Formation Maîtrisez SharePoint Online : concevez et gérez vos solutions collaboratives avancées
Développez des solutions collaboratives personnalisées sur SharePoint Online. Maîtrisez l'administration avancée et la conception d'environnements complexes. Optimisez l'organisation des contenus et la gestion des processus métier. Idéal pour administrateurs et chefs de projet. Acquiers des compétences clés en développement et paramétrage SharePoint.
Concevoir l'architecture de solutions SharePoint Online personnalisées
Personnaliser et automatiser les processus SharePoint pour améliorer l'efficacité
Gérer la conformité et la gouvernance des contenus pour garantir la sécurité et la régularité
Optimiser l'expérience utilisateur et les performances des sites SharePoint
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à SharePoint Online : Architecture et Principes Avancés
—Rappel des fondamentaux SharePoint Online et Office 365
—Comprendre l'architecture de site, les collections de sites et les hubs
—Présentation des modèles de sites avancés et de leur personnalisation
02
Administration des Sites et Collections de Sites
—Gestion des permissions et de la sécurité avancée (groupes, héritage)
—Administration des collections de sites et quotas de stockage
—Sauvegarde et restauration des sites SharePoint Online
03
Création et Gestion des Listes et Bibliothèques Avancées
—Structuration de listes et bibliothèques complexes (colonnes, vues)
—Utilisation des types de contenu et des modèles de document
—Gestion des versions, approbations et alertes
04
Personnalisation de l'Interface Utilisateur avec SharePoint Designer et JSON
—Utiliser SharePoint Designer pour personnaliser les pages de site
—Appliquer des styles CSS personnalisés via JSON pour améliorer l’UI
—Configurer des colonnes de métadonnées dynamiques avec JSON
—Créer des mises en page réactives pour les listes et bibliothèques
—Intégrer des éléments interactifs dans l'interface avec JSON
05
Intégration de Power Apps pour des formulaires personnalisés
—Configurer des formulaires personnalisés dans Power Apps pour SharePoint
—Intégrer des contrôles avancés pour enrichir l'expérience utilisateur
—Utiliser des connecteurs pour interagir avec d'autres sources de données
—Déployer des règles de validation pour assurer la qualité des données
—Optimiser l'interface utilisateur avec des thèmes et des mises en page personnalisées
06
Automatisation des Processus avec Power Automate (Workflows)
—Conception de flux Power Automate pour SharePoint (approbation, notification)
—Utilisation des connecteurs SharePoint et Office 365
—Gestion des erreurs et du suivi des flux
07
Gestion des Contenus Stratégiques et du Data Governance
—Mise en œuvre du centre de conformité et des règles de rétention
—Classification des informations et étiquettes de sensibilité
—Gestion et organisation des contenus (recherche, mots-clés)
08
Optimisation de la Recherche SharePoint et des Centres de Recherche
—Configurer des requêtes de recherche avancées pour des résultats précis
—Optimiser les métadonnées pour améliorer la pertinence des résultats
—Utiliser les centres de recherche pour centraliser l'accès aux contenus
—Personnaliser les pages de résultats de recherche avec des filtres adaptés
—Analyser les rapports de recherche pour ajuster la stratégie de contenu
09
Conception et Déploiement de Sites Hub et de Sites de Communication
—Stratégie de mise en œuvre de sites Hub pour l'Intranet
—Création et gestion de sites de communication pour la diffusion d'informations
—Intégration des composants WebPart des sites Hub
10
Exploitation des Composants WebPart Personnalisés
—Utilisation des WebParts prêts à l'emploi et de la galerie de WebParts
—Intégration de WebParts tiers et du Store SharePoint
—Création et gestion de pages modernes avec des WebParts avancés
11
Administration Avancée : Surveillance et Performance de SharePoint Online
—Surveillance de l'utilisation des sites et des collections de sites
—Analyse des rapports d'utilisation et des statistiques
—Optimisation des performances des sites et des pages
12
Bonnes Pratiques, Stratégies de Migration et Évolution SharePoint
—Meilleures pratiques de conception et d'administration SharePoint
—Introduction aux stratégies de migration et de modernisation
—Veille technologique et évolution de SharePoint Online
Le conseil de l'expert
Cette formation "Maîtrisez SharePoint Online" vous permettra de concevoir l'architecture de solutions SharePoint Online personnalisées, un objectif clé qui est crucial pour optimiser votre environnement collaboratif. En apprenant à structurer vos sites et vos collections de sites, vous serez en mesure de répondre efficacement aux besoins de votre équipe tout en facilitant l'accès aux informations essentielles.
