Formation Assistant de Direction : Polyvalence, Organisation et Efficacité
Développez vos compétences d'assistant(e) : organisation, communication et gestion des priorités. Maîtrisez les outils bureautiques et améliorez votre efficacité. Renforcez votre rôle clé au sein de l'entreprise. Gagnez en polyvalence pour accompagner au mieux vos équipes et la direction.
Développer ses compétences en organisation et gestion du temps
Améliorer ses compétences en communication professionnelle
Maîtriser les outils bureautiques avancés
Développer l'autonomie et la proactivité
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Le rôle stratégique de l'assistant(e) aujourd'hui
—Comprendre l'évolution du métier d'assistant(e)
—Identifier les attentes actuelles envers la fonction
—Se positionner comme un acteur clé de l'entreprise
02
Optimisation de l'organisation et de la gestion du temps
—Maîtriser les méthodes d'organisation (Getting Things Done, Eisenhower)
—Gérer efficacement son temps et celui de son responsable
—Prioriser les tâches et objectifs urgents/importants
03
Communication écrite professionnelle et impactante
—Rédiger des e-mails clairs, concis et professionnels
—Élaborer des comptes-rendus et notes de synthèse efficaces
—Adapter son style de communication à son interlocuteur
04
Communication orale et interpersonnelle efficace
—Écouter activement pour mieux comprendre les besoins des interlocuteurs
—Adapter son discours selon le public et le contexte professionnel
—Utiliser des techniques de questionnement pour clarifier les informations
—Gérer les conflits avec diplomatie et assertivité pour une communication constructive
—Développer des compétences en prise de parole en public pour renforcer l'impact
05
Maîtrise avancée des outils bureautiques essentiels
—Utiliser les fonctions avancées de Word et PowerPoint
—Optimiser Excel pour le suivi et l'analyse de données
—Exploiter Outlook pour une gestion collaborative optimale
06
Gestion des événements et des déplacements professionnels
—Organiser des réunions (préparation, suivi, PV)
—Planifier les voyages et déplacements (logistique, budgets)
—Gérer les agendas complexes et multiples
07
Gestion de l'information et des dossiers numériques
—Mettre en place un classement numérique efficient
—Assurer la traçabilité et la sécurité de l'information
—Utiliser les outils collaboratifs de partage de documents
08
Développer sa proactivité et son autonomie
—Anticiper les besoins et les problématiques
—Proposer des solutions et prendre des initiatives
—Gérer le stress et maintenir son efficacité
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de notre formation "Assistant de Direction : Polyvalence, Organisation et Efficacité", un des objectifs pédagogiques centraux est de développer ses compétences en organisation et gestion du temps. Les assistants de direction jouent un rôle stratégique qui nécessite une maîtrise précise de ces compétences pour optimiser les flux de travail et assurer une communication fluide au sein des équipes.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à prioriser les tâches et à gérer efficacement leur emploi du temps. Souvent, ils se laissent submerger par les demandes variées et urgentes, ce qui peut entraîner un stress inutile et une baisse de productivité. Cette formation vise à surmonter cette problématique en fournissant des méthodes concrètes d'optimisation du temps.
Ce qui distingue notre formation des autres approches, c'est l'accent mis sur des outils bureautiques avancés et des techniques de communication professionnelle adaptées aux réalités contemporaines des entreprises. En intégrant des études de cas pratiques et des simulations, nous offrons une expérience immersive qui permet aux participants de mettre immédiatement en œuvre les compétences acquises dans leur environnement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de situations de travail que vous trouvez difficiles à gérer. Cela vous permettra de bénéficier d'un accompagnement personnalisé et d'appliquer directement les outils et stratégies abordés. Engagez-vous pleinement dans les échanges, et n'hésitez pas à poser des questions : votre curiosité sera un atout précieux pour votre développement professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métiers
🎯
Rôle stratégique de l'assistant
Découvrez comment l'assistant(e) joue un rôle clé dans la stratégie d'entreprise, vous permettant de devenir un acteur indispensable au sein de votre organisation.
⏱️
Gestion du temps optimisée
Apprenez des techniques avancées pour organiser efficacement votre emploi du temps, garantissant une productivité maximale et une réduction significative des délais.
✉️
Communication écrite impactante
Maîtrisez l'art de la communication écrite professionnelle pour que vos messages soient clairs, précis et influents, renforçant ainsi votre image professionnelle.
🗣️
Compétences interpersonnelles renforcées
Développez vos compétences en communication orale pour interagir efficacement avec vos collègues et partenaires, favorisant un environnement de travail collaboratif.
💻
Outils bureautiques avancés
Acquérez des compétences pratiques sur des outils bureautiques essentiels, vous permettant de gagner en efficacité et en autonomie dans vos tâches quotidiennes.
📅
Gestion des événements maîtrisée
Apprenez à planifier et gérer des événements professionnels avec succès, renforçant votre capacité à coordonner des activités complexes avec aisance.
Compétences acquises
Maîtriser l'organisation et la gestion du temps
Organiser son travail et celui de son environnement, prioriser les tâches complexes et gérer efficacement les agendas pour optimiser la productivité et respecter les délais.
Optimiser la communication professionnelle
Rédiger des documents clairs et professionnels, adapter sa communication orale et non-verbale aux situations et interlocuteurs variés pour faciliter les échanges internes et externes.
Utiliser les outils bureautiques avancés
Manipuler avec aisance les fonctionnalités avancées de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour produire des documents fiables et gérer efficacement l'information.
Développer l'autonomie et la proactivité
Anticiper les besoins, proposer des solutions innovantes et gérer son activité de manière autonome en renforçant son rôle d'expert support auprès des équipes et de la direction.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Assistants de direction/managers
Nouveaux assistants
Employés souhaitant évoluer
Secrétaires
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue par le formateur
Rédaction d'un projet personnel
Participation active à la formation
Test final pour évaluer les connaissances
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au travail, une participante a réorganisé son agenda en utilisant les méthodes apprises, ce qui a considérablement amélioré sa productivité. »
« Un participant a appliqué les techniques de communication écrite pour rédiger des e-mails plus clairs, facilitant ainsi la collaboration avec ses collègues. »
Questions fréquentes
* Maîtrise des fondamentaux de l'informatique.
* Une expérience professionnelle en secrétariat ou assistanat est un plus.
* Ordinateur avec connexion internet stable (Webcam, micro).
* Suite bureautique (Ex: Microsoft Office, LibreOffice).
* Bloc-notes et stylo (facultatif).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation a pour objectif de développer les compétences en organisation, communication et gestion des priorités, ainsi que de maîtriser les outils bureautiques avancés.
Aucun prérequis spécifique.
La formation dure 14 heures.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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