Formation Maîtriser SharePoint 2013 : Collaborer, Partager et Gérer Efficacement
Apprenez à utiliser SharePoint 2013 comme utilisateur et contributeur. Maîtrisez la gestion de documents et les fonctionnalités collaboratives. Améliorez votre efficacité et le partage d'informations au sein de votre entreprise. Simplifiez votre travail quotidien avec SharePoint.
Maîtriser l'interface et la navigation SharePoint 2013
Gérer et collaborer efficacement sur les documents SharePoint
Utiliser les listes et les fonctionnalités collaboratives de SharePoint
Optimiser la recherche et le partage d'informations au sein de l'entreprise
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à SharePoint 2013 et son environnement
—Comprendre l'architecture et les concepts clés de SharePoint
—Naviguer dans l'interface utilisateur (ruban, zones, liens)
—Identifier les différents types de sites (équipe, publication, etc.)
02
Gestion des documents et bibliothèques
—Créer et organiser des bibliothèques de documents selon les besoins de l'équipe
—Configurer les métadonnées pour une meilleure recherche et classification des documents
—Appliquer des versions de documents pour suivre les modifications et les restaurations
—Utiliser les alertes pour être notifié des changements dans les bibliothèques de documents
—Collaborer efficacement via les commentaires et les co-édition de documents dans SharePoint
03
Création et personnalisation de vues de bibliothèques
—Créer une vue personnalisée pour filtrer les documents selon des critères spécifiques
—Ajouter des colonnes personnalisées pour enrichir les informations affichées dans la vue
—Utiliser les options de tri pour organiser les documents par date ou par nom d'auteur
—Enregistrer et partager des vues personnalisées avec les membres de l'équipe
—Configurer des filtres pour simplifier la recherche de documents dans la bibliothèque
04
Listes SharePoint : fondements et utilisation
—Exploiter les listes prédéfinies (tâches, annonces, contacts)
—Créer des éléments dans une liste et les modifier
—Personnaliser les colonnes des listes et leurs affichages
05
Collaboration et communication sur SharePoint
—Utiliser les groupes de discussion pour faciliter la communication d'équipe
—Créer et gérer des flux de travail pour des processus collaboratifs efficaces
—Développer des pages d'équipe pour centraliser l'information et les ressources
—Partager des mises à jour de projets via des annonces et des notifications
—Organiser des réunions en ligne avec des intégrations SharePoint et Teams
06
Recherche d'informations et alertes
—Utiliser la fonctionnalité de recherche pour trouver des documents spécifiques
—Configurer des alertes pour suivre les modifications dans les bibliothèques
—Exploiter les filtres de recherche pour affiner les résultats obtenus
—Utiliser des métadonnées pour améliorer la pertinence des recherches
—Créer des flux RSS pour recevoir des mises à jour sur les contenus partagés
07
Permissions : comprendre et appliquer les bases
—Identifier les niveaux d'autorisation standards (lecture, contribution)
—Partager des sites et des documents avec d'autres utilisateurs
—Comprendre l'héritage des permissions sur SharePoint
08
Exploiter les espaces de travail et les contenus
—Utiliser les pages Wiki pour documenter des informations
—Intégrer des web parts pour enrichir les pages
—Naviguer entre les différents sites et sous-sites SharePoint
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de notre formation "Maîtriser SharePoint 2013 : Collaborer, Partager et Gérer Efficacement", un objectif pédagogique clé est de maîtriser l'interface et la navigation de SharePoint 2013. Cela est essentiel pour permettre à chaque participant de se familiariser rapidement avec les fonctionnalités puissantes de cette plateforme, garantissant ainsi une expérience utilisateur fluide et efficace pour la collaboration et la gestion des documents.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la confusion face à l'organisation des documents et des informations au sein de SharePoint. Beaucoup ont du mal à tirer parti des fonctionnalités collaboratives, ce qui peut entraîner des pertes de temps et des erreurs dans la gestion des projets. Cette formation aborde ces problématiques en fournissant des conseils pratiques et des stratégies concrètes pour une utilisation optimisée de SharePoint.
Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur l'interaction et l'application directe des compétences acquises. Contrairement à d'autres formations plus théoriques, nous intégrons des cas pratiques et des exercices collaboratifs qui reflètent des situations réelles en entreprise. Cela permet non seulement d'acquérir des connaissances, mais aussi de les appliquer immédiatement, renforçant ainsi la compréhension et l'engagement des participants.
Pour maximiser votre apprentissage lors de cette formation, nous vous recommandons de venir avec des exemples concrets de projets ou de documents que vous gérez actuellement. Cela vous permettra de contextualiser les enseignements et de poser des questions spécifiques, favorisant ainsi un échange riche avec le formateur et vos pairs. N'hésitez pas à partager vos expériences, car chaque contribution enrichit le groupe et renforce votre maîtrise de SharePoint.
Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif
🎯
Interface SharePoint Simplifiée
Apprenez à naviguer facilement dans SharePoint 2013, grâce à notre module d'introduction qui démystifie son interface.
📄
Gestion Efficace des Documents
Maîtrisez la gestion des documents et bibliothèques, crucial pour une collaboration fluide, en optimisant le partage et le stockage.
🗂️
Personnalisation Avancée
Découvrez comment créer et personnaliser des vues de bibliothèques pour mieux répondre aux besoins spécifiques de votre équipe.
🤝
Collaboration Renforcée
Améliorez la communication et la collaboration au sein de votre entreprise en exploitant les fonctionnalités sociales de SharePoint.
🔍
Recherche Optimisée
Apprenez à utiliser les outils de recherche et d'alerte pour accéder rapidement aux informations essentielles et gagner en efficacité.
👥
Formation Adaptée à Tous
Formation accessible à tous les niveaux, idéale pour les collaborateurs et gestionnaires souhaitant maximiser leur utilisation de SharePoint.
Compétences acquises
Maîtriser l'interface et la navigation SharePoint 2013
Interagir efficacement avec l'environnement SharePoint 2013, naviguer entre les différents éléments (sites, bibliothèques, listes) et maîtriser les fonctionnalités de base de l'interface utilisateur.
Gérer et collaborer sur les documents SharePoint
Organiser, stocker, versionner et partager des documents dans les bibliothèques SharePoint. Utiliser les fonctionnalités collaboratives comme le co-édition pour optimiser le travail d'équipe.
Utiliser les listes et fonctionnalités collaboratives
Créer, modifier et exploiter les différentes listes SharePoint (tâches, calendriers, annonces) pour organiser l'information, planifier les activités et faciliter la communication interne.
Optimiser la recherche et le partage d'informations
Effectuer des recherches précises, configurer des alertes sur les contenus et comprendre les bases des permissions pour accéder et partager efficacement l'information dans SharePoint.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs
Gestionnaires de documents
Futurs utilisateurs SharePoint
Professionnels en reconversion
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices et les projets
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Rétroaction et feed-back pour améliorer la compréhension et les compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, une personne a créé des bibliothèques sur SharePoint, facilitant ainsi le partage de documents entre les équipes. »
« Une autre a personnalisé des listes SharePoint pour mieux suivre les tâches, améliorant la collaboration au sein de son équipe. »
Questions fréquentes
Aisance avec l'environnement Windows et la navigation internet. Connaissances bureautiques de base (Word, Excel) sont un plus.
Un ordinateur avec accès à internet. Un navigateur web compatible (Internet Explorer 8+, Chrome, Firefox, Edge). Accès configuré à une instance SharePoint 2013 (fourni si formation à distance ou en ligne).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez à utiliser SharePoint 2013 pour améliorer votre productivité et le partage d'informations au sein de votre entreprise.
La formation dure 14 heures, réparties en plusieurs séances.
Vous maîtriserez l'interface et la navigation SharePoint 2013, ainsi que les fonctionnalités collaboratives et la gestion des documents.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Maîtriser SharePoint 2013 : Collaborer, Partager et Gérer Efficacement
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