Un défi fréquent que rencontrent les apprenants est la difficulté à intégrer les fonctionnalités avancées de SharePoint dans un cadre cohérent et efficace. Beaucoup sous-estiment l'importance d'une bonne gouvernance et d'une gestion de contenu rigoureuse, ce qui peut mener à des désorganisations et à des problèmes de conformité. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en vous offrant les outils nécessaires pour gérer la conformité et la gouvernance des contenus.
Ce qui distingue notre approche, c'est l'intégration approfondie d'outils comme Power Apps et Power Automate, permettant non seulement de personnaliser l'interface utilisateur avec SharePoint Designer et JSON, mais également d'automatiser vos processus. Contrairement à d'autres formations, nous mettons l'accent sur la création de solutions collaboratives avancées qui améliorent l'efficacité et l'expérience utilisateur, en vous dotant de compétences concrètes et immédiatement applicables.
Pour tirer le meilleur parti de cette formation, je vous recommande de réfléchir aux besoins spécifiques de votre organisation avant de commencer. Identifiez les processus que vous souhaitez automatiser ou les défis que vous rencontrez dans l'utilisation de SharePoint. Cela vous permettra de poser des questions ciblées pendant les sessions et d'appliquer directement les enseignements à votre contexte professionnel, maximisant ainsi votre apprentissage et votre impact.
Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif
🎯
Maîtrise de l'Architecture
Apprenez à concevoir des architectures de solutions SharePoint Online personnalisées pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
⚙️
Automatisation des Processus
Optimisez l'efficacité en intégrant Power Automate pour automatiser vos workflows, réduisant ainsi les tâches manuelles et améliorant la productivité.
🔐
Sécurité et Conformité
Maîtrisez les outils de gouvernance et de conformité des contenus pour garantir la sécurité des données au sein de votre environnement SharePoint.
🎨
Personnalisation Avancée
Utilisez SharePoint Designer et JSON pour personnaliser l'interface utilisateur, garantissant ainsi une expérience utilisateur intuitive et engageante.
📊
Intégration de Power Apps
Créez des formulaires personnalisés avec Power Apps pour améliorer la collecte de données et l'interaction des utilisateurs avec vos solutions.
📚
Formation Pratique et Applicable
Bénéficiez d'une formation inter-entreprise de 21 heures, alliant théorie et exercices pratiques pour une maîtrise rapide et efficace de SharePoint Online.
Compétences acquises
Concevoir l'architecture de solutions SharePoint Online
Définir et implémenter des architectures de sites et collections de sites complexes, gérer les permissions avancées et optimiser la structure des contenus pour répondre aux besoins métiers.
Personnaliser et automatiser les processus SharePoint
Utiliser Power Apps pour créer des formulaires sur mesure et Power Automate pour automatiser les workflows d'approbation et de notification, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.
Gérer la conformité et la gouvernance des contenus
Mettre en œuvre des stratégies de rétention, de classification des informations et de gestion des recherches pour assurer la conformité réglementaire et l'accessibilité des données.
Optimiser l'expérience utilisateur et les performances des sites
Personnaliser l'interface avec JSON, concevoir des sites Hubs et de communication, et surveiller les performances pour garantir une expérience utilisateur fluide et efficiente.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Administrateurs SharePoint
Chefs de projet
Développeurs SharePoint
Experts Collaboration O365
Prérequis
Connaissance de base de SharePoint Online et des principes de gestion de contenu
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques et les ateliers
Examens écrits et oraux pour évaluer la compréhension des concepts
Projet personnel pour appliquer les compétences apprises dans un contexte réel
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a conçu une solution SharePoint personnalisée qui a optimisé la gestion des documents de son équipe. »
« Un autre a automatisé un processus avec Power Automate, ce qui a considérablement réduit le temps de traitement des demandes. »
Questions fréquentes
- Connaissance de base de l'environnement Microsoft 365.
- Familiarité avec les principes fondamentaux de SharePoint (sites, listes, bibliothèques).
- Expérience utilisateur avec SharePoint Online est un plus.
- Ordinateur portable avec connexion internet stable.
- Compte Microsoft 365 avec accès à SharePoint Online.
- Idéalement, droits d'administration sur un site ou une collection de sites SharePoint pour les exercices pratiques.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vise à développer les compétences en administration avancée et conception d'environnements complexes sur SharePoint Online, ainsi qu'à améliorer l'efficacité des processus métier.
Connaissance de base de SharePoint Online et des principes de gestion de contenu.
Évaluation continue à travers les exercices pratiques et les ateliers, examens écrits et oraux, et projet personnel.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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