Formation Piloter un projet SIRH avec succès : méthodologies et outils clés

Programme de la formation
Piloter un projet SIRH avec succès : méthodologies et outils clés

• Introduction au projet SIRH et contexte actuel

  - Comprendre les enjeux stratégiques d'un SIRH
  - Analyser les tendances du marché RH digital
  - Identifier les acteurs clés d'un projet SIRH
  - Méthodologies de gestion de projet applicables (Agile, Cycle en V)

• Cadrage et définition des besoins fonctionnels

  - Établir le périmètre du projet et ses objectifs
  - Réaliser un audit de l'existant et des processus RH
  - Mener des entretiens et ateliers de recueil des besoins
  - Rédiger un cahier des charges fonctionnel détaillé

• Spécifications techniques et architecture SIRH

  - Définir les exigences techniques et de sécurité
  - Comprendre les différents types d'architectures SIRH (cloud, on-premise)
  - Évaluer l'intégration avec les systèmes existants
  - Anticiper l'évolutivité et la maintenabilité de la solution

• Phase de sélection : RFI, RFP et POC

  - Lancer un appel d'offres (RFP) et analyser les réponses
  - Organiser des présentations éditeurs et démos
  - Évaluer les Proof of Concept (POC) et valider la faisabilité
  - Négocier les contrats et les niveaux de service (SLA)

• Planification du projet et gestion des ressources

  - Élaborer le planning détaillé et les jalons
  - Constituer l'équipe projet et définir les rôles
  - Allouer les ressources budgétaires et humaines
  - Mettre en place les instances de gouvernance (COPIL, COPROJ)

• Gestion des risques et du changement

  - Identifier les risques potentiels du projet SIRH
  - Mettre en place un plan de gestion des risques
  - Anticiper et préparer l'accompagnement au changement
  - Communiquer efficacement avec les parties prenantes

• Phase de Design et Paramétrage

  - Travailler avec l'éditeur ou l'intégrateur sur le design détaillé
  - Paramétrer la solution aux spécificités de l'entreprise
  - Réaliser les recettes fonctionnelles unitaires
  - Gérer les développements spécifiques si nécessaire

• Reprise de données et migrations

  - Définir la stratégie de reprise des données RH
  - Préparer, nettoyer et formater les données existantes
  - Mettre en œuvre le processus de migration (extraction, transformation, chargement)
  - Valider l'intégrité et la conformité des données migrées

• Stratégie de tests et recettes

  - Élaborer un plan de tests exhaustif (intégration, performance, sécurité)
  - Organiser les campagnes de tests utilisateurs (UAT)
  - Identifier et gérer les anomalies et les corrections
  - Obtenir la validation des recettes et le go/no go de déploiement

• Déploiement et mise en production
• Accompagnement des utilisateurs et formation

  - Élaborer les supports de formation et les guides utilisateurs
  - Organiser et animer les sessions de formation pour les équipes RH et les managers
  - Mettre en place un support post-déploiement et une FAQ
  - mesurer l'adoption par les utilisateurs

• Pilotage post-mise en production et amélioration continue

  - Mettre en place des indicateurs de performance SIRH
  - Organiser le suivi et la maintenance corrective/évolutive
  - Gérer les interfaces et les intégrations post-projet
  - Anticiper les évolutions futures et l'optimisation du SIRH
  ## Compétences acquises