Formation Piloter et optimiser la fonction formation en entreprise
Acquérez les compétences essentielles pour piloter efficacement la stratégie interne de formation. Optimisez les budgets, choisissez les prestataires et mesurez l'impact. Transformez votre formation en levier de performance et développement des compétences. Développez une vision stratégique et opérationnelle de vos dispositifs.
Concevoir et piloter une stratégie de formation alignée sur les objectifs de l'entreprise
Optimiser les ressources et les budgets de formation pour maximiser leur impact
Évaluer l'impact et la performance de la formation pour améliorer sa qualité et sa pertinence
Intégrer la formation dans la stratégie RH globale pour favoriser la croissance et le développement de l'organisation
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Définir la stratégie de formation : aligner objectifs et besoins
—Comprendre l'alignement stratégique des enjeux business et formation
—Identifier et analyser les besoins en compétences au sein de l'organisation
—Élaborer une cartographie des compétences existantes et cibles
02
Le plan de développement des compétences : conception et cadre légal
—Analyser les besoins en compétences avec des outils adaptés
—Élaborer un plan de développement aligné sur la stratégie d'entreprise
—Intégrer le cadre légal dans la conception du plan de formation
—Définir des indicateurs pour mesurer l'efficacité du développement des compétences
—Impliquer les parties prenantes dans la co-conception du plan de formation
03
Budgétisation de la formation : optimiser les investissements
—Calculer et répartir le budget formation : masse salariale, OPCO
—Optimiser les financements externes et les dispositifs d'aide (FNE-Formation, etc.)
—Suivre et contrôler les dépenses de formation
04
Sourcing et sélection des prestataires de formation (organismes)
—Définir le cahier des charges et les critères de sélection des prestataires
—Évaluer la qualité pédagogique et l'expertise des organismes de formation
—Négocier les contrats et les modalités de partenariat
05
Ingénierie pédagogique : choisir les modalités de formation
—Explorer les différentes modalités : présentiel, distanciel, blended, AFEST
—Adapter les méthodes pédagogiques aux objectifs et aux publics
—Concevoir des parcours de formation engageants et efficaces
06
Le rôle du référent formation et la communication interne
—Positionner le référent formation comme acteur clé du dispositif
—Mettre en place une communication efficace sur l'offre de formation
—Accompagner les managers et collaborateurs dans leurs démarches
07
Suivi et évaluation de l'action de formation : process et outils
—Mettre en place des indicateurs de suivi (taux de participation, etc.)
—Choisir les méthodes d'évaluation de la formation (réaction, apprentissage)
—Analyser les retours et ajuster les dispositifs
08
Mesurer l'impact de la formation : ROI et transfert de compétences
—Évaluer le transfert des acquis en situation de travail
—Mesurer le Retour Sur Investissement (ROI) de la formation
—Présenter les résultats et valoriser l'impact auprès de la direction
09
Développer la marque employeur et l'attractivité via la formation
—Analyser les attentes des candidats pour ajuster la formation proposée
—Créer des parcours de formation valorisants pour les talents internes
—Communiquer sur les réussites et témoignages d'apprenants dans l'entreprise
—Développer des partenariats avec des écoles pour renforcer l'image employeur
—Intégrer la formation continue comme levier de fidélisation des collaborateurs
10
La digitalisation de la formation : LMS et outils innovants
—Comprendre les enjeux des plateformes de Learning Management System (LMS)
—Intégrer les outils digitaux innovants (MOOC, SPOC, classes virtuelles)
—Gérer la diffusion et le suivi des formations en ligne
11
Anticiper l'évolution des compétences : GPEC et veille prospective
—Analyser les tendances sectorielles pour anticiper les besoins en compétences
—Établir une cartographie des compétences clés pour le futur de l'entreprise
—Mettre en place une veille prospective sur les évolutions technologiques
—Impliquer les collaborateurs dans l’identification de leurs besoins de formation
—Utiliser des outils d'analyse de données pour prédire les compétences nécessaires
12
Piloter les audits et certifications qualité en formation (Qualiopi)
—Maîtriser les exigences qualité des certifications (Qualiopi)
—Préparer et réussir un audit qualité en formation
—Assurer l'amélioration continue des processus formation
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de concevoir et piloter une stratégie de formation alignée sur les objectifs de l'entreprise. Cela implique non seulement de comprendre les besoins spécifiques de l'organisation, mais aussi de s'assurer que chaque action de formation contribue directement à la performance globale. Les participants développeront ainsi des compétences essentielles pour transformer la fonction formation en un levier stratégique.
