Formation Maîtriser SharePoint 2019 : Concevoir des solutions collaboratives efficaces

01.Introduction à SharePoint 2019 et son écosystème

• —Comprendre les fondements de SharePoint 2019
• —Explorer l'architecture générale et les différentes versions (Online vs On-Premise)
• —Identifier les principaux cas d'usage et bénéfices pour l'entreprise

02.Navigation et interface utilisateur de SharePoint

• —Se familiariser avec l'interface graphique de SharePoint
• —Maîtriser la navigation entre sites, bibliothèques et listes
• —Personnaliser son environnement de travail et les vues personnelles

03.Création et gestion de sites SharePoint (niveau 1)

• —Concevoir un nouveau site d'équipe et un site de communication
• —Gérer les paramètres de base des sites (titre, description, logo)
• —Comprendre les modèles de sites et leur utilité

04.Bibliothèques de documents : fondations

• —Créer et configurer une bibliothèque de documents
• —Téléverser, télécharger et gérer des fichiers
• —Utiliser les fonctionnalités de versioning et de suivi

05.Bibliothèques de documents : métadonnées et vues avancées

06.Listes SharePoint : création et types

• —Créer différents types de listes (standard, annonces, contacts, etc.)
• —Ajouter, modifier et supprimer des éléments de liste
• —Comprendre l'usage des listes pour la gestion de données structurées

07.Listes SharePoint : personnalisation et formulaires

• —Personnaliser les colonnes de liste et les types de contenu
• —Modifier les formulaires de collecte de données (affichage, édition, nouveau)
• —Appliquer des validations de données dans les listes

08.Pages de sites et composants Web Parts

• —Créer et éditer des pages modernes et classiques
• —Insérer et configurer des composants Web Parts (texte, image, liste, etc.)
• —Optimiser la mise en page des pages pour une meilleure expérience utilisateur

09.Navigation des sites et branding de base

• —Personnaliser la navigation globale et locale des sites
• —Appliquer des thèmes et les paramètres d'apparence de base
• —Gérer les menus rapides et les barres de navigation latérales

10.Intégration et collaboration avancée

11.Bonnes pratiques et cas d'usage avancés

• —Réviser les bonnes pratiques de conception et d'organisation
• —Identifier des scénarios d'utilisation pour la gestion de projet et GED
• —Préparer les bases pour l'automatisation avec Power Automate (introduction)
• —<!-- Compétences -->
• —=== COMPETENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 1
• —COMPETENCE_NAME: Maîtriser l'architecture et la navigation SharePoint 2019
• —COMPETENCE_CONTENT: Appliquer les concepts fondamentaux de SharePoint 2019 pour naviguer efficacement et comprendre l'organisation des sites, bibliothèques et listes, facilitant l'accès et la gestion de l'information.
• —=== COMPETENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 2
• —COMPETENCE_NAME: Concevoir et sécuriser des sites SharePoint
• —COMPETENCE_CONTENT: Créer, configurer et gérer des sites SharePoint (équipes, communication), en paramétrant les niveaux d'autorisation et les groupes pour assurer la sécurité et la confidentialité des données selon les besoins métiers.
• —=== COMPETENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 3
• —COMPETENCE_NAME: Structurer et gérer l'information via bibliothèques et listes
• —COMPETENCE_CONTENT: Concevoir et organiser des bibliothèques de documents et des listes SharePoint, en utilisant les métadonnées, vues personnalisées et types de contenu pour optimiser la recherche et la collaboration documentaire.
• —=== COMPETENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 4
• —COMPETENCE_NAME: Personnaliser l'interface utilisateur et favoriser la collaboration
• —COMPETENCE_CONTENT: Personnaliser les pages de sites, utiliser les composants Web Parts et configurer l'intégration Office afin d'améliorer l'expérience utilisateur et dynamiser la collaboration et le partage d'informations.