Formation SAP PTW : Maîtriser les Achats et l'Approvisionnement pour Utilisateurs
Apprenez à gérer les processus d'approvisionnement et achats sur SAP PTW. Maîtrisez les outils spécifiques pour optimiser la performance et la gestion. Devenez un utilisateur certifié en gestion des achats sur SAP. Formation concrète pour utilisateurs finaux.
Maîtriser les processus d'approvisionnement et d'achats sur SAP PTW
Créer et suivre des commandes d'achat avec efficacité
Gérer les réceptions et les litiges fournisseurs de manière optimale
Devenir un utilisateur certifié en gestion des achats sur SAP
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à SAP PTW et au processus P2P
—Présentation de SAP PTW (People To Work)
—Rappel des fondamentaux du processus Procure-to-Pay (P2P)
—Rôle de l'utilisateur final dans SAP PTW
02
Navigation et interface utilisateur SAP PTW
—Prise en main de l'interface graphique SAP PTW
—Recherche d'informations et accès aux transactions
—Personnalisation de l'environnement de travail
03
Création et gestion des demandes d'achat (DA)
—Saisie d'une demande d'achat dans SAP PTW
—Types de demandes d'achat (biens, services)
—Suivi et modification des demandes d'achat
04
Processus d'approbation des demandes d'achat
—Comprendre les workflows d'approbation
—Consultation du statut d'une DA
—Rôle de l'utilisateur dans l'approbation (si applicable)
05
Création et gestion des demandes de prix (DP) / RFI
—Saisie d'une demande de prix pour solliciter des offres
—Comparaison des réponses fournisseurs
—Suivi et clôture des demandes de prix
06
Commande d'achat (PO) : création et modification
—Conversion d'une DA en commande d'achat
—Saisie des informations essentielles de la PO
—Modification et annulation d'une commande d'achat
07
Suivi des commandes et accusés de réception
—Consultation du statut des commandes d'achat
—Gestion des accusés de réception des fournisseurs
—Identification et résolution des anomalies (blocages PO)
08
Réception des marchandises et services
—Enregistrement des réceptions de marchandises (MIGO)
—Validation des services exécutés
—Impact sur l'inventaire et les comptes
09
Gestion des litiges et retours fournisseurs
—Identifier les types de litiges courants dans le processus d'approvisionnement
—Appliquer les étapes de résolution des litiges avec les fournisseurs
—Gérer les retours de marchandises et documenter les procédures nécessaires
—Utiliser SAP PTW pour suivre et enregistrer les litiges efficacement
—Analyser les impacts des litiges sur la chaîne d'approvisionnement et les coûts
10
Facturation fournisseur et rapprochement
—Consultation des statuts de facturation (MIRO)
—Rapprochement entre PO, réception et facture
—Gestion des paiements (aperçu pour l'utilisateur final)
11
Reporting et analyse pour les achats
—Utilisation des rapports standards SAP PTW
—Extraction de données utiles (PO en cours, historique)
—Optimisation de la performance d'achat par l'analyse
12
Certification et bonnes pratiques utilisateur
—Préparation à la certification utilisateur SAP PTW
—Astuces et bonnes pratiques pour les utilisateurs finaux
—Questions/Réponses et cas pratiques de synthèse
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser les processus d'approvisionnement et d'achats sur SAP PTW. Les participants apprendront à créer et suivre des commandes d'achat avec efficacité, ce qui est essentiel pour optimiser la gestion des ressources. En se familiarisant avec ces outils, ils pourront assurer une meilleure fluidité dans le processus d'achat, contribuant ainsi à la performance globale de leur entreprise.
