Formation Piloter un projet SIRH avec succès : méthodologies et outils clés
Maîtrisez les étapes clés d'un projet SIRH, de la conception au déploiement. Apprenez à définir vos besoins, choisir la bonne solution, gérer les risques et accompagner les utilisateurs. Optimisez votre retour sur investissement et assurez la réussite de votre transformation RH digitale. Formation pratique et opérationnelle.
Piloter l'intégration et la mise en œuvre technique
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction au projet SIRH et contexte actuel
—Comprendre les enjeux stratégiques d'un SIRH
—Analyser les tendances du marché RH digital
—Identifier les acteurs clés d'un projet SIRH
—Méthodologies de gestion de projet applicables (Agile, Cycle en V)
02
Cadrage et définition des besoins fonctionnels
—Établir le périmètre du projet et ses objectifs
—Réaliser un audit de l'existant et des processus RH
—Mener des entretiens et ateliers de recueil des besoins
—Rédiger un cahier des charges fonctionnel détaillé
03
Spécifications techniques et architecture SIRH
—Définir les exigences techniques et de sécurité
—Comprendre les différents types d'architectures SIRH (cloud, on-premise)
—Évaluer l'intégration avec les systèmes existants
—Anticiper l'évolutivité et la maintenabilité de la solution
04
Phase de sélection : RFI, RFP et POC
—Lancer un appel d'offres (RFP) et analyser les réponses
—Organiser des présentations éditeurs et démos
—Évaluer les Proof of Concept (POC) et valider la faisabilité
—Négocier les contrats et les niveaux de service (SLA)
05
Planification du projet et gestion des ressources
—Élaborer le planning détaillé et les jalons
—Constituer l'équipe projet et définir les rôles
—Allouer les ressources budgétaires et humaines
—Mettre en place les instances de gouvernance (COPIL, COPROJ)
06
Gestion des risques et du changement
—Identifier les risques potentiels du projet SIRH
—Mettre en place un plan de gestion des risques
—Anticiper et préparer l'accompagnement au changement
—Communiquer efficacement avec les parties prenantes
07
Phase de Design et Paramétrage
—Travailler avec l'éditeur ou l'intégrateur sur le design détaillé
—Paramétrer la solution aux spécificités de l'entreprise
—Réaliser les recettes fonctionnelles unitaires
—Gérer les développements spécifiques si nécessaire
08
Reprise de données et migrations
—Définir la stratégie de reprise des données RH
—Préparer, nettoyer et formater les données existantes
—Mettre en œuvre le processus de migration (extraction, transformation, chargement)
—Valider l'intégrité et la conformité des données migrées
09
Stratégie de tests et recettes
—Élaborer un plan de tests exhaustif (intégration, performance, sécurité)
—Organiser les campagnes de tests utilisateurs (UAT)
—Identifier et gérer les anomalies et les corrections
—Obtenir la validation des recettes et le go/no go de déploiement
10
Déploiement et mise en production
—Élaborer un plan de déploiement détaillé avec étapes et responsabilités
—Configurer l'environnement de production pour assurer une transition fluide
—Mettre en place des indicateurs de performance pour le suivi post-déploiement
—Former les équipes support sur le fonctionnement du SIRH déployé
—Préparer un plan de communication pour informer les utilisateurs sur les changements
11
Accompagnement des utilisateurs et formation
—Élaborer les supports de formation et les guides utilisateurs
—Organiser et animer les sessions de formation pour les équipes RH et les managers
—Mettre en place un support post-déploiement et une FAQ
—mesurer l'adoption par les utilisateurs
12
Pilotage post-mise en production et amélioration continue
—Mettre en place des indicateurs de performance SIRH
—Organiser le suivi et la maintenance corrective/évolutive
—Gérer les interfaces et les intégrations post-projet
—Anticiper les évolutions futures et l'optimisation du SIRH
—## Compétences acquises
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques fondamentaux de notre formation "Piloter un projet SIRH avec succès" est la maîtrise du cycle de vie projet SIRH. Les participants apprendront à définir et spécifier les besoins SIRH, ce qui est essentiel pour garantir que le système choisi réponde véritablement aux attentes de l'organisation. Cette compréhension approfondie des étapes du projet permettra aux apprenants de naviguer avec assurance dans ce domaine complexe.
