Formation Assistant(e) formation, le métier (Réf. ASF)
Devenez un Assistant Formation Performant : Maîtrisez le Métier Stratégique
Devenez un acteur clé de la formation professionnelle en maîtrisant les compétences essentielles du métier d'assistant(e) formation. Cette formation vous permettra de gérer efficacement les plannings, les budgets, l'administratif et la logistique, tout en optimisant l'organisation des sessions. Vous développerez ainsi votre expertise pour une carrière réussie dans le domaine de la formation.
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Gérer l'administratif et la logistique formations avec efficacité
- Maîtriser le cadre réglementaire formation pour garantir la conformité
- Piloter le budget et suivi financier formations pour optimiser les ressources
- Optimiser l'expérience apprenant et l'organisation pour améliorer les résultats
01.Le rôle stratégique de l'assistant(e) formation
- —Présentation du métier d'assistant formation
- —Responsabilités clés et positionnement dans l'entreprise
- —Évolution du rôle et enjeux actuels de la formation
02.Cadre réglementaire et financement de la formation
- —Vue d'ensemble du cadre légal (Qualiopi, CPF)
- —Les différents dispositifs de financement (OPCO, plan de développement des compétences)
- —Rôle de l'assistant(e) dans l'application des règles
03.Organisation et planification des sessions de formation
- —Méthodologie de planification : rétroplanning, étapes clés
- —Identification et réservation des ressources (salles, matériel)
- —Utilisation d'outils de planification (agendas partagés, logiciels)
04.Gestion administrative des participants
- —Inscription et suivi des dossiers stagiaires
- —Convocation, feuille d'émargement, attestation de formation
- —Gestion des absences et des abandons
05.Communication efficace avec les parties prenantes
- —Communication interne et externe sur l'offre de formation
- —Relation avec les formateurs et les organismes de formation
- —Gestion des demandes et des réclamations
06.Utilisation des outils numériques de gestion (SIRH, LMS)
- —Découverte des Systèmes d'Information RH et Learning Management Systems
- —Fonctions clés pour l'assistant(e) formation
- —Saisie et extraction de données de formation
07.Évaluation de l'action de formation (Niveau 1 et 2)
- —Rôle de l'assistant(e) dans le recueil des évaluations à chaud
- —Création et diffusion des questionnaires de satisfaction
- —Synthèse des retours et reporting simple
08.Optimisation des processus et amélioration continue
- —Identification des points d'amélioration dans l'organisation
- —Proposition de solutions pour plus d'efficacité
- —Documentation des procédures et partage des bonnes pratiques
09.Développement personnel et professionnel de l'assistant(e) formation
- —Gérer son temps et ses priorités
- —Développer son réseau professionnel
- —Veille sur les évolutions du secteur de la formation
Gérer l'administratif et la logistique formations
Organiser de A à Z les sessions de formation (planification, inscription, convocation, réservation de salles et matériel), et assurer le suivi des dossiers administratifs des participants et des formateurs.
Maîtriser le cadre réglementaire formation
Appliquer les règles du cadre réglementaire de la formation professionnelle et comprendre les mécanismes de financement (OPCO, CPF) pour optimiser les démarches administratives et financières.
Piloter le budget et suivi financier formations
Réaliser le suivi des coûts liés aux actions de formation, gérer les demandes de prise en charge auprès des OPCO et traiter les facturations, en assurant une traçabilité budgétaire rigoureuse.
Optimiser l'expérience apprenant et organisation
Contribuer à la satisfaction des participants et formateurs par une organisation fluide, anticiper les besoins logistiques et proposer des améliorations continues des processus formation.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Devenez un Assistant Formation Performant : Maîtrisez le Métier Stratégique — pourquoi la choisir ?
Maîtrise du cadre réglementaire
Comprenez les exigences légales qui régissent la formation et assurez la conformité de vos actions avec des outils pratiques et adaptés.
Optimisation budgétaire
Apprenez à piloter efficacement le budget de formation, garantissant un meilleur retour sur investissement et une utilisation optimale des ressources.
Planification efficace
Développez des compétences clés en organisation et planification des sessions, cruciales pour garantir des formations fluides et réussies.
Expérience apprenant améliorée
Découvrez comment optimiser l'expérience des participants pour maximiser l'engagement et les résultats pédagogiques des sessions.
Gestion administrative simplifiée
Maîtrisez les outils et processus de gestion des participants, vous permettant de gérer l'administratif avec efficacité et sérénité.
Logistique sans faille
Apprenez à coordonner tous les aspects logistiques avant la formation, garantissant une préparation complète et une exécution réussie.
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Devenez un Assistant Formation Performant : Maîtrisez le Métier Stratégique.
Poser une questionFormez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
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Financer Devenez un Assistant Formation Performant : Maîtrisez le Métier Stratégique
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Devenez un Assistant Formation Performant : Maîtrisez le Métier Stratégique. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plus
FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir plus
FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Devenez un Assistant Formation Performant : Maîtrisez le Métier Stratégique en situation
“Suite à la formation, un participant a optimisé la planification des sessions de formation en utilisant des outils numériques adaptés.”
“Un autre participant a pris en charge la gestion administrative des stages, améliorant ainsi la communication avec les formateurs.”
IMI en chiffres
L'expertise IMI au service de votre développement professionnel
Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
- Formateurs experts
- 100% opérationnel
Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
Questions fréquentes
Une question sur Devenez un Assistant Formation Performant : Maîtrisez le Métier Stratégique ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
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