Formation Piloter efficacement les réunions de projet informatique

Fondamentaux de la réunion de projet informatique

• —Définition et rôles d'une réunion de projet IT
• —Les différents types de réunions (kick-off, stand-up, revue, retrospective)
• —Les enjeux spécifiques des réunions dans un contexte IT agile ou cycle en V

Établir les objectifs et l'ordre du jour (pré-réunion)

• —Définition des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)
• —Conception d'un ordre du jour clair et structuré
• —Identification des participants clés et de leurs rôles attendus

Convoquer et préparer les participants

• —Choix des outils de communication (visioconférence, salle, agendas partagés)
• —Rédaction d'invitations claires et complètes
• —Envoi des documents préparatoires pertinents (briefs, rapports)

Démarrage et règles de collaboration

• —Définir les règles de collaboration dès le début de la réunion
• —Établir un climat de confiance et d’ouverture entre participants
• —Clarifier les rôles et responsabilités de chacun dans le projet
• —Encourager la participation active et l'écoute attentive
• —Utiliser des outils collaboratifs pour faciliter les échanges

Techniques d'animation efficaces

• —Facilitation des échanges et de la prise de parole
• —Utilisation d'outils visuels (tableaux blancs, pense-bêtes virtuels)
• —Techniques d'écoute active et de reformulation

Gestion des discussions techniques complexes

• —Clarifier les termes techniques pour éviter les malentendus
• —Encourager les questions pour favoriser l'engagement des participants
• —Utiliser des visuels pour illustrer les concepts complexes
• —Synthétiser les points techniques en résumés accessibles
• —Encadrer les discussions avec des exemples pratiques pertinents

Résolution de problèmes et prise de décisions

• —Cadre de résolution de problèmes (5 Pourquoi, Ishikawa)
• —Méthodes de prise de décision collective (vote, consensus, décision du leader)
• —Définition des plans d'action associés aux décisions

Gestion des situations difficiles

• —Identifier les signes précurseurs de tensions entre participants
• —Utiliser des techniques de médiation pour apaiser les conflits
• —Encourager une communication ouverte pour exprimer les désaccords
• —Mettre en place des règles de respect mutuel pour les échanges
• —Planifier des pauses pour réduire la tension et favoriser la réflexion

Suivi des actions et clôture de la réunion

• —Récapitulatif des décisions prises et des actions attribuées
• —Attribution claire des responsabilités et des échéances
• —Techniques de clôture pour s'assurer de l'adhésion

Rédaction et diffusion du compte-rendu

• —Structure d'un compte-rendu efficace et concis
• —Mention des décisions, actions, responsables et délais
• —Diffusion ciblée et suivi de la consultation

Amélioration continue des réunions

• —Recueil de feedback sur la qualité des réunions
• —Analyse des points forts et des axes d'amélioration
• —Adaptation des méthodes et des outils pour les prochaines réunions

Leadership et communication en réunion IT

• —Développer son leadership pour inspirer et motiver
• —Adapter sa communication aux différents profils IT
• —Rôle du chef de projet comme garant de la productivité

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Expérience professionnelle en environnement projet informatique. Familiarité avec les concepts de base de la gestion de projet. Motivation à améliorer ses compétences en animation de réunions.

Ordinateur avec connexion internet stable (visioconférence). Microphone et caméra fonctionnels. Logiciel de visioconférence (ex: Zoom, Teams, Google Meet). Accès à un outil de partage de documents/tableau blanc virtuel (ex: Mural, Miro, Google Docs).

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Apprendre à animer des réunions de projet IT structurées, maîtriser la gestion des dynamiques de groupe et des conflits, optimiser la prise de décision et le suivi d'actions, renforcer son leadership et sa communication IT.

Toute personne souhaitant améliorer ses compétences en leadership et en communication IT, en particulier les gestionnaires de projet, les chefs de département IT et les professionnels de la communication.

21 heures

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.