Formation Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficacement sur Microsoft 365
Maîtrisez SharePoint Online pour une collaboration intuitive. Apprenez à gérer les documents, les listes et les espaces d'équipe. Créez et modifiez du contenu. Contribuez efficacement aux projets. Participez à l'organisation de l'information. Optimisez votre productivité avec SharePoint dans Microsoft 365. Formation pratique pour utilisateurs et contributeurs.
Apprendre à gérer et à organiser le contenu dans SharePoint Online
Maîtriser la collaboration et la contribution aux projets d'équipe
Rechercher et retrouver l'information pertinente dans SharePoint
Optimiser sa productivité avec SharePoint dans Microsoft 365
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à SharePoint Online et l'environnement Microsoft 365
—Comprendre l'écosystème Microsoft 365 et la place de SharePoint
—Découvrir l'interface utilisateur de SharePoint Online (page d'accueil, barre de navigation)
—Identifier les types de sites SharePoint (sites d'équipe, sites de communication)
—Se connecter et personnaliser son profil utilisateur
—Naviguer entre les sites et les bibliothèques
02
Gestion des documents et fichiers dans SharePoint
—Charger, créer et modifier des documents directement dans SharePoint
—Utiliser la co-édition en temps réel avec les applications Office Online
—Organiser les fichiers et dossiers (création, déplacement, suppression)
—Gérer les versions de documents et récupérer des versions antérieures
—Partager des documents et définir les autorisations de partage
03
Maîtrise des bibliothèques de documents SharePoint
—Comprendre les fonctionnalités des bibliothèques de documents
—Créer et gérer des vues personnalisées (filtrer, trier, regrouper)
—Utiliser les métadonnées (colonnes) pour enrichir l'information
—Configurer les alertes pour être informé des modifications
—Synchroniser des bibliothèques SharePoint avec OneDrive Client
04
Exploitation des listes SharePoint pour l'organisation
—Découvrir les différents types de listes SharePoint (tâches, annonces, contacts)
—Créer et modifier des éléments de liste
—Gérer les vues de listes et appliquer des filtres/tris
—Importer des données depuis Excel vers une liste SharePoint
—Utiliser les pièces jointes dans les éléments de liste
05
Collaboration et contenu riche sur les pages SharePoint
—Modifier et créer des pages de site
—Ajouter et configurer des composants WebParts (texte, image, fichiers)
—Intégrer des vidéos, des flux Twitter ou d'autres ressources externes
—Gérer les sections et les mises en page des pages
—Publier et promouvoir du contenu sur les pages du site
06
Recherche d'informations et découverte de contenu
—Utiliser la barre de recherche globale de SharePoint
—Affiner les résultats de recherche avec des filtres et des mots-clés
—Comprendre l'indexation du contenu dans SharePoint
—Accéder aux fichiers récents et fréquemment utilisés
—Suivre des sites et des documents pour un accès rapide
07
Partage et gestion des autorisations simples
—Partager des sites, bibliothèques et éléments avec des utilisateurs externes/internes
—Comprendre les niveaux d'autorisation de base (lecture, contribution)
—Gérer les groupes SharePoint existants (Membres, Visiteurs)
—Retirer des permissions de partage
—Identifier les bonnes pratiques de sécurité du partage
08
Bonnes pratiques et intégration avec Microsoft Teams
—Optimiser son travail quotidien avec les fonctionnalités SharePoint
—Différencier l'usage de SharePoint et OneDrive pour le stockage
—Intégrer des bibliothèques SharePoint dans Microsoft Teams
—Accéder aux fichiers Teams depuis SharePoint
—Répondre aux questions fréquentes et résoudre les problèmes courants
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs clés de notre formation "Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficacement sur Microsoft 365" est d'apprendre à gérer et organiser le contenu dans SharePoint Online. Cette compétence est essentielle pour les utilisateurs et contributeurs, car elle leur permet de structurer efficacement les informations au sein de leur équipe, favorisant ainsi une collaboration harmonieuse et productive.
