Formation Piloter un projet informatique avec MS-Project : Maîtriser la gestion !

Programme de la formation
Piloter un projet informatique avec MS-Project : Maîtriser la gestion !

• Introduction à la gestion de projet et à MS-Project

  - Principes fondamentaux du cycle de vie d'un projet informatique
  - Rôle de MS-Project dans la gestion des projets
  - Présentation de l'interface et des vues principales
  - Création d'un nouveau projet et sauvegarde initiale

• Définir le périmètre et les jalons du projet
• Ordonnancement des tâches et chemin critique

  - Identification des dépendances entre tâches (prédécesseurs/successeurs)
  - Types de liaisons (fin-début, début-début, etc.)
  - Analyse du chemin critique pour identifier les tâches prioritaires
  - Gestion des contraintes de temps et des délais

• Gestion des ressources humaines et matérielles

  - Création du pool de ressources du projet
  - Définition des types de ressources (travail, matériel, coût)
  - Saisie des coûts horaires et des disponibilités
  - Affectation des ressources aux tâches

• Optimisation des affectations et résolution des surcharges
• Suivi de l'avancement du projet

  - Définition de la ligne de base (baseline)
  - Enregistrement de l'avancement des tâches (pourcentage d'achèvement)
  - Suivi des coûts réels vs. budgétés
  - Lecture des indicateurs clés (CPI, SPI)

• Analyse des écarts et contrôle du projet

  - Comparaison du planifié avec le réel
  - Identification des dérives (planning et coût)
  - Outils d'analyse des écarts (rapports visuels)
  - Mesures correctives et mise à jour du planning

• Personnalisation de l'environnement de travail

  - Création et modification des tables de données
  - Personnalisation des vues (diagramme de Gantt, tableau des tâches)
  - Utilisation des filtres et des regroupements
  - Mise en forme des barres du diagramme de Gantt

• Rapports et communication du projet

  - Génération de rapports standards (coût, avancement, ressources)
  - Création de rapports personnalisés
  - Exportation des données vers d'autres formats (Excel, PDF)
  - Préparation de présentations pour les parties prenantes

• Gestion de projets multiples et consolidation

  - Création d'un fichier de pool de ressources global
  - Consolidation de plusieurs projets au sein d'un Master Project
  - Partage des ressources entre projets
  - Suivi global des portefeuilles de projets

• Optimisation des performances des équipes techniques

  - Analyse de la charge de travail des développeurs avec MS-Project
  - Identification des goulots d'étranglement techniques
  - Techniques d'optimisation de la productivité par le planning
  - Communication efficace des plannings aux équipes

• Astuces avancées et bonnes pratiques

  - Utilisation des champs personnalisés
  - Gestion des coûts fixes et variables
  - Travailler avec des projets complexes
  - Bonnes pratiques pour l'archivage et la clôture de projet