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informatique
Formation Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficacement sur Microsoft 365
Découvrez comment améliorer votre productivité et votre efficacité dans votre environnement de travail en maîtrisant SharePoint Online. Cette formation pratique vous permettra de gérer et d'organiser votre contenu, de collaborer avec vos collègues et de contribuer efficacement aux projets. Vous apprendrez à optimiser votre temps et à trouver l'information pertinente en quelques clics.
Réponse sous 24h ouvrées
1890 € HTHT / personne
Durée14 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Apprendre à gérer et à organiser le contenu dans SharePoint Online
- Maîtriser la collaboration et la contribution aux projets d'équipe
- Rechercher et retrouver l'information pertinente dans SharePoint
- Optimiser sa productivité avec SharePoint dans Microsoft 365
01.Introduction à SharePoint Online et l'environnement Microsoft 365
- —Comprendre l'écosystème Microsoft 365 et la place de SharePoint
- —Découvrir l'interface utilisateur de SharePoint Online (page d'accueil, barre de navigation)
- —Identifier les types de sites SharePoint (sites d'équipe, sites de communication)
- —Se connecter et personnaliser son profil utilisateur
- —Naviguer entre les sites et les bibliothèques
02.Gestion des documents et fichiers dans SharePoint
- —Charger, créer et modifier des documents directement dans SharePoint
- —Utiliser la co-édition en temps réel avec les applications Office Online
- —Organiser les fichiers et dossiers (création, déplacement, suppression)
- —Gérer les versions de documents et récupérer des versions antérieures
- —Partager des documents et définir les autorisations de partage
03.Maîtrise des bibliothèques de documents SharePoint
- —Comprendre les fonctionnalités des bibliothèques de documents
- —Créer et gérer des vues personnalisées (filtrer, trier, regrouper)
- —Utiliser les métadonnées (colonnes) pour enrichir l'information
- —Configurer les alertes pour être informé des modifications
- —Synchroniser des bibliothèques SharePoint avec OneDrive Client
04.Exploitation des listes SharePoint pour l'organisation
- —Découvrir les différents types de listes SharePoint (tâches, annonces, contacts)
- —Créer et modifier des éléments de liste
- —Gérer les vues de listes et appliquer des filtres/tris
- —Importer des données depuis Excel vers une liste SharePoint
- —Utiliser les pièces jointes dans les éléments de liste
05.Collaboration et contenu riche sur les pages SharePoint
- —Modifier et créer des pages de site
- —Ajouter et configurer des composants WebParts (texte, image, fichiers)
- —Intégrer des vidéos, des flux Twitter ou d'autres ressources externes
- —Gérer les sections et les mises en page des pages
- —Publier et promouvoir du contenu sur les pages du site
06.Recherche d'informations et découverte de contenu
- —Utiliser la barre de recherche globale de SharePoint
- —Affiner les résultats de recherche avec des filtres et des mots-clés
- —Comprendre l'indexation du contenu dans SharePoint
- —Accéder aux fichiers récents et fréquemment utilisés
- —Suivre des sites et des documents pour un accès rapide
07.Partage et gestion des autorisations simples
- —Partager des sites, bibliothèques et éléments avec des utilisateurs externes/internes
- —Comprendre les niveaux d'autorisation de base (lecture, contribution)
- —Gérer les groupes SharePoint existants (Membres, Visiteurs)
- —Retirer des permissions de partage
- —Identifier les bonnes pratiques de sécurité du partage
08.Bonnes pratiques et intégration avec Microsoft Teams
- —Optimiser son travail quotidien avec les fonctionnalités SharePoint
- —Différencier l'usage de SharePoint et OneDrive pour le stockage
- —Intégrer des bibliothèques SharePoint dans Microsoft Teams
- —Accéder aux fichiers Teams depuis SharePoint
- —Répondre aux questions fréquentes et résoudre les problèmes courants
Gérer et organiser le contenu dans SharePoint Online
Organiser, télécharger, modifier et partager efficacement des documents et des fichiers, en exploitant les bibliothèques et les métadonnées pour structurer l'information.
Collaborer et contribuer aux projets d'équipe
Utiliser les fonctionnalités de co-édition, les listes SharePoint et les pages pour créer, modifier et partager du contenu riche et interagir avec les membres de son équipe.
Rechercher et retrouver l'information pertinente
Maîtriser les outils de recherche de SharePoint pour localiser rapidement des documents, des pages ou des éléments de listes, et configurer des alertes pour rester informé.
Optimiser sa productivité avec SharePoint
Appliquer les bonnes pratiques d'utilisation de SharePoint, gérer les autorisations simples et comprendre l'intégration avec d'autres outils Microsoft 365, notamment Teams, pour une collaboration fluide.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Points forts de la formation
Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficacement sur Microsoft 365 — pourquoi la choisir ?
📚
Apprentissage pratique de SharePoint
Plongez dans l'univers de SharePoint Online avec des cas concrets pour maîtriser la gestion et l'organisation de contenu.
🤝
Collaboration optimisée
Développez vos compétences pour collaborer efficacement sur des projets d'équipe en exploitant les fonctionnalités de SharePoint.
🔍
Recherche d'informations simplifiée
Apprenez à rechercher et retrouver rapidement des informations pertinentes grâce aux outils de recherche avancés de SharePoint.
⚙️
Gestion des documents facilitée
Maîtrisez les bibliothèques de documents pour une gestion de fichiers fluide et intuitive au sein de Microsoft 365.
🛠️
Exploitation des listes SharePoint
Utilisez les listes SharePoint pour organiser vos données efficacement et améliorer votre productivité au quotidien.
🚀
Optimisation de la productivité
Découvrez comment maximiser votre productivité avec SharePoint dans l'environnement Microsoft 365 pour un travail collaboratif réussi.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficacement sur Microsoft 365.
Poser une questionAucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les utilisateurs et contributeurs de Microsoft 365.
Formez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
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Financement
Financer Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficacement sur Microsoft 365
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficacement sur Microsoft 365. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
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Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Témoignages
Avis sur Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficacement sur Microsoft 365
5.0/5· 3 avis vérifiés
“Formation Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficac… au top. Court mais efficace, on ne perd pas de temps. J'ai appris plus en 2 jours qu'en plusieurs années d'autodidaxie.”
SC
Sarah C.
Responsable formation · Mutuelle santé
“Très contente de cette formation Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficac…. L'animatrice était pédagogue et patiente. Les exercices pratiques m'ont permis de gagner confiance avant de me lancer.”
FL
François L.
Cadre intermédiaire · Réseau bancaire
“Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficac… : une formation que j'aurais aimé faire bien plus tôt dans ma carrière. Les fondamentaux sont bien posés et les ateliers pratiques font vraiment la différence.”
AP
Aurélie P.
Coordinateur·rice pédagogique · Chambre de commerce
IMI en chiffres
Satisfaction96%
Taux de réussite94%
À propos d'IMIEn savoir plus sur IMI
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FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Maîtriser SharePoint : Collaborer et Contribuer Efficacement sur Microsoft 365 ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
Contacter un conseiller- Maîtrise des bases de l'utilisation d'un ordinateur (Windows, macOS).
- Connaissance de l'environnement de travail Microsoft Office (Word, Excel) est un plus.
- Accès à un compte Microsoft 365 (via l'entreprise ou personnel) est recommandé pour les exercices pratiques.
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