Formation Maîtriser les processus achats et approvisionnements avec SAP S/4HANA
Apprenez à gérer efficacement les processus d'achats et d'approvisionnements. Maîtrisez le cycle complet d'approvisionnement. Optimisez la gestion des stocks et des fournisseurs. Formation pratique sur SAP S/4HANA. Développez une expertise fonctionnelle essentielle. Réduisez les coûts. Améliorez la performance de la chaîne d'approvisionnement. Cette formation est conçue pour les professionnels des achats.
Le cycle d'approvisionnement : de la demande à la commande
—Création et gestion des demandes d'achat (DA)
—Conversion des DA en demandes de prix (DP) / appels d'offres
—Traitement des offres fournisseurs et sélection
—Création des commandes d'achat (CA) simples et multiples
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Suivi des commandes et gestion des litiges
—Consultation et modification des commandes d'achat
—Suivi de l'état des commandes et des livraisons
—Gestion des accusés de réception et confirmations de commande
—Traitement des blocages et des litiges fournisseurs
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Réception des marchandises et gestion des stocks
—Configurer les paramètres de réception des marchandises dans SAP S/4HANA
—Enregistrer les réceptions et gérer les écarts de quantité et qualité
—Effectuer des ajustements de stock en cas de retours ou d'erreurs
—Utiliser les rapports de gestion des stocks pour optimiser les niveaux de stock
—Mettre en place des alertes pour les seuils critiques de stock et les ruptures
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Vérification des factures et processus financier Achats
—Analyser les factures fournisseurs pour assurer leur conformité
—Valider les écarts entre commande et facture dans SAP S/4HANA
—Utiliser les rapports financiers pour suivre les dépenses d'achats
—Appliquer les règles de comptabilisation des factures d'achats
—Gérer les litiges financiers avec les fournisseurs de manière efficace
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Fonctionnalités avancées et rapports Achats
—Gestion des contrats-cadres et des programmes de livraison
—Optimisation des processus avec les workflows Fiori
—Utilisation des rapports standards et analytiques SAP
—Introduction à l'analyse de la performance fournisseurs
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Stratégies d'optimisation et bonnes pratiques
—Réduction des coûts et amélioration des délais de livraison
—Gestion des données de base pour une meilleure performance
—Bonnes pratiques pour l'intégration Achats-Logistique-Finance
—Séances de questions-réponses et cas pratiques étendus
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de la formation "Maîtriser les processus achats et approvisionnements avec SAP S/4HANA", l’un des objectifs pédagogiques clés est de maîtriser les processus d'achats au sein de SAP S/4HANA. Cet apprentissage est essentiel pour les professionnels souhaitant optimiser leur utilisation du système et tirer pleinement parti de ses fonctionnalités avancées. En vous immergeant dans le cycle d'approvisionnement, vous serez en mesure de répondre efficacement aux exigences du marché.
Un défi fréquent pour les apprenants dans le domaine des achats est la gestion des données de base Achats. Souvent, les utilisateurs négligent l'importance d'une bonne structuration et d'une mise à jour régulière des données, ce qui peut entraîner des inefficacités dans la chaîne d'approvisionnement. Cette formation vous aidera à identifier ces pièges et à adopter les bonnes pratiques pour éviter des erreurs coûteuses et améliorer la fluidité des processus.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est son intégration pratique des modules théoriques, alliant des concepts fondamentaux à des cas d'utilisation réels dans SAP S/4HANA. En mettant l'accent sur l'optimisation de la Supply Chain et l'exploitation des rapports et analyses Achats, vous serez mieux préparé à faire face aux défis contemporains du secteur. Vous bénéficierez d'une perspective opérationnelle qui vous permettra de transformer vos connaissances en actions concrètes.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de vous engager activement lors des sessions interactives et de poser des questions spécifiques liées à vos expériences professionnelles. Profitez des échanges avec les formateurs et vos pairs pour enrichir votre compréhension et partager vos défis. Votre implication proactive sera la clé pour capitaliser pleinement sur les compétences acquises et les appliquer efficacement dans votre environnement de travail.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Maîtrise de SAP S/4HANA
Acquérez une expertise pratique sur SAP S/4HANA, un outil incontournable pour optimiser vos processus d'achats et d'approvisionnements.
📊
Exploitation des données achats
Apprenez à gérer efficacement les données de base Achats pour améliorer la prise de décision et la performance de votre chaîne d'approvisionnement.
🔄
Cycle d'approvisionnement complet
De la demande à la commande, maîtrisez chaque étape du cycle d'approvisionnement, garantissant un processus fluide et sans accrocs.
📦
Gestion des stocks optimisée
Découvrez comment suivre les commandes et gérer les litiges, tout en assurant une réception efficace des marchandises.
💰
Vérification des factures
Comprenez les processus financiers achats, y compris la vérification des factures, pour éviter les erreurs coûteuses et les litiges.
📈
Analyses et rapports avancés
Exploitez les rapports et analyses Achats S/4HANA pour générer des insights stratégiques et maximiser l'efficacité de vos opérations.
Compétences acquises
Maîtrise des processus d'achats SAP S/4HANA
Exécuter l'ensemble du cycle d'approvisionnement, de la demande d'achat à la vérification de facture, en utilisant les fonctionnalités clés de SAP S/4HANA pour les achats et approvisionnements.
Gestion des données de base Achats
Créer, maintenir et optimiser les fiches articles, fournisseurs, infos-achats et contrats, assurant l'intégrité des données essentielles pour des transactions achats efficaces dans le système SAP.
Optimisation de la Supply Chain par SAP
Appliquer des stratégies basées sur SAP S/4HANA pour réduire les coûts d'approvisionnement, améliorer la visibilité de la chaîne logistique et optimiser la performance globale via l'interface Fiori.
Exploitation des rapports et analyses Achats S/4HANA
Utiliser les outils de reporting et d'analyse de SAP S/4HANA pour suivre les performances d'achats, identifier les goulots d'étranglement et prendre des décisions éclairées.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Professionnels des achats
Gestionnaires de chaîne d'approvisionnement
Consultants fonctionnels SAP
Contrôleurs de gestion
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue des acquis par les instructeurs
Évaluation finale par examen écrit
Présentation d'un projet personnel
Rétroaction des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au bureau, il a immédiatement commencé à créer des fiches articles dans SAP S/4HANA pour améliorer la gestion des approvisionnements. »
« Elle a utilisé ses nouvelles compétences pour optimiser le suivi des commandes et résoudre rapidement les litiges avec les fournisseurs. »
Questions fréquentes
- Connaissances fondamentales des processus d'achats et d'approvisionnements.
- Maîtrise des outils informatiques de base.
- Une première exposition à l'environnement SAP est un plus, mais pas obligatoire.
- Ordinateur portable avec connexion internet stable.
- Casque audio et microphone pour les sessions interactives.
- Accès à une instance de formation SAP S/4HANA (fourni par l'organisme de formation).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Les objectifs de la formation sont de maîtriser les processus d'achats SAP S/4HANA, de gérer efficacement les données de base Achats, d'optimiser la Supply Chain avec SAP S/4HANA et d'exploiter les rapports et analyses Achats S/4HANA.
Aucun prérequis spécifique, la formation est conçue pour les professionnels des achats.
Les outils et les ressources pédagogiques utilisés pendant la formation sont SAP S/4HANA, des ressources en ligne et des ateliers pratiques.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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