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Acquérez les compétences essentielles du métier d'assistant(e) formation. Gérez les plannings, les budgets, l'administratif et la logistique. Optimisez l'organisation des sessions. Devenez un acteur clé de la formation professionnelle. Développez votre expertise pour une carrière réussie.
Réponse sous 24h ouvré
Organiser de A à Z les sessions de formation (planification, inscription, convocation, réservation de salles et matériel), et assurer le suivi des dossiers administratifs des participants et des formateurs.
Appliquer les règles du cadre réglementaire de la formation professionnelle et comprendre les mécanismes de financement (OPCO, CPF) pour optimiser les démarches administratives et financières.
Réaliser le suivi des coûts liés aux actions de formation, gérer les demandes de prise en charge auprès des OPCO et traiter les facturations, en assurant une traçabilité budgétaire rigoureuse.
Contribuer à la satisfaction des participants et formateurs par une organisation fluide, anticiper les besoins logistiques et proposer des améliorations continues des processus formation.
Vous souhaitez vous spécialiser dans les métiers de la formation professionnelle ? Cette formation vous apporte les bases pour une transition réussie et une montée en compétences rapide.
Optimisez l'organisation de vos actions de formation. Maîtrisez les aspects administratifs, logistiques et budgétaires. Devenez plus efficace dans la gestion quotidienne de la formation au sein de votre entreprise.
Vous aspirez à une carrière dans le domaine de la formation ? Acquérez les compétences clés pour devenir un(e) assistant(e) formation polyvalent(e) et recherché(e) sur le marché de l'emploi.
Développez une expertise solide pour offrir des services d'assistance formation de qualité. Gérez vos projets avec rigueur, de la planification au suivi administratif et budgétaire.
- Présentation du métier d'assistant formation
- Responsabilités clés et positionnement dans l'entreprise
- Évolution du rôle et enjeux actuels de la formation
- Vue d'ensemble du cadre légal (Qualiopi, CPF)
- Les différents dispositifs de financement (OPCO, plan de développement des compétences)
- Rôle de l'assistant(e) dans l'application des règles
- Méthodologie de planification : rétroplanning, étapes clés
- Identification et réservation des ressources (salles, matériel)
- Utilisation d'outils de planification (agendas partagés, logiciels)
- Inscription et suivi des dossiers stagiaires
- Convocation, feuille d'émargement, attestation de formation
- Gestion des absences et des abandons
- Communication interne et externe sur l'offre de formation
- Relation avec les formateurs et les organismes de formation
- Gestion des demandes et des réclamations
- Découverte des Systèmes d'Information RH et Learning Management Systems
- Fonctions clés pour l'assistant(e) formation
- Saisie et extraction de données de formation
- Rôle de l'assistant(e) dans le recueil des évaluations à chaud
- Création et diffusion des questionnaires de satisfaction
- Synthèse des retours et reporting simple
- Identification des points d'amélioration dans l'organisation
- Proposition de solutions pour plus d'efficacité
- Documentation des procédures et partage des bonnes pratiques
- Gérer son temps et ses priorités
- Développer son réseau professionnel
- Veille sur les évolutions du secteur de la formation
Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Devenez un Assistant Formation Performant : Maîtrisez le Métier Stratégique ?
Contactez un conseiller en formation
Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.
Vous avez encore des questions ?Aucun prérequis spécifique n'est demandé pour suivre cette formation. Une bonne maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel) est recommandée pour faciliter l'apprentissage.
Pour suivre cette formation, vous aurez besoin : * D'un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable. * D'un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge, Safari). * Idéalement, d'un casque audio avec microphone pour les sessions interactives (si en ligne).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com
25 juin 2025
Pourquoi choisir imi executive solutions ? ¯\_(ツ)_/¯
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Pédagogie active où l’apprenant est acteur de son propre apprentissage : construisez, créez, expérimentez !
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Des formations sur-mesure qui répondent à vos ambitions stratégiques.
Notre organisme de formation est certifié Qualiopi
En présentiel ou à distance, bénéficiez de l’accompagnement d’experts à la fois formateurs et professionnels de terrain.
Des formations e-learning flexibles, accessibles à tout moment, pour monter en compétences à votre rythme.
Les entreprises peuvent abonner leurs collaborateurs un accès illimité à l’ensemble de nos formations.
Le champ de la formation est exonéré de TVA.
Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir +Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir +Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir +Utilisez vos droits formation en toute autonomie
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à chaque actif d’utiliser les droits accumulés pour financer des formations éligibles. Accessible directement via l’application Mon Compte Formation, sans accord de l’employeur.
En savoir +Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir +Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir +A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :
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