Formation Devenez un assistant polyvalent et efficace : maîtrisez les compétences clés
Développez vos compétences pour exceller en tant qu'assistant. Apprenez l'organisation, la gestion du temps et la communication professionnelle. Maîtrisez les outils bureautiques et la gestion de projet. Devenez un atout indispensable pour toute entreprise, optimisez votre quotidien et soutenez efficacement vos équipes. Augmentez votre productivité et votre valeur ajoutée.
—Usage avancé de PowerPoint : conception de présentations impactantes
—Raccourcis et astuces pour gagner en productivité
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Gestion efficace du temps et des délais professionnels
—Identification des pertes de temps (chronophages)
—Techniques de planification (Pomodoro, Eisenhower)
—Délégation et suivi des tâches
—Gestion du stress lié aux délais
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Communication écrite professionnelle percutante
—Rédaction de courriers, e-mails et notes clairs et concis
—Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques
—Adaptation du style à l'interlocuteur et au contexte
—Techniques de relecture et de correction
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Communication orale et interpersonnelle efficace
—Écoute active et reformulation
—Prise de parole en réunion et présentation d'informations
—Gestion des situations délicates (conflits, réclamations)
—L'art du feedback constructif
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Gestion administrative et suivi des dossiers
—Organisation des agendas et des déplacements
—Préparation et suivi de réunions (ordre du jour, compte rendu)
—Gestion des contrats et des documents administratifs
—Numérisation et archivage électronique sécurisé
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Introduction à la gestion de projet pour assistant(e)
—Comprendre les phases d'un projet (initiation, planification...)
—Rôle de l'assistant(e) dans le soutien aux projets
—Mise en place de plannings simples (Gantt)
—Suivi et reporting de l'avancement
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Utilisation des outils collaboratifs et de communication
—Apprenez à utiliser les plateformes de messagerie instantanée pour faciliter les échanges rapides et efficaces entre collègues.
—Familiarisez-vous avec les outils de gestion de projet pour organiser les tâches et suivre l'avancement des travaux en équipe.
—Maîtrisez les fonctionnalités des visioconférences pour assurer des réunions productives, même à distance.
—Explorez les outils de partage de documents pour collaborer en temps réel et garantir que tous les membres de l'équipe ont accès aux informations nécessaires.
—Développez des compétences en gestion des calendriers partagés pour coordonner les disponibilités et planifier des événements communs.
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Gestion de l'information et veille professionnelle
—Organisation et classement de l'information
—Mise en place d'un système de veille efficace
—Synthèse et diffusion d'informations pertinentes
—Protection des données et confidentialité
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Développer sa proactivité et sa force de proposition
—Identifier les besoins et anticiper les demandes
—Remonter des informations pertinentes et proposer des solutions
—Développer son autonomie et son sens de l'initiative
—Cultiver une attitude orientée solution
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Gérer les priorités et le stress en environnement dynamique
—Techniques avancées de priorisation sous pression
—Stratégies de gestion du stress et de la charge mentale
—Maintenir son équilibre vie pro/vie perso
—Savoir dire non et fixer des limites professionnelles
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de développer des compétences nécessaires pour optimiser l'organisation et gérer le temps de manière efficace. La maîtrise de ces compétences est essentielle pour tout assistant polyvalent, car elle permet de répondre aux exigences croissantes des environnements de travail modernes, où la polyvalence et la réactivité sont primordiales. En abordant ces thématiques, nous permettons aux participants de se positionner comme des atouts indispensables au sein de leurs équipes.
Un défi fréquent que rencontrent les apprenants dans ce domaine est la difficulté à prioriser leurs tâches et à gérer efficacement leur temps. Souvent, ils se laissent submerger par les demandes multiples et s'éparpillent, ce qui peut entraîner un manque de productivité et des erreurs. Cette formation vise à résoudre ce problème en enseignant des stratégies claires pour organiser son travail et respecter les délais, tout en gardant une communication fluide avec les collaborateurs.
