Formation Piloter un projet informatique avec MS-Project : Maîtriser la gestion !

01.Introduction à la gestion de projet et à MS-Project

• —Principes fondamentaux du cycle de vie d'un projet informatique
• —Rôle de MS-Project dans la gestion des projets
• —Présentation de l'interface et des vues principales
• —Création d'un nouveau projet et sauvegarde initiale

02.Définir le périmètre et les jalons du projet

03.Ordonnancement des tâches et chemin critique

• —Identification des dépendances entre tâches (prédécesseurs/successeurs)
• —Types de liaisons (fin-début, début-début, etc.)
• —Analyse du chemin critique pour identifier les tâches prioritaires
• —Gestion des contraintes de temps et des délais

04.Gestion des ressources humaines et matérielles

• —Création du pool de ressources du projet
• —Définition des types de ressources (travail, matériel, coût)
• —Saisie des coûts horaires et des disponibilités
• —Affectation des ressources aux tâches

05.Optimisation des affectations et résolution des surcharges

06.Suivi de l'avancement du projet

• —Définition de la ligne de base (baseline)
• —Enregistrement de l'avancement des tâches (pourcentage d'achèvement)
• —Suivi des coûts réels vs. budgétés
• —Lecture des indicateurs clés (CPI, SPI)

07.Analyse des écarts et contrôle du projet

• —Comparaison du planifié avec le réel
• —Identification des dérives (planning et coût)
• —Outils d'analyse des écarts (rapports visuels)
• —Mesures correctives et mise à jour du planning

08.Personnalisation de l'environnement de travail

• —Création et modification des tables de données
• —Personnalisation des vues (diagramme de Gantt, tableau des tâches)
• —Utilisation des filtres et des regroupements
• —Mise en forme des barres du diagramme de Gantt

09.Rapports et communication du projet

• —Génération de rapports standards (coût, avancement, ressources)
• —Création de rapports personnalisés
• —Exportation des données vers d'autres formats (Excel, PDF)
• —Préparation de présentations pour les parties prenantes

10.Gestion de projets multiples et consolidation

• —Création d'un fichier de pool de ressources global
• —Consolidation de plusieurs projets au sein d'un Master Project
• —Partage des ressources entre projets
• —Suivi global des portefeuilles de projets

11.Optimisation des performances des équipes techniques

• —Analyse de la charge de travail des développeurs avec MS-Project
• —Identification des goulots d'étranglement techniques
• —Techniques d'optimisation de la productivité par le planning
• —Communication efficace des plannings aux équipes

12.Astuces avancées et bonnes pratiques

• —Utilisation des champs personnalisés
• —Gestion des coûts fixes et variables
• —Travailler avec des projets complexes
• —Bonnes pratiques pour l'archivage et la clôture de projet