Formation Piloter un projet informatique avec MS-Project : Maîtriser la gestion !

Introduction à la gestion de projet et à MS-Project

• —Principes fondamentaux du cycle de vie d'un projet informatique
• —Rôle de MS-Project dans la gestion des projets
• —Présentation de l'interface et des vues principales
• —Création d'un nouveau projet et sauvegarde initiale

Définir le périmètre et les jalons du projet

• —Définir les objectifs SMART pour clarifier le périmètre du projet
• —Établir une liste des livrables attendus et leur description précise
• —Identifier les parties prenantes et leurs attentes face au projet
• —Créer des jalons clés pour suivre l'évolution du projet efficacement
• —Évaluer les risques potentiels liés au périmètre et aux jalons définis

Ordonnancement des tâches et chemin critique

• —Identification des dépendances entre tâches (prédécesseurs/successeurs)
• —Types de liaisons (fin-début, début-début, etc.)
• —Analyse du chemin critique pour identifier les tâches prioritaires
• —Gestion des contraintes de temps et des délais

Gestion des ressources humaines et matérielles

• —Création du pool de ressources du projet
• —Définition des types de ressources (travail, matériel, coût)
• —Saisie des coûts horaires et des disponibilités
• —Affectation des ressources aux tâches

Optimisation des affectations et résolution des surcharges

• —Analyser les affectations de ressources et identifier les surcharges
• —Utiliser les fonctionnalités de MS-Project pour équilibrer les ressources
• —Mettre en place des délais réalistes pour éviter la surcharge de travail
• —Évaluer l'impact des modifications sur le calendrier et les ressources
• —Appliquer des techniques de négociation pour gérer les conflits de ressources

Suivi de l'avancement du projet

• —Définition de la ligne de base (baseline)
• —Enregistrement de l'avancement des tâches (pourcentage d'achèvement)
• —Suivi des coûts réels vs. budgétés
• —Lecture des indicateurs clés (CPI, SPI)

Analyse des écarts et contrôle du projet

• —Comparaison du planifié avec le réel
• —Identification des dérives (planning et coût)
• —Outils d'analyse des écarts (rapports visuels)
• —Mesures correctives et mise à jour du planning

Personnalisation de l'environnement de travail

• —Création et modification des tables de données
• —Personnalisation des vues (diagramme de Gantt, tableau des tâches)
• —Utilisation des filtres et des regroupements
• —Mise en forme des barres du diagramme de Gantt

Rapports et communication du projet

• —Génération de rapports standards (coût, avancement, ressources)
• —Création de rapports personnalisés
• —Exportation des données vers d'autres formats (Excel, PDF)
• —Préparation de présentations pour les parties prenantes

Gestion de projets multiples et consolidation

• —Création d'un fichier de pool de ressources global
• —Consolidation de plusieurs projets au sein d'un Master Project
• —Partage des ressources entre projets
• —Suivi global des portefeuilles de projets

Optimisation des performances des équipes techniques

• —Analyse de la charge de travail des développeurs avec MS-Project
• —Identification des goulots d'étranglement techniques
• —Techniques d'optimisation de la productivité par le planning
• —Communication efficace des plannings aux équipes

Astuces avancées et bonnes pratiques

• —Utilisation des champs personnalisés
• —Gestion des coûts fixes et variables
• —Travailler avec des projets complexes
• —Bonnes pratiques pour l'archivage et la clôture de projet

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- Connaissances de base en gestion de projet. - Familiarité avec l'environnement Windows. - Des notions en informatique et développement sont un plus.

- Ordinateur portable avec MS-Project installé (version 2016 ou ultérieure recommandée). - Connexion internet stable (pour la partie théorique ou support à distance si besoin). - Un second écran est recommandé pour un confort optimal.

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Cette formation a pour objectif de vous apprendre à planifier, à suivre et à allouer les ressources de manière efficace pour piloter vos projets informatiques avec succès.

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de projet.

Cette formation couvre les compétences nécessaires pour planifier et structurer un projet informatique, gérer les ressources et les coûts du projet, et optimiser la performance d'équipe avec MS-Project.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.