Ce qui distingue notre approche est notre focus sur la communication professionnelle et l'utilisation d'outils bureautiques avancés. Contrairement à d'autres formations, nous intégrons des mises en situation concrètes et des outils pratiques, permettant aux participants de mettre immédiatement en œuvre ce qu'ils apprennent. Cela rend l'expérience d'apprentissage non seulement théorique, mais aussi résolument pragmatique et applicable au quotidien.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous encourageons à venir avec des exemples concrets de vos défis quotidiens. Partagez vos expériences et posez des questions ciblées. Cette interaction enrichira non seulement votre apprentissage, mais aussi celui de vos pairs. Soyez proactif dans votre démarche, et vous constaterez des améliorations significatives dans votre efficacité et votre confiance en tant qu'assistant polyvalent.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métiers
🎯
Formation adaptée à tous niveaux
Que vous soyez débutant ou expérimenté, cette formation vous permettra de renforcer vos compétences en gestion de bureau et en communication.
🛠️
Maîtrise des outils bureautiques
Apprenez à utiliser efficacement le Pack Office et d'autres outils collaboratifs pour optimiser votre productivité au quotidien.
⏳
Gestion du temps optimisée
Développez des techniques avancées pour gérer votre temps et respecter les délais, un atout essentiel pour toute assistant(e) efficace.
🗣️
Communication percutante
Améliorez vos compétences en communication écrite et orale pour interagir efficacement avec vos collègues et clients.
🤝
Support proactif à la gestion de projet
Découvrez comment apporter un soutien essentiel à vos équipes dans la gestion de projet, renforçant ainsi votre valeur ajoutée.
📈
Rôle clé de l'assistant moderne
Comprenez l'importance stratégique de votre rôle dans l'organisation et la gestion des relations clients pour devenir un acteur incontournable.
Compétences acquises
Optimiser l'organisation et gérer le temps
Planifier et prioriser les tâches administratives et les projets, gérer les délais et interruptions efficacement, garantissant une productivité élevée et un suivi rigoureux des activités.
Maîtriser la communication professionnelle
Rédiger des documents clairs et concis, communiquer oralement avec assertivité, et adapter son message aux différents interlocuteurs pour favoriser une collaboration fluide et efficace.
Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs avancés
Exploiter pleinement les fonctionnalités des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes collaboratives pour la gestion documentaire et le travail d'équipe.
Apporter un support proactif à la gestion de projet
Anticiper les besoins, organiser les ressources et les informations pertinentes, et contribuer activement au suivi des projets pour soutenir efficacement les managers et les équipes.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Assistants juniors/débutants
Assistants expérimentés
Employés de bureau/secrétaires
Personnes en reconversion
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les assistants polyvalents souhaitant améliorer leurs compétences.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation à travers des exercices et des projets
Soutenance finale pour évaluer la maîtrise des compétences acquises
Retour d'expérience personnalisé pour évaluer les progrès et les besoins individuels
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a réorganisé son espace de travail pour améliorer sa productivité, en appliquant les méthodes d'organisation apprises. »
« Un autre a mis en place des techniques de planification qui lui ont permis de réduire considérablement son stress lié aux délais. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique ou diplôme spécifique n'est exigé.
Motivation et intérêt pour les fonctions d'assistanat.
Maîtrise basique de l'ordinateur et de son environnement.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec accès internet stable.
Une suite bureautique (idéalement Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint) installée.
Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge).
Un micro et camera pour les sessions interactives (si formation à distance).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous allez développer les compétences nécessaires pour optimiser l'organisation, gérer le temps, communiquer de manière professionnelle, utiliser les outils bureautiques et collaboratifs avancés, et apporter un support proactif à la gestion de projet.
Cette formation est conçue pour les assistants polyvalents de tous niveaux, donc aucun prérequis spécifique n'est nécessaire.
La durée de cette formation est de 21 heures.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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