Formation Digiforma : Gérer son organisme de formation
Gérer un organisme de formation avec Digiforma. Configurer les paramètres administratifs et financiers. Créer et suivre des sessions de formation, gérer la facturation et les dossiers OPCO. Générer des conventions et attestations. Optimiser la gestion quotidienne via l'outil.
Configurer Digiforma pour une gestion administrative et financière efficace
Gérer les sessions de formation et suivre leur progression
Optimiser la facturation et les dossiers OPCO
Automatiser la documentation administrative grâce à Digiforma
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Prise en main et configuration initiale de Digiforma
—Identifier les fonctionnalités principales de Digiforma.
—Configurer les informations générales de l'organisme de formation.
—Paramétrer les utilisateurs et leurs droits d'accès.
02
Paramètres administratifs et financiers
—Configurer les modèles de documents administratifs (conventions, attestations).
—Définir les paramètres de facturation et les modes de paiement.
—Intégrer les informations relatives aux OPCO et aux dispositifs de financement (CPF).
03
Création et gestion du catalogue de formation
—Structurer le catalogue de formation dans Digiforma.
—Créer des fiches de formation détaillées.
—Associer les prérequis et les objectifs pédagogiques.
04
Planification et création de sessions de formation
—Planifier des sessions de formation (dates, lieux, formateurs).
—Inscrire des apprenants aux sessions.
—Générer automatiquement les conventions de formation.
05
Suivi pédagogique et émargement numérique
—Mettre en place le suivi de l'avancement des apprenants.
—Utiliser l'émargement numérique pour les présences.
—Gérer les évaluations et les résultats des formations.
06
Gestion de la facturation et des règlements
—Émettre des factures et des avoirs via Digiforma.
—Suivre les paiements et les relances.
—Gérer les prises en charge financières par les OPCO.
07
Gestion des dossiers OPCO et CPF
—Constituer et suivre les dossiers de prise en charge OPCO.
—Gérer les spécificités des formations éligibles au CPF.
—Générer les documents nécessaires aux demandes de financement.
08
Optimisation et reporting Digiforma
—Exploiter les tableaux de bord et les statistiques de Digiforma.
—Personnaliser les rapports d'activité.
—Automatiser des tâches administratives récurrentes.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de permettre aux participants de configurer Digiforma pour une gestion administrative et financière efficace. En maîtrisant cette plateforme, les apprenants seront en mesure de centraliser toutes les données relatives à leur organisme de formation, ce qui facilitera la prise de décision et améliorera la transparence des processus. Cette compétence est essentielle pour optimiser les opérations au quotidien.
Un défi fréquent rencontré par les responsables d'organismes de formation réside dans la mauvaise gestion des sessions de formation et le suivi de leur progression. Beaucoup d'apprenants ont tendance à se sentir submergés par la complexité des outils disponibles ou à négliger l'importance d'une bonne planification. Cette formation aborde précisément ces problématiques, en fournissant des solutions pratiques pour une gestion fluide et intuitive des sessions de formation.
Ce qui distingue cette formation des autres approches réside dans sa focalisation sur l'optimisation de la facturation et des dossiers OPCO, couplée à l'automatisation de la documentation administrative grâce à Digiforma. Les participants bénéficieront d'un accompagnement personnalisé pour configurer des processus adaptés à leurs besoins spécifiques, ce qui leur permettra de gagner du temps et d'éviter des erreurs courantes qui peuvent coûter cher à un organisme.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de situations rencontrées dans votre organisme de formation. Cela vous permettra de mieux adapter les enseignements à votre contexte spécifique et d'échanger des idées avec les autres participants. Soyez actif durant les sessions, posez des questions et partagez vos expériences ; c'est ainsi que vous bénéficierez pleinement de l'expertise apportée dans ce programme.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métier
🎯
Configuration personnalisée de Digiforma
Apprenez à configurer Digiforma selon les besoins spécifiques de votre organisme, garantissant une gestion administrative sur mesure.
📊
Suivi pédagogique simplifié
Maîtrisez l'émargement numérique et le suivi des sessions de formation, permettant une gestion pédagogique fluide et efficace.
💼
Optimisation de la facturation
Découvrez comment automatiser la facturation et gérer les dossiers OPCO, réduisant ainsi le temps de traitement et améliorant la rentabilité.
🛠️
Gestion complète du catalogue
Construisez et gérez un catalogue de formation attractif et fonctionnel, essentiel pour attirer et fidéliser vos clients.
📅
Planification des sessions
Apprenez à planifier et créer des sessions de formation de manière efficace, garantissant un déploiement optimal de vos offres.
🤝
Formation inter-entreprises collaborative
Bénéficiez d'échanges enrichissants avec d'autres professionnels, favorisant des synergies et des bonnes pratiques dans la gestion de formation.
Compétences acquises
Paramétrer Digiforma
Configurer les informations légales de l'organisme, les paramètres financiers (taux de TVA, modes de paiement) et les modèles de documents administratifs (conventions, attestations) dans Digiforma.
Gérer les sessions de formation
Créer des sessions de formation, inscrire des stagiaires, planifier les modules, gérer les intervenants et suivre l'émargement numérique directement via l'interface Digiforma.
Optimiser la facturation et les OPCO
Éditer des factures, suivre les règlements, gérer les prises en charge OPCO et générer les documents financiers nécessaires au suivi comptable des formations.
Automatiser la documentation administrative
Produire automatiquement des conventions de formation, des attestations de fin de formation et des certificats de réalisation conformes aux exigences réglementaires depuis Digiforma.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Dirigeants d'organismes de formation
Responsables administratifs
Coordinateurs pédagogiques
Gestionnaires de formation
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices et des projets pratiques
Test final pour mesurer les acquis
Retour d'expérience et conseils pour l'intégration des connaissances
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au bureau, elle configure les droits d'accès des utilisateurs sur Digiforma pour optimiser la gestion des sessions. »
« Il crée rapidement un catalogue de formation en structurant les fiches dans Digiforma. »
Questions fréquentes
* Connaissance des bases de la gestion administrative d'un organisme de formation.
* Familiarité avec les concepts de facturation et de suivi financier.
* Compréhension des rôles des OPCO et du CPF.
* Accès à un ordinateur avec connexion internet stable.
* Compte Digiforma actif (version d'essai ou payante).
* Documents administratifs types de l'organisme (logo, informations légales).
* Exemples de catalogue de formation et de tarifs.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Digiforma est un outil de gestion pour les organismes de formation. Il permet de configurer les paramètres administratifs et financiers, de gérer les sessions de formation, la facturation et les dossiers OPCO.
Oui, vous pourrez suivre les sessions de formation en ligne avec Digiforma, y compris la gestion de la progression et des résultats.
Oui, vous pourrez générer des conventions et attestations avec Digiforma, ce qui facilitera la gestion administrative de votre organisme de formation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Digiforma : Gérer son organisme de formation
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
