Formation Piloter et optimiser la gestion des projets informatiques

Programme de la formation
Piloter et optimiser la gestion des projets informatiques

• Introduction & Rappel des fondamentaux avancés

  - Rappel des principes clés de la gestion de projet Agile/Scrum
  - Le rôle du chef de projet perfectionné : leadership et stratégie
  - Évaluation des styles de gestion et adaptation
  - Cas pratiques d'échecs/succès de projets complexes

• Planification approfondie et estimation avancée

  - Techniques d'estimation avancées (Fonctionnalité, T-Shirt, Planning Poker)
  - Affinage des exigences et spécifications détaillées
  - Structuration du WBS (Work Breakdown Structure) de haut niveau
  - Élaboration de jalons stratégiques et points de contrôle

• Optimisation des ressources humaines et matérielles

  - Allocation dynamique des ressources et gestion des conflits
  - Négociation avec les équipes et les contributeurs externes
  - Optimisation de l'utilisation des outils et plateformes
  - Suivi de la charge de travail et prévention des burnouts

• Maîtrise budgétaire et contrôle des coûts

  - Techniques de prévision budgétaire avancées (EVA, ETC, EAC)
  - Identification et gestion des dérives budgétaires
  - Optimisation des achats et des contrats fournisseurs
  - Reporting financier et tableau de bord de performance

• Gestion proactive des risques et opportunités
• Engagement et communication avec les parties prenantes

  - Analyse approfondie des parties prenantes (matrice intérêt/influence)
  - Stratégies de communication adaptées aux enjeux
  - Gestion des attentes et résolution des conflits d'acteurs
  - Techniques de facilitation et animation de réunions

• Qualité logicielle et conformité

  - Standards de qualité (ISO, CMMI) et leur application
  - Stratégies de test (intégration, fonctionnel, performance)
  - Gestion des non-conformités et des anomalies
  - Audit qualité et amélioration continue des processus

• Leadership et gestion d'équipes performantes

  - Développement du leadership situationnel
  - Cohésion d'équipe et motivation dans la durée
  - Gestion de la performance individuelle et collective
  - Résolution des conflits et gestion des personnalités difficiles

• Gestion du changement et adoption par les utilisateurs

  - Stratégies de conduite du changement (modèles ADKAR, Kotter)
  - Implication des utilisateurs clés et champions du changement
  - Communication sur les bénéfices et résistance au changement
  - Mesure de l'adoption et accompagnement post-lancement

• Outils de gestion de projet avancés et personnalisation

  - Exploration d'outils PPM (Project Portfolio Management)
  - Personnalisation et intégration des outils collaboratifs
  - Tableaux de bord personnalisés et indicateurs clés de performance
  - Automatisation des tâches et rapports

• Gestion de portefeuille de projets et alignement stratégique
• Clôture de projet et capitalisation

  - Procédures de clôture administrative et contractuelle
  - Évaluation post-projet et mesure du ROI
  - Capitalisation des leçons apprises et bonnes pratiques
  - Préparation à la certification (PMP, PSM ou équivalent)