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Formation Maîtriser Microsoft Project : initiation à la gestion de projet

Découvrez les bases de Microsoft Project. Apprenez à gérer vos projets : planification, suivi des tâches, allocation des ressources et gestion des délais. Idéal pour débuter en gestion de projet et structurer vos travaux efficacement.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
7 h · 1 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Planifier des projets avec MS-Project
Gérer les ressources et les coûts dans MS-Project
Suivre l'avancement d'un projet avec MS-Project
Identifier et analyser le chemin critique

Programme détaillé

4 modules · 7 heures
01

Découverte de l'environnement MS-Project et création de projet

  • —Présentation de l'interface et des vues de MS-Project
  • —Création d'un nouveau projet : définition des informations clés (date de début, calendrier)
  • —Paramétrage de l'affichage (diagramme de Gantt, tableau des tâches) et personnalisation
  • —Enregistrement et sauvegarde des fichiers projet
02

Planification des tâches et liens de dépendance

  • —Saisie des tâches, sous-tâches et jalons
  • —Définition des durées et des types de tâches (manuelle, automatique)
  • —Établissement des liens de dépendance entre les tâches (fin-début, début-début, etc.)
  • —Utilisation des contraintes et des échéances
03

Gestion des ressources et allocation

  • —Création et gestion des ressources : type (travail, coût, matériel), coûts et disponibilités
  • —Affectation des ressources aux tâches et estimation des coûts
  • —Gestion des sur-utilisations de ressources et nivellement
  • —Introduction à la vue Utilisation des ressources
04

Suivi du projet et analyse des délais

  • —Définition et enregistrement d'une planification de référence
  • —Saisie de la progression des tâches (pourcentage achevé, durée réelle)
  • —Suivi de l'avancement du projet par rapport au planning initial
  • —Identification du chemin critique et impact sur les délais du projet
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtriser Microsoft Project : initiation à la gestion de projet" est de planifier des projets avec MS-Project. En acquérant cette compétence, les participants pourront structurer efficacement leurs projets, ce qui est essentiel pour garantir leur succès. Cependant, il est fréquent que les apprenants aient du mal à établir des liens de dépendance entre les tâches, ce qui peut entraîner des retards et un manque de clarté dans la gestion de projet. Le défi principal auquel font face les chefs de projet débutants est souvent la gestion des ressources et des coûts. De nombreuses formations se concentrent sur des aspects théoriques sans offrir une pratique concrète sur les outils comme MS-Project. Notre approche se distingue en intégrant des exercices pratiques et des études de cas réels qui permettent aux participants de se familiariser avec les fonctionnalités de l'outil tout en travaillant sur des scénarios qu'ils pourraient rencontrer dans leur environnement professionnel. Cette formation ne se limite pas à l'apprentissage de la théorie, mais offre également une méthode concrète pour suivre l'avancement d'un projet et analyser le chemin critique. Grâce à une pédagogie active, les participants acquerront une maîtrise opérationnelle de MS-Project, leur permettant de prendre des décisions éclairées et d'optimiser la gestion de leurs projets. Ce contenu pratique et orienté résultats est essentiel dans un environnement professionnel en constante évolution. Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer un projet personnel ou professionnel que vous aimeriez développer durant la session. En apportant des éléments spécifiques à votre propre contexte, vous pourrez appliquer directement les compétences acquises et bénéficier de conseils personnalisés de la part de notre formateur. N’hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences, car l’interaction enrichit l’apprentissage et favorise une meilleure intégration des concepts.

Pourquoi choisir cette formation en pme, sélectionne de formations

🎯

Prise en main rapide

Initiez-vous rapidement à l'environnement MS-Project grâce à une découverte interactive et pratique dès le premier module.

📊

Planification efficace

Apprenez à planifier des projets en toute simplicité en créant des tâches et des liens de dépendance, optimisant ainsi votre gestion du temps.

💼

Gestion des ressources

Maîtrisez l'allocation des ressources et des coûts avec des techniques concrètes pour garantir le succès de vos projets.

📈

Suivi précis des projets

Découvrez comment suivre l'avancement des projets et ajuster les délais pour une gestion proactive et efficace.

🔍

Analyse du chemin critique

Identifiez et analysez le chemin critique pour optimiser les délais de vos projets et éviter les retards.

🤝

Formation inter-entreprises

Bénéficiez d'un cadre collaboratif avec d'autres chefs de projet, favorisant les échanges d'expérience et les meilleures pratiques.

Compétences acquises

Planifier des projets avec MS-Project

Créer un nouveau projet, définir les tâches, leurs durées et établir les liens de dépendance pour structurer la planification initiale.

Gérer les ressources et les coûts dans MS-Project

Créer et affecter des ressources aux tâches, en tenant compte des coûts et des disponibilités, et résoudre les sur-utilisations éventuelles.

Suivre l'avancement d'un projet avec MS-Project

Enregistrer une planification de référence, saisir la progression des tâches et comparer l'état réel du projet avec le planning initial.

Identifier et analyser le chemin critique

Utiliser MS-Project pour identifier les tâches critiques et comprendre leur impact sur la durée totale du projet.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Chefs de projet débutants Coordinateur de projet Assistants de gestion Collaborateurs impliqués dans des projets

Prérequis

Aucun prérequis spécifique.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue pendant la formation Soutenance finale pour évaluer les compétences acquises

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, le participant a créé un projet dans MS-Project, définissant toutes les tâches et les liens de dépendance. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Il a utilisé les outils de suivi de projet pour analyser les délais, permettant à son équipe de respecter les échéances. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Connaissances de base en utilisation d'un ordinateur (environnement Windows ou Mac). - Familiarité avec les concepts de base du projet (tâche, durée, ressource).

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