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Messagerie, travail collaboratif
Formation Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Gérer Vos Espaces Collaboratifs
Découvrez comment améliorer votre productivité et votre efficacité en maîtrisant SharePoint Online. Cette formation vous permettra de concevoir et de gérer des espaces collaboratifs performants, essentiels pour votre environnement Microsoft 365. Vous apprendrez à optimiser la gestion documentaire et la collaboration dans votre organisation.
Réponse sous 24h ouvrées
2835 € HTHT / personne
Durée21 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Concevoir des architectures SharePoint Online adaptées aux besoins de votre organisation
- Gérer les permissions et la sécurité des contenus dans SharePoint Online
- Automatiser des processus métier simples pour améliorer l'efficacité
- Optimiser la gestion documentaire et la collaboration dans votre organisation
01.Introduction à SharePoint Online et son écosystème
- —Comprendre SharePoint Online dans Microsoft 365
- —Vocabulaire clé : sites, bibliothèques, listes, éléments
- —Présentation de l'interface utilisateur et de la barre de navigation
- —Principes de base de la collaboration et de la gestion documentaire
- —Vue d'ensemble des fonctionnalités clés offertes
02.Créer et configurer des sites d'équipe et de communication
- —Choisir le bon type de site (équipe vs. communication)
- —Création d'un nouveau site et personnalisation de l'identité visuelle
- —Gestion des paramètres généraux du site (titre, description, logo)
- —Intégration des applications web (Web Parts) de base
- —Rappel des bonnes pratiques de nomenclature des sites
03.Maîtrise des bibliothèques de documents
- —Création et configuration d'une bibliothèque de documents
- —Téléchargement, organisation et gestion des fichiers
- —Utilisation des métadonnées et des colonnes personnalisées
- —Gestion des versions, de l'extraction/archivage
- —Alertes et notifications pour les modifications de contenu
04.Approfondir les listes SharePoint et leurs usages
- —Création et configuration de différents types de listes (standard, tâches, annonces)
- —Ajout, modification et suppression d'éléments de liste
- —Personnalisation des formulaires de saisie via l'interface
- —Utilisation des vues pour organiser et filtrer les données
- —Intégration de listes dans des pages de site
05.Gestion avancée des colonnes et des vues
- —Création et gestion des colonnes de site et de liste
- —Types de colonnes : texte, choix, personne/groupe, calculée, etc.
- —Conception de vues personnalisées (filtrage, tri, regroupement)
- —Utilisation des affichages Mode Grille et Gallerie
- —Mise en forme conditionnelle des vues de liste/bibliothèque
06.Gestion des permissions : groupes et niveaux d'autorisation
- —Comprendre le modèle de permissions de SharePoint
- —Niveaux d'autorisation par défaut (Lecture, Contribution, Contrôle total)
- —Création et gestion des groupes SharePoint
- —Attribution des permissions au niveau du site, de la bibliothèque/liste
- —Meilleures pratiques pour une gestion sécurisée et efficace
07.Permissions granulaires et héritage
- —Rupture de l'héritage des permissions
- —Attribution de permissions spécifiques à un élément ou un fichier
- —Gestion des autorisations des utilisateurs externes
- —Audit des permissions et dépannage des accès
- —Rappel des principes de moindre privilège
08.Personnalisation de l'interface utilisateur et de la navigation
- —Modification de l'en-tête, du pied de page et de la navigation
- —Utilisation des thèmes du site et configuration avancée
- —Ajout et personnalisation des Web Parts sur les pages
- —Création de pages modernes et organisation du contenu
- —Présentation de la recherche SharePoint et de son optimisation
09.Automatisation des processus avec Power Automate (Flux)
- —Introduction à Power Automate et son intégration SharePoint
- —Création de flux simples (approbation de documents, alertes)
- —Déclencheurs et actions liés à SharePoint (création, modification d'élément)
- —Automatisation des tâches de gestion de contenu
- —Cas d'usage : relances, notifications, tri automatique
10.Gestion des métadonnées et des types de contenu
- —Comprendre l'importance de la gestion des métadonnées
- —Création et utilisation des types de contenu de site
- —Association de types de contenu aux bibliothèques/listes
- —Utilisation de la taxonomie et du service de métadonnées gérées
- —Optimisation de la recherche et de la classification des données
11.Vue d'ensemble de l'administration SharePoint et notions avancées
- —Administration via le centre d'administration SharePoint
- —Gestion du stockage et du quota des sites
- —Présentation de la Corbeille de site et de collection de sites
- —Rappel des options de partage externe (limites et contrôles)
- —Optimisation des performances et bonnes pratiques
12.Stratégie de mise en œuvre et bonnes pratiques de déploiement
- —Planification d'une architecture de sites SharePoint
- —Migration de contenus et considérations techniques
- —Stratégies de gouvernance et de gestion du cycle de vie des sites
- —Formation des utilisateurs finaux et adoption
- —Maintenance et évolution de la plateforme SharePoint
- —--
Concevoir des architectures SharePoint Online
Planifier, créer et organiser des collections de sites, sites, bibliothèques et listes de manière optimale pour répondre aux besoins collaboratifs et fonctionnels des équipes au sein d'un environnement Microsoft 365.
