Programme de la formation
Assistant de Direction : Polyvalence, Organisation et Efficacité

• Le rôle stratégique de l'assistant(e) aujourd'hui

  - Comprendre l'évolution du métier d'assistant(e)
  - Identifier les attentes actuelles envers la fonction
  - Se positionner comme un acteur clé de l'entreprise

• Optimisation de l'organisation et de la gestion du temps

  - Maîtriser les méthodes d'organisation (Getting Things Done, Eisenhower)
  - Gérer efficacement son temps et celui de son responsable
  - Prioriser les tâches et objectifs urgents/importants

• Communication écrite professionnelle et impactante

  - Rédiger des e-mails clairs, concis et professionnels
  - Élaborer des comptes-rendus et notes de synthèse efficaces
  - Adapter son style de communication à son interlocuteur

• Communication orale et interpersonnelle efficace
• Maîtrise avancée des outils bureautiques essentiels

  - Utiliser les fonctions avancées de Word et PowerPoint
  - Optimiser Excel pour le suivi et l'analyse de données
  - Exploiter Outlook pour une gestion collaborative optimale

• Gestion des événements et des déplacements professionnels

  - Organiser des réunions (préparation, suivi, PV)
  - Planifier les voyages et déplacements (logistique, budgets)
  - Gérer les agendas complexes et multiples

• Gestion de l'information et des dossiers numériques

  - Mettre en place un classement numérique efficient
  - Assurer la traçabilité et la sécurité de l'information
  - Utiliser les outils collaboratifs de partage de documents

• Développer sa proactivité et son autonomie

  - Anticiper les besoins et les problématiques
  - Proposer des solutions et prendre des initiatives
  - Gérer le stress et maintenir son efficacité