Programme de la formation
Piloter efficacement les réunions de projet informatique

• Fondamentaux de la réunion de projet informatique

  - Définition et rôles d'une réunion de projet IT
  - Les différents types de réunions (kick-off, stand-up, revue, retrospective)
  - Les enjeux spécifiques des réunions dans un contexte IT agile ou cycle en V

• Établir les objectifs et l'ordre du jour (pré-réunion)

  - Définition des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)
  - Conception d'un ordre du jour clair et structuré
  - Identification des participants clés et de leurs rôles attendus

• Convoquer et préparer les participants

  - Choix des outils de communication (visioconférence, salle, agendas partagés)
  - Rédaction d'invitations claires et complètes
  - Envoi des documents préparatoires pertinents (briefs, rapports)

• Démarrage et règles de collaboration
• Techniques d'animation efficaces

  - Facilitation des échanges et de la prise de parole
  - Utilisation d'outils visuels (tableaux blancs, pense-bêtes virtuels)
  - Techniques d'écoute active et de reformulation

• Gestion des discussions techniques complexes
• Résolution de problèmes et prise de décisions

  - Cadre de résolution de problèmes (5 Pourquoi, Ishikawa)
  - Méthodes de prise de décision collective (vote, consensus, décision du leader)
  - Définition des plans d'action associés aux décisions

• Gestion des situations difficiles
• Suivi des actions et clôture de la réunion

  - Récapitulatif des décisions prises et des actions attribuées
  - Attribution claire des responsabilités et des échéances
  - Techniques de clôture pour s'assurer de l'adhésion

• Rédaction et diffusion du compte-rendu

  - Structure d'un compte-rendu efficace et concis
  - Mention des décisions, actions, responsables et délais
  - Diffusion ciblée et suivi de la consultation

• Amélioration continue des réunions

  - Recueil de feedback sur la qualité des réunions
  - Analyse des points forts et des axes d'amélioration
  - Adaptation des méthodes et des outils pour les prochaines réunions

• Leadership et communication en réunion IT

  - Développer son leadership pour inspirer et motiver
  - Adapter sa communication aux différents profils IT
  - Rôle du chef de projet comme garant de la productivité