Gérer les permissions et la sécurité des contenus
Maîtriser le modèle d'autorisations de SharePoint, attribuer des droits d'accès granulaires aux utilisateurs et groupes, rupture l'héritage pour garantir la confidentialité et l'intégrité des données dans les sites et les bibliothèques.
Automatiser des processus métier simples
Concevoir et déployer des flux Power Automate (anciennement Microsoft Flow) pour automatiser des tâches récurrentes, des approbations documentaires ou des notifications, améliorant l'efficacité des workflows SharePoint.
Optimiser la gestion documentaire et la collaboration
Utiliser efficacement les métadonnées, les types de contenu et les vues personnalisées afin d'organiser, classer et retrouver le contenu plus facilement, favorisant un travail d'équipe plus fluide et une meilleure productivité. ```
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Points forts de la formation
Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Gérer Vos Espaces Collaboratifs — pourquoi la choisir ?
🎯
Conception sur mesure
Apprenez à concevoir des architectures SharePoint Online adaptées aux besoins spécifiques de votre organisation, garantissant une collaboration efficace.
🔒
Sécurité renforcée
Maîtrisez la gestion des permissions et des niveaux d'autorisation pour protéger vos contenus sensibles tout en favorisant le travail collaboratif.
⚙️
Automatisation des processus
Découvrez comment automatiser des processus métier simples, augmentant ainsi l'efficacité et réduisant les tâches manuelles grâce à SharePoint Online.
📂
Gestion documentaire optimisée
Optimisez la gestion documentaire avec des bibliothèques de documents et des listes SharePoint, facilitant l'accès et le partage d'informations.
🔍
Exploration avancée des listes
Approfondissez vos compétences en gestion des colonnes et des vues pour tirer le meilleur parti des listes SharePoint et améliorer la collaboration.
💼
Pour tous les niveaux
Adaptée à tous les niveaux, cette formation permet aux collaborateurs, chefs de projet et administrateurs de maîtriser SharePoint Online ensemble.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Gérer Vos Espaces Collaboratifs.
Poser une questionL'objectif principal de cette formation est de vous permettre de maîtriser SharePoint Online pour concevoir et gérer des espaces collaboratifs performants dans votre organisation.
Formez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Gérer Vos Espaces Collaboratifs vous intéresse ?
Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
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Financement
Financer Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Gérer Vos Espaces Collaboratifs
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Gérer Vos Espaces Collaboratifs. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Témoignages
Avis sur Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Gérer Vos Espaces Collaboratifs
4.7/5· 3 avis vérifiés
“Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Gérer Vos Es… : une formation que j'aurais aimé faire bien plus tôt dans ma carrière. Les fondamentaux sont bien posés et les ateliers pratiques font vraiment la différence.”
AN
Aïcha N.
Technicien·ne spécialisé·e · Groupe logistique
“Très contente de cette formation Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Gérer Vos Es…. L'animatrice était pédagogue et patiente. Les exercices pratiques m'ont permis de gagner confiance avant de me lancer.”
BL
Benjamin L.
Chargé·e de clientèle · Association caritative
“Formation Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Gérer Vos Es… au top. Court mais efficace, on ne perd pas de temps. J'ai appris plus en 2 jours qu'en plusieurs années d'autodidaxie.”
VC
Valérie C.
Responsable qualité · Cabinet de conseil
IMI en chiffres
Satisfaction96%
Taux de réussite94%
À propos d'IMIEn savoir plus sur IMI
L'expertise IMI au service de votre développement professionnel
Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
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Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Maîtriser SharePoint Online : Concevoir et Gérer Vos Espaces Collaboratifs ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
Contacter un conseiller- Connaissance de l'environnement Windows.
- Maîtrise des concepts internet et bureautiques (Word, Excel).
- Idéalement, une première expérience utilisateur de SharePoint ou Microsoft 365.
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