Formation Parcours certifiant Assistant(e) secrétaire (Réf. KSS)
Devenez Assistant Secrétaire Certifié : Maîtrisez les Compétences Essentielles
Développez vos compétences en tant qu'assistant(e) secrétaire et devenez un partenaire indispensable pour les professionnels de votre entreprise. Cette formation vous permettra de maîtriser les compétences essentielles pour une efficacité professionnelle accrue. Apprenez à optimiser vos processus de travail, à gérer votre temps et à communiquer efficacement.
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Maîtriser les compétences administratives nécessaires pour un rôle d'assistant(e) secrétaire
- Développer des compétences de communication écrite et orale professionnelle
- Apprendre à gérer son temps et ses priorités pour une efficacité accrue
- Maîtriser les outils bureautiques essentiels pour une productivité optimale
01.Fondamentaux du rôle d'assistant(e) secrétaire
- —Comprendre les missions et responsabilités clés
- —Identifier les qualités essentielles de l'assistant(e) moderne
- —Présentation des outils et environnements de travail courants
02.Maîtriser la communication écrite professionnelle
- —Rédiger des courriers, notes et e-mails clairs et concis
- —Appliquer les règles de grammaire et d'orthographe (rappel/optimisation)
- —Utiliser un style adapté au contexte et à l'interlocuteur
03.Gestion performante de l'agenda et des plannings
- —Planifier et organiser des rendez-vous et réunions
- —Utiliser les outils de calendrier partagé (Outlook, Google Agenda)
- —Gérer les priorités et les imprévus avec flexibilité
04.Classement et archivage des documents (numérique & physique)
- —Mettre en place un système de classement logique et efficace
- —Gérer les documents dématérialisés et la GED
- —Respecter les normes et durées légales d'archivage
05.Introduction aux outils bureautiques avancés (Word/Excel)
- —Maîtriser la mise en forme avancée de documents Word
- —Créer et gérer des tableaux simples sous Excel
- —Utiliser les fonctions de base pour l'analyse de données
06.Gérer l'information et la documentation efficacement
- —Rechercher, centraliser et diffuser l'information pertinente
- —Mettre à jour des bases de données de contacts
- —Mettre en place une veille informationnelle simple
07.Efficacité professionnelle et développement continu
- —Adopter une démarche d'amélioration continue de ses méthodes
- —Développer son autonomie et sa proactivité
- —Préparer sa certification et valoriser ses compétences
Maîtrise de l'organisation administrative
Organiser et optimiser la gestion des documents physiques et numériques, agendas, réunions et fournitures pour une efficacité administrative accrue.
Communication écrite et orale professionnelle
Rédiger des écrits clairs et précis, gérer les communications téléphoniques et l'accueil en adoptant une posture professionnelle et adaptée à chaque situation.
Gestion du temps et des priorités
Planifier efficacement les tâches, gérer les imprévus et prioriser les activités pour optimiser les flux de travail et respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques essentiels
Utiliser les logiciels Word, Excel et les outils collaboratifs pour la création de documents, la gestion de données et la communication interne/externe.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Devenez Assistant Secrétaire Certifié : Maîtrisez les Compétences Essentielles — pourquoi la choisir ?
Compétences Administratives Clés
Acquérez les compétences administratives essentielles pour exceller en tant qu'assistant(e) secrétaire, avec des modules pratiques sur les fondamentaux du rôle.
Communication Professionnelle
Développez vos capacités de communication écrite et orale grâce à des exercices adaptés, pour interagir efficacement avec vos collègues et clients.
Gestion du Temps Optimisée
Apprenez à gérer votre temps et vos priorités de manière efficace, un atout majeur pour améliorer votre productivité au quotidien.
Outils Bureautiques Maîtrisés
Maîtrisez les outils bureautiques essentiels, garantissant une productivité optimale dans vos tâches administratives.
Gestion Performante de l'Agenda
Optimisez la gestion de votre agenda et de vos plannings, un module clé pour assurer une organisation sans faille.
Classement et Archivage Efficaces
Apprenez à classer et archiver vos documents de manière numérique et physique, facilitant l'accès et la gestion de l'information.
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Devenez Assistant Secrétaire Certifié : Maîtrisez les Compétences Essentielles.
Poser une questionFormez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
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Financer Devenez Assistant Secrétaire Certifié : Maîtrisez les Compétences Essentielles
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Devenez Assistant Secrétaire Certifié : Maîtrisez les Compétences Essentielles. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Devenez Assistant Secrétaire Certifié : Maîtrisez les Compétences Essentielles en situation
“Après la formation, elle a optimisé son organisation personnelle, permettant une gestion plus efficace de son emploi du temps.”
“Il a commencé à appliquer les techniques de communication écrite apprises, améliorant la clarté de ses échanges avec ses collègues.”
IMI en chiffres
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Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
- Formateurs experts
- 100% opérationnel
Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
Questions fréquentes
Une question sur Devenez Assistant Secrétaire Certifié : Maîtrisez les Compétences Essentielles ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
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