Formation Gérer efficacement l'administration du personnel et optimiser les processus RH
Maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative des salariés. Apprenez à gérer les dossiers du personnel, les contrats de travail et les formalités d'embauche. Sécurisez les obligations légales et optimisez les processus RH. Gérez les absences et les départs. Développez vos compétences en administration du personnel.
—Comprendre le fonctionnement de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
—Les reportings et tableaux de bord RH clés
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Gestion des mobilités et modifications du contrat
—Les avenants au contrat de travail (changement de poste, rémunération)
—Le cadre juridique de la mobilité interne et géographique
—La gestion administrative des changements de situation personnelle
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La rupture du contrat de travail : Départ involontaire
—Les différents modes de rupture du contrat de travail
—Procédure administrative du licenciement (personnel, économique)
—Droits et obligations de l'employeur et du salarié en cas de rupture
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La rupture du contrat de travail : Départ volontaire
—La démission et ses modalités administratives
—La rupture conventionnelle : procédure et spécificités
—Les documents de fin de contrat (SDC, attestation Pôle Emploi...)
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Numérisation et optimisation des processus RH
—L'impact du digital sur la gestion administrative du personnel
—Les outils numériques de gestion RH (SIRH, GED)
—Optimisation des processus et dématérialisation
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques majeurs de cette formation est de maîtriser le cadre légal de la gestion des salariés et les obligations légales liées à l'administration du personnel. Ce savoir-faire est essentiel pour éviter les erreurs qui peuvent entraîner des conséquences juridiques et financières pour l'entreprise. En acquérant cette connaissance, les participants se positionnent en véritables acteurs de la conformité et de la sécurité au sein de leur organisation.
Un défi fréquent chez les apprenants est la gestion des formalités préalables à l'embauche et des différents types de contrats. Beaucoup sous-estiment l'importance de ces étapes, ce qui peut mener à des erreurs de gestion et à une mauvaise intégration des nouveaux collaborateurs. Cette formation aborde ces enjeux de manière approfondie, permettant aux participants de naviguer avec assurance dans ces processus cruciaux.
Ce qui distingue notre formation est son approche pratique et concrète, axée sur l'optimisation des processus administratifs RH. Contrairement à d'autres formations, nous fournissons des outils et des méthodes adaptés aux réalités du terrain, permettant aux apprenants d'améliorer réellement l'efficacité et la productivité de leur service RH. Grâce à des études de cas et des mises en situation, les participants acquièrent des compétences directement applicables dans leur quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de situations rencontrées dans votre entreprise. Cela facilitera les échanges et les mises en pratique lors des ateliers. N'hésitez pas à partager vos défis avec les formateurs et vos pairs, cela enrichira votre expérience d'apprentissage et vous permettra de repartir avec des solutions adaptées à votre contexte spécifique.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métiers
🎯
Maîtrise du cadre légal RH
Comprenez les obligations légales liées à la gestion du personnel pour éviter les erreurs coûteuses et garantir la conformité.
📄
Gestion complète de l'embauche
Apprenez à gérer toutes les formalités d'embauche, du contrat de travail aux dossiers du personnel, pour une intégration réussie.
📊
Optimisation des processus administratifs
Découvrez des techniques pour améliorer l'efficacité et la productivité des processus RH, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches administratives.
🔍
Sécurisation des données sociales
Maîtrisez le traitement des données sociales et de paie de manière sécurisée, garantissant la confidentialité et la conformité.
⏰
Gestion des temps de travail
Acquérez les compétences nécessaires pour gérer efficacement les temps de travail et les absences, y compris maladie et congés.
🤝
Formation inter-entreprises
Participez à une formation collaborative avec des professionnels de divers horizons, enrichissant ainsi votre réseau et vos perspectives.
Compétences acquises
Maîtriser le cadre légal de la gestion des salariés
Appliquer les dispositions du Code du travail et des conventions collectives aux différentes étapes du cycle de vie du salarié, pour sécuriser les pratiques RH et éviter les contentieux.
Gérer l'administration du personnel de l'embauche au départ
Assurer la conformité des formalités d'embauche, rédiger et suivre les contrats de travail, gérer les absences et préparer les documents de fin de contrat dans le respect des obligations légales.
Traiter les données sociales et de paie
Comprendre les éléments du bulletin de salaire, maîtriser les principes de calcul des cotisations sociales et interagir efficacement avec les systèmes de paie et de déclarations sociales.
Optimiser les processus administratifs RH
Identifier les leviers d'amélioration des processus RH, utiliser les outils numériques (SIRH, GED) et participer à la dématérialisation des documents pour une gestion plus efficace et sécurisée.
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est destinée à tous les responsables RH et gestionnaires de personnel qui souhaitent améliorer leurs compétences en administration du personnel.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un questionnaire de connaissances initiales sera utilisé pour évaluer les connaissances des participants avant le début de la formation
Un examen final sera organisé pour évaluer les acquis des participants à la fin de la formation
Un feedback régulier sera donné aux participants pour évaluer leur progression et leur compréhension du contenu de la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Il a mis en place un nouveau système de gestion des contrats de travail, réduisant les erreurs administratives. »
« Elle a optimisé le processus de déclaration sociale, assurant une conformité totale avec les obligations légales. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique ou diplôme spécifique n'est exigé. La formation s'adresse à des profils débutants ou expérimentés souhaitant se mettre à jour. Une connaissance de base des entreprises et de l'environnement professionnel est un plus.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable. Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge, Safari). Un accès à un logiciel de traitement de texte (Pack Office, Google Docs...). Un casque audio avec microphone est recommandé pour les sessions interactives.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation a pour objectif de maîtriser les fondamentaux de la gestion administrative des salariés, de sécuriser les obligations légales et d'optimiser les processus RH.
Cette formation est destinée à tous les responsables RH et gestionnaires de personnel qui souhaitent améliorer leurs compétences en administration du personnel.
La formation couvrira les fondamentaux de la gestion administrative des salariés, les obligations légales liées à la gestion du personnel, les formalités d'embauche, les contrats de travail et les dossiers du personnel, ainsi que les données sociales et de paie et les processus administratifs RH.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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