Formation Maîtriser SharePoint 2019 : Concevoir des solutions collaboratives efficaces

Programme de la formation
Maîtriser SharePoint 2019 : Concevoir des solutions collaboratives efficaces

• Introduction à SharePoint 2019 et son écosystème

  - Comprendre les fondements de SharePoint 2019
  - Explorer l'architecture générale et les différentes versions (Online vs On-Premise)
  - Identifier les principaux cas d'usage et bénéfices pour l'entreprise

• Navigation et interface utilisateur de SharePoint

  - Se familiariser avec l'interface graphique de SharePoint
  - Maîtriser la navigation entre sites, bibliothèques et listes
  - Personnaliser son environnement de travail et les vues personnelles

• Création et gestion de sites SharePoint (niveau 1)

  - Concevoir un nouveau site d'équipe et un site de communication
  - Gérer les paramètres de base des sites (titre, description, logo)
  - Comprendre les modèles de sites et leur utilité

• Bibliothèques de documents : fondations

  - Créer et configurer une bibliothèque de documents
  - Téléverser, télécharger et gérer des fichiers
  - Utiliser les fonctionnalités de versioning et de suivi

• Bibliothèques de documents : métadonnées et vues avancées
• Listes SharePoint : création et types

  - Créer différents types de listes (standard, annonces, contacts, etc.)
  - Ajouter, modifier et supprimer des éléments de liste
  - Comprendre l'usage des listes pour la gestion de données structurées

• Listes SharePoint : personnalisation et formulaires

  - Personnaliser les colonnes de liste et les types de contenu
  - Modifier les formulaires de collecte de données (affichage, édition, nouveau)
  - Appliquer des validations de données dans les listes

• Pages de sites et composants Web Parts

  - Créer et éditer des pages modernes et classiques
  - Insérer et configurer des composants Web Parts (texte, image, liste, etc.)
  - Optimiser la mise en page des pages pour une meilleure expérience utilisateur

• Navigation des sites et branding de base

  - Personnaliser la navigation globale et locale des sites
  - Appliquer des thèmes et les paramètres d'apparence de base
  - Gérer les menus rapides et les barres de navigation latérales

• Intégration et collaboration avancée
• Bonnes pratiques et cas d'usage avancés

  - Réviser les bonnes pratiques de conception et d'organisation
  - Identifier des scénarios d'utilisation pour la gestion de projet et GED
  - Préparer les bases pour l'automatisation avec Power Automate (introduction)
  <!-- Compétences -->
  === COMPETENCE ===
  COMPETENCE_NUMBER: 1
  COMPETENCE_NAME: Maîtriser l'architecture et la navigation SharePoint 2019
  COMPETENCE_CONTENT: Appliquer les concepts fondamentaux de SharePoint 2019 pour naviguer efficacement et comprendre l'organisation des sites, bibliothèques et listes, facilitant l'accès et la gestion de l'information.
  === COMPETENCE ===
  COMPETENCE_NUMBER: 2
  COMPETENCE_NAME: Concevoir et sécuriser des sites SharePoint
  COMPETENCE_CONTENT: Créer, configurer et gérer des sites SharePoint (équipes, communication), en paramétrant les niveaux d'autorisation et les groupes pour assurer la sécurité et la confidentialité des données selon les besoins métiers.
  === COMPETENCE ===
  COMPETENCE_NUMBER: 3
  COMPETENCE_NAME: Structurer et gérer l'information via bibliothèques et listes
  COMPETENCE_CONTENT: Concevoir et organiser des bibliothèques de documents et des listes SharePoint, en utilisant les métadonnées, vues personnalisées et types de contenu pour optimiser la recherche et la collaboration documentaire.
  === COMPETENCE ===
  COMPETENCE_NUMBER: 4
  COMPETENCE_NAME: Personnaliser l'interface utilisateur et favoriser la collaboration
  COMPETENCE_CONTENT: Personnaliser les pages de sites, utiliser les composants Web Parts et configurer l'intégration Office afin d'améliorer l'expérience utilisateur et dynamiser la collaboration et le partage d'informations.