Formation MS-Project Server, utilisation (Réf. UPS)
Maîtriser Project Server : Gestion de Portefeuille de Projets Efficace
Maîtrisez l'utilisation de Microsoft Project Server pour optimiser la gestion de vos projets complexes. Cette formation complète vous permettra de planifier, de suivre et de collaborer efficacement sur des portefeuilles de projets. Découvrez comment gérer vos ressources et vos budgets pour améliorer la performance de vos équipes.
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Comprendre les fonctionnalités clés de Microsoft Project Server
- Planifier et suivre des projets de manière efficace
- Gérer les ressources et les budgets pour atteindre les objectifs
- Collaborer efficacement avec les équipes pour optimiser les résultats
01.Introduction : Architecture et Concepts de MS Project Server
- —Présentation de l'écosystème MS Project Server (PPM)
- —Rôles et permissions types dans Project Server
- —Vue d'ensemble de l'interface utilisateur PWA
- —Concepts clés : projets, ressources, programmes
02.Gestion des Projets et Portefeuilles (PWA)
- —Création et ouverture de projets dans PWA
- —Importation de projets depuis MS Project Professionnel
- —Structuration des projets : phases, tâches, jalons
- —Présentation des centres de projets et portefeuilles
03.Planification Détaillée des Tâches
- —Saisie et organisation des tâches (WBS)
- —Définition des durées et dépendances
- —Utilisation des modes de tâches (manuelle, automatique)
- —Gestion des calendriers de projet et de tâches
- —=== MODULE_NUMBER: 4
- —MODULE_TITLE: Gestion et Affectation des Ressources
- —MODULE_CONTENT:
- —Compréhension du pool de ressources d'entreprise
- —Création et gestion des ressources génériques/nominatives
- —Affectation de ressources aux tâches
- —Visualisation de la disponibilité des ressources
04.Suivi de l'Avancement et des Rapports
- —Saisie des pourcentages d'achèvement et des heures réelles
- —Utilisation des feuilles de temps (Timesheets)
- —Création et personnalisation de rapports standard
- —Suivi du chemin critique et des jalons
05.Lignes de Base et Analyse des Écarts
- —Établissement et gestion des lignes de base projet
- —Comparaison des lignes de base avec l'avancement réel
- —Analyse des écarts de coût et de délai
- —Mise en place d'actions correctives
06.Collaboration et Communication Équipes
- —Partage des informations de projet via PWA
- —Utilisation des espaces de travail d'équipe (Sites de projet)
- —Discussion et gestion des documents liés au projet
- —Workflow de soumission et d'approbation d'avancement
07.Gestion des Demandes et des Risques
- —Création et suivi des demandes de changement (issues)
- —Identification et évaluation des risques projet
- —Planification des réponses aux risques et des plans d'atténuation
- —Enregistrement et suivi des leçons apprises
08.Meilleures Pratiques et Optimisation Utilisation
- —Cas d'usage avancés et scénarii complexes
- —Trucs et astuces pour une gestion efficiente
- —Maintenance des données et bonnes pratiques d'administration
- —Questions / Réponses et retours d'expérience
- —=== COMPETENCE ===
- —COMPETENCE_NUMBER: 1
- —COMPETENCE_NAME: Planification Avancée de Projets (MSPS)
- —COMPETENCE_CONTENT: Planifier et structurer des projets complexes, incluant tâches, ressources et coûts, en utilisant les fonctionnalités avancées de MS Project Server (PWA).
- —=== COMPETENCE ===
- —COMPETENCE_NUMBER: 2
- —COMPETENCE_NAME: Suivi et Analyse Performance Projet
- —COMPETENCE_CONTENT: Suivre l'avancement des projets et des portefeuilles, analyser les écarts par rapport aux lignes de base et produire des rapports décisionnels précis via MS Project Server (PWA).
- —=== COMPETENCE ===
- —COMPETENCE_NUMBER: 3
- —COMPETENCE_NAME: Gestion Collaborative des Ressources et Budgets
- —COMPETENCE_CONTENT: Optimiser l'affectation des ressources et maîtriser la gestion financière des projets, en collaborant efficacement avec les équipes sur la plateforme Project Server (PWA).
- —=== COMPETENCE ===
- —COMPETENCE_NUMBER: 4
- —COMPETENCE_NAME: Reporting et Tableaux de Bord sur MSPS
- —COMPETENCE_CONTENT: Concevoir et exploiter des tableaux de bord et rapports personnalisés pour une visibilité dynamique et optimisée de la performance des projets et portefeuilles.
- —```
Planification Avancée de Projets (MSPS)
Planifier et structurer des projets complexes, incluant tâches, ressources et coûts, en utilisant les fonctionnalités avancées de MS Project Server (PWA).
Suivi et Analyse Performance Projet
Suivre l'avancement des projets et des portefeuilles, analyser les écarts par rapport aux lignes de base et produire des rapports décisionnels précis via MS Project Server (PWA).
Gestion Collaborative des Ressources et Budgets
Optimiser l'affectation des ressources et maîtriser la gestion financière des projets, en collaborant efficacement avec les équipes sur la plateforme Project Server (PWA).
Reporting et Tableaux de Bord sur MSPS
Concevoir et exploiter des tableaux de bord et rapports personnalisés pour une visibilité dynamique et optimisée de la performance des projets et portefeuilles.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Maîtriser Project Server : Gestion de Portefeuille de Projets Efficace — pourquoi la choisir ?
Maîtrise de Microsoft Project Server
Apprenez à exploiter les fonctionnalités clés de MS Project Server pour une gestion de projet optimale, essentielle pour tous les chefs de projet.
Planification et Suivi Efficaces
Développez vos compétences en planification détaillée des tâches, garantissant un suivi précis de l'avancement et des résultats.
Gestion de Portefeuille de Projets
Comprenez la gestion des projets et portefeuilles via PWA pour optimiser les ressources et aligner les projets sur les objectifs stratégiques.
Budget et Coûts Maîtrisés
Apprenez à budgétiser efficacement vos projets afin de respecter les coûts tout en atteignant vos objectifs, un atout indéniable pour vos projets.
Collaboration Optimisée
Renforcez la collaboration au sein des équipes grâce aux outils de suivi et de reporting, améliorant ainsi l'engagement et la productivité des collaborateurs.
Analyse des Écarts Performante
Formez-vous à l'utilisation des lignes de base et à l'analyse des écarts, garantissant une gestion proactive et réactive de vos projets.
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Maîtriser Project Server : Gestion de Portefeuille de Projets Efficace.
Poser une questionFormez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
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Financer Maîtriser Project Server : Gestion de Portefeuille de Projets Efficace
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Maîtriser Project Server : Gestion de Portefeuille de Projets Efficace. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
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Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Maîtriser Project Server : Gestion de Portefeuille de Projets Efficace en situation
“Après la formation, il a réussi à structurer un projet complexe dans MS Project Server, facilitant la collaboration entre les équipes.”
“Elle a utilisé les outils de suivi des budgets pour ajuster les ressources en temps réel, ce qui a permis de respecter les délais.”
IMI en chiffres
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Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
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Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
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- Résultats mesurables
Questions fréquentes
Une question sur Maîtriser Project Server : Gestion de Portefeuille de Projets Efficace ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
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