Formation Maîtrisez SharePoint Online : Collaboration et Contribution Efficace
Découvrez les fonctionnalités essentielles de SharePoint Online pour une utilisation quotidienne. Apprenez à collaborer, gérer vos documents et contribuer efficacement aux espaces de travail partagés. Optimisez votre productivité. Maîtrisez la gestion documentaire. Améliorez le travail d'équipe.
Mettre en œuvre la gestion documentaire dans SharePoint
Collaborer et communiquer efficacement via SharePoint Online
Exploiter les fonctionnalités de recherche et d'accès rapide
Intégrer SharePoint Online à l'écosystème Microsoft 365
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à SharePoint Online et aux sites d'équipe
—Présentation de SharePoint Online et son rôle collaboratif
—Comprendre les différents types de sites (équipe, communication)
—Naviguer dans l'interface : barre de lancement rapide, ruban, en-tête
—Accéder aux applications et aux documents récents
—Personnaliser l'affichage de sa page d'accueil d'équipe
02
Gestion des documents et bibliothèques
—Créer et organiser des bibliothèques de documents
—Ajouter, télécharger et modifier des documents
—Versionnage des documents et restauration d'anciennes versions
—Co-édition en temps réel et partage de documents
—Utilisation des propriétés de documents (métadonnées)
03
Organisation et consultation des listes
—Comprendre les différents types de listes SharePoint (tâches, annonces...)
—Créer et gérer des éléments de liste
—Ajouter, modifier et supprimer des colonnes dans une liste
—Utiliser les vues pour filtrer et trier les informations
—Exporter des listes vers Excel
04
Recherche et partage d'informations
—Utiliser la fonction de recherche globale et locale de SharePoint
—Affiner les résultats de recherche avec des filtres
—Partager des documents et des dossiers avec des utilisateurs internes/externes
—Gérer les autorisations de partage (affichage, modification)
—Alertes et notifications pour le suivi des modifications
05
Travailler avec Word, Excel, PowerPoint Online
—Ouvrir et modifier des documents Office Online directement dans SharePoint
—Utiliser les fonctionnalités de co-édition avancées
—Insérer des documents Office dans des pages SharePoint
—Convertir des documents au format PDF
—Récupérer l'historique des versions des fichiers Office
06
Les pages Wiki et News : communication interne
—Créer et modifier des pages Wiki pour partager l'information
—Insérer du texte, des images et des liens hypertextes dans les pages
—Créer et publier des actualités (News) sur un site d'équipe
—Organiser les actualités pour une diffusion ciblée
—Ajouter des commentaires sur les pages et les actualités
07
Intégration avec Teams et OneDrive
—Comprendre le lien entre SharePoint, Teams et OneDrive
—Accéder aux fichiers SharePoint depuis Microsoft Teams
—Synchroniser des bibliothèques SharePoint avec OneDrive
—Gérer les fichiers personnels sur OneDrive
—Partager des fichiers OneDrive avec des collaborateurs
08
Personnalisation et bonnes pratiques utilisateur
—Personnaliser l'affichage d'une page d'accueil avec des composants Web Part
—Suivre des sites et documents favoris pour un accès rapide
—Bonnes pratiques de gestion documentaire et de classement
—Optimisation de la collaboration via les commentaires et mentions
—Astuces pour améliorer sa productivité quotidienne avec SharePoint
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est la mise en œuvre de la gestion documentaire dans SharePoint. Les apprenants auront l'occasion de découvrir comment structurer efficacement leurs documents et optimiser leur accès, ce qui est essentiel pour améliorer la collaboration au sein de leur équipe. Cela leur permettra de mieux organiser les informations tout en facilitant le travail en commun.
Un défi fréquent rencontré par les utilisateurs de SharePoint Online est la difficulté à naviguer dans l'interface et à utiliser pleinement les fonctionnalités offertes. Beaucoup d'apprenants se retrouvent souvent perdus dans la multitude d'options disponibles, ce qui peut entraîner des erreurs dans la gestion des documents et un manque de collaboration efficace. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant des méthodes claires et pratiques.
