Formation Piloter un projet SIRH avec succès : méthodologies et outils clés

01.Introduction au projet SIRH et contexte actuel

• —Comprendre les enjeux stratégiques d'un SIRH
• —Analyser les tendances du marché RH digital
• —Identifier les acteurs clés d'un projet SIRH
• —Méthodologies de gestion de projet applicables (Agile, Cycle en V)

02.Cadrage et définition des besoins fonctionnels

• —Établir le périmètre du projet et ses objectifs
• —Réaliser un audit de l'existant et des processus RH
• —Mener des entretiens et ateliers de recueil des besoins
• —Rédiger un cahier des charges fonctionnel détaillé

03.Spécifications techniques et architecture SIRH

• —Définir les exigences techniques et de sécurité
• —Comprendre les différents types d'architectures SIRH (cloud, on-premise)
• —Évaluer l'intégration avec les systèmes existants
• —Anticiper l'évolutivité et la maintenabilité de la solution

04.Phase de sélection : RFI, RFP et POC

• —Lancer un appel d'offres (RFP) et analyser les réponses
• —Organiser des présentations éditeurs et démos
• —Évaluer les Proof of Concept (POC) et valider la faisabilité
• —Négocier les contrats et les niveaux de service (SLA)

05.Planification du projet et gestion des ressources

• —Élaborer le planning détaillé et les jalons
• —Constituer l'équipe projet et définir les rôles
• —Allouer les ressources budgétaires et humaines
• —Mettre en place les instances de gouvernance (COPIL, COPROJ)

06.Gestion des risques et du changement

• —Identifier les risques potentiels du projet SIRH
• —Mettre en place un plan de gestion des risques
• —Anticiper et préparer l'accompagnement au changement
• —Communiquer efficacement avec les parties prenantes

07.Phase de Design et Paramétrage

• —Travailler avec l'éditeur ou l'intégrateur sur le design détaillé
• —Paramétrer la solution aux spécificités de l'entreprise
• —Réaliser les recettes fonctionnelles unitaires
• —Gérer les développements spécifiques si nécessaire

08.Reprise de données et migrations

• —Définir la stratégie de reprise des données RH
• —Préparer, nettoyer et formater les données existantes
• —Mettre en œuvre le processus de migration (extraction, transformation, chargement)
• —Valider l'intégrité et la conformité des données migrées

09.Stratégie de tests et recettes

• —Élaborer un plan de tests exhaustif (intégration, performance, sécurité)
• —Organiser les campagnes de tests utilisateurs (UAT)
• —Identifier et gérer les anomalies et les corrections
• —Obtenir la validation des recettes et le go/no go de déploiement

10.Déploiement et mise en production

11.Accompagnement des utilisateurs et formation

• —Élaborer les supports de formation et les guides utilisateurs
• —Organiser et animer les sessions de formation pour les équipes RH et les managers
• —Mettre en place un support post-déploiement et une FAQ
• —mesurer l'adoption par les utilisateurs

12.Pilotage post-mise en production et amélioration continue

• —Mettre en place des indicateurs de performance SIRH
• —Organiser le suivi et la maintenance corrective/évolutive
• —Gérer les interfaces et les intégrations post-projet
• —Anticiper les évolutions futures et l'optimisation du SIRH
• —## Compétences acquises