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Acquérez les compétences clés pour exceller en tant qu'assistant(e) secrétaire. Maîtrisez l'organisation, la rédaction, la gestion des plannings et l'optimisation des flux de travail. Programme certifiant pour une efficacité professionnelle accrue.
Réponse sous 24h ouvré
Organiser et optimiser la gestion des documents physiques et numériques, agendas, réunions et fournitures pour une efficacité administrative accrue.
Rédiger des écrits clairs et précis, gérer les communications téléphoniques et l'accueil en adoptant une posture professionnelle et adaptée à chaque situation.
Planifier efficacement les tâches, gérer les imprévus et prioriser les activités pour optimiser les flux de travail et respecter les délais.
Utiliser les logiciels Word, Excel et les outils collaboratifs pour la création de documents, la gestion de données et la communication interne/externe.
Vous débutez dans le métier et souhaitez acquérir des bases solides en organisation administrative, communication professionnelle et gestion de bureau pour démarrer avec confiance et efficacité.
Vous visez un poste d'assistant(e) secrétaire et avez besoin de maîtriser rapidement les compétences clés, d'acquérir une légitimité professionnelle et de faciliter votre insertion dans ce nouveau rôle.
Vous souhaitez réactualiser vos compétences, optimiser vos pratiques actuelles et découvrir de nouvelles méthodes pour améliorer votre efficacité et votre productivité au quotidien.
Vous exercez une fonction nécessitant des compétences administratives et organisationnelles, et cherchez à renforcer votre autonomie et votre efficacité dans la gestion des tâches de support et de secrétariat.
- Comprendre les missions et responsabilités clés
- Identifier les qualités essentielles de l'assistant(e) moderne
- Présentation des outils et environnements de travail courants
- Rédiger des courriers, notes et e-mails clairs et concis
- Appliquer les règles de grammaire et d'orthographe (rappel/optimisation)
- Utiliser un style adapté au contexte et à l'interlocuteur
- Planifier et organiser des rendez-vous et réunions
- Utiliser les outils de calendrier partagé (Outlook, Google Agenda)
- Gérer les priorités et les imprévus avec flexibilité
- Mettre en place un système de classement logique et efficace
- Gérer les documents dématérialisés et la GED
- Respecter les normes et durées légales d'archivage
- Maîtriser la mise en forme avancée de documents Word
- Créer et gérer des tableaux simples sous Excel
- Utiliser les fonctions de base pour l'analyse de données
- Rechercher, centraliser et diffuser l'information pertinente
- Mettre à jour des bases de données de contacts
- Mettre en place une veille informationnelle simple
- Adopter une démarche d'amélioration continue de ses méthodes
- Développer son autonomie et sa proactivité
- Préparer sa certification et valoriser ses compétences
Nous pouvons adapter le programme de la formation Devenez Assistant Secrétaire Certifié : Maîtrisez les Compétences Essentielles à vos besoins. Contactez un conseiller en formation
Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.
Vous avez encore des questions ?- Maîtrise des bases de l'outil informatique (bureautique) - Bon niveau de français (écrit et oral) - Motivation pour l'organisation et la gestion administrative - Baccalauréat souhaité mais non obligatoire selon expérience
- Ordinateur (PC ou Mac) doté d'une caméra et d'un micro - Connexion internet stable (fibre optique recommandée) - Suite bureautique (Pack Office idéalement) - Bloc-notes et stylo - Casque audio (optionnel, pour un meilleur confort d'écoute)
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com
25 juin 2025
Pourquoi choisir imi executive solutions ? ¯\_(ツ)_/¯
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Les entreprises peuvent abonner leurs collaborateurs un accès illimité à l’ensemble de nos formations.
Le champ de la formation est exonéré de TVA.
Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Utilisez vos droits formation en toute autonomie
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à chaque actif d’utiliser les droits accumulés pour financer des formations éligibles. Accessible directement via l’application Mon Compte Formation, sans accord de l’employeur.
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Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir +A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :
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