informatique

Formation MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 - Atelier - Gérer du multi-projets

Gérer plusieurs projets avec MS Project : atelier pratique

Améliorez votre productivité et la coordination de vos équipes en apprenant à gérer plusieurs projets en même temps avec Microsoft Project. Ce cours vous permettra de maîtriser les techniques avancées de planification, suivi et reporting pour optimiser la performance de vos projets. Vous apprendrez à gérer efficacement vos ressources et vos plannings multi-projets pour atteindre vos objectifs.

Réponse sous 24h ouvrées

En intra la formation peut être entièrement sur mesure

Durée14h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
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  • Maîtriser la planification et la consolidation de plannings multi-projets avec Microsoft Project
  • Optimiser l'allocation des ressources partagées pour maximiser la productivité
  • Suivre et reporter la performance multi-projets pour prendre des décisions éclairées
  • Gérer les coûts et analyser la valeur acquise pour améliorer la rentabilité des projets
01.Introduction au Multi-Projets sous MS Project
  • Rappel des bonnes pratiques de planification mono-projet
  • Principes et enjeux de la gestion multi-projets
  • Présentation des fonctionnalités multi-projets de MS Project
  • Création d'un fichier consolidé simple
02.Gestion Avancée des Ressources Partagées
  • Création et gestion d'un pool de ressources partagées
  • Affectation des ressources communes à plusieurs projets
  • Analyse et résolution des sur-utilisations de ressources
  • Utilisation de l'Assistant Nivellement pour le multi-projets
03.Optimisation des Plannings Multi-Projets
  • Ajustement des délais et contraintes au niveau consolidé
  • Nivellement manuel et automatique des plans de charge
  • Application des filtres et regroupements par projet/ressource
  • Analyse d'impact des modifications sur l'ensemble
04.Suivi de l'Avancement et Lignes de Base
  • Sauvegarde et gestion des lignes de base consolidées
  • Enregistrement de l'avancement physique et des coûts
  • Mise à jour des progrès dans un environnement multi-projets
  • Comparaison Ligne de Base vs. Réel consolidé
05.Scénarios et Bonnes Pratiques d'Atelier
  • Simulation de scénarios What If sur portefeuille
  • Définition et application des bonnes pratiques multi-projets
  • Partage et collaboration autour des fichiers consolidés
  • Questions/réponses et résolution de cas concrets participants

Planifier & consolider des plannings multi-projets

Concevoir des architectures multi-projets, consolider efficacement plusieurs plannings et gérer les dépendances inter-projets complexes au sein de MS Project.

Optimiser l'allocation des ressources partagées

Mettre en place un pool de ressources unique, attribuer des ressources partagées à différents projets, et résoudre les sur-utilisations pour optimiser la charge de travail globale.

Suivre et reporter la performance multi-projets

Enregistrer l'avancement, analyser les écarts par rapport aux lignes de base consolidées et générer des rapports de synthèse pertinents pour une visibilité globale.

Gérer les coûts et analyser la valeur acquise

Suivre les budgets agrégés, calculer la valeur acquise du portefeuille et analyser les performances financières globales pour une prise de décision éclairée.

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.

Points forts de la formation

Gérer plusieurs projets avec MS Project : atelier pratique — pourquoi la choisir ?

🎯
Optimisation des ressources partagées

Apprenez à gérer efficacement les ressources entre plusieurs projets pour maximiser leur utilisation et améliorer la productivité.

📈
Suivi de performance multi-projets

Maîtrisez les techniques de suivi et de reporting pour évaluer la performance de vos projets et prendre des décisions éclairées.

🛠️
Atelier pratique immersif

Participez à des exercices pratiques concrets qui vous permettront d'appliquer immédiatement vos nouvelles compétences sur MS Project.

💰
Analyse des coûts et revenus

Développez des compétences en gestion des coûts et en analyse de la valeur acquise pour garantir la rentabilité de vos projets.

🔗
Consolidations inter-projets

Découvrez comment lier et consolider plusieurs plannings pour une vision claire de l'avancement global de vos projets.

📊
Planification avancée

Maîtrisez les outils de planification avancée de MS Project pour optimiser vos plannings multi-projets et respecter les délais.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur Gérer plusieurs projets avec MS Project : atelier pratique.

Poser une question
Les avantages incluent une meilleure planification, une meilleure gestion des ressources, une meilleure suivi et reporting, et une meilleure rentabilité des projets.
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Financement

Financer Gérer plusieurs projets avec MS Project : atelier pratique

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Gérer plusieurs projets avec MS Project : atelier pratique. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

Logo OPCO – Opérateur de compétences
OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

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Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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Logo France Travail
FranceTravail

Des aides pour les demandeurs d’emploi

France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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Compte Personnel de Formation
Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation.

Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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Aide régionale à la formation
Région

Aides régionales pour la formation professionnelle

Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

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Dispositif FNE Formation pour entreprises
FNE Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

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Concrètement, sur le terrain

Gérer plusieurs projets avec MS Project : atelier pratique en situation

Un participant a utilisé MS Project pour créer un fichier consolidé qui a permis de mieux gérer les ressources partagées entre plusieurs projets.

Après la formation, un autre participant a optimisé les plannings de ses projets, ce qui a amélioré la productivité de son équipe.

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Questions fréquentes

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