Formation SAP Achats et Approvisionnements: Maîtriser la Gestion des Flux
Découvrez la gestion des achats et approvisionnements avec SAP. Optimisez vos processus logistiques. Maîtrisez le module PTW pour une meilleure performance. Développez une expertise clé en gestion des stocks et fournisseurs. Bénéficiez d'une approche complète pour le pilotage des opérations.
Maîtriser le module SAP PTW pour une gestion efficace des achats et approvisionnements
Gérer les données de base Achats pour une prise de décision éclairée
Optimiser les processus d'approvisionnement pour réduire les coûts et améliorer la qualité
Analyser les performances Achats pour identifier les opportunités de développement
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à SAP et aux processus d'approvisionnement
—Présentation générale de SAP et de ses modules clés
—Rôle du module PTW (Procure-To-Pay) dans SAP
—Cartographie des processus d'approvisionnement standards
—Définition des rôles et responsabilités en gestion des achats
02
Navigation et interface utilisateur SAP PM
—Familiarisation avec l'interface graphique SAP (transactions, écrans)
—Personnalisation de l'environnement de travail My SAP
—Utilisation des menus Easy Access et des favoris
—Recherche d'informations et accès aux rapports standards
03
Gestion des données de base Achats : Matériels et Services
—Création et modification de fiches article (types articles, vues)
—Gestion des fiches services (prestations externes)
—Paramétrage des unités de mesure et des groupes d'articles
—Impact des données de base sur les processus d'achat
04
Gestion des données de base Achats : Fournisseurs
—Création et modification de fiches fournisseurs (données générales, société, achats)
—Groupes de comptes fournisseurs et données bancaires
—Gestion des incoterms et des conditions de paiement
—Traçabilité et audit des données fournisseurs
05
Demandes d'achat (DA) et Demandes de prix (DP)
—Création de demandes d'achat manuelles et automatiques
—Traitement des demandes d'achat (affectation, approbation)
—Création de demandes de prix basées sur les DA
—Suivi des demandes de prix et gestion des offres
06
Création et gestion des Commandes d'achat (CO)
—Types de commandes d'achat (standard, contrat, commande sur contrat)
—Création de commandes d'achat à partir de DA/DP ou manuellement
—Saisie des postes (articles, services, limites) et quantités
—Enregistrement des conditions de prix et de livraison
07
Contrats-cadres et Planifications de livraison
—Création et gestion des contrats-cadres (quantité, valeur)
—Utilisation des plans de livraison pour les approvisionnements réguliers
—Paramétrage des échéanciers de livraison et des confirmations
—Avantages de l'utilisation des contrats-cadres pour les achats
08
Réception des marchandises (MIGO)
—Enregistrement des entrées de marchandises (références, numéros)
—Types de mouvements de stock (réception commande, mouvement inter-magasin)
—Gestion des écarts de réception et des retours fournisseurs
—Impact de la réception sur le stock et la valorisation
09
Vérification des factures (MIRO)
—Saisie et comparaison des factures fournisseurs avec les commandes et réceptions
—Traitement des écarts de facturation (prix, quantité)
—Blocage et déblocage de factures pour paiement
—Suivi du statut des factures et résolution des litiges
10
Gestion des stocks simple et mouvements de stock
—Consultation des stocks (MB51, MMBE)
—Mouvements de stock manuels (transferts, prélèvements)
—Gestion des emplacements de magasin sans WMS
—Inventaire physique et ajustement des stocks
11
Reporting et analyse des Achats dans SAP
—Utilisation des rapports standards (listes de commandes, réceptions, factures)
—Personnalisation des vues et exportation des données
—Analyse des performances fournisseurs et des coûts d'approvisionnement
—Indicateurs clés de performance (KPI) en gestion des achats
12
Optimisation des processus et Bonnes pratiques
—Automatisation des tâches répétitives dans SAP
—Gestion des messages d'erreur et des workflows d'approbation
—Astuces et raccourcis pour une utilisation efficace de PTW
—Bonnes pratiques pour une gestion des achats performante et conforme
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser le module SAP PTW pour une gestion efficace des achats et approvisionnements. Cette compétence est essentielle pour naviguer dans le système SAP et optimiser les processus d'approvisionnement. En acquérant cette maîtrise, les participants seront en mesure de prendre des décisions éclairées qui auront un impact direct sur la performance de leur entreprise.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les apprenants dans ce domaine est la complexité des données de base Achats, notamment celles relatives aux fournisseurs et aux matériaux. Souvent, les professionnels ont du mal à gérer et à analyser ces données, ce qui peut entraîner des erreurs coûteuses et des retards dans les processus d'approvisionnement. Cette formation vise à lever ces obstacles en simplifiant l'approche à la gestion des données.
