Formation Microsoft Teams : Collaboration et visioconférence experte
Cette formation avancée sur Microsoft Teams permet de configurer des équipes et canaux complexes, d'optimiser les visioconférences avec des Live Events et d'intégrer des applications tierces. Elle aborde la gestion des autorisations et la résolution des problèmes de QoS pour une collaboration synchrone et asynchrone efficace.
Comprendre les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams pour une collaboration efficace
Configurer des équipes et canaux complexes pour répondre aux besoins de votre organisation
Optimiser les visioconférences avec des Live Events et améliorer la qualité de service
Intégrer des applications tierces pour étendre les capacités de Microsoft Teams
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Configuration avancée des équipes et canaux
—Configurer des équipes avec des paramètres de confidentialité spécifiques.
—Gérer les Canaux privés et leurs autorisations d'accès.
—Structurer des canaux pour des projets complexes.
02
Optimisation des réunions et visioconférences
—Planifier des réunions avec options avancées (salles de réunion virtuelles).
—Utiliser le partage d'écran et les arrière-plans personnalisés.
—Enregistrer et gérer les enregistrements de réunions.
03
Gestion des Live Events
—Mettre en place un Live Event pour une audience externe.
—Gérer les rôles des présentateurs et producteurs.
—Modérer les sessions de Q&A pendant un Live Event.
04
Intégration d'applications tierces
—Intégrer des applications tierces pour des workflows spécifiques.
—Utiliser Planner pour le suivi des tâches de projet.
—Collaborer sur des documents Word ou Excel via les applications intégrées.
05
Collaboration asynchrone et synchrone
—Mettre en œuvre les bonnes pratiques de collaboration asynchrone.
—Optimiser la collaboration synchrone en temps réel.
—Gérer les notifications et le statut de présence.
06
Gestion des autorisations et de la sécurité
—Appliquer la gestion des autorisations au niveau des équipes et canaux.
—Configurer les rôles des membres et propriétaires.
—Gérer l'accès aux fichiers et documents partagés.
07
Résolution des problèmes de connectivité et audio/vidéo
—Diagnostiquer les problèmes de connectivité réseau.
—Résoudre les problèmes de qualité audio/vidéo (QoS).
—Comprendre l'impact du PSTN sur les appels externes.
08
Scénarios pratiques et cas d'usage avancés
—Organiser une réunion de projet avec partage de documents et suivi via Planner.
—Mettre en place un webinaire interactif avec gestion des Q&A.
—Collaborer simultanément sur un document Word ou Excel.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs clés de cette formation est de comprendre les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams pour une collaboration efficace. Les participants apprendront à configurer des équipes et des canaux complexes, ce qui est essentiel pour répondre aux besoins variés d'une organisation. Cela leur permettra de maximiser l'utilisation de la plateforme et d'améliorer la cohésion au sein de leurs équipes.
Un défi fréquent rencontré par les utilisateurs de Microsoft Teams est la gestion inefficace des réunions et des visioconférences. Beaucoup ont tendance à sous-estimer l'importance de l'optimisation des paramètres et des outils disponibles, ce qui peut nuire à la qualité des échanges. Cette formation vise à surmonter cet obstacle en fournissant des stratégies concrètes pour rendre chaque réunion plus productive et engageante.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est son accent sur l'intégration d'applications tierces et la gestion des Live Events. Alors que d'autres programmes peuvent se concentrer uniquement sur les fonctionnalités de base, nous offrons une perspective complète qui permet aux participants d'étendre les capacités de Microsoft Teams et d'adapter la plateforme aux spécificités de leur environnement de travail.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux participants de réfléchir aux cas d'usage spécifiques de leur organisation avant de venir. En identifiant les défis précis auxquels ils sont confrontés, ils pourront poser des questions ciblées et tirer un meilleur parti des échanges avec le formateur et les autres participants. Soyez proactif et préparez-vous à transformer votre façon de collaborer !
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Maîtrise des fonctionnalités avancées
Découvrez et exploitez les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams, essentielles pour une collaboration efficace au sein de votre organisation.
🔧
Configuration personnalisée des équipes
Apprenez à configurer des équipes et des canaux complexes adaptés aux besoins spécifiques de votre projet et de votre structure.
🎥
Optimisation des visioconférences
Améliorez vos visioconférences grâce à des techniques éprouvées pour organiser des Live Events de qualité professionnelle.
🔗
Intégration d'applications tierces
Élargissez les capacités de Microsoft Teams en intégrant des applications tierces, augmentant ainsi la productivité de votre équipe.
🛡️
Gestion des autorisations sécurisées
Comprenez et appliquez les meilleures pratiques pour la gestion des autorisations et la sécurité au sein de Teams.
📅
Collaboration asynchrone améliorée
Maîtrisez les méthodes de collaboration asynchrone et synchrone pour maximiser l'efficacité de votre travail d'équipe.
Compétences acquises
Gestion avancée des équipes et canaux
Configurer des canaux privés, gérer les autorisations d'accès et structurer des équipes complexes pour des projets spécifiques.
Optimisation des visioconférences
Utiliser les fonctionnalités de partage d'écran, d'arrière-plans personnalisés et d'enregistrement pour des réunions planifiées efficaces.
Intégration d'applications tierces
Intégrer des applications comme Planner pour le suivi de tâches et collaborer sur des documents Word/Excel directement dans Teams.
Gestion des Live Events et QoS
Organiser des webinaires interactifs avec gestion des Q&A et résoudre les problèmes de qualité audio/vidéo (QoS).
Public, prérequis et modalités
Public visé
Utilisateurs réguliers de Microsoft Teams
Chefs de projet
Managers d'équipe
Professionnels de la communication
Prérequis
Avoir une bonne connaissance de Microsoft Teams et des principes de collaboration en ligne
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques et les projets
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Rétroaction constructive pour améliorer les compétences en collaboration
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a réussi à organiser une visioconférence complexe en utilisant les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams. »
« Un autre a intégré des applications tierces pour améliorer le flux de travail de son équipe. »
Questions fréquentes
Expérience pratique de l'utilisation de Microsoft Teams (création de réunions, participation à des conversations). Connaissance des concepts de base de la collaboration en ligne.
Accès à un compte Microsoft 365 avec licence Teams. Ordinateur avec caméra et microphone fonctionnels. Connexion internet stable. Logiciels Microsoft Office (Word, Excel) installés ou accès web.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation a pour objectif de vous apprendre à configurer des équipes et canaux complexes, à optimiser vos visioconférences et à intégrer des applications tierces pour une collaboration efficace.
Vous devez avoir une bonne connaissance de Microsoft Teams et des principes de collaboration en ligne.
Vous aurez accès à Microsoft Teams et à d'autres outils de collaboration en ligne.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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