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informatique

Formation Maîtrisez SharePoint Online : Collaboration et Contribution Efficace

Découvrez les fonctionnalités essentielles de SharePoint Online pour une utilisation quotidienne. Apprenez à collaborer, gérer vos documents et contribuer efficacement aux espaces de travail partagés. Optimisez votre productivité. Maîtrisez la gestion documentaire. Améliorez le travail d'équipe.

PrésentielDistanciel14 hMaîtrisez SharePoint Online : Collaboration et Contribution EfficaceOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Maîtrisez SharePoint Online : Collaboration et Contribution Efficace

Mettre en œuvre la gestion documentaire dans SharePoint

Organiser, stocker, versionner et partager des documents efficacement, en utilisant les bibliothèques et les métadonnées pour centraliser l'information dans SharePoint Online.

Collaborer et communiquer via SharePoint Online

Co-éditer des documents en temps réel, utiliser les listes et les pages pour diffuser l'information, et interagir avec les équipes via les fonctionnalités sociales de SharePoint.

Exploiter les fonctionnalités de recherche et d'accès rapide

Rechercher des informations pertinentes rapidement, gérer les alertes, et personnaliser l'accès aux sites et documents favoris pour optimiser sa productivité quotidienne.

Intégrer SharePoint Online à l'écosystème Microsoft 365

Comprendre et utiliser la cohérence entre SharePoint Online, Teams et OneDrive pour une gestion fluide des fichiers et une collaboration améliorée au sein de Microsoft 365.

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La formation parfaite pour :

Collaborateurs/Utilisateurs au quotidien

Personnes amenées à utiliser SharePoint Online pour la gestion documentaire, la collaboration et l'accès à l'information dans leur entreprise. Pour une meilleure productivité.

Contributeurs de sites SharePoint

Salariés impliqués dans la mise à jour, la création de contenu et l'organisation des données sur les sites SharePoint. Pour améliorer le travail d'équipe.

Responsables documentaires

Professionnels chargés de l'organisation et de la gestion des documents numériques. Pour maîtriser la gestion documentaire et les flux de travail.

Assistants(es) et Secrétaires

Pour optimiser la gestion des informations, les plannings et les documents partagés. Facilite le classement et la recherche rapide.

Programme de la formation
Maîtrisez SharePoint Online : Collaboration et Contribution Efficace

  • Introduction à SharePoint Online et aux sites d'équipe

    - Présentation de SharePoint Online et son rôle collaboratif
    - Comprendre les différents types de sites (équipe, communication)
    - Naviguer dans l'interface : barre de lancement rapide, ruban, en-tête
    - Accéder aux applications et aux documents récents
    - Personnaliser l'affichage de sa page d'accueil d'équipe

  • Gestion des documents et bibliothèques

    - Créer et organiser des bibliothèques de documents
    - Ajouter, télécharger et modifier des documents
    - Versionnage des documents et restauration d'anciennes versions
    - Co-édition en temps réel et partage de documents
    - Utilisation des propriétés de documents (métadonnées)

  • Organisation et consultation des listes

    - Comprendre les différents types de listes SharePoint (tâches, annonces...)
    - Créer et gérer des éléments de liste
    - Ajouter, modifier et supprimer des colonnes dans une liste
    - Utiliser les vues pour filtrer et trier les informations
    - Exporter des listes vers Excel

  • Recherche et partage d'informations

    - Utiliser la fonction de recherche globale et locale de SharePoint
    - Affiner les résultats de recherche avec des filtres
    - Partager des documents et des dossiers avec des utilisateurs internes/externes
    - Gérer les autorisations de partage (affichage, modification)
    - Alertes et notifications pour le suivi des modifications

  • Travailler avec Word, Excel, PowerPoint Online

    - Ouvrir et modifier des documents Office Online directement dans SharePoint
    - Utiliser les fonctionnalités de co-édition avancées
    - Insérer des documents Office dans des pages SharePoint
    - Convertir des documents au format PDF
    - Récupérer l'historique des versions des fichiers Office

  • Les pages Wiki et News : communication interne

    - Créer et modifier des pages Wiki pour partager l'information
    - Insérer du texte, des images et des liens hypertextes dans les pages
    - Créer et publier des actualités (News) sur un site d'équipe
    - Organiser les actualités pour une diffusion ciblée
    - Ajouter des commentaires sur les pages et les actualités

  • Intégration avec Teams et OneDrive

    - Comprendre le lien entre SharePoint, Teams et OneDrive
    - Accéder aux fichiers SharePoint depuis Microsoft Teams
    - Synchroniser des bibliothèques SharePoint avec OneDrive
    - Gérer les fichiers personnels sur OneDrive
    - Partager des fichiers OneDrive avec des collaborateurs

  • Personnalisation et bonnes pratiques utilisateur

    - Personnaliser l'affichage d'une page d'accueil avec des composants Web Part
    - Suivre des sites et documents favoris pour un accès rapide
    - Bonnes pratiques de gestion documentaire et de classement
    - Optimisation de la collaboration via les commentaires et mentions
    - Astuces pour améliorer sa productivité quotidienne avec SharePoint

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation Maîtrisez SharePoint Online : Collaboration et Contribution Efficace à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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Nous contacter
FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    - Connaissances de base de l'environnement Windows et d'Office 365. - Compréhension des concepts fondamentaux d'un navigateur web (navigation, onglets, hyperliens). - Savoir manipuler des fichiers et dossiers (copier, déplacer, supprimer).

  • - Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable et haut débit. - Un navigateur web récent (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge ou Safari). - Idéalement, un casque avec microphone pour les sessions à distance. - Accès à une licence Office 365 valide (fournie par l'entreprise ou personnelle).

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

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