Cette formation permet de structurer et coordonner un projet de VAE collective. Elle aborde l'ingénierie VAE, le financement VAE, la coordination des acteurs et l'évaluation des dispositifs. Elle prépare à la mise en œuvre de démarches pour des cohortes VAE, comme la validation de Diplômes d'État ou de CQP.
Structurer un projet de VAE collective en identifiant les besoins et les objectifs de la démarche
Coordonner les acteurs VAE pour assurer une mise en œuvre efficace du projet
Optimiser le financement VAE pour répondre aux besoins de la collectivité
Évaluer l'impact d'une VAE collective pour mesurer le retour sur investissement
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Ingénierie d'un projet VAE collective
—Définir les objectifs stratégiques d'une VAE collective.
—Identifier les certifications pertinentes via le Référentiel de certification.
—Établir le périmètre et les critères d'éligibilité de la Cohorte VAE.
02
Cadre réglementaire et Financement VAE
—Comprendre le Cadre réglementaire VAE actuel.
—Identifier les dispositifs de Financement VAE disponibles.
—Monter un dossier de financement pour une VAE collective.
03
Structuration de l'Accompagnement collectif
—Concevoir un parcours d'Accompagnement collectif adapté.
—Sélectionner les méthodes et outils pédagogiques pour la Cohorte VAE.
—Planifier les étapes clés de l'accompagnement.
04
Préparation du Livret 2 et preuves d'activité
—Expliquer la structure et les exigences du Livret 2.
—Guider les candidats dans la formalisation des preuves d'activité.
—Organiser des ateliers de rédaction collective du Livret 2.
05
Coordination des acteurs internes et externes
—Identifier les rôles et responsabilités des acteurs internes (RH, managers).
—Collaborer avec les organismes certificateurs et accompagnateurs externes.
—Mettre en place une communication efficace entre les parties prenantes.
06
Préparation au Jury VAE
—Préparer les candidats à l'entretien avec le Jury VAE.
—Simuler des entretiens de Jury VAE.
—Fournir des retours constructifs pour l'amélioration des présentations.
07
Suivi et évaluation du dispositif VAE collective
—Mettre en place des indicateurs de suivi de la Cohorte VAE.
—Évaluer l'impact de la VAE collective sur les compétences.
—Analyser les taux de réussite et les retours d'expérience.
08
Optimisation et intégration au Plan de développement des compétences
—Optimiser les ressources humaines et financières allouées à la VAE.
—Intégrer la VAE collective dans le Plan de développement des compétences.
—Capitaliser sur les retours d'expérience pour les futurs projets d'Ingénierie VAE.
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Piloter une VAE Collective" est de structurer un projet de VAE en identifiant les besoins et les objectifs de la démarche. Cet objectif est crucial, car il permet aux participants de concevoir une approche adaptée à leur contexte particulier, maximisant ainsi les chances de succès de leur projet. En apprenant à mieux cerner les enjeux de la VAE collective, les responsables RH et les chargés de mission pourront piloter des démarches efficaces et pertinentes.
Un défi fréquent auquel font face les apprenants dans ce domaine est la difficulté à coordonner les différents acteurs impliqués dans le processus de VAE. Souvent, une mauvaise communication ou un manque de clarté sur les rôles peut conduire à des retards ou à des incohérences dans la mise en œuvre du projet. Cette formation aborde spécifiquement ces problématiques, en fournissant des outils et des méthodes pour assurer une collaboration fluide entre tous les participants.
Ce qui distingue notre formation des autres approches, c'est son contenu axé sur la pratique et l'application concrète des concepts. En intégrant des modules comme la préparation du Livret 2 et la coordination des acteurs internes et externes, nous garantissons que les participants repartent avec des compétences directement exploitables dans leur environnement professionnel. Cette approche pragmatique permet de transformer la théorie en actions tangibles et mesurables.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de préparer en amont une réflexion sur les spécificités de votre structure et les enjeux de votre projet de VAE collective. En étant proactif et en partageant vos expériences lors des échanges, vous pourrez enrichir les discussions et maximiser l’apprentissage collectif. Votre engagement et votre curiosité seront des atouts précieux pour votre réussite et celle de votre équipe.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métier
🎯
Pilotage efficace de la VAE
Apprenez à structurer un projet de VAE collective, en identifiant clairement les besoins et objectifs, pour une mise en œuvre réussie.
🤝
Coordination des acteurs clés
Maîtrisez la coordination des acteurs internes et externes pour assurer une synergie efficace tout au long du processus VAE.
💰
Optimisation du financement
Découvrez comment optimiser le financement de la VAE pour maximiser les ressources de votre collectivité et garantir un projet durable.
📊
Évaluation de l'impact
Évaluez le retour sur investissement de votre VAE collective grâce à des outils pratiques et des méthodes d'analyse efficaces.
📑
Préparation au Livret 2
Recevez des conseils pratiques sur la préparation du Livret 2 et la collecte des preuves d'activité pour renforcer la validité de votre dossier.
🏆
Préparation au Jury VAE
Préparez-vous efficacement au jury VAE avec des stratégies éprouvées pour maximiser les chances de succès de vos candidats.
Compétences acquises
Structurer un projet de VAE collective
Établir un plan d'ingénierie VAE collective, incluant la sélection des certifications et la constitution de cohortes VAE adaptées aux objectifs de l'organisation.
Coordonner les acteurs VAE
Mettre en place une coordination efficace entre les candidats, les accompagnateurs, les organismes certificateurs et les financeurs pour le déroulement de la VAE collective.
Optimiser le financement VAE
Identifier et mobiliser les dispositifs de financement VAE pertinents, en respectant le cadre réglementaire VAE, pour minimiser les coûts du dispositif collectif.
Évaluer l'impact d'une VAE collective
Définir des indicateurs de suivi et d'évaluation pour mesurer la réussite des parcours VAE (Livret 2, Jury VAE) et l'alignement avec le plan de développement des compétences.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Responsables RH
Chargés de mission VAE
Managers d'équipe
Consultants en formation
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, toutefois une bonne connaissance des principes de la VAE est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les acquis
Soutenance finale pour présenter le projet structuré
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, il a structuré un projet de VAE collective en identifiant les objectifs et les besoins de la démarche. »
« Elle a coordonné les acteurs internes et externes pour assurer une communication fluide tout au long du processus de VAE. »
Questions fréquentes
Connaissance des principes fondamentaux de la VAE individuelle. Expérience en gestion de projet ou en coordination d'actions de formation. Familiarité avec le fonctionnement des organismes de formation ou des OPCO.
Accès à un ordinateur avec connexion internet. Logiciel de traitement de texte (ex: Word, Google Docs). Accès à des ressources documentaires sur le cadre réglementaire VAE (ex: France Compétences).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
La formation vise à structurer et coordonner un projet de VAE collective, en identifiant les besoins et les objectifs de la démarche, en coordonnant les acteurs VAE, en optimisant le financement VAE et en évaluant l'impact de la VAE collective.
Nous attendons une participation active et un engagement à travailler sur votre projet pendant la formation.
Vous aurez accès à des ressources pédagogiques en ligne et à un espace de travail dédié pour la structuration de votre projet.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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