Un défi fréquent que rencontrent les apprenants est la difficulté à naviguer dans l'interface de SharePoint et à exploiter pleinement ses fonctionnalités. Beaucoup se retrouvent perdus face à la multitude d'options disponibles, ce qui peut entraîner une utilisation sous-optimale de l'outil. Il est donc crucial de surmonter cette courbe d'apprentissage pour tirer parti de tout le potentiel de SharePoint.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre focus sur l'intégration pratique des outils collaboratifs dans des projets réels. Nous ne nous contentons pas de présenter les fonctionnalités de SharePoint, mais nous guidons les participants à travers des exercices concrets qui illustrent comment collaborer efficacement et optimiser la productivité au quotidien. Cette méthode immersive favorise une compréhension approfondie et durable des outils.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de réfléchir aux projets spécifiques sur lesquels vous souhaitez travailler avec SharePoint. Avant de suivre la formation, notez les défis que vous rencontrez actuellement dans votre collaboration en équipe. Cela vous permettra de poser des questions ciblées et de vous concentrer sur des solutions pratiques au cours des sessions, maximisant ainsi votre apprentissage et votre engagement.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
📚
Apprentissage pratique de SharePoint
Plongez dans l'univers de SharePoint Online avec des cas concrets pour maîtriser la gestion et l'organisation de contenu.
🤝
Collaboration optimisée
Développez vos compétences pour collaborer efficacement sur des projets d'équipe en exploitant les fonctionnalités de SharePoint.
🔍
Recherche d'informations simplifiée
Apprenez à rechercher et retrouver rapidement des informations pertinentes grâce aux outils de recherche avancés de SharePoint.
⚙️
Gestion des documents facilitée
Maîtrisez les bibliothèques de documents pour une gestion de fichiers fluide et intuitive au sein de Microsoft 365.
🛠️
Exploitation des listes SharePoint
Utilisez les listes SharePoint pour organiser vos données efficacement et améliorer votre productivité au quotidien.
🚀
Optimisation de la productivité
Découvrez comment maximiser votre productivité avec SharePoint dans l'environnement Microsoft 365 pour un travail collaboratif réussi.
Compétences acquises
Gérer et organiser le contenu dans SharePoint Online
Organiser, télécharger, modifier et partager efficacement des documents et des fichiers, en exploitant les bibliothèques et les métadonnées pour structurer l'information.
Collaborer et contribuer aux projets d'équipe
Utiliser les fonctionnalités de co-édition, les listes SharePoint et les pages pour créer, modifier et partager du contenu riche et interagir avec les membres de son équipe.
Rechercher et retrouver l'information pertinente
Maîtriser les outils de recherche de SharePoint pour localiser rapidement des documents, des pages ou des éléments de listes, et configurer des alertes pour rester informé.
Optimiser sa productivité avec SharePoint
Appliquer les bonnes pratiques d'utilisation de SharePoint, gérer les autorisations simples et comprendre l'intégration avec d'autres outils Microsoft 365, notamment Teams, pour une collaboration fluide.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Utilisateurs novices SharePoint
Contributeurs d'équipe
Collaborateurs Microsoft 365
Employés en transformation digitale
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les utilisateurs et contributeurs de Microsoft 365.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation pour mesurer les acquis
Test final pour évaluer la maîtrise des compétences
Rétroaction individuelle pour améliorer la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a pu créer des bibliothèques de documents sur SharePoint, facilitant ainsi le partage d'informations au sein de l'équipe. »
« Elle a utilisé la co-édition en temps réel pour collaborer sur un projet, permettant à toute l'équipe de contribuer simultanément. »
Questions fréquentes
- Maîtrise des bases de l'utilisation d'un ordinateur (Windows, macOS).
- Connaissance de l'environnement de travail Microsoft Office (Word, Excel) est un plus.
- Accès à un compte Microsoft 365 (via l'entreprise ou personnel) est recommandé pour les exercices pratiques.
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Un navigateur web récent (Chrome, Edge, Firefox).
- Un accès à un environnement Microsoft 365 SharePoint fonctionnel (idéalement fourni par votre entreprise ou un compte d'essai).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les utilisateurs et contributeurs de Microsoft 365.
SharePoint Online et Microsoft 365
Oui, la formation peut être suivie en présentiel ou en distanciel en fonction des besoins de l'entreprise
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficacement sur Microsoft 365
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