Formation Maîtriser Project Server : Gestion de Portefeuille de Projets Efficace

Programme de la formation
Maîtriser Project Server : Gestion de Portefeuille de Projets Efficace

• Introduction : Architecture et Concepts de MS Project Server

  - Présentation de l'écosystème MS Project Server (PPM)
  - Rôles et permissions types dans Project Server
  - Vue d'ensemble de l'interface utilisateur PWA
  - Concepts clés : projets, ressources, programmes

• Gestion des Projets et Portefeuilles (PWA)

  - Création et ouverture de projets dans PWA
  - Importation de projets depuis MS Project Professionnel
  - Structuration des projets : phases, tâches, jalons
  - Présentation des centres de projets et portefeuilles

• Planification Détaillée des Tâches

  - Saisie et organisation des tâches (WBS)
  - Définition des durées et dépendances
  - Utilisation des modes de tâches (manuelle, automatique)
  - Gestion des calendriers de projet et de tâches
  === MODULE_NUMBER: 4
  MODULE_TITLE: Gestion et Affectation des Ressources
  MODULE_CONTENT:
  - Compréhension du pool de ressources d'entreprise
  - Création et gestion des ressources génériques/nominatives
  - Affectation de ressources aux tâches
  - Visualisation de la disponibilité des ressources

• Coûts et Budgétisation du Projet
• Suivi de l'Avancement et des Rapports

  - Saisie des pourcentages d'achèvement et des heures réelles
  - Utilisation des feuilles de temps (Timesheets)
  - Création et personnalisation de rapports standard
  - Suivi du chemin critique et des jalons

• Lignes de Base et Analyse des Écarts

  - Établissement et gestion des lignes de base projet
  - Comparaison des lignes de base avec l'avancement réel
  - Analyse des écarts de coût et de délai
  - Mise en place d'actions correctives

• Collaboration et Communication Équipes

  - Partage des informations de projet via PWA
  - Utilisation des espaces de travail d'équipe (Sites de projet)
  - Discussion et gestion des documents liés au projet
  - Workflow de soumission et d'approbation d'avancement

• Gestion des Demandes et des Risques

  - Création et suivi des demandes de changement (issues)
  - Identification et évaluation des risques projet
  - Planification des réponses aux risques et des plans d'atténuation
  - Enregistrement et suivi des leçons apprises

• Personnalisation et Paramétrage Avancé
• Tableaux de Bord et Business Intelligence
• Meilleures Pratiques et Optimisation Utilisation

  - Cas d'usage avancés et scénarii complexes
  - Trucs et astuces pour une gestion efficiente
  - Maintenance des données et bonnes pratiques d'administration
  - Questions / Réponses et retours d'expérience
  === COMPETENCE ===
  COMPETENCE_NUMBER: 1
  COMPETENCE_NAME: Planification Avancée de Projets (MSPS)
  COMPETENCE_CONTENT: Planifier et structurer des projets complexes, incluant tâches, ressources et coûts, en utilisant les fonctionnalités avancées de MS Project Server (PWA).
  === COMPETENCE ===
  COMPETENCE_NUMBER: 2
  COMPETENCE_NAME: Suivi et Analyse Performance Projet
  COMPETENCE_CONTENT: Suivre l'avancement des projets et des portefeuilles, analyser les écarts par rapport aux lignes de base et produire des rapports décisionnels précis via MS Project Server (PWA).
  === COMPETENCE ===
  COMPETENCE_NUMBER: 3
  COMPETENCE_NAME: Gestion Collaborative des Ressources et Budgets
  COMPETENCE_CONTENT: Optimiser l'affectation des ressources et maîtriser la gestion financière des projets, en collaborant efficacement avec les équipes sur la plateforme Project Server (PWA).
  === COMPETENCE ===
  COMPETENCE_NUMBER: 4
  COMPETENCE_NAME: Reporting et Tableaux de Bord sur MSPS
  COMPETENCE_CONTENT: Concevoir et exploiter des tableaux de bord et rapports personnalisés pour une visibilité dynamique et optimisée de la performance des projets et portefeuilles.
  ```