Formation Gérer plusieurs projets avec MS Project : atelier pratique
Maîtrisez la gestion de multiples projets avec MS Project. Cet atelier pratique vous enseigne les techniques avancées de planification, suivi et reporting. Améliorez la coordination des ressources et de vos plannings multi-projets. Optimisez la performance de vos équipes.
Maîtriser la planification et la consolidation de plannings multi-projets avec Microsoft Project
Optimiser l'allocation des ressources partagées pour maximiser la productivité
Suivre et reporter la performance multi-projets pour prendre des décisions éclairées
Gérer les coûts et analyser la valeur acquise pour améliorer la rentabilité des projets
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction au Multi-Projets sous MS Project
—Rappel des bonnes pratiques de planification mono-projet
—Principes et enjeux de la gestion multi-projets
—Présentation des fonctionnalités multi-projets de MS Project
—Création d'un fichier consolidé simple
02
Consolidations et Liaisons Inter-Projets
—Créer des liaisons entre projets pour consolider les plannings
—Analyser les impacts des changements inter-projets sur les délais
—Utiliser les rapports consolidés pour suivre l'avancement global
—Gérer les ressources partagées entre plusieurs projets efficacement
—Établir des méthodes de communication pour les équipes inter-projets
03
Gestion Avancée des Ressources Partagées
—Création et gestion d'un pool de ressources partagées
—Affectation des ressources communes à plusieurs projets
—Analyse et résolution des sur-utilisations de ressources
—Utilisation de l'Assistant Nivellement pour le multi-projets
04
Optimisation des Plannings Multi-Projets
—Ajustement des délais et contraintes au niveau consolidé
—Nivellement manuel et automatique des plans de charge
—Application des filtres et regroupements par projet/ressource
—Analyse d'impact des modifications sur l'ensemble
05
Suivi de l'Avancement et Lignes de Base
—Sauvegarde et gestion des lignes de base consolidées
—Enregistrement de l'avancement physique et des coûts
—Mise à jour des progrès dans un environnement multi-projets
—Comparaison Ligne de Base vs. Réel consolidé
06
Analyse des Coûts et Revenus Multi-Projets
—Analyser les coûts directs et indirects des projets multi-projets
—Établir des prévisions de revenus pour chaque projet du portefeuille
—Utiliser des rapports MS Project pour visualiser les performances financières
—Mettre en place des indicateurs clés de performance (KPI) financiers
—Optimiser le budget global en réaffectant les ressources efficacement
07
Reporting et Tableaux de Bord Multi-Projets
—Créer des tableaux de bord personnalisés pour le suivi multi-projets
—Analyser les indicateurs clés de performance (KPI) pour chaque projet
—Configurer des rapports automatiques pour une visibilité en temps réel
—Utiliser des graphiques visuels pour faciliter la communication des progrès
—Évaluer l'impact des risques sur les performances multi-projets par reporting
08
Scénarios et Bonnes Pratiques d'Atelier
—Simulation de scénarios What If sur portefeuille
—Définition et application des bonnes pratiques multi-projets
—Partage et collaboration autour des fichiers consolidés
—Questions/réponses et résolution de cas concrets participants
Le conseil de l'expert
L'objectif pédagogique central de cette formation est de maîtriser la planification et la consolidation de plannings multi-projets avec Microsoft Project. Cette compétence est essentielle pour les chefs de projet et directeurs de programme, car elle permet de gérer efficacement plusieurs projets simultanément. En abordant des modules tels que la gestion avancée des ressources partagées, les participants acquerront des outils pratiques pour optimiser leur travail quotidien.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à équilibrer les ressources entre plusieurs projets et à maintenir une vision claire de l'avancement global. Souvent, les chefs de projet se retrouvent à jongler avec des plannings désynchronisés, ce qui entraîne des retards et des surcoûts. Cette formation les aide à surmonter ces obstacles en leur fournissant des techniques pour mieux gérer les interdépendances entre projets.
