Formation Formation Concepteur SharePoint 2016 : Maîtriser l'environnement collaboratif

01.Introduction à SharePoint 2016 et aux concepts fondamentaux

• —Présentation de SharePoint 2016 : architecture et usages
• —Les notions clés : sites, collections de sites, listes, bibliothèques
• —Navigation et interface utilisateur de SharePoint 2016
• —Distinction entre SharePoint Online et On-Premise

02.Conception et création de sites SharePoint

• —Planification de la structure des sites et sous-sites
• —Création de collections de sites et de sites d'équipe
• —Choix et application de modèles de sites
• —Personnalisation de l'apparence des sites (thèmes, logos)

03.Gestion avancée des autorisations et de la sécurité

• —Comprendre les niveaux d'autorisation et les groupes SharePoint
• —Attribution d'autorisations directes et héritées
• —Gestion des groupes personnalisés : création et ajout d'utilisateurs
• —Best practices en matière de sécurité et de confidentialité

04.Création et configuration des bibliothèques de documents

• —Types de bibliothèques et leurs usages (documents, images, formulaires)
• —Configuration des bibliothèques : colonnes, vues, métadonnées
• —Versioning et approbation de contenu dans les bibliothèques
• —Intégration Office et fonctionnalités collaboratives (co-édition)

05.Exploitation et personnalisation des listes SharePoint

• —Types de listes natifs (annonces, tâches, calendriers, contacts)
• —Création de listes personnalisées et colonnes de site
• —Vues dynamiques et tris/filtres avancés sur les listes
• —Alertes et automatisation légère via les listes

06.Gestion des contenus et des propriétés avancées

07.Personnalisation de l'interface utilisateur et de la navigation

• —Modification du ruban et des éléments de navigation
• —Utilisation des Web Parts et des composants d'interface
• —Conception de pages Wiki et de pages de composants Web Parts
• —Optimisation de l'ergonomie et de l'expérience utilisateur

08.Workflows et automatisation des processus (niveau 1)

• —Introduction aux workflows SharePoint Designer
• —Création de workflows simples (approbation, notification)
• —Association des workflows à des listes ou des bibliothèques
• —Suivi et gestion des instances de workflow

09.Rapports et analyse de l'activité du site

• —Accès aux journaux d'audit et rapports d'utilisation
• —Suivi des performances et de l'engagement des utilisateurs
• —Identification des goulots d'étranglement et des problèmes
• —Optimisation basée sur les données d'utilisation

10.Migration et intégration avec d'autres outils

• —Stratégies de migration de contenu vers SharePoint
• —Intégration de SharePoint avec Office 365 (si pertinent pour 2016)
• —Connectivité avec des sources de données externes (liste externe)
• —Synchronisation avec Outlook et autres applications clientes

11.Maintenance et optimisation des performances

• —Bonnes pratiques de maintenance des sites SharePoint
• —Sauvegarde et restauration des données
• —Surveillance des performances et résolution des problèmes courants
• —Gestion des quotas de stockage et de l'espace disque

12.Cas pratiques et déploiement d'un site projet

• —Étude de cas : conception d'un site projet de A à Z
• —Mise en œuvre des fonctionnalités clés : listes, bibliothèques, autorisations
• —Personnalisation avancée et déploiement du site
• —Révision des concepts et questions/réponses