Un défi fréquent rencontré par les responsables de formation est le manque de visibilité sur l'impact réel de leurs actions. Souvent, les formations sont mises en place sans évaluation systématique de leur efficacité, ce qui peut conduire à des investissements peu rentables. Cette formation aborde spécifiquement cette problématique, permettant aux apprenants de maîtriser des outils d'évaluation et d'optimisation pour améliorer continuellement leurs initiatives.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son intégration d'un cadre légal et d'une ingénierie pédagogique adaptée aux besoins actuels des entreprises. En adoptant une vision globale qui allie stratégie RH et enjeux de développement des compétences, les participants acquièrent une perspective unique et opérationnelle qui leur permet d'agir en véritables architectes de la formation au sein de leur organisation.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de vos projets de formation en cours. Cela facilitera les échanges et les mises en situation, rendant les apprentissages encore plus pertinents et directement applicables à votre réalité professionnelle. N’hésitez pas à préparer vos questions et réflexions pour enrichir vos interactions avec le formateur et vos pairs.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métiers
🎯
Stratégie de formation alignée
Apprenez à concevoir une stratégie de formation qui répond précisément aux objectifs de votre entreprise, garantissant ainsi la cohérence et l'efficacité.
💰
Optimisation des budgets
Maîtrisez les techniques de budgétisation pour maximiser l'impact de vos investissements en formation, un atout essentiel dans un contexte économique compétitif.
📈
Évaluation de l'impact
Développez des compétences pour évaluer l'impact et la performance des formations, afin d'améliorer continuellement leur qualité et leur pertinence.
🤝
Choix des prestataires efficaces
Apprenez à sourcer et sélectionner les meilleurs prestataires de formation, garantissant ainsi des formations de haute qualité pour vos équipes.
📚
Ingénierie pédagogique avancée
Découvrez les différentes modalités de formation et choisissez les plus adaptées pour répondre aux besoins spécifiques de vos collaborateurs.
🔗
Intégration dans la stratégie RH
Intégrez la fonction formation dans la stratégie RH globale pour soutenir la croissance et le développement de l'organisation sur le long terme.
Compétences acquises
Concevoir et piloter la stratégie de formation
Définir une stratégie de formation alignée sur les objectifs de l'entreprise, élaborer un plan de développement des compétences et piloter sa mise en œuvre en respectant le cadre légal.
Optimiser les ressources et le budget formation
Gérer et optimiser le budget formation, identifier les sources de financement, sélectionner les prestataires et négocier les partenariats pour maximiser l'investissement.
Évaluer l'impact et la performance de la formation
Concevoir des dispositifs d'évaluation de la formation, mesurer le transfert des compétences et le Retour Sur Investissement (ROI) pour démontrer l'impact sur la performance.
Intégrer la formation dans la stratégie RH globale
Contribuer à la GPEC et à la marque employeur par une offre de formation pertinente, utilisant des modalités innovantes et des outils digitaux, pour anticiper les besoins futurs.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Responsables/Chargés de formation
Managers RH
Chefs de projets impliqués en formation
Dirigeants de PME/ETI
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un questionnaire de satisfaction sera distribué à la fin de la formation pour recueillir les impressions et les commentaires des participants
Un test d'acquisition des connaissances sera réalisé pour évaluer la compréhension des concepts et des méthodes présentés
Un projet personnel ou collectif sera réalisé pour mettre en pratique les compétences et les connaissances acquises
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a utilisé les connaissances acquises pour redéfinir la stratégie de formation de son entreprise, alignant ainsi les objectifs de l'organisation avec les besoins en compétences. »
« Un autre a optimisé le budget formation en mettant en place des indicateurs de performance pour évaluer l'impact des actions de formation. »
Questions fréquentes
- Avoir une première expérience ou une compréhension des enjeux liés à la formation en entreprise.
- Connaître les bases du fonctionnement d'une organisation ou d'un service RH.
- Maîtriser les outils bureautiques essentiels (traitement de texte, tableur).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Concevoir et piloter une stratégie de formation, Optimiser les ressources et les budgets de formation, Évaluer l'impact et la performance de la formation, Intégrer la formation dans la stratégie RH globale.
Actif, les participants seront invités à participer activement à la formation et à partager leurs expériences et leurs savoirs.
La formation sera animée par un formateur expérimenté dans le domaine de la formation et du développement des compétences, et sera adaptée aux besoins et aux attentes des participants.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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