Ce qui distingue notre formation est son approche pratique et axée sur les résultats. Contrairement à d'autres formations qui se contentent de théories, cet atelier propose des exercices concrets et des études de cas, permettant aux participants de mettre immédiatement en œuvre les compétences acquises dans leur environnement de travail. Cette immersion pratique garantit une meilleure assimilation des concepts et une application directe au quotidien.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux participants de venir préparés avec des exemples spécifiques de leurs projets en cours. Cela facilitera les échanges pendant les sessions pratiques et permettra d'adapter les enseignements à des situations réelles. En étant proactifs, les apprenants pourront maximiser l'impact de la formation sur leur pratique professionnelle quotidienne. Votre engagement et votre curiosité seront des atouts précieux pour votre succès.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Optimisation des ressources partagées
Apprenez à gérer efficacement les ressources entre plusieurs projets pour maximiser leur utilisation et améliorer la productivité.
📈
Suivi de performance multi-projets
Maîtrisez les techniques de suivi et de reporting pour évaluer la performance de vos projets et prendre des décisions éclairées.
🛠️
Atelier pratique immersif
Participez à des exercices pratiques concrets qui vous permettront d'appliquer immédiatement vos nouvelles compétences sur MS Project.
💰
Analyse des coûts et revenus
Développez des compétences en gestion des coûts et en analyse de la valeur acquise pour garantir la rentabilité de vos projets.
🔗
Consolidations inter-projets
Découvrez comment lier et consolider plusieurs plannings pour une vision claire de l'avancement global de vos projets.
📊
Planification avancée
Maîtrisez les outils de planification avancée de MS Project pour optimiser vos plannings multi-projets et respecter les délais.
Compétences acquises
Planifier & consolider des plannings multi-projets
Concevoir des architectures multi-projets, consolider efficacement plusieurs plannings et gérer les dépendances inter-projets complexes au sein de MS Project.
Optimiser l'allocation des ressources partagées
Mettre en place un pool de ressources unique, attribuer des ressources partagées à différents projets, et résoudre les sur-utilisations pour optimiser la charge de travail globale.
Suivre et reporter la performance multi-projets
Enregistrer l'avancement, analyser les écarts par rapport aux lignes de base consolidées et générer des rapports de synthèse pertinents pour une visibilité globale.
Gérer les coûts et analyser la valeur acquise
Suivre les budgets agrégés, calculer la valeur acquise du portefeuille et analyser les performances financières globales pour une prise de décision éclairée.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de Projet
Directeurs de Programme
Consultants PMO
Planificateurs de Projet
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base de Microsoft Project est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation à travers des exercices et des projets pratiques
Évaluation finale à travers un projet personnel ou un cas d'entreprise
Feedback régulier pour ajuster les objectifs et les contenus en fonction des besoins des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a utilisé MS Project pour créer un fichier consolidé qui a permis de mieux gérer les ressources partagées entre plusieurs projets. »
« Après la formation, un autre participant a optimisé les plannings de ses projets, ce qui a amélioré la productivité de son équipe. »
Questions fréquentes
- Maîtrise des fondamentaux de MS Project (création de tâches, liens, ressources, suivi simple).
- Connaissances en gestion de projet.
- Expérience de travail sur un ou plusieurs projets.
- Chaque participant doit disposer d'un ordinateur portable.
- Le logiciel MS Project Pro (versions 2016, 2019 ou 2021) doit être installé et fonctionnel.
- Une connexion Internet stable est recommandée pour les ateliers à distance.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Les avantages incluent une meilleure planification, une meilleure gestion des ressources, une meilleure suivi et reporting, et une meilleure rentabilité des projets.
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base de Microsoft Project est recommandée.
Un ratio de 1/8 pour garantir une formation personnalisée et interactive.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Gérer plusieurs projets avec MS Project : atelier pratique
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
