Formation Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Gérer Vos Espaces Collaboratifs

Programme de la formation
Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Gérer Vos Espaces Collaboratifs

• Introduction à SharePoint Online et son écosystème

  - Comprendre SharePoint Online dans Microsoft 365
  - Vocabulaire clé : sites, bibliothèques, listes, éléments
  - Présentation de l'interface utilisateur et de la barre de navigation
  - Principes de base de la collaboration et de la gestion documentaire
  - Vue d'ensemble des fonctionnalités clés offertes

• Créer et configurer des sites d'équipe et de communication

  - Choisir le bon type de site (équipe vs. communication)
  - Création d'un nouveau site et personnalisation de l'identité visuelle
  - Gestion des paramètres généraux du site (titre, description, logo)
  - Intégration des applications web (Web Parts) de base
  - Rappel des bonnes pratiques de nomenclature des sites

• Maîtrise des bibliothèques de documents

  - Création et configuration d'une bibliothèque de documents
  - Téléchargement, organisation et gestion des fichiers
  - Utilisation des métadonnées et des colonnes personnalisées
  - Gestion des versions, de l'extraction/archivage
  - Alertes et notifications pour les modifications de contenu

• Approfondir les listes SharePoint et leurs usages

  - Création et configuration de différents types de listes (standard, tâches, annonces)
  - Ajout, modification et suppression d'éléments de liste
  - Personnalisation des formulaires de saisie via l'interface
  - Utilisation des vues pour organiser et filtrer les données
  - Intégration de listes dans des pages de site

• Gestion avancée des colonnes et des vues

  - Création et gestion des colonnes de site et de liste
  - Types de colonnes : texte, choix, personne/groupe, calculée, etc.
  - Conception de vues personnalisées (filtrage, tri, regroupement)
  - Utilisation des affichages Mode Grille et Gallerie
  - Mise en forme conditionnelle des vues de liste/bibliothèque

• Gestion des permissions : groupes et niveaux d'autorisation

  - Comprendre le modèle de permissions de SharePoint
  - Niveaux d'autorisation par défaut (Lecture, Contribution, Contrôle total)
  - Création et gestion des groupes SharePoint
  - Attribution des permissions au niveau du site, de la bibliothèque/liste
  - Meilleures pratiques pour une gestion sécurisée et efficace

• Permissions granulaires et héritage

  - Rupture de l'héritage des permissions
  - Attribution de permissions spécifiques à un élément ou un fichier
  - Gestion des autorisations des utilisateurs externes
  - Audit des permissions et dépannage des accès
  - Rappel des principes de moindre privilège

• Personnalisation de l'interface utilisateur et de la navigation

  - Modification de l'en-tête, du pied de page et de la navigation
  - Utilisation des thèmes du site et configuration avancée
  - Ajout et personnalisation des Web Parts sur les pages
  - Création de pages modernes et organisation du contenu
  - Présentation de la recherche SharePoint et de son optimisation

• Automatisation des processus avec Power Automate (Flux)

  - Introduction à Power Automate et son intégration SharePoint
  - Création de flux simples (approbation de documents, alertes)
  - Déclencheurs et actions liés à SharePoint (création, modification d'élément)
  - Automatisation des tâches de gestion de contenu
  - Cas d'usage : relances, notifications, tri automatique

• Gestion des métadonnées et des types de contenu

  - Comprendre l'importance de la gestion des métadonnées
  - Création et utilisation des types de contenu de site
  - Association de types de contenu aux bibliothèques/listes
  - Utilisation de la taxonomie et du service de métadonnées gérées
  - Optimisation de la recherche et de la classification des données

• Vue d'ensemble de l'administration SharePoint et notions avancées

  - Administration via le centre d'administration SharePoint
  - Gestion du stockage et du quota des sites
  - Présentation de la Corbeille de site et de collection de sites
  - Rappel des options de partage externe (limites et contrôles)
  - Optimisation des performances et bonnes pratiques

• Stratégie de mise en œuvre et bonnes pratiques de déploiement

  - Planification d'une architecture de sites SharePoint
  - Migration de contenus et considérations techniques
  - Stratégies de gouvernance et de gestion du cycle de vie des sites
  - Formation des utilisateurs finaux et adoption
  - Maintenance et évolution de la plateforme SharePoint
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