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Formation Maîtrisez SharePoint Online : Collaboration et Contribution Efficace
Maîtrisez les fonctionnalités essentielles de SharePoint Online pour améliorer la collaboration et la productivité dans votre équipe. Cette formation vous permettra de découvrir comment mettre en œuvre une gestion documentaire efficace, collaborer et communiquer de manière optimale, et exploiter les fonctionnalités de recherche et d'accès rapide. Optimisez votre travail d'équipe et améliorez votre productivité grâce à SharePoint Online.
Réponse sous 24h ouvrées
1890 € HTHT / personne
Durée14 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Mettre en œuvre la gestion documentaire dans SharePoint
- Collaborer et communiquer efficacement via SharePoint Online
- Exploiter les fonctionnalités de recherche et d'accès rapide
- Intégrer SharePoint Online à l'écosystème Microsoft 365
01.Introduction à SharePoint Online et aux sites d'équipe
- —Présentation de SharePoint Online et son rôle collaboratif
- —Comprendre les différents types de sites (équipe, communication)
- —Naviguer dans l'interface : barre de lancement rapide, ruban, en-tête
- —Accéder aux applications et aux documents récents
- —Personnaliser l'affichage de sa page d'accueil d'équipe
02.Gestion des documents et bibliothèques
- —Créer et organiser des bibliothèques de documents
- —Ajouter, télécharger et modifier des documents
- —Versionnage des documents et restauration d'anciennes versions
- —Co-édition en temps réel et partage de documents
- —Utilisation des propriétés de documents (métadonnées)
03.Organisation et consultation des listes
- —Comprendre les différents types de listes SharePoint (tâches, annonces...)
- —Créer et gérer des éléments de liste
- —Ajouter, modifier et supprimer des colonnes dans une liste
- —Utiliser les vues pour filtrer et trier les informations
- —Exporter des listes vers Excel
04.Recherche et partage d'informations
- —Utiliser la fonction de recherche globale et locale de SharePoint
- —Affiner les résultats de recherche avec des filtres
- —Partager des documents et des dossiers avec des utilisateurs internes/externes
- —Gérer les autorisations de partage (affichage, modification)
- —Alertes et notifications pour le suivi des modifications
05.Travailler avec Word, Excel, PowerPoint Online
- —Ouvrir et modifier des documents Office Online directement dans SharePoint
- —Utiliser les fonctionnalités de co-édition avancées
- —Insérer des documents Office dans des pages SharePoint
- —Convertir des documents au format PDF
- —Récupérer l'historique des versions des fichiers Office
06.Les pages Wiki et News : communication interne
- —Créer et modifier des pages Wiki pour partager l'information
- —Insérer du texte, des images et des liens hypertextes dans les pages
- —Créer et publier des actualités (News) sur un site d'équipe
- —Organiser les actualités pour une diffusion ciblée
- —Ajouter des commentaires sur les pages et les actualités
07.Intégration avec Teams et OneDrive
- —Comprendre le lien entre SharePoint, Teams et OneDrive
- —Accéder aux fichiers SharePoint depuis Microsoft Teams
- —Synchroniser des bibliothèques SharePoint avec OneDrive
- —Gérer les fichiers personnels sur OneDrive
- —Partager des fichiers OneDrive avec des collaborateurs
08.Personnalisation et bonnes pratiques utilisateur
- —Personnaliser l'affichage d'une page d'accueil avec des composants Web Part
- —Suivre des sites et documents favoris pour un accès rapide
- —Bonnes pratiques de gestion documentaire et de classement
- —Optimisation de la collaboration via les commentaires et mentions
- —Astuces pour améliorer sa productivité quotidienne avec SharePoint
Mettre en œuvre la gestion documentaire dans SharePoint
Organiser, stocker, versionner et partager des documents efficacement, en utilisant les bibliothèques et les métadonnées pour centraliser l'information dans SharePoint Online.
Collaborer et communiquer via SharePoint Online
Co-éditer des documents en temps réel, utiliser les listes et les pages pour diffuser l'information, et interagir avec les équipes via les fonctionnalités sociales de SharePoint.
Exploiter les fonctionnalités de recherche et d'accès rapide
Rechercher des informations pertinentes rapidement, gérer les alertes, et personnaliser l'accès aux sites et documents favoris pour optimiser sa productivité quotidienne.
Intégrer SharePoint Online à l'écosystème Microsoft 365
Comprendre et utiliser la cohérence entre SharePoint Online, Teams et OneDrive pour une gestion fluide des fichiers et une collaboration améliorée au sein de Microsoft 365.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Points forts de la formation
Maîtrisez SharePoint Online : Collaboration et Contribution Efficace — pourquoi la choisir ?
🎯
Collaboration Optimisée
Apprenez à collaborer efficacement grâce aux fonctionnalités avancées de SharePoint Online, garantissant une communication fluide au sein de votre équipe.
📁
Gestion Documentaire Efficace
Maîtrisez la gestion des documents et bibliothèques pour une organisation optimale, facilitant l'accès et le partage d'informations essentielles.
🔍
Recherche Améliorée
Exploitez les outils de recherche avancés pour retrouver rapidement les informations et documents nécessaires, augmentant ainsi votre productivité.
📊
Intégration avec Microsoft 365
Intégrez parfaitement SharePoint Online avec Word, Excel et PowerPoint pour une expérience de travail unifiée et dynamique.
🗂️
Organisation des Listes
Apprenez à organiser et consulter des listes de manière efficace, améliorant la gestion de projets et le suivi des tâches.
📰
Communication Interne Dynamique
Créez des pages Wiki et des News pour communiquer vos actualités et informations internes, favorisant l'engagement des collaborateurs.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Maîtrisez SharePoint Online : Collaboration et Contribution Efficace.
Poser une questionCette formation vise à vous aider à maîtriser les fonctionnalités essentielles de SharePoint Online pour améliorer la collaboration et la productivité dans votre équipe.
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Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
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Financement
Financer Maîtrisez SharePoint Online : Collaboration et Contribution Efficace
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Maîtrisez SharePoint Online : Collaboration et Contribution Efficace. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plus
FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir plus
Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Témoignages
Avis sur Maîtrisez SharePoint Online : Collaboration et Contribution Efficace
5.0/5· 3 avis vérifiés
“La formation Maîtrisez SharePoint Online : Collaboration et Contribu… m'a permis de décrocher une promotion quelques semaines après. Difficile de ne pas faire le lien. Merci à toute l'équipe pédagogique.”
PV
Pierre V.
Technicien·ne senior · Banque régionale
“Rien à redire sur Maîtrisez SharePoint Online : Collaboration et Contribu…. Programme sérieux, formateur impliqué, groupe agréable. Ce type de formation devrait être obligatoire dans beaucoup d'entreprises.”
LF
Laura F.
Coordinateur·rice · Administration publique
“Très bonne expérience globale. La formation Maîtrisez SharePoint Online : Collaboration et Contribu… est claire, progressive, et on repart avec un vrai kit d'outils utilisables directement en entreprise.”
MT
Marc T.
Responsable RH · Groupement d'employeurs
IMI en chiffres
Satisfaction96%
Taux de réussite94%
À propos d'IMIEn savoir plus sur IMI
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FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Maîtrisez SharePoint Online : Collaboration et Contribution Efficace ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
Contacter un conseiller- Connaissances de base de l'environnement Windows et d'Office 365.
- Compréhension des concepts fondamentaux d'un navigateur web (navigation, onglets, hyperliens).
- Savoir manipuler des fichiers et dossiers (copier, déplacer, supprimer).
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