Formation Maîtriser Project Server : Gestion de Portefeuille de Projets Efficace

01.Introduction : Architecture et Concepts de MS Project Server

• —Présentation de l'écosystème MS Project Server (PPM)
• —Rôles et permissions types dans Project Server
• —Vue d'ensemble de l'interface utilisateur PWA
• —Concepts clés : projets, ressources, programmes

02.Gestion des Projets et Portefeuilles (PWA)

• —Création et ouverture de projets dans PWA
• —Importation de projets depuis MS Project Professionnel
• —Structuration des projets : phases, tâches, jalons
• —Présentation des centres de projets et portefeuilles

03.Planification Détaillée des Tâches

• —Saisie et organisation des tâches (WBS)
• —Définition des durées et dépendances
• —Utilisation des modes de tâches (manuelle, automatique)
• —Gestion des calendriers de projet et de tâches
• —=== MODULE_NUMBER: 4
• —MODULE_TITLE: Gestion et Affectation des Ressources
• —MODULE_CONTENT:
• —Compréhension du pool de ressources d'entreprise
• —Création et gestion des ressources génériques/nominatives
• —Affectation de ressources aux tâches
• —Visualisation de la disponibilité des ressources

04.Coûts et Budgétisation du Projet

05.Suivi de l'Avancement et des Rapports

• —Saisie des pourcentages d'achèvement et des heures réelles
• —Utilisation des feuilles de temps (Timesheets)
• —Création et personnalisation de rapports standard
• —Suivi du chemin critique et des jalons

06.Lignes de Base et Analyse des Écarts

• —Établissement et gestion des lignes de base projet
• —Comparaison des lignes de base avec l'avancement réel
• —Analyse des écarts de coût et de délai
• —Mise en place d'actions correctives

07.Collaboration et Communication Équipes

• —Partage des informations de projet via PWA
• —Utilisation des espaces de travail d'équipe (Sites de projet)
• —Discussion et gestion des documents liés au projet
• —Workflow de soumission et d'approbation d'avancement

08.Gestion des Demandes et des Risques

• —Création et suivi des demandes de changement (issues)
• —Identification et évaluation des risques projet
• —Planification des réponses aux risques et des plans d'atténuation
• —Enregistrement et suivi des leçons apprises

09.Personnalisation et Paramétrage Avancé

10.Tableaux de Bord et Business Intelligence

11.Meilleures Pratiques et Optimisation Utilisation

• —Cas d'usage avancés et scénarii complexes
• —Trucs et astuces pour une gestion efficiente
• —Maintenance des données et bonnes pratiques d'administration
• —Questions / Réponses et retours d'expérience
• —=== COMPETENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 1
• —COMPETENCE_NAME: Planification Avancée de Projets (MSPS)
• —COMPETENCE_CONTENT: Planifier et structurer des projets complexes, incluant tâches, ressources et coûts, en utilisant les fonctionnalités avancées de MS Project Server (PWA).
• —=== COMPETENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 2
• —COMPETENCE_NAME: Suivi et Analyse Performance Projet
• —COMPETENCE_CONTENT: Suivre l'avancement des projets et des portefeuilles, analyser les écarts par rapport aux lignes de base et produire des rapports décisionnels précis via MS Project Server (PWA).
• —=== COMPETENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 3
• —COMPETENCE_NAME: Gestion Collaborative des Ressources et Budgets
• —COMPETENCE_CONTENT: Optimiser l'affectation des ressources et maîtriser la gestion financière des projets, en collaborant efficacement avec les équipes sur la plateforme Project Server (PWA).
• —=== COMPETENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 4
• —COMPETENCE_NAME: Reporting et Tableaux de Bord sur MSPS
• —COMPETENCE_CONTENT: Concevoir et exploiter des tableaux de bord et rapports personnalisés pour une visibilité dynamique et optimisée de la performance des projets et portefeuilles.
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