Formation PayFit : Maîtriser la gestion de la paie et des RH
Cette formation permet d'opérer la gestion de la paie et des RH via PayFit. Elle couvre la configuration des profils employés, la gestion des variables de paie (absences, primes), l'établissement des bulletins de salaire conformes à la législation sociale et la déclaration des cotisations sociales (DSN). Les participants apprendront également à utiliser les fonctionnalités RH de PayFit pour le suivi des congés et des notes de frais.
Paramétrer les profils et contrats des employés dans PayFit
Gérer les variables de paie, telles que les absences et les primes, dans PayFit
Établir et contrôler les bulletins de salaire en conformité avec la législation sociale
Déclarer les cotisations sociales via DSN PayFit
Utiliser les fonctionnalités RH de PayFit pour le suivi des congés et des notes de frais
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Prise en main de PayFit et paramétrage initial
—Identifier les sections principales de l'interface PayFit.
—Configurer les paramètres généraux de l'entreprise dans PayFit.
—Créer et gérer les accès utilisateurs et leurs rôles.
02
Intégration des salariés et gestion des contrats
—Configurer les profils employés (données personnelles, coordonnées bancaires).
—Paramétrer les contrats de travail (type de contrat, durée, rémunération) dans PayFit.
—Gérer les avenants et modifications contractuelles.
03
Saisie et gestion des variables de paie
—Enregistrer les absences (maladie, congés payés) dans PayFit.
—Intégrer les primes et gratifications.
—Saisir les heures supplémentaires et autres éléments variables.
04
Établissement et contrôle des bulletins de salaire
—Générer les bulletins de salaire mensuels via PayFit.
—Vérifier la conformité des bulletins avec la législation sociale.
—Appliquer le prélèvement à la source sur les salaires.
05
Déclarations sociales et fiscales (DSN)
—Préparer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) via PayFit.
—Contrôler les données déclaratives des cotisations sociales.
—Transmettre les déclarations aux organismes sociaux.
06
Gestion des congés et absences via PayFit
—Configurer les politiques de congés payés et RTT.
—Suivre les soldes de congés des collaborateurs.
—Gérer les demandes d'absences et leurs validations.
07
Suivi des notes de frais et avantages sociaux
—Enregistrer et valider les notes de frais des employés.
—Intégrer les remboursements dans la paie.
—Gérer les avantages en nature et les mutuelles.
08
Rapports, exports et fonctionnalités SIRH avancées
—Générer des rapports personnalisés sur la paie et les RH.
—Exporter les données pour des analyses externes.
—Utiliser les fonctionnalités SIRH de PayFit pour le suivi RH.
Le conseil de l'expert
La formation "PayFit : Maîtriser la gestion de la paie et des RH" se concentre sur des objectifs clés tels que l'établissement et le contrôle des bulletins de salaire en conformité avec la législation sociale. Cet aspect est essentiel pour garantir que les entreprises respectent les obligations légales tout en assurant la satisfaction des employés. Les responsables paie et gestionnaires RH trouveront dans cette formation un moyen efficace de sécuriser leurs processus.
L'un des défis majeurs que rencontrent les apprenants dans ce domaine est la gestion des variables de paie, notamment en ce qui concerne les absences et les primes. Les erreurs fréquentes dans ces domaines peuvent entraîner des conséquences financières et juridiques pour l'entreprise. Cette formation met l'accent sur l'importance de la précision et de la rigueur dans la saisie et la gestion de ces variables, afin de minimiser les risques d'erreurs.
Ce qui distingue notre formation est son approche pratique et immersive, spécifiquement centrée sur l'utilisation de PayFit. En intégrant des modules tels que la prise en main de PayFit et le paramétrage initial, nous offrons une expérience d'apprentissage qui combine théorie et pratique. Contrairement à d'autres formations, celle-ci permet aux participants de manipuler directement la plateforme, facilitant ainsi une compréhension approfondie et une application immédiate des concepts abordés.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer des cas pratiques issus de votre propre expérience quotidienne en gestion de la paie et des RH. En partageant vos situations spécifiques lors des échanges, vous enrichirez les discussions et bénéficierez de conseils adaptés. Soyez proactif et engagé, car cette formation est une occasion précieuse d'améliorer vos compétences et d'optimiser vos processus.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métier
🎯
Prise en main rapide
Maîtrisez rapidement PayFit grâce à un module dédié à la prise en main et au paramétrage initial, vous permettant de démarrer efficacement.
📊
Gestion des variables de paie
Apprenez à gérer les absences et primes directement dans PayFit, garantissant une paie précise et conforme aux exigences légales.
📃
Bulletins de salaire conformes
Établissez et contrôlez des bulletins de salaire en conformité avec la législation sociale, minimisant les risques d'erreurs et de litiges.
📑
Déclaration DSN simplifiée
Découvrez comment déclarer les cotisations sociales via DSN dans PayFit, simplifiant ainsi vos obligations administratives.
📅
Suivi des congés efficace
Utilisez les fonctionnalités RH de PayFit pour gérer le suivi des congés et des notes de frais, optimisant ainsi la gestion des ressources humaines.
👥
Public ciblé
Cette formation est conçue spécifiquement pour Responsables paie et Gestionnaires RH, assurant un apprentissage pertinent et adapté aux besoins de votre équipe.
Compétences acquises
Paramétrer les profils et contrats dans PayFit
Le participant configure les fiches salariés et les contrats de travail (CDI, CDD, alternance) directement dans l'interface PayFit, incluant les données personnelles et contractuelles.
Gérer les variables de paie sur PayFit
Le participant saisit et valide les éléments variables (absences, primes, heures supplémentaires, indemnités) impactant la paie mensuelle via les modules dédiés de PayFit.
Établir et contrôler les bulletins de salaire
Le participant génère les bulletins de salaire, vérifie leur conformité légale et fiscale (cotisations, prélèvement à la source) et les valide pour diffusion via PayFit.
Déclarer les cotisations sociales via DSN PayFit
Le participant prépare et transmet la Déclaration Sociale Nominative (DSN) directement depuis PayFit, assurant la conformité des déclarations sociales et fiscales.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Responsables paie
Gestionnaires RH
Administrateurs PayFit
Dirigeants de PME
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une bonne compréhension des processus RH est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Les participants seront évalués à l'aide d'une évaluation écrite et d'un projet pratique
L'évaluation visera à mesurer la compréhension et la capacité de mise en œuvre des concepts appris
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a réussi à paramétrer les profils des employés dans PayFit, facilitant la gestion des ressources humaines. »
« Un autre a généré les bulletins de salaire conformes à la législation, réduisant ainsi le risque d'erreurs. »
Questions fréquentes
Avoir des notions de base en gestion de la paie ou en administration du personnel. Connaître les principes du bulletin de paie et des cotisations sociales. Disposer d'un accès à un ordinateur avec connexion internet.
Un ordinateur avec un navigateur web récent. Un accès à une instance de démonstration ou de production PayFit (fourni si nécessaire). Des identifiants de connexion PayFit. Des exemples de données salariés et de variables de paie.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
PayFit offre une solution complète pour la gestion de la paie et des RH, allégée de la paperasserie et des erreurs humaines.
Oui, les fonctionnalités RH de PayFit vous permettent de suivre les congés et de gérer les notes de frais de vos employés.
La formation sera dispensée en présentiel pendant 14 heures, avec des exercices pratiques et des cas concrets pour illustrer les concepts appris.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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