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informatique

Formation Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficacement sur Microsoft 365

Maîtrisez SharePoint Online pour une collaboration intuitive. Apprenez à gérer les documents, les listes et les espaces d'équipe. Créez et modifiez du contenu. Contribuez efficacement aux projets. Participez à l'organisation de l'information. Optimisez votre productivité avec SharePoint dans Microsoft 365. Formation pratique pour utilisateurs et contributeurs.

PrésentielDistanciel14 h✅ Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficacement sur Microsoft 365OPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficacement sur Microsoft 365

Gérer et organiser le contenu dans SharePoint Online

Organiser, télécharger, modifier et partager efficacement des documents et des fichiers, en exploitant les bibliothèques et les métadonnées pour structurer l'information.

Collaborer et contribuer aux projets d'équipe

Utiliser les fonctionnalités de co-édition, les listes SharePoint et les pages pour créer, modifier et partager du contenu riche et interagir avec les membres de son équipe.

Rechercher et retrouver l'information pertinente

Maîtriser les outils de recherche de SharePoint pour localiser rapidement des documents, des pages ou des éléments de listes, et configurer des alertes pour rester informé.

Optimiser sa productivité avec SharePoint

Appliquer les bonnes pratiques d'utilisation de SharePoint, gérer les autorisations simples et comprendre l'intégration avec d'autres outils Microsoft 365, notamment Teams, pour une collaboration fluide.

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La formation parfaite pour :

Utilisateurs novices SharePoint

Vous débutez avec SharePoint et souhaitez maîtriser les bases pour gérer documents, listes et collaborer efficacement dans Microsoft 365. C'est l'occasion d'acquérir les fondamentaux.

Contributeurs d'équipe

Vous contribuez déjà aux projets d'équipe et voulez optimiser votre participation. Apprenez à créer et modifier du contenu, exploiter les espaces d'équipe et améliorer l'organisation de l'information.

Collaborateurs Microsoft 365

Vous utilisez Microsoft 365 au quotidien et cherchez à exploiter pleinement les capacités de collaboration de SharePoint pour améliorer votre productivité et celle de votre équipe.

Employés en transformation digitale

Votre entreprise adopte ou renforce l'utilisation de SharePoint. Cette formation vous permet de vous adapter rapidement aux nouveaux outils collaboratifs et de devenir un utilisateur autonome et performant.

Programme de la formation
Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficacement sur Microsoft 365

  • Introduction à SharePoint Online et l'environnement Microsoft 365

    - Comprendre l'écosystème Microsoft 365 et la place de SharePoint
    - Découvrir l'interface utilisateur de SharePoint Online (page d'accueil, barre de navigation)
    - Identifier les types de sites SharePoint (sites d'équipe, sites de communication)
    - Se connecter et personnaliser son profil utilisateur
    - Naviguer entre les sites et les bibliothèques

  • Gestion des documents et fichiers dans SharePoint

    - Charger, créer et modifier des documents directement dans SharePoint
    - Utiliser la co-édition en temps réel avec les applications Office Online
    - Organiser les fichiers et dossiers (création, déplacement, suppression)
    - Gérer les versions de documents et récupérer des versions antérieures
    - Partager des documents et définir les autorisations de partage

  • Maîtrise des bibliothèques de documents SharePoint

    - Comprendre les fonctionnalités des bibliothèques de documents
    - Créer et gérer des vues personnalisées (filtrer, trier, regrouper)
    - Utiliser les métadonnées (colonnes) pour enrichir l'information
    - Configurer les alertes pour être informé des modifications
    - Synchroniser des bibliothèques SharePoint avec OneDrive Client

  • Exploitation des listes SharePoint pour l'organisation

    - Découvrir les différents types de listes SharePoint (tâches, annonces, contacts)
    - Créer et modifier des éléments de liste
    - Gérer les vues de listes et appliquer des filtres/tris
    - Importer des données depuis Excel vers une liste SharePoint
    - Utiliser les pièces jointes dans les éléments de liste

  • Collaboration et contenu riche sur les pages SharePoint

    - Modifier et créer des pages de site
    - Ajouter et configurer des composants WebParts (texte, image, fichiers)
    - Intégrer des vidéos, des flux Twitter ou d'autres ressources externes
    - Gérer les sections et les mises en page des pages
    - Publier et promouvoir du contenu sur les pages du site

  • Recherche d'informations et découverte de contenu

    - Utiliser la barre de recherche globale de SharePoint
    - Affiner les résultats de recherche avec des filtres et des mots-clés
    - Comprendre l'indexation du contenu dans SharePoint
    - Accéder aux fichiers récents et fréquemment utilisés
    - Suivre des sites et des documents pour un accès rapide

  • Partage et gestion des autorisations simples

    - Partager des sites, bibliothèques et éléments avec des utilisateurs externes/internes
    - Comprendre les niveaux d'autorisation de base (lecture, contribution)
    - Gérer les groupes SharePoint existants (Membres, Visiteurs)
    - Retirer des permissions de partage
    - Identifier les bonnes pratiques de sécurité du partage

  • Bonnes pratiques et intégration avec Microsoft Teams

    - Optimiser son travail quotidien avec les fonctionnalités SharePoint
    - Différencier l'usage de SharePoint et OneDrive pour le stockage
    - Intégrer des bibliothèques SharePoint dans Microsoft Teams
    - Accéder aux fichiers Teams depuis SharePoint
    - Répondre aux questions fréquentes et résoudre les problèmes courants

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficacement sur Microsoft 365 à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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Nous contacter
FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    - Maîtrise des bases de l'utilisation d'un ordinateur (Windows, macOS). - Connaissance de l'environnement de travail Microsoft Office (Word, Excel) est un plus. - Accès à un compte Microsoft 365 (via l'entreprise ou personnel) est recommandé pour les exercices pratiques.

  • - Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable. - Un navigateur web récent (Chrome, Edge, Firefox). - Un accès à un environnement Microsoft 365 SharePoint fonctionnel (idéalement fourni par votre entreprise ou un compte d'essai).

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficacement sur Microsoft 365

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