Un défi fréquent auquel font face les apprenants dans ce domaine est la navigation dans l'interface complexe de SAP PTW et la gestion des différentes étapes du processus d'achat. Beaucoup d'utilisateurs se sentent perdus face aux nombreuses fonctionnalités et finissent par commettre des erreurs dans la création ou le suivi des commandes. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant une méthodologie claire et structurée.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son accent sur l'utilisation pratique et concrète de SAP PTW dans le cadre des achats. En offrant une formation orientée utilisateur final, les participants acquerront non seulement des compétences techniques, mais également des outils pour résoudre des problèmes courants, comme la gestion des litiges fournisseurs. Cette approche pragmatique permet de garantir une montée en compétence immédiate et opérationnelle.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé aux participants de se préparer en amont en réfléchissant à des cas d'usage spécifiques ou à des défis rencontrés dans leur quotidien professionnel. Cette préparation favorisera des échanges enrichissants pendant les sessions et permettra d'adapter les enseignements aux réalités de chacun. Votre engagement actif sera la clé pour transformer cette formation en un véritable levier d'amélioration pour vos processus d'achats.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Maîtrise complète de SAP PTW
Apprenez à naviguer et utiliser efficacement SAP PTW, un outil essentiel pour optimiser vos processus d'achats et d'approvisionnement.
📈
Gestion optimale des commandes
Découvrez comment créer et suivre des commandes d'achat avec efficacité, réduisant ainsi les erreurs et les délais de traitement.
🔍
Résolution de litiges améliorée
Formez-vous à gérer les réceptions et litiges fournisseurs de manière optimale, garantissant des relations solides avec vos partenaires.
🛠️
Processus d'approvisionnement simplifié
Maîtrisez les étapes du processus P2P, de la demande d'achat à la commande, pour un approvisionnement fluide et efficace.
📚
Certification en gestion des achats
Devenez un utilisateur certifié en gestion des achats sur SAP, valorisant ainsi vos compétences auprès de votre employeur.
🤝
Formation inter-entreprises
Bénéficiez d'échanges enrichissants avec d'autres professionnels du secteur, favorisant le partage d'expériences et de bonnes pratiques.
Compétences acquises
Maîtrise du processus d'approvisionnement SAP PTW
Gérer l'intégralité du cycle Procure-to-Pay sur SAP PTW, de la demande d'achat à la réception de la marchandise/service, en respectant les procédures et workflows établis par l'entreprise.
Création et suivi des commandes d'achat
Émettre, modifier et suivre efficacement les commandes d'achat dans SAP PTW, assurer la bonne coordination avec les fournisseurs et anticiper les livraisons pour optimiser la performance des achats.
Gestion des réceptions et litiges fournisseurs
Enregistrer les réceptions de marchandises/services, identifier et résoudre les anomalies ou litiges avec les fournisseurs via SAP PTW, garantissant la conformité des flux logistiques et financiers.
Utilisation autonome des outils Reporting SAP PTW
Exploiter les fonctions de reporting de SAP PTW pour consulter le statut des opérations, extraire des données pertinentes et contribuer à l'analyse des indicateurs clés de performance des achats.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Acheteurs et Approvisionneurs
Gestionnaires de Stocks
Employés Traitant Commandes
Futurs Utilisateurs SAP Achat
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est conçue pour les utilisateurs finaux de SAP PTW.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un test final pour évaluer vos connaissances en gestion des achats sur SAP PTW
Une évaluation continue à travers les exercices pratiques et les projets
Un feedback personnalisé pour vous aider à améliorer vos compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a commencé à créer et suivre des commandes d'achat sur SAP PTW, améliorant ainsi l'efficacité de son service. »
« Un autre a pu gérer les réceptions et résoudre des litiges fournisseurs grâce à une meilleure maîtrise des processus d'approvisionnement. »
Questions fréquentes
- Aisance avec les outils informatiques<br />- Compréhension de base des processus d'achat
- Ordinateur, PC ou Mac pour le suivi de la formation<br />- Connexion internet stable
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
L'objectif principal de cette formation est de vous permettre de maîtriser les processus d'approvisionnement et d'achats sur SAP PTW.
Cette formation est destinée aux utilisateurs finaux de SAP PTW qui souhaitent améliorer leurs compétences en gestion des achats.
Vous apprendrez à maîtriser les processus d'approvisionnement et d'achats sur SAP PTW, à créer et suivre des commandes d'achat, à gérer les réceptions et les litiges fournisseurs, et à devenir un utilisateur certifié en gestion des achats sur SAP.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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