution des problèmes d'accès
04.Listes et Bibliothèques : Optimisation et Personnalisation
- —Création et gestion de vues avancées (filtres, regroupements, totaux)
- —Gestion des colonnes de site, de liste et de contenu d'entreprise
- —Utilisation des types de contenu pour une meilleure organisation
05.Métadonnées, Taxonomies et Recherche d'Entreprise
- —Configuration de l'entrepôt de termes et gestion des ensembles de termes
- —Application des métadonnées gérées aux listes et bibliothèques
- —Optimisation de la recherche SharePoint : affinement, résultats personnalisés
06.Automatisation des Flux de Travail avec Power Automate (Partie 1)
- —Introduction à Power Automate et son intégration avec SharePoint
- —Création de flux simples (approbation, notification, copie de fichier)
- —Utilisation de déclencheurs et d'actions SharePoint Online
07.Automatisation des Flux de Travail avec Power Automate (Partie 2)
- —Conception de flux complexes : boucles, conditions, variables
- —Gestion des erreurs et du suivi des flux
- —Bonnes pratiques de développement et de maintenance des flux
08.Gestion de Contenu et Gouvernance dans SharePoint Online
- —Stratégies de gestion du cycle de vie des documents (rétention, suppression)
- —Planification et mise en œuvre de la gouvernance SharePoint
- —Surveillance de l'utilisation et de la conformité des sites
09.Optimisation, Sauvegarde et Accompagnement Utilisateurs
- —Stratégies d'optimisation des performances des sites SharePoint
- —Présentation des options de sauvegarde et de restauration (out-of-the-box)
- —Bonnes pratiques pour la formation et l'accompagnement des utilisateurs finaux
Concevoir & Administrer l'architecture SharePoint
Concevoir des architectures de sites complexes et administrer les collections de sites, hubs, et sites pour optimiser la structure de l'information et la navigation utilisateur au sein de l'Intranet.
Sécuriser & Gérer Contenu SharePoint
Gérer finement les autorisations et les niveaux de sécurité. Organiser et structurer le contenu des listes et bibliothèques via les types de contenu et métadonnées pour une gouvernance optimale.
Automatiser Flux & Personnaliser Formulaires
Concevoir et implémenter des flux de travail avancés avec Power Automate. Personnaliser des formulaires de listes SharePoint avec Power Apps pour automatiser les processus métier.
Optimiser Collaboration & Partage Informations
Intégrer SharePoint Online avec Microsoft Teams pour une collaboration fluide. Implémenter des stratégies de gestion de contenu, de recherche d'entreprise et d'optimisation pour le partage d'informations.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Administrer des Sites Collaboratifs Avancés — pourquoi la choisir ?
Conception sur mesure
Apprenez à concevoir une architecture SharePoint adaptée aux besoins uniques de votre organisation, garantissant pertinence et efficacité.
Sécurité renforcée
Maîtrisez la gestion avancée des autorisations et des niveaux de sécurité pour protéger les données sensibles de votre entreprise.
Automatisation efficace
Découvrez comment automatiser vos flux de travail avec Power Automate pour améliorer la productivité et réduire les tâches manuelles.
Optimisation des contenus
Apprenez à personnaliser listes et bibliothèques pour une gestion de contenu fluide et adaptée aux besoins de votre équipe.
Collaboration renforcée
Optimisez le partage d'informations et la collaboration au sein de votre équipe pour accélérer les processus décisionnels.
Recherche d'entreprise avancée
Maîtrisez l'utilisation des métadonnées et taxonomies pour améliorer la recherche et l'accès aux informations pertinentes.
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Administrer des Sites Collaboratifs Avancés.
Poser une questionFormez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
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Financer Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Administrer des Sites Collaboratifs Avancés
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Administrer des Sites Collaboratifs Avancés. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Administrer des Sites Collaboratifs Avancés en situation
“Après la formation, un participant a réussi à concevoir un site intranet adapté aux besoins de son équipe, intégrant des fonctionnalités avancées de navigation.”
“Un autre participant a administré avec succès les autorisations de plusieurs bibliothèques, assurant ainsi la sécurité des documents sensibles.”
IMI en chiffres
L'expertise IMI au service de votre développement professionnel
Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
- Formateurs experts
- 100% opérationnel
Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
Questions fréquentes
Une question sur Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Administrer des Sites Collaboratifs Avancés ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
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