Un défi majeur auquel les responsables RH et chefs de projet SIRH sont souvent confrontés est la difficulté à gérer les risques et le changement tout au long du projet. Les erreurs fréquentes incluent une évaluation insuffisante des besoins initiaux ou une mauvaise gestion des parties prenantes, ce qui peut mener à des retards et à des coûts imprévus. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant des outils pratiques pour anticiper et gérer ces défis.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre focalisation sur l'intégration technique et la mise en œuvre pratique des SIRH. Nous ne nous contentons pas de présenter des théories; nous proposons des cas concrets, des études de cas et des méthodes éprouvées pour piloter efficacement un projet SIRH. Cette approche pragmatique garantit que les participants acquièrent des compétences directement applicables à leurs projets.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé aux participants de venir avec des exemples concrets de projets SIRH en cours ou futurs. Cela permettra d'illustrer les concepts abordés et de favoriser les échanges. En se préparant de cette manière, les apprenants pourront mieux contextualiser les enseignements reçus et en maximiser l'impact sur leurs défis spécifiques. Nous sommes impatients de vous accompagner sur cette voie vers le succès !
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🎯
Méthodologies éprouvées
Apprenez des méthodologies éprouvées pour piloter un projet SIRH, garantissant une intégration fluide et réussie au sein de votre entreprise.
🔍
Analyse des besoins SIRH
Maîtrisez la définition et la spécification des besoins SIRH pour assurer une adéquation parfaite avec les attentes de votre organisation.
⚠️
Gestion proactive des risques
Développez des compétences en gestion des risques et du changement, essentielles pour anticiper et surmonter les obstacles tout au long du projet.
🛠️
Outils techniques adaptés
Découvrez les outils techniques clés pour la mise en œuvre de votre SIRH, incluant les phases de sélection RFI, RFP et POC.
📅
Planification efficace
Apprenez à élaborer une planification précise du projet, garantissant une gestion optimale des ressources et un respect des délais.
🤝
Interactivité entre pairs
Bénéficiez d'un format inter-entreprise favorisant les échanges d'expérience entre responsables RH et chefs de projet, enrichissant ainsi votre apprentissage.
Compétences acquises
Maîtriser le cycle de vie projet SIRH
Piloter un projet SIRH de A à Z, depuis la définition des besoins jusqu'au déploiement et la stabilisation, en appliquant les méthodologies et les bonnes pratiques pour chaque étape clé du processus.
Définir et spécifier les besoins SIRH
Analyser les processus RH, recueillir et formaliser les besoins fonctionnels et techniques, et rédiger des spécifications claires pour la sélection et l'implémentation d'une solution SIRH adaptée aux enjeux de l'organisation.
Gérer les risques et le changement projet
Identifier, évaluer et mettre en œuvre des stratégies de mitigation des risques spécifiques aux projets SIRH. Anticiper et accompagner la transformation des organisations et des utilisateurs face au nouvel outil.
Piloter l'intégration et la mise en œuvre technique
Superviser les étapes de paramétrage, reprise de données, tests et déploiement technique et fonctionnel d'un SIRH. Assurer la qualité de l'intégration et la performance de la solution pour les utilisateurs finaux.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Responsables RH & DRH
Chefs de projet SIRH
Consultants SIRH
Managers des SI (DSI)
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, toutefois une connaissance de base en gestion de projet et en RH est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices et des quizzes
Évaluation finale à travers un projet de cas réel
Évaluation des compétences acquises à travers un questionnaire de fin de formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a élaboré un cahier des charges fonctionnel détaillé pour le projet SIRH de son entreprise. »
« Après la formation, une personne a organisé des présentations éditeurs pour évaluer les solutions SIRH disponibles sur le marché. »
Questions fréquentes
Expérience en gestion de projet ou en fonction RH. Connaissances des bases des processus RH.
Un ordinateur avec une connexion internet stable. Accès à un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge). Un micro et une caméra pour les sessions interactives à distance (si applicable).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour piloter un projet SIRH avec succès, d'optimiser votre retour sur investissement et d'assurer la réussite de votre transformation RH digitale.
Aucun prérequis spécifique, toutefois une connaissance de base en gestion de projet et en RH est recommandée.
L'évaluation se fait à travers une évaluation continue à travers des exercices et des quizzes, une évaluation finale à travers un projet de cas réel et une évaluation des compétences acquises à travers un questionnaire de fin de formation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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