Gestion de projet

Formation MS-Project, piloter un projet informatique (Réf. PIR)

Piloter un projet informatique avec MS-Project : Maîtriser la gestion !

Découvrez comment maîtriser la gestion de vos projets informatiques avec MS-Project. Cette formation vous apprendra à planifier, à suivre et à allouer les ressources de manière efficace, ce qui vous permettra d'optimiser la performance de vos équipes techniques. Chefs de projet et développeurs, apprenez à piloter vos projets avec succès.

Réponse sous 24h ouvrées

En intra la formation peut être entièrement sur mesure

Durée21h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
Demander un devis
  • Planifier et structurer un projet informatique de manière efficace
  • Gérer les ressources et les coûts du projet avec précision
  • Optimiser la performance d'équipe avec MS-Project
  • Maîtriser les outils de gestion de projet de MS-Project
01.Introduction à la gestion de projet et à MS-Project
  • Principes fondamentaux du cycle de vie d'un projet informatique
  • Rôle de MS-Project dans la gestion des projets
  • Présentation de l'interface et des vues principales
  • Création d'un nouveau projet et sauvegarde initiale
02.Ordonnancement des tâches et chemin critique
  • Identification des dépendances entre tâches (prédécesseurs/successeurs)
  • Types de liaisons (fin-début, début-début, etc.)
  • Analyse du chemin critique pour identifier les tâches prioritaires
  • Gestion des contraintes de temps et des délais
03.Gestion des ressources humaines et matérielles
  • Création du pool de ressources du projet
  • Définition des types de ressources (travail, matériel, coût)
  • Saisie des coûts horaires et des disponibilités
  • Affectation des ressources aux tâches
04.Suivi de l'avancement du projet
  • Définition de la ligne de base (baseline)
  • Enregistrement de l'avancement des tâches (pourcentage d'achèvement)
  • Suivi des coûts réels vs. budgétés
  • Lecture des indicateurs clés (CPI, SPI)
05.Analyse des écarts et contrôle du projet
  • Comparaison du planifié avec le réel
  • Identification des dérives (planning et coût)
  • Outils d'analyse des écarts (rapports visuels)
  • Mesures correctives et mise à jour du planning
06.Personnalisation de l'environnement de travail
  • Création et modification des tables de données
  • Personnalisation des vues (diagramme de Gantt, tableau des tâches)
  • Utilisation des filtres et des regroupements
  • Mise en forme des barres du diagramme de Gantt
07.Rapports et communication du projet
  • Génération de rapports standards (coût, avancement, ressources)
  • Création de rapports personnalisés
  • Exportation des données vers d'autres formats (Excel, PDF)
  • Préparation de présentations pour les parties prenantes
08.Gestion de projets multiples et consolidation
  • Création d'un fichier de pool de ressources global
  • Consolidation de plusieurs projets au sein d'un Master Project
  • Partage des ressources entre projets
  • Suivi global des portefeuilles de projets
09.Optimisation des performances des équipes techniques
  • Analyse de la charge de travail des développeurs avec MS-Project
  • Identification des goulots d'étranglement techniques
  • Techniques d'optimisation de la productivité par le planning
  • Communication efficace des plannings aux équipes
10.Astuces avancées et bonnes pratiques
  • Utilisation des champs personnalisés
  • Gestion des coûts fixes et variables
  • Travailler avec des projets complexes
  • Bonnes pratiques pour l'archivage et la clôture de projet

Planifier et structurer un projet informatique

Maîtriser la création de WBS, la décomposition des tâches, la définition des jalons et l'orchestration des dépendances pour établir un planning projet informatique réaliste et robuste avec MS-Project.

Gérer les ressources et les coûts du projet

Savoir allouer, optimiser et niveler les ressources humaines et matérielles, évaluer et suivre les coûts, et résoudre les surcharges pour assurer la rentabilité et la faisabilité du projet avec MS-Project.

Suivre et contrôler l'avancement du projet

Mettre en place et analyser des lignes de base, suivre l'état d'avancement, identifier les écarts (temps/coûts), mettre en œuvre des actions correctives et générer des rapports pertinents via MS-Project.

Optimiser la performance d'équipe avec MS-Project

Utiliser MS-Project pour visualiser la charge de travail technique, identifier les goulots d'étranglement, ajuster la planification et communiquer efficacement pour maximiser la productivité des équipes projet.

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Points forts de la formation

Piloter un projet informatique avec MS-Project : Maîtriser la gestion ! — pourquoi la choisir ?

🎯
Planification précise des projets

Apprenez à définir le périmètre et les jalons de votre projet pour garantir une planification solide et éviter les imprévus.

💼
Optimisation des ressources

Maîtrisez la gestion des ressources humaines et matérielles grâce à MS-Project, maximisant ainsi l'efficacité de votre équipe.

📊
Suivi d'avancement efficace

Utilisez des outils avancés de MS-Project pour un suivi précis de l'avancement, vous permettant d'ajuster rapidement vos stratégies.

🔍
Gestion des coûts maîtrisée

Apprenez à gérer les coûts du projet avec précision, garantissant le respect du budget tout en atteignant vos objectifs.

⏱️
Ordonnancement des tâches

Maîtrisez l'ordonnancement des tâches et le chemin critique pour une exécution fluide et sans accroc de vos projets.

🤝
Collaboration renforcée

Optimisez la performance de votre équipe grâce à des stratégies concrètes, favorisant la collaboration et l'engagement des membres.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur Piloter un projet informatique avec MS-Project : Maîtriser la gestion !.

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Cette formation a pour objectif de vous apprendre à planifier, à suivre et à allouer les ressources de manière efficace pour piloter vos projets informatiques avec succès.
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Financement

Financer Piloter un projet informatique avec MS-Project : Maîtriser la gestion !

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Piloter un projet informatique avec MS-Project : Maîtriser la gestion !. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

Logo OPCO – Opérateur de compétences
OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

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Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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Logo France Travail
FranceTravail

Des aides pour les demandeurs d’emploi

France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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Compte Personnel de Formation
Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation.

Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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Aide régionale à la formation
Région

Aides régionales pour la formation professionnelle

Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

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Dispositif FNE Formation pour entreprises
FNE Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

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Piloter un projet informatique avec MS-Project : Maîtriser la gestion ! en situation

Après la formation, il a planifié un nouveau projet informatique en utilisant MS-Project, en définissant clairement le périmètre et les jalons.

Elle a appliqué les compétences acquises pour optimiser les affectations de ressources, réduisant ainsi les surcharges dans son équipe.

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