Compétences métiers

Formation La gestion administrative du salarié

Gérer efficacement l'administration du personnel et optimiser les processus RH

Dans un contexte de croissance économique et de complexité réglementaire, la gestion efficace de l'administration du personnel est plus que jamais essentielle pour les entreprises. Cette formation vous permettra de maîtriser les fondamentaux de la gestion administrative des salariés, de sécuriser les obligations légales et d'optimiser les processus RH. Vous développerez vos compétences en administration du personnel et serez en mesure de gérer les dossiers du personnel, les contrats de travail et les formalités d'embauche de manière efficace.

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En intra la formation peut être entièrement sur mesure

Durée21h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
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  • Maîtriser le cadre légal de la gestion des salariés et les obligations légales liées à la gestion du personnel
  • Gérer l'administration du personnel de l'embauche au départ, y compris les formalités d'embauche, les contrats de travail et les dossiers du personnel
  • Traiter les données sociales et de paie de manière sécurisée et efficace
  • Optimiser les processus administratifs RH pour améliorer l'efficacité et la productivité
01.Le cycle de vie du salarié et le cadre légal RH
  • Introduction à la gestion administrative du personnel
  • Vue d'ensemble du cycle de vie du salarié en entreprise
  • Identification des principales sources du droit du travail (Code, convention, accord)
02.Les formalités préalables à l'embauche
  • Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) et ses spécificités
  • Visite d'information et de prévention (anc. Visite médicale)
  • Constitution du dossier administratif du salarié
03.Le contrat de travail : Bases et CDI
  • Les différents types de contrats de travail (CDI, CDD, Intérim...)
  • Les mentions obligatoires du contrat à durée indéterminée (CDI)
  • Les clauses particulières et leur validité légale
04.Les obligations de l'employeur et la DSN
  • Les déclarations sociales obligatoires (DUCS, DSN)
  • Comprendre le fonctionnement de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
  • Les reportings et tableaux de bord RH clés
05.Gestion des mobilités et modifications du contrat
  • Les avenants au contrat de travail (changement de poste, rémunération)
  • Le cadre juridique de la mobilité interne et géographique
  • La gestion administrative des changements de situation personnelle
06.La rupture du contrat de travail : Départ involontaire
  • Les différents modes de rupture du contrat de travail
  • Procédure administrative du licenciement (personnel, économique)
  • Droits et obligations de l'employeur et du salarié en cas de rupture
07.La rupture du contrat de travail : Départ volontaire
  • La démission et ses modalités administratives
  • La rupture conventionnelle : procédure et spécificités
  • Les documents de fin de contrat (SDC, attestation Pôle Emploi...)
08.Numérisation et optimisation des processus RH
  • L'impact du digital sur la gestion administrative du personnel
  • Les outils numériques de gestion RH (SIRH, GED)
  • Optimisation des processus et dématérialisation

Maîtriser le cadre légal de la gestion des salariés

Appliquer les dispositions du Code du travail et des conventions collectives aux différentes étapes du cycle de vie du salarié, pour sécuriser les pratiques RH et éviter les contentieux.

Gérer l'administration du personnel de l'embauche au départ

Assurer la conformité des formalités d'embauche, rédiger et suivre les contrats de travail, gérer les absences et préparer les documents de fin de contrat dans le respect des obligations légales.

Traiter les données sociales et de paie

Comprendre les éléments du bulletin de salaire, maîtriser les principes de calcul des cotisations sociales et interagir efficacement avec les systèmes de paie et de déclarations sociales.

Optimiser les processus administratifs RH

Identifier les leviers d'amélioration des processus RH, utiliser les outils numériques (SIRH, GED) et participer à la dématérialisation des documents pour une gestion plus efficace et sécurisée.

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Points forts de la formation

Gérer efficacement l'administration du personnel et optimiser les processus RH — pourquoi la choisir ?

🎯
Maîtrise du cadre légal RH

Comprenez les obligations légales liées à la gestion du personnel pour éviter les erreurs coûteuses et garantir la conformité.

📄
Gestion complète de l'embauche

Apprenez à gérer toutes les formalités d'embauche, du contrat de travail aux dossiers du personnel, pour une intégration réussie.

📊
Optimisation des processus administratifs

Découvrez des techniques pour améliorer l'efficacité et la productivité des processus RH, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches administratives.

🔍
Sécurisation des données sociales

Maîtrisez le traitement des données sociales et de paie de manière sécurisée, garantissant la confidentialité et la conformité.

Gestion des temps de travail

Acquérez les compétences nécessaires pour gérer efficacement les temps de travail et les absences, y compris maladie et congés.

🤝
Formation inter-entreprises

Participez à une formation collaborative avec des professionnels de divers horizons, enrichissant ainsi votre réseau et vos perspectives.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur Gérer efficacement l'administration du personnel et optimiser les processus RH.

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Cette formation a pour objectif de maîtriser les fondamentaux de la gestion administrative des salariés, de sécuriser les obligations légales et d'optimiser les processus RH.
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Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Gérer efficacement l'administration du personnel et optimiser les processus RH. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

Logo OPCO – Opérateur de compétences
OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

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Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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Logo France Travail
FranceTravail

Des aides pour les demandeurs d’emploi

France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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Compte Personnel de Formation
Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation.

Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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Aide régionale à la formation
Région

Aides régionales pour la formation professionnelle

Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

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Dispositif FNE Formation pour entreprises
FNE Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

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Gérer efficacement l'administration du personnel et optimiser les processus RH en situation

Il a mis en place un nouveau système de gestion des contrats de travail, réduisant les erreurs administratives.

Elle a optimisé le processus de déclaration sociale, assurant une conformité totale avec les obligations légales.

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Aucun prérequis technique ou diplôme spécifique n'est exigé. La formation s'adresse à des profils débutants ou expérimentés souhaitant se mettre à jour. Une connaissance de base des entreprises et de l'environnement professionnel est un plus.

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