Ce qui distingue cette formation des autres, c'est son approche centrée sur la collaboration et l'utilisation intégrée de l'écosystème Microsoft 365. En se concentrant non seulement sur SharePoint, mais aussi sur son interaction avec des applications comme Word, Excel et PowerPoint Online, les participants apprendront à créer un environnement de travail harmonieux et productif. Cette intégration permet de maximiser l’efficacité et d’encourager une utilisation cohérente des outils.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir préparé avec des exemples concrets de besoins ou de projets en cours. En partageant ces situations réelles, vous pourrez bénéficier d'une approche personnalisée et d'une mise en pratique immédiate des concepts abordés. N’hésitez pas à poser des questions et à interagir avec le formateur et les autres participants pour enrichir votre expérience d’apprentissage.
Pourquoi choisir cette formation en pme, sélectionne de formations
🎯
Collaboration Optimisée
Apprenez à collaborer efficacement grâce aux fonctionnalités avancées de SharePoint Online, garantissant une communication fluide au sein de votre équipe.
📁
Gestion Documentaire Efficace
Maîtrisez la gestion des documents et bibliothèques pour une organisation optimale, facilitant l'accès et le partage d'informations essentielles.
🔍
Recherche Améliorée
Exploitez les outils de recherche avancés pour retrouver rapidement les informations et documents nécessaires, augmentant ainsi votre productivité.
📊
Intégration avec Microsoft 365
Intégrez parfaitement SharePoint Online avec Word, Excel et PowerPoint pour une expérience de travail unifiée et dynamique.
🗂️
Organisation des Listes
Apprenez à organiser et consulter des listes de manière efficace, améliorant la gestion de projets et le suivi des tâches.
📰
Communication Interne Dynamique
Créez des pages Wiki et des News pour communiquer vos actualités et informations internes, favorisant l'engagement des collaborateurs.
Compétences acquises
Mettre en œuvre la gestion documentaire dans SharePoint
Organiser, stocker, versionner et partager des documents efficacement, en utilisant les bibliothèques et les métadonnées pour centraliser l'information dans SharePoint Online.
Collaborer et communiquer via SharePoint Online
Co-éditer des documents en temps réel, utiliser les listes et les pages pour diffuser l'information, et interagir avec les équipes via les fonctionnalités sociales de SharePoint.
Exploiter les fonctionnalités de recherche et d'accès rapide
Rechercher des informations pertinentes rapidement, gérer les alertes, et personnaliser l'accès aux sites et documents favoris pour optimiser sa productivité quotidienne.
Intégrer SharePoint Online à l'écosystème Microsoft 365
Comprendre et utiliser la cohérence entre SharePoint Online, Teams et OneDrive pour une gestion fluide des fichiers et une collaboration améliorée au sein de Microsoft 365.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs/Utilisateurs au quotidien
Contributeurs de sites SharePoint
Responsables documentaires
Assistants(es) et Secrétaires
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les utilisateurs souhaitant améliorer leurs compétences en SharePoint Online.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue lors de la formation
Test final pour évaluer les acquis
Feuille de route personnelle pour suivre ses progrès
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, le participant a créé et organisé des bibliothèques de documents sur SharePoint, facilitant ainsi la collaboration au sein de son équipe. »
« Il a utilisé les fonctionnalités de recherche pour améliorer l'accès rapide aux informations, rendant le travail plus efficace. »
Questions fréquentes
- Connaissances de base de l'environnement Windows et d'Office 365.
- Compréhension des concepts fondamentaux d'un navigateur web (navigation, onglets, hyperliens).
- Savoir manipuler des fichiers et dossiers (copier, déplacer, supprimer).
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable et haut débit.
- Un navigateur web récent (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge ou Safari).
- Idéalement, un casque avec microphone pour les sessions à distance.
- Accès à une licence Office 365 valide (fournie par l'entreprise ou personnelle).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vise à vous aider à maîtriser les fonctionnalités essentielles de SharePoint Online pour améliorer la collaboration et la productivité dans votre équipe.
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les utilisateurs souhaitant améliorer leurs compétences en SharePoint Online.
Vous serez évalué(e) de manière continue lors de la formation, suivie d'un test final pour évaluer vos acquis.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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