Ce qui distingue cette formation des autres, c'est son approche pratique et orientée vers l'action. En intégrant des études de cas réels et des exercices interactifs, les participants ne se contentent pas d'apprendre la théorie, mais acquièrent également des compétences directement applicables à leur environnement de travail. Cela leur permet de sortir de la formation avec une compréhension approfondie et opérationnelle des processus d'achats dans SAP.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de vos défis actuels en matière de gestion des achats et approvisionnements. Cela vous permettra de bénéficier des échanges avec le formateur et les autres participants, tout en adaptant les enseignements à vos réalités professionnelles. Soyez ouvert à partager et à poser des questions; cette interaction enrichira votre expérience d’apprentissage et vous aidera à intégrer rapidement les compétences acquises.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Maîtrise de SAP PTW
Apprenez à utiliser le module SAP PTW pour gérer efficacement vos achats et approvisionnements, un atout majeur pour optimiser vos processus.
📊
Analyse des performances Achats
Développez des compétences en analyse des performances Achats pour identifier les opportunités d'amélioration et maximiser la rentabilité de votre entreprise.
🔍
Gestion des données de base
Acquérez une expertise dans la gestion des données de base Achats, incluant matériels et fournisseurs, pour une prise de décision éclairée.
💰
Réduction des coûts
Optimisez vos processus d'approvisionnement pour réduire les coûts tout en améliorant la qualité des produits et services achetés.
📚
Formation inter-entreprise
Participez à une formation inter-entreprise qui favorise l'échange de bonnes pratiques entre professionnels du secteur Achats et Logistique.
🛒
Création de Commandes d'achat
Maîtrisez la création et la gestion des Commandes d'achat (CO) pour fluidifier vos opérations d'approvisionnement au quotidien.
Compétences acquises
Maîtriser le module SAP PTW
Naviguer et utiliser les fonctionnalités clés de SAP PTW pour gérer l'ensemble des processus d'approvisionnement, de la demande d'achat à la réception et vérification facture, en optimisant les opérations.
Gérer les données de base Achats
Créer, modifier et maintenir les fiches articles, services et fournisseurs dans SAP, en assurant l'intégrité et la pertinence des données pour le bon déroulement des processus d'achat.
Optimiser les processus d'approvisionnement
Appliquer les méthodes pour automatiser, suivre et analyser les processus d'achats (commandes, réceptions, factures, contrats), améliorer les délais et les coûts, et gérer les écarts/litiges.
Analyser les performances Achats
Extraire, interpréter et présenter les données issues de SAP pour évaluer l'efficacité des achats, identifier les opportunités d'amélioration et contribuer aux décisions stratégiques.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Professionnels Achats/Logistique
Gestionnaires de Stock
Futurs Spécialistes SAP
Personnes en Reconversion
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels de l'industrie qui cherchent à améliorer leurs compétences en gestion des achats et approvisionnements avec SAP.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un examen final pour évaluer la compréhension des concepts et la capacité à les appliquer
Des exercices pratiques pour évaluer les compétences en gestion des achats et approvisionnements avec SAP
Un projet personnel pour évaluer la capacité à appliquer les connaissances acquises dans un contexte réel
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a optimisé les processus d'approvisionnement en utilisant le module SAP PTW. »
« Un autre a amélioré la gestion des données de base fournisseurs, ce qui a permis de réduire les coûts. »
Questions fréquentes
- Connaissances de base en gestion des achats ou de la logistique.<p>- Maîtrise de l'outil informatique de base (navigation, bureautique).</p><p>- Volonté d'acquérir de nouvelles compétences sur un ERP.</p>
- Ordinateur/PC portable avec connexion internet stable.<p>- Navigateur web compatible (Chrome, Firefox, Edge à jour).</p><p>- Pas de logiciel SAP pré-installé requis (accès plateforme fourni).</p><p>- Casque-micro recommandé pour les sessions interactives.</p>
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vise à maîtriser la gestion des achats et approvisionnements avec SAP, à gérer les données de base Achats, à optimiser les processus d'approvisionnement et à analyser les performances Achats.
Cette formation est conçue pour les professionnels de l'industrie qui cherchent à améliorer leurs compétences en gestion des achats et approvisionnements avec SAP. Aucun prérequis spécifique n'est requis.
Cette formation dure 21 heures, réparties en sessions interactives, exercices pratiques et projet personnel.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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