Formation Formation Concepteur SharePoint 2016 : Maîtriser l'environnement collaboratif

Programme de la formation
Formation Concepteur SharePoint 2016 : Maîtriser l'environnement collaboratif

• Introduction à SharePoint 2016 et aux concepts fondamentaux

  - Présentation de SharePoint 2016 : architecture et usages
  - Les notions clés : sites, collections de sites, listes, bibliothèques
  - Navigation et interface utilisateur de SharePoint 2016
  - Distinction entre SharePoint Online et On-Premise

• Conception et création de sites SharePoint

  - Planification de la structure des sites et sous-sites
  - Création de collections de sites et de sites d'équipe
  - Choix et application de modèles de sites
  - Personnalisation de l'apparence des sites (thèmes, logos)

• Gestion avancée des autorisations et de la sécurité

  - Comprendre les niveaux d'autorisation et les groupes SharePoint
  - Attribution d'autorisations directes et héritées
  - Gestion des groupes personnalisés : création et ajout d'utilisateurs
  - Best practices en matière de sécurité et de confidentialité

• Création et configuration des bibliothèques de documents

  - Types de bibliothèques et leurs usages (documents, images, formulaires)
  - Configuration des bibliothèques : colonnes, vues, métadonnées
  - Versioning et approbation de contenu dans les bibliothèques
  - Intégration Office et fonctionnalités collaboratives (co-édition)

• Exploitation et personnalisation des listes SharePoint

  - Types de listes natifs (annonces, tâches, calendriers, contacts)
  - Création de listes personnalisées et colonnes de site
  - Vues dynamiques et tris/filtres avancés sur les listes
  - Alertes et automatisation légère via les listes

• Gestion des contenus et des propriétés avancées
• Personnalisation de l'interface utilisateur et de la navigation

  - Modification du ruban et des éléments de navigation
  - Utilisation des Web Parts et des composants d'interface
  - Conception de pages Wiki et de pages de composants Web Parts
  - Optimisation de l'ergonomie et de l'expérience utilisateur

• Workflows et automatisation des processus (niveau 1)

  - Introduction aux workflows SharePoint Designer
  - Création de workflows simples (approbation, notification)
  - Association des workflows à des listes ou des bibliothèques
  - Suivi et gestion des instances de workflow

• Rapports et analyse de l'activité du site

  - Accès aux journaux d'audit et rapports d'utilisation
  - Suivi des performances et de l'engagement des utilisateurs
  - Identification des goulots d'étranglement et des problèmes
  - Optimisation basée sur les données d'utilisation

• Migration et intégration avec d'autres outils

  - Stratégies de migration de contenu vers SharePoint
  - Intégration de SharePoint avec Office 365 (si pertinent pour 2016)
  - Connectivité avec des sources de données externes (liste externe)
  - Synchronisation avec Outlook et autres applications clientes

• Maintenance et optimisation des performances

  - Bonnes pratiques de maintenance des sites SharePoint
  - Sauvegarde et restauration des données
  - Surveillance des performances et résolution des problèmes courants
  - Gestion des quotas de stockage et de l'espace disque

• Cas pratiques et déploiement d'un site projet

  - Étude de cas : conception d'un site projet de A à Z
  - Mise en œuvre des fonctionnalités clés : listes, bibliothèques, autorisations
  - Personnalisation avancée et déploiement du site
  - Révision des